Najlepsze aplikacje PDF do podpisywania w 2025 roku

Wprowadzenie

Podpisywanie dokumentów PDF stało się w większości procesem cyfrowym. Minęły już czasy drukowania, skanowania i ścigania podpisów za pośrednictwem poczty elektronicznej. Obecnie aplikacje do podpisywania plików PDF umożliwiają podpisywanie, wysyłanie i śledzenie dokumentów z dowolnego miejsca za pomocą telefonu lub tabletu. Nie musisz czekać, aż wrócisz do biura, uruchomisz skaner lub śledzić wiadomości e-mail. Podpisywanie dokumentów na urządzeniach mobilnych jest szybkie, bezpieczne i często wiąże się z mocą prawną.

Niektóre aplikacje są przeznaczone dla freelancerów lub zespołów terenowych, którzy potrzebują szybkich podpisów osobistych lub zdalnych. Inne mają bogatą funkcjonalność, obejmują procesy biznesowe na poziomie przedsiębiorstwa, integracje i zarządzanie dokumentami. Oto nasze szczegółowe spojrzenie na siedem najlepszych aplikacji do podpisywania plików PDF w 2025 r., ich zalety, wady i ceny.

Najlepsze aplikacje do podpisywania plików PDF w 2025 roku

1. Jotform Sign

Zdjęcie: Jotform

Aplikacja Jotform Sign to potężne narzędzie zarówno dla urządzeń internetowych, jak i mobilnych. Możesz przesłać plik PDF lub zeskanować dokument papierowy bezpośrednio z telefonu, edytować go i dostosowywać, wstawiać pola podpisu, zapraszać osoby podpisujące i śledzić postępy – wszystko to z poziomu aplikacji. Aplikacja umożliwia podpisywanie osobiste, dzięki czemu wiele osób może podpisać się na tym samym urządzeniu, lub zdalne podpisywanie za pośrednictwem poczty elektronicznej lub bezpiecznego linku.

To, co wyróżnia tę aplikację, to silny ekosystem Jotform. Podpisane pliki PDF mogą być automatycznie synchronizowane z formularzami, przepływami pracy i pamięcią w chmurze. Każdy podpis można śledzić dzięki pełnej ścieżce audytu, a powiadomienia zapewniają aktualne informacje w czasie rzeczywistym. Narzędzie Jotform do podpisywania plików PDF dostępne w Google Workspace Marketplace umożliwia również podpisywanie plików PDF bezpośrednio w Google Drive.

Zalety:

• Prawdziwy przepływ pracy zorientowany na urządzenia mobilne; podpisuj i wysyłaj z dowolnego miejsca
• Obsługuje podpisywanie osobiste i zdalne dla wielu osób podpisujących
• Zaawansowane śledzenie i powiadomienia
• Dostępny bezpłatny plan na zawsze

Wady:

• Aby uzyskać wyższe limity liczby podpisywanych plików PDF, należy wykupić płatny plan

Ceny:** **

• Dostępny jest bezpłatny plan na zawsze.
• Brązowy: 34 USD/miesiąc.
• Srebrny: 39 USD/miesiąc.
• Gold: 99 USD/miesiąc.
• Enterprise: cena indywidualna (skontaktuj się z działem sprzedaży).

Najlepsze dla:

Jotform Sign jest najlepszym rozwiązaniem dla firm, freelancerów, mobilnych profesjonalistów i wszystkich, którzy potrzebują pełnej aplikacji do obsługi podpisów w podróży.

2. PDFelement

Zdjęcie: Wondershare

PDFelement to narzędzie do obsługi plików PDF, które obsługuje również podpisy elektroniczne. Można w nim edytować, łączyć i konwertować pliki PDF, a następnie podpisywać je lub prosić o podpisy. Aplikacja mobilna umożliwia podpisywanie plików w systemach iOS lub Android, ale lepsze wrażenia zapewnia wersja na komputery stacjonarne: przetwarzanie wsadowe, ochrona hasłem, skanowanie OCR i szczegółowa edycja sprawiają, że jest to idealne rozwiązanie dla osób intensywnie korzystających z plików PDF.

Zalety:

• Edycja i podpisywanie w jednej platformie
• Przetwarzanie wsadowe i obsługa OCR
• Opcja licencji dożywotniej

Wady:

• Aby uzyskać pełną funkcjonalność, wymagane jest oprogramowanie komputerowe
• Podpisywanie mobilne jest funkcjonalne, ale mniej wydajne niż na komputerze stacjonarnym

Ceny

PDFelement oferuje różne opcje cenowe w zależności od tego, czy jesteś firmą, czy osobą prywatną, a także oddzielną opcję dla instytucji edukacyjnych oraz pakiety. Ceny różnią się również w przypadku systemów iOS i Android.

• Przykładowo, koszt dla zespołu 10 użytkowników korzystających z systemu iOS wynosi 369,90 USD rocznie.

Najlepsze dla:

PDFelement jest najlepszym rozwiązaniem dla profesjonalistów, którzy muszą edytować i podpisywać pliki PDF, takich jak prawnicy, nauczyciele lub pracownicy branż wymagających intensywnego korzystania z dokumentów.

3. Adobe Acrobat Sign

Zdjęcie: Adobe

Adobe Acrobat Sign to opcja klasy korporacyjnej. Zintegrowana z Microsoft 365, Salesforce i Google Workspace, umożliwia wysyłanie, śledzenie i zarządzanie przepływem pracy związanym z podpisywaniem dokumentów, zapewniając zgodność z przepisami i bezpieczeństwo. Platforma obsługuje również wieloetapowe zatwierdzanie i śledzenie dokumentów.

Zalety:

• Wysoki poziom bezpieczeństwa, zgodność z globalnymi standardami
• Integracja z oprogramowaniem dla przedsiębiorstw

Wady:

• Droższe niż większość konkurencyjnych produktów
• Krzywa uczenia się dla zwykłych użytkowników

Ceny:

• Plany indywidualne od 14,99 USD miesięcznie.
• Plany biznesowe od 23,99 USD/użytkownik/miesiąc.

Najlepsze dla:

Duże firmy lub profesjonaliści wymagający zgodności z przepisami na poziomie przedsiębiorstwa i automatyzacji przepływu pracy.

4. JetSign

Zdjęcie: JetSign

JetSign to lekka aplikacja mobilna, zaprojektowana z myślą o szybkim podpisywaniu dokumentów w systemach iOS i Android. Użytkownicy mogą przesyłać pliki PDF, dodawać podpisy, daty lub tekst oraz wysyłać linki do zdalnego podpisywania. Interfejs jest przejrzysty i intuicyjny, co sprawia, że jest to dobra opcja dla zespołów terenowych lub freelancerów, którzy potrzebują szybkiego podpisywania dokumentów w podróży, bez zbędnych funkcji.

Zalety:

• Szybki i przyjazny dla urządzeń mobilnych
• Obsługa podpisywania dokumentów osobiście lub zdalnie
• Przystępna cena dla okazjonalnych użytkowników

Wady:

• Ograniczone zaawansowane integracje przepływu pracy lub integracje korporacyjne
• Podstawowa funkcjonalność na komputerach stacjonarnych/w sieci

Ceny:

• 3 bezpłatne podpisania lub 7-dniowa pełna wersja próbna.
• 4,99 USD/miesiąc lub 35,99 USD/rok.

Najlepsze dla

Jetsign jest najlepszym rozwiązaniem dla osób indywidualnych i małych zespołów, które potrzebują szybkiego i prostego podpisywania dokumentów na urządzeniach mobilnych.

5. DocuSign

Zdjęcie: DocuSign

DocuSign to jedna z najbardziej uznanych platform do podpisów elektronicznych, łącząca w sobie moc komputera stacjonarnego i wygodę urządzeń mobilnych. Obsługuje duże zespoły, wieloetapowe przepływy pracy i głęboką integrację z systemami CRM. Aplikacja mobilna umożliwia podpisywanie dokumentów w podróży, ale prawdziwą siłą platformy są narzędzia dla przedsiębiorstw, zgodność z przepisami i ścieżki audytu.

Zalety:

• Solidna platforma dla dużych zespołów
• Aplikacja mobilna oraz rozbudowane integracje
• Bezpieczeństwo na poziomie przedsiębiorstwa i automatyzacja przepływu pracy

Wady:

• Wyższy koszt za zaawansowane funkcje
• Przesadzone wymagania dla użytkowników indywidualnych lub o niewielkim natężeniu pracy

Ceny:

• Osobisty: 10 USD/miesiąc/użytkownik.
• Standard: 25 USD/miesiąc/użytkownik.
• Business Pro: 10 USD/miesiąc/użytkownik.
• Plany rozszerzone: skontaktuj się z działem sprzedaży.

Najlepsze dla:

Średnie i duże przedsiębiorstwa potrzebujące skalowalnych przepływów pracy związanych z podpisami elektronicznymi.

6. SignEasy

Zdjęcie: SignEasy

SignEasy jest aplikacją mobilną o prostym interfejsie. Obsługuje systemy iOS, Android i przeglądarki internetowe, umożliwiając szybkie podpisywanie plików PDF lub wysyłanie dokumentów do innych osób. Minimalistyczny interfejs sprawia, że jest to idealne rozwiązanie dla freelancerów lub małych zespołów, które potrzebują tylko prostego narzędzia do podpisywania dokumentów bez skomplikowanych funkcji.

Zalety:

• Szybkie i proste podpisywanie dokumentów z priorytetem dla urządzeń mobilnych
• Obsługa wielu urządzeń
• Lekki i intuicyjny

Wady:

• Ograniczone zaawansowane funkcje przepływu pracy lub edycji
• Nie jest idealnym rozwiązaniem dla dużych zespołów lub potrzeb przedsiębiorstw

Ceny:

• Osobisty: 10 USD/miesiąc/stanowisko.
• Biznesowy: 20 USD/miesiąc/stanowisko.
• Business Pro: 30 USD/miesiąc/stanowisko.
• Plany niestandardowe: skontaktuj się z działem sprzedaży.

Najlepsze dla:

Freelancerów lub małych zespołów poszukujących szybkiego, nieskomplikowanego rozwiązania do podpisywania dokumentów na telefonach i tabletach.

7. Zoho Sign

Zdjęcie: Zoho

Zoho Sign to rozwiązanie do podpisów elektronicznych, które integruje się z ekosystemem Zoho (CRM, Books, Mail). Oferuje podpisywanie w chmurze, aplikacje mobilne i automatyzację przepływu pracy. Użytkownicy mobilni mogą podpisywać i wysyłać dokumenty w dowolnym miejscu, a użytkownicy komputerów stacjonarnych korzystają z szablonów, wysyłania zbiorczego i funkcji zarządzania zespołem.

Zalety:

• Niedrogie, atrakcyjne cenowo dla użytkowników Zoho
• Dobra obsługa urządzeń mobilnych i komputerów stacjonarnych
• Automatyzacja przepływu pracy w cenie

Wady:

• Ograniczona integracja poza ekosystemem Zoho
• Niektóre zaawansowane funkcje dla przedsiębiorstw wymagają wyższych poziomów

Ceny:

• Dostępny poziom bezpłatny.
• Standard: 10 EUR/miesiąc/użytkownik.
• Profesjonalny: 16 EUR/miesiąc/użytkownik.
• Enterprise: 22 EUR/miesiąc/użytkownik.

Najlepsze dla:

Małe i średnie zespoły korzystające z produktów Zoho lub poszukujące niedrogiego rozwiązania do podpisywania elektronicznego.

Jak wybrać najlepszą aplikację do podpisywania plików PDF

W 2025 r. aplikacje do podpisywania dokumentów elektronicznych to coś więcej niż tylko „cyfrowe pióra”. To narzędzia do tworzenia przepływów pracy, mobilne lub stacjonarne, proste lub klasy korporacyjnej. Jeśli pracujesz w terenie, Jotform Sign, JetSign i SignEasy zapewniają szybkie podpisywanie dokumentów z priorytetem dla urządzeń mobilnych. W przypadku intensywnej edycji plików PDF lub zgodności z wymogami korporacyjnymi, PDFelement, Adobe Acrobat Sign, DocuSign i Zoho Sign oferują zaawansowane przepływy pracy i integracje.

Wybierz aplikację w oparciu o wielkość zespołu, złożoność przepływu pracy, preferencje dotyczące urządzeń i budżet, a podpisywanie plików PDF stanie się najłatwiejszą częścią Twojego dnia, bez konieczności korzystania z drukarki.

Aplikacja	Aplikacja mobilna	Dostępny plan bezpłatny?	Notatki
Jotform Sign PDF	✅ iOS i Android	✅	Przepływ pracy zorientowany na urządzenia mobilne; podpisy własnoręczne; pełna ścieżka audytu.
PDFelement	✅ iOS i Android	❌ Wersja próbna w zestawie	Pełny edytor plików PDF; aplikacja mobilna obsługuje podpisywanie, ale wersja na komputery stacjonarne jest lepsza do edycji/przetwarzania.
Adobe Acrobat Sign	✅ iOS i Android	❌ Wersja próbna w zestawie	Klasa korporacyjna; integruje się z Microsoft 365, Salesforce, Google Workspace.
JetSign	✅ iOS i Android	❌ Wersja próbna z 3 bezpłatnymi podpisami	Zaprojektowany z myślą o szybkości działania na urządzeniach mobilnych; minimalne funkcje na komputerach stacjonarnych.
DocuSign	✅ iOS i Android	❌ Wersja próbna w zestawie	Rozbudowane funkcje mobilne i korporacyjne; automatyzacja przepływu pracy dla zespołów.
SignEasy	✅ iOS i Android	❌ Wersja próbna w zestawie	Lekka aplikacja, zorientowana na urządzenia mobilne, umożliwiająca szybkie podpisywanie dokumentów; prosty przepływ pracy.
Zoho Sign	✅ iOS i Android	✅	Działa w całym ekosystemie Zoho; aplikacja mobilna w pełni funkcjonalna do podpisywania.