Najlepsze strategie cyberbezpieczeństwa, które powinna wdrożyć każda mała i średnia firma: Sprawdzone techniki zwiększonej ochrony

Wprowadzenie

Cyberataki nie są już tylko problemem dużych firm. Małe i średnie przedsiębiorstwa (SMB) również stają w obliczu rosnących zagrożeń. Hakerzy atakują mniejsze firmy, ponieważ często mają one mniej zabezpieczeń. Jeden atak może kosztować firmę pieniądze, czas i zaufanie.

Czy wiesz, że kradzież informacji cyfrowych jest obecnie najczęściej zgłaszanym rodzajem oszustwa? Dla małych i średnich firm polegających na narzędziach internetowych w celu rozwoju swojej działalności jest to poważna wiadomość. Ale jest też dobra wiadomość: istnieją proste kroki, aby chronić swoje dane i systemy. Niniejszy przewodnik obejmuje niezawodne techniki cyberbezpieczeństwa, które powinna znać każda mała firma.

Ochrona firmy zaczyna się teraz. Zaczynajmy!

Regularne przeprowadzanie ocen ryzyka związanego z bezpieczeństwem

Hakerzy często atakują małe firmy ze względu na słabsze zabezpieczenia. Oceny ryzyka bezpieczeństwa mogą zidentyfikować słabe punkty, zanim staną się kosztownymi błędami.

• Wskaż słabe punkty, postępując zgodnie z zaufanymi ramami, takimi jak NIST Cybersecurity Framework lub CIS Top 18 Critical Security Controls. Narzędzia te oferują jasną metodę identyfikacji zagrożeń w systemach, procesach i urządzeniach.
• Regularnie testuj wszystkie obszary swojej sieci. Małe firmy często pomijają systemy pamięci masowej, urządzenia pracowników lub integracje innych firm, które hakerzy często wykorzystują.
• Oceń potencjalny wpływ cyberataków na działalność Twojej firmy. Badania pokazują, że 60% małych i średnich firm zamyka działalność w ciągu sześciu miesięcy od naruszenia - nie lekceważ zagrożenia.
• Zasięgnij porady specjalistów ds. cyberbezpieczeństwa, jeśli zasoby wewnętrzne są ograniczone. Eksperci mogą znaleźć martwe punkty, które można przeoczyć podczas oceny, zgodnie z Turn Key Solutions, która podkreśla znaczenie audytów prowadzonych przez ekspertów w odkrywaniu ukrytych luk w sieciach małych i średnich przedsiębiorstw.
• Zabezpiecz swoje połączenia w łańcuchu dostaw, sprawdzając zgodność dostawców z normami bezpieczeństwa, takimi jak ISO 27001 lub certyfikaty SOC 2.
• Zapoznaj się z FCC Small Biz Cyber Planner 2.0, aby zapoznać się ze specjalnie zaprojektowanymi planami dostosowanymi do potrzeb małych i średnich przedsiębiorstw od czasu jego ponownego uruchomienia w październiku 2012 roku.

Szkolenie pracowników w zakresie najlepszych praktyk cyberbezpieczeństwa

Regularne oceny ryzyka niewiele znaczą, jeśli zespół nie jest przygotowany. Pracownicy są często najsłabszym ogniwem, ale odpowiednie szkolenie może zmienić ich w pierwszą linię obrony.

1. Wyjaśnij, jak działają ataki phishingowe, używając prawdziwych przykładów z ostatnich przypadków. Pokaż pracownikom, jak wyglądają fałszywe wiadomości e-mail lub linki, aby wyostrzyć ich instynkt.
2. Przeprowadzaj wymagane sesje dotyczące świadomości cyberbezpieczeństwa co najmniej dwa razy w roku. Wykorzystaj interaktywne scenariusze, aby uczyć o zapobieganiu naruszeniom danych i zagrożeniach związanych z bezpieczeństwem urządzeń mobilnych.
3. Naucz pracowników bezpiecznej obsługi informacji o kartach płatniczych zgodnie z zaleceniami FCC. Podkreśl znaczenie ochrony danych klientów podczas każdej transakcji.
4. Dziel się wskazówkami na temat zarządzania silnymi hasłami i zachęcaj do korzystania z menedżera haseł w całym zespole. Podkreśl niebezpieczeństwa związane z ponownym użyciem słabych danych uwierzytelniających, aby skutecznie podkreślić ten punkt.
5. Ostrzegaj przed pozostawianiem urządzeń bez nadzoru lub łączeniem się z publicznymi sieciami Wi-Fi bez narzędzi zabezpieczających, takich jak VPN. Wskaż, w jaki sposób zgubione laptopy lub telefony mogą powodować kosztowne naruszenia.
6. Stwórz kulturę, w której zgłaszanie podejrzanych działań jest bezpieczne i zachęcające. Wyjaśnij, że wczesne wykrywanie zagrożeń jest lepsze niż późniejsze rozwiązywanie problemów.
7. Po zakończeniu sesji szkoleniowych przetestuj wiedzę pracowników za pomocą nieoczekiwanych ćwiczeń praktycznych, takich jak fałszywe wiadomości phishingowe. Użyj tych ćwiczeń, aby szybko zidentyfikować luki i poprawić błędy.

Skuteczne szkolenia budują zaufanie i wzmacniają obronę wewnętrzną bez nadmiernego obciążania budżetów małych i średnich firm.

Wdrożenie uwierzytelniania wieloskładnikowego (MFA)

Włączenie uwierzytelniania wieloskładnikowego (MFA) znacznie zwiększa bezpieczeństwo. Wymaga ono dodatkowych działań poza wprowadzeniem hasła, takich jak weryfikacja biometryczna lub jednorazowe kody wysyłane na telefon. Na przykład, nawet jeśli ktoś uzyska twoje hasło, dostęp do poufnych danych nadal będzie wymagał tych dodatkowych kroków uwierzytelniania.

Same hasła są tak skuteczne, jak pozostawienie klucza pod dywanikiem.

Ustanowienie zasad, które wymagają od pracowników kwartalnej aktualizacji haseł. Połącz te środki z MFA, aby wzmocnić ochronę przed cyberzagrożeniami. Silna kontrola dostępu zapewnia ochronę systemów poprzez weryfikację tożsamości na wielu etapach przed przyznaniem dostępu.

Aktualizuj systemy i oprogramowanie

Przestarzałe oprogramowanie stanowi plac zabaw dla cyberzagrożeń. Hakerzy wykorzystują luki w niezałatanych programach do kradzieży danych lub zakłócania operacji. Bruno Aburto radzi małym i średnim firmom, aby planowały cotygodniowe lub dwutygodniowe aktualizacje, aby zapobiec takim zagrożeniom. Zarządzanie poprawkami i ocena podatności powinny być częścią regularnych praktyk bezpieczeństwa IT.

Ignorowanie konserwacji systemu może prowadzić do strat finansowych spowodowanych atakami złośliwego oprogramowania lub naruszeniami. Zaktualizowane systemy zapewniają zarówno bezpieczeństwo sieci, jak i ochronę danych klientów. Nie zostawiaj otwartych drzwi dla hakerów; usuwaj luki za pomocą terminowych aktualizacji, a następnie skup się na silnych hasłach.

Używanie silnych haseł i menedżerów haseł

Silne hasła to podstawowa ochrona przed cyberzagrożeniami. Twórz hasła składające się z co najmniej 12-15 znaków, zawierające kombinację liter, cyfr i symboli. Unikaj używania popularnych słów lub przewidywalnych sekwencji, takich jak "12345". Każde konto powinno mieć unikalne hasło, aby uniknąć naruszeń rozprzestrzeniających się w systemach. Złożone hasła zwiększają bezpieczeństwo i minimalizują ryzyko włamania.

Menedżery haseł ułatwiają tworzenie i przechowywanie złożonych haseł. Narzędzia te generują bezpieczne kombinacje, których nie trzeba pamiętać. Oszczędzają też czas, zapewniając jednocześnie doskonałą ochronę haseł. Regularnie aktualizuj przechowywane dane uwierzytelniające dla dodatkowego bezpieczeństwa i pewności.

Instalacja i konserwacja zapór sieciowych

Hasła chronią dostęp, ale zapory sieciowe chronią sieci przed zagrożeniami cybernetycznymi. Te cyfrowe zapory sieciowe blokują nieautoryzowany dostęp do systemów biznesowych. Prawidłowa konfiguracja zapory sieciowej zwiększa cyberbezpieczeństwo poprzez monitorowanie ruchu i tworzenie barier przed atakami.

Zapory sieciowe powinny być regularnie aktualizowane. Cyberprzestępcy rozwijają swoje taktyki; przestarzałe zapory sieciowe nie są w stanie dotrzymać im kroku. Rozważ wirtualne sieci prywatne (VPN) dla połączeń zdalnych. Szyfrują one dane i ukrywają adresy IP, dodając kolejną warstwę ochrony sieci obok konfiguracji zapory sieciowej.

Bezpieczne sieci Wi-Fi z szyfrowaniem

Skonfiguruj szyfrowanie WPA2 lub WPA3 we wszystkich biznesowych sieciach Wi-Fi. Te protokoły szyfrowania uniemożliwiają hakerom dostęp do poufnych danych podczas transmisji. Unikaj używania przestarzałego WEP, ponieważ jest on łatwy do złamania. Zabezpiecz swoją prywatność w sieci za pomocą silnych kodów dostępu i ograniczonego dostępu tylko dla autoryzowanych użytkowników.

Utwórz oddzielną sieć Wi-Fi dla gości lub klientów. Zmniejsza to ryzyko narażenia krytycznych systemów wewnętrznych, jeśli sieć dla gości zostanie naruszona. Odizolowanie urządzeń takich jak drukarki w osobnych sieciach jako dodatkowy środek bezpieczeństwa. Zapewnij regularne tworzenie kopii zapasowych, aby zapobiec utracie ważnych plików w przypadku naruszenia bezpieczeństwa.

Regularne i bezpieczne tworzenie kopii zapasowych danych

Utrata danych może mieć poważny wpływ na małą firmę. Tworzenie kopii zapasowych danych jest podobne do kupowania ubezpieczenia dla zasobów cyfrowych.

1. Zaplanuj automatyczne cotygodniowe kopie zapasowe przy użyciu godnych zaufania narzędzi. Wybierz systemy, które działają w tle bez zakłócania codziennych czynności.
2. Przechowuj kopie zapasowe poza siedzibą firmy lub w chmurze, aby zabezpieczyć się przed fizycznymi uszkodzeniami, takimi jak powodzie lub pożary. Odwiedź Vaultas, aby uzyskać bezpieczne usługi tworzenia kopii zapasowych w chmurze i kolokacji, zaprojektowane, aby pomóc małym i średnim firmom zapewnić ciągłość działania w przypadku katastrofy.
3. Utrzymuj zarówno chmurowe, jak i fizyczne kopie zapasowe w celu zapewnienia redundancji. Nadmiarowe kopie zapasowe danych pomagają zapobiec całkowitej awarii systemu w przypadku awarii jednej z metod przechowywania danych.
4. Szyfruj wszystkie pliki kopii zapasowych, aby chronić poufne informacje przed nieautoryzowanym dostępem. Szyfrowanie zapewnia dodatkową warstwę zabezpieczeń przed cyberprzestępcami.
5. Regularnie testuj procesy odzyskiwania, aby upewnić się, że dane są przywracane prawidłowo. Nieudane przywrócenie danych w sytuacji kryzysowej może skutkować dłuższym przestojem lub stratami.
6. Korzystaj z systemów kopii zapasowych z automatycznymi alertami o pominiętych harmonogramach lub błędach podczas transferów, aby szybko zidentyfikować problemy.
7. Aby zapewnić dodatkową ochronę, klucze szyfrowania należy przechowywać w bezpiecznym miejscu, oddzielnie od plików kopii zapasowych.
8. Rozważ bezpłatne szablony polityki bezpieczeństwa, aby ustalić jasne strategie osiągania celów w zakresie ochrony danych.

Niezawodne kopie zapasowe zapewniają ciągłość działania nawet po atakach lub wypadkach! Chcesz dowiedzieć się więcej o zapobieganiu oszustwom phishingowym?

Ochrona przed phishingiem i atakami socjotechnicznymi

Tworzenie kopii zapasowych danych ma kluczowe znaczenie, ale zapobieganie atakom phishingowym i socjotechnicznym powstrzymuje zagrożenia przed ich rozpoczęciem. Cyberprzestępcy często nakłaniają pracowników do udostępniania poufnych informacji za pomocą oszustw e-mailowych lub fałszywych połączeń telefonicznych.

Taktyki te odpowiadają za ponad 90% naruszeń bezpieczeństwa online. Nieuczciwe działania, takie jak fałszywe wiadomości e-mail udające, że pochodzą z zaufanego źródła, mogą prowadzić do kradzieży tożsamości lub infekcji złośliwym oprogramowaniem.

Zapewnij swojemu zespołowi regularne szkolenia w zakresie świadomości bezpieczeństwa. Naucz ich, jak identyfikować podejrzane linki lub prośby o podanie danych osobowych. Wymagaj natychmiastowego zgłaszania zagubionych urządzeń, aby zmniejszyć ryzyko związane z ujawnionymi danymi firmowymi.

Wdrażaj narzędzia, które zapobiegają przedostawaniu się szkodliwych wiadomości e-mail do skrzynek odbiorczych. Silna ochrona przed cyberzagrożeniami zabezpiecza operacje biznesowe i zaufanie klientów!

Monitorowanie dostawców zewnętrznych pod kątem zgodności z przepisami bezpieczeństwa

Hakerzy często atakują małe i średnie przedsiębiorstwa poprzez słabe punkty w łańcuchu dostaw. Aby ograniczyć to ryzyko, należy ocenić przestrzeganie zasad bezpieczeństwa przez dostawców. Wykrywaj słabe punkty i luki w zabezpieczeniach przed zawarciem umów z zewnętrznymi dostawcami.

Ustanowienie jasnych wytycznych bezpieczeństwa dla dostawców zarządzających wrażliwymi danymi. Często przeprowadzaj oceny ryzyka, aby wcześnie zidentyfikować obawy dotyczące zgodności. Pytaj dostawców o ich praktyki w zakresie cyberbezpieczeństwa, takie jak szyfrowanie lub kontrola dostępu.

Wnioski

Ochrona małej firmy przed cyberzagrożeniami jest nie tylko mądra - jest konieczna. Poniższe strategie pomagają chronić dane, reputację i klientów. Nie czekaj na atak, aby zareagować. Zacznij wdrażać te metody już teraz, krok po kroku. Bezpieczniejsza firma oznacza silniejszą przyszłość!