Przyspieszenie sprzedaży B2B za pomocą masowych wiadomości e-mail

Wprowadzenie

Branża B2B to trudne miejsce i wszyscy o tym wiedzą. Firma B2B potrzebuje więcej czasu i pieniędzy, aby zaistnieć na rynku niż organizacja B2C.

Powód jest prosty - stawka w B2B jest zbyt wysoka. Jedna błędna decyzja może nie tylko wpłynąć na losy całej firmy, ale wręcz je zmienić. Dlatego właśnie trudniej jest sprzedawać potencjalnym klientom B2B.

Jeśli nie chcesz spędzić kolejnego roku na wypróbowywaniu taktyk generowania leadów przychodzących, wypróbuj masową wysyłkę e-maili. Gwarantuje to przyspieszenie sprzedaży B2B, jeśli zostanie wykonane prawidłowo.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o masowym wysyłaniu wiadomości e-mail, jego zaletach i tym, jak robić to prawidłowo.

Czym jest masowa wysyłka e-maili

Masowe wysyłanie wiadomości e-mail to praktyka polegająca na wysyłaniu wiadomości e-mail do dużej grupy odbiorców. Jest ona wykorzystywana głównie w celach marketingowych do sprzedaży produktów lub usług.

Masowe wiadomości e-mail wysyłane przed pierwszym kontaktem z potencjalnymi klientami nazywane są zimnymi wiadomościami e-mail.

Czy masowe wysyłanie wiadomości e-mail ma znaczenie?

W przestrzeni B2B marketerzy albo wysyłają masowe wiadomości e-mail w celu znalezienia nowych potencjalnych klientów (cold e-mailing), albo obsługują istniejących potencjalnych klientów (content marketing). Tak czy inaczej, cel nie ogranicza się do sprzedaży.

Czasami chodzi po prostu o przesunięcie potencjalnych klientów w górę cyklu sprzedaży. Pytanie brzmi, czy pomaga w tym masowa wysyłka e-maili?

Według Hubspot Blog Research, 64% marketerów B2B uznało e-mail marketing za skuteczną strategię biznesową w 2021 roku.

Jeśli potrafisz być konsekwentny (i postępować zgodnie z zaleceniami i zakazami), masowe wysyłanie wiadomości e-mail może pomóc w stworzeniu bazy lojalnych odbiorców. Gdy już to zrobisz, możesz wykorzystać masową wysyłkę e-maili do bezpośredniego zwiększenia sprzedaży.

Te same badania Hubspot wskazują również, że wszelkie wiadomości e-mail z ogłoszeniami o nowych produktach i funkcjach mają wyższy współczynnik klikalności niż zwykłe wiadomości e-mail.

Jak widać, statystyki mówią same za siebie.

Tak, wysyłanie masowych wiadomości e-mail jest nadal istotną praktyką. Jeśli zostanie wykonana prawidłowo, może przynieść świetne rezultaty.

Korzyści z masowego wysyłania wiadomości e-mail

Większa baza odbiorców

Jeśli chodzi o pomyślne prowadzenie firmy, dotarcie do najlepszego miejsca do reklamowania firmy większej bazy odbiorców jest wszystkim. Posiadanie ogromnej liczby potencjalnych klientów może być przełomem zarówno dla organizacji B2B, jak i B2C.

Korzystając z opartego na sztucznej inteligencji narzędzia do wysyłania zimnych e-maili, możesz wysłać tysiące masowych wiadomości e-mail w ciągu jednego dnia. Takie narzędzia zapewniają również zautomatyzowane działania następcze.

Tworząc skuteczne sekwencje, można zautomatyzować działania następcze. Na dłuższą metę okazują się one bardzo korzystne dla pozyskiwania odpowiedzi od potencjalnych klientów.

W ten sposób wysyłanie masowych wiadomości e-mail może odegrać znaczącą rolę w poszerzaniu bazy odbiorców. Możesz stworzyć dużą bazę klientów w ciągu kilku miesięcy, korzystając z narzędzi generowanych przez sztuczną inteligencję do wysyłania masowych wiadomości e-mail.

Oszczędność kosztów

Celem każdej organizacji biznesowej jest przyciągnięcie klientów - metodami wychodzącymi lub przychodzącymi.

Taktyki przychodzące, takie jak blogowanie i filmy na YouTube, zajmują dużo czasu. A bez odpowiedniej obecności na rynku, taktyki takie jak webinaria czy seminaria nie działają dobrze.

Chociaż strategie wychodzące nie zajmują tyle czasu, co strategie przychodzące, są to kosztowne taktyki marketingowe. Niezależnie od tego, czy są to reklamy na Facebooku i Google, czy też reklamy drukowane; potrzeba dużo pieniędzy, aby uzyskać jakikolwiek wynik.

W tym miejscu masowe wysyłanie wiadomości e-mail przydaje się bardziej niż tradycyjne strategie marketingowe. Dzięki zaledwie kilku narzędziom/oprogramowaniu i niewielkiemu zespołowi, każdy marketer może wysyłać masowe wiadomości e-mail w celu zwiększenia ROI.

Generowanie większej liczby potencjalnych klientów

Małe/nowe firmy muszą generować więcej leadów, aby się rozwijać, ale generowanie leadów zawsze było wyzwaniem dla branży B2B.

Tradycyjne metody generowania potencjalnych klientów, takie jak poczta bezpośrednia i sieci poleceń, wymagają więcej czasu, aby wygenerować potencjalnych klientów. A kiedy już to zrobią, rezultatem jest tylko kilku potencjalnych klientów.

Z drugiej strony, dzwonienie na zimno może przynieść wiele potencjalnych klientów. Ale mamy rok 2023, a większość potencjalnych klientów B2B odrzuca niechciane połączenia.

Istnieje jednak rozwiązanie. Powyższe problemy związane z tradycyjnymi taktykami generowania leadów można rozwiązać za pomocą masowej wysyłki e-maili. Dzięki tej taktyce możesz nie tylko kierować reklamy do 1000 potencjalnych klientów, ale także śledzić je za pomocą sztucznej inteligencji, aby przekonwertować je na czas.

Spersonalizowany marketing

Strategie marketingowe, takie jak reklamy na Facebooku i Google oraz reklamy drukowane, są bardzo ogólnymi sposobami marketingu. Podczas gdy taktyki te działają jak magia w przypadku sprzedaży B2C, nie działają one w przypadku potencjalnych klientów B2B. Ponieważ istnieje wiele czynników związanych ze sprzedażą B2B - wielkość firmy, liczba pracowników, wiele osób decyzyjnych itp.

Dlatego tak ważne jest, aby wybrać spersonalizowaną strategię marketingową, taką jak e-mailing dla sprzedaży B2B. Co więcej, jeśli korzystasz z narzędzi opartych na sztucznej inteligencji, automatyzujesz również personalizację. W ten sposób nie tylko wysyłasz tysiące e-maili, ale także wysyłasz spersonalizowane oferty.

Oprócz zwiększenia współczynnika klikalności, spersonalizowany marketing e-mailowy może również znacznie poprawić współczynnik konwersji.

Wysoki ROI (zwrot z inwestycji)

Jaki jest sens prowadzenia firmy, jeśli nie wyższy zwrot z inwestycji?

ROI oznacza zwrot z inwestycji. Mówiąc prościej, jest to zysk uzyskany po odzyskaniu zainwestowanego kapitału.

Strategie marketingu przychodzącego, takie jak marketing treści, to najlepszy sposób na uzyskanie wyższego zwrotu z inwestycji bez inwestowania dużych kwot. Wadą tych strategii jest jednak to, że uzyskanie wyników zajmuje od 6 do 12 miesięcy.

Z drugiej strony, masowa wysyłka wiadomości e-mail zapewnia szybkie rozwiązanie dla Twoich finansów. Jeśli jesteś początkującym w branży i masz niewielki budżet, wybierz masową wysyłkę e-maili.

Wszystko, co musisz zrobić, to stworzyć mały zespół i zasubskrybować oprogramowanie do marketingu e-mailowego. Ta taktyka gwarantuje wyższy zwrot z inwestycji, jeśli zastosujesz się do zaleceń i zakazów.

Jak wysyłać masowe wiadomości e-mail?

Istnieje kilka sposobów masowego wysyłania wiadomości e-mail. Niektóre z popularnych sposobów to:

1. Korespondencja seryjna
2. Gmail
3. Oprogramowanie do e-mail marketingu

Mail merge to funkcja dostępna w wielu aplikacjach/oprogramowaniu do przetwarzania danych. Umożliwia ona połączenie szablonu wiadomości e-mail z arkuszem kalkulacyjnym/dokumentem CSV/źródłem danych, dzięki czemu szablon przekształca się w spersonalizowaną wiadomość e-mail po dotarciu do skrzynki odbiorczej odbiorcy.

Jest to niesamowita funkcja, gdy chcesz wysłać dokument tekstowy do swoich pracowników lub zaproszenia dla gości. Nie jest to jednak idealne rozwiązanie do wysyłania e-maili marketingowych.

Brak funkcji korespondencji seryjnej

• Dostarczalność
• Analityka i śledzenie
• Dostosowanie czasu wysyłania
• Wiele adresów nadawcy itp.

Jeśli chcesz używać Gmaila do wysyłania masowych wiadomości e-mail, musisz zainstalować rozszerzenie Google Workspace i dodać funkcję korespondencji seryjnej. Limit wynosi jednak mniej niż 500 e-maili w ciągu 24 godzin. Ponadto, inne problemy, takie jak wysoki współczynnik odrzuceń i spamu, będą się utrzymywać, jeśli używasz Mail Merge i Gmaila lub podobnych metod.

Zatwierdzonym w branży sposobem masowego wysyłania wiadomości e-mail jest oprogramowanie do e-mail marketingu. Oto jak wysyłać masowe wiadomości e-mail za pomocą oprogramowania do e-mailingu.

• Subskrybuj oprogramowanie do e-mail marketingu
• Połącz swoje konto e-mail z oprogramowaniem
• Importuj kontakty (listę e-mail) jako plik CSV
• Tworzenie spersonalizowanej treści wiadomości e-mail z niestandardowymi polami
• Zaplanuj czas wysyłania w zależności od strefy czasowej odbiorcy.

Wskazówki dotyczące wysyłania masowych wiadomości e-mail do skrzynki odbiorczej

Masowe wysyłanie wiadomości e-mail to ryzykowna sprawa. Jeśli nie zastosujesz się do zaleceń i zakazów, możesz znaleźć się na czarnej liście dostawców usług internetowych i na zawsze stracić reputację. Oto kilka wskazówek, jak prawidłowo prowadzić masową wysyłkę e-maili.

Dziel i sprzedawaj

Tak, to jest motto. Podziel swoją listę mailingową na małe sekcje. Jeśli to konieczne, podziel listę e-mailową według strefy czasowej lub innych parametrów. Ale nie zapomnij podzielić objętości.

Zawsze wysyłaj 50 lub mniej wiadomości e-mail z jednego adresu. Oprogramowanie do marketingu e-mailowego, takie jak Smartlead, umożliwia dodawanie nieograniczonej liczby kont e-mail i wysyłanie tylko kilku wiadomości e-mail z jednego adresu, dzięki czemu wiadomości marketingowe nie trafiają do folderu śmieci.

Korzystaj z narzędzia, które umożliwia dodawanie wielu adresów nadawców. Pomoże to utrzymać dobrą reputację poczty e-mail.

Sprawdź treść wiadomości e-mail

Jeśli jesteś marketerem B2B, zapomnij o wiadomościach e-mail opartych na HTML. Zawsze pisz zwykłe wiadomości tekstowe. Po zakończeniu pisania sprawdź, czy masz jakieś słowa wyzwalające spam, takie jak _100%, Rabat, Kup dzisiaj, Pieniądze, XXX, Zarabiaj $ itp.

Oto kilka innych rzeczy, o których należy pamiętać podczas pisania treści wiadomości e-mail.

• Interesujący temat
• Dobry tekst otwierający
• Nie pitchujesz w pierwszej linii
• Udowadniasz wartość w wiadomości e-mail
• Nie prosisz o przysługę
• Skupiasz się na bolączkach odbiorcy

Ochrona wiadomości e-mail przed filtrami spamu dzięki uwierzytelnianiu SPF, DKIM i DMARC

Jeśli chcesz odnieść sukces jako email marketer, nie zapomnij o uwierzytelnianiu SPF, DKIM i DMARC.

SPF to skrót od Sender Policy Framework. Ta metoda uwierzytelniania poczty elektronicznej wysyła wiadomości e-mail w imieniu Twojej domeny i chroni Cię przed filtrami antyspamowymi. Tworzy rekord wszystkich autoryzowanych serwerów e-mail w systemie nazw domen (DNS) i zabezpiecza proces marketingu e-mailowego.

DKIM to skrót od DomainKeys Identified Mail, a DMARC od Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance. Pierwszy z nich dodaje podpis cyfrowy do domeny, a drugi zapewnia ochronę na poziomie domeny.

Nie zapomnij dodać linku rezygnacji z subskrypcji

"Link do rezygnacji z subskrypcji" to nie tylko etyczny krok w marketingu e-mailowym; to prawo. Jeśli nie dodajesz linku rezygnacji z subskrypcji do swoich masowych wiadomości e-mail, naruszasz ustawę CAN-SPAM.

Mówiąc prościej, nielegalnie wysyłasz wiadomości e-mail.

Tak więc, aby przeprowadzić udaną kampanię e-mail marketingową, nie zapomnij dodać ładnej i wyraźnej opcji rezygnacji z subskrypcji. Jeśli odbiorca nie chce Twojej wiadomości w swojej skrzynce odbiorczej, musi być w stanie to osiągnąć.

Przemyślenia końcowe!

W 2022 r. branża e-mail marketingu osiągnęła przychody w wysokości 9,68 mld USD. Oczekuje się, że w tym roku przychody przekroczą 10 miliardów dolarów. A kwota ta będzie tylko rosnąć.

Od jednego marketera do drugiego, sugeruję, abyś wskoczył do tego pociągu o miliardowych przychodach. Jeśli chcesz uzyskać wysoki zwrot z inwestycji, najwyższy czas zacząć wysyłać masowe wiadomości e-mail.

Tym samym żegnam się z wami.

Wszystkiego najlepszego w nadchodzących kampaniach!