5 moduri în care serviciile de scriere online îți pot spori abilitățile de scriere profesională

Introducere

Să recunoaștem:

SEO, marketerii și alți specialiști în domeniul digital subestimează abilitățile de scriere. Pentru ei, este ceva legat de, ei bine, scriitori și posibil de externalizat sau de delegat către AI.

Adevărul este că scrisul nu se referă la actul fizic de a pune cuvinte pe hârtie. Aceste abilități nu se adresează doar celor care scriu cărți sau studenților care se ocupă de eseuri în facultate. Ele includ cunoștințele și abilitățile pe care reprezentanții majorității industriilor ar trebui să le stăpânească.

Acest articol va arăta de ce trebuie să vă dezvoltați abilitățile de scriere și cum vă pot ajuta specialiștii externalizați și serviciile de scriere online.

Abilități de scriere: Ce includ acestea

Competențele de scriere reprezintă un set de cunoștințe și abilități de care o persoană are nevoie pentru a exprima idei și a comunica mesaje prin intermediul limbajului scris.

Aveți nevoie de ele în majoritatea industriilor: marketing digital, corespondență de afaceri, consultanță, resurse umane, relații publice - lista este nesfârșită. Emailuri, copii de vânzări, postări în rețelele sociale, articole de blog, texte SEO și documente tehnice - prezentarea mărcii dvs. și reputația online depind de capacitatea de a comunica sensuri prin cuvinte.

Dacă sunteți adeptul mantrei "toată lumea poate scrie", este timpul să uitați de ea. (De ce credeți că mulți se adresează serviciilor de Ajutor de scriere online pentru a vă ajuta cu conținutul textului?) În timp ce cei mai mulți dintre noi au scris eseuri și alte lucrări academice în facultate, departe de a ne fi transformat cu toții în Ernest Hemingway, Joseph Sugarman sau David Ogilvy, nu-i așa?

Abilitățile de scriere includ:

• Generarea de idei
• Cercetare
• Înțelegerea lecturii
• Managementul timpului (planificare, gândire critică, concentrare, prioritizare și organizare)
• Contur
• Stiluri, tonuri și formate de scriere
• Gramatică și punctuație stelară
• Puterea vocabularului
• Corectură și editare
• Abilități de comunicare

De ce ai nevoie de abilități de scriere dacă nu ești scriitor

Iată câteva scenarii în care vă veți folosi de abilitățile de scriere - chiar dacă nu credeți că rolul dumneavoastră necesită cunoștințele și abilitățile de mai sus:

În primul rând, este vorba de e-mailing. Fie că îl folosiți în scopuri de marketing sau pentru comunicarea de afaceri cu colegii și partenerii, ar fi util să cunoașteți regulile de bază de scriere. Gramatica și punctuația, modele clare de limbaj și formatarea e-mailurilor pentru o mai bună lizibilitate - este vorba de profesionalismul dumneavoastră și de impresia pe care o faceți asupra destinatarilor.

În al doilea rând, abilitățile de scriere servesc la îmbunătățirea comunicării cu colegii de muncă. Fie că este vorba de Slack sau de alte aplicații de mesagerie, capacitatea dumneavoastră de a vă exprima ideile poate preveni neînțelegerile, conflictele sau eșecurile ireversibile ale proiectelor. Mai mult decât atât, scrierea concisă economisește timp și organizează mai bine procesele de lucru:

Un mesaj text clar în Slack poate înlocui o întâlnire de o oră în Zoom. Nu va distrage atenția colegilor de la sarcini, încurajând astfel o muncă mai productivă și mai eficientă.

De asemenea, veți avea nevoie de abilități de redactare pentru a** delega sarcini altora, a oferi feedback cu privire la munca lor și a raporta progresul/rezultatele**.

O scriere adecvată ajută la elaborarea planurilor și a foilor de parcurs pentru echipă, la luarea de notițe la întâlniri sau alte evenimente online (traininguri, webinarii, cursuri online etc.) și la elaborarea de contracte și alte documente oficiale.

**În lumea marketingului digital, **capacitatea de a scrie va fi utilă pentru:

• Elaborarea de discursuri de vânzare
• Scrierea SEO
• Scrierea de conținut și copywriting
• Marketing social media
• Crearea de buletine informative, prezentări, descrieri de produse, power pages și alte materiale de marketing
• Comunicarea cu clienții
• Actualizarea planurilor de management de proiect sau revizuirea campaniilor de marketing
• Scrierea de anunțuri PPC eficiente
• Prescrierea strategiilor de marcă

Cum să stimulezi abilitățile de scriere profesională cu ajutorul serviciilor online

Acum că am căzut de acord asupra rolului pe care abilitățile de scriere îl joacă în succesul în afaceri și în comunicarea eficientă, este timpul să dezvăluim instrumentele care te ajută să le sporești și să devii un scriitor mai profesionist în nișa ta.

Iată care este principala problemă:

Atunci când tastați cuvântul cheie"cum să vă îmbunătățiți abilitățile de scriere" în Google, rezultatele vor satisface cu greu intenția de căutare a unui agent de marketing. Acestea vă vor spune să citiți mai mult, să scrieți în mod regulat și să vă îmbunătățiți gramatica și vocabularul. Care este soluția?

Întrebați experții.

Serviciile de redactare online par a fi cea mai evidentă soluție pentru cei care nu scriu: Ai nevoie de conținut, dar nu știi să scrii, așa că de ce să nu-l comanzi de la cei care știu, nu?

Nu chiar.

Colaborarea dvs. cu specialiștii externalizați nu se rezumă doar la plasarea unei comenzi și la obținerea unui proiect complet. Vă sugerăm să vă schimbați perspectiva:

Priviți munca lor ca pe ceva ce trebuie "examinat și învățat", nu "luat și uitat". Iată mai jos cele cinci lucruri pe care le puteți obține de la serviciile de redactare online dacă folosiți capacitățile lor pentru a vă dezvolta profesional.

1 - Înțelegerea stilurilor, structurilor și scopurilor

Specialiștii și serviciile externalizate vă pot ajuta să învățați și să faceți distincția între diferite stiluri, structuri și scopuri de scriere. Veți ști care sunt formatele de conținut adecvate în funcție de publicul țintă și de canalul de publicare.

Imagine: Cerere Salt

O postare pe blog, o recenzie de produs și un articol de revistă au reguli și detalii de redactare diferite. Citind și studiind tipurile de scriere pe care doriți să le stăpâniți, veți vedea modelele de limbaj, formatarea paragrafelor și structura informațiilor care ar funcționa cel mai bine.

Citiți textele de la serviciile online ca și cum ar fi treaba dumneavoastră:

• Fiți atenți la alegerea cuvintelor pentru diferite stiluri de scriere
• Examinați structura frazei și fluxul de informații
• Observați tonul: Este conversațional sau mai serios (academic sau tehnic)?

De asemenea, faceți tot posibilul să înțelegeți cum funcționează diferite stiluri și tonuri de scriere pentru publicul țintă.

Scriitorii profesioniști se pun în locul cititorului, luând în considerare nivelul de cunoștințe și așteptările cititorilor de la conținut. De exemplu, povestea brandului dvs. pe rețelele de socializare ar fi mai scurtă, mai puțin formală și mai bogată din punct de vedere vizual decât aceeași poveste, dar pentru a fi prezentată investitorilor sau publicată într-un ziar local.

2 - Învățați tehnici de scriere persuasivă

Cereți creatorilor de conținut online să vă învețe tehnici de scriere persuasivă. Acestea sunt esențiale pentru specialiștii în marketing digital și pentru toți cei care lucrează cu clienții să le cunoască, deoarece o astfel de scriere constă în convingerea publicului să fie de acord cu ideea ta.

Scopul acestui conținut este de a face publicitate, de a convinge și de a vinde; este responsabil pentru etapele de considerare și de decizie din pâlnia de vânzări.

Învățând de la experți în copywriting, veți ști cum să creați titluri, pagini de destinație, reclame în social media, studii de caz și e-mailuri de vânzare. Vei înțelege cum textele cu elemente lexicale specifice, combinații de cuvinte și cârlige vizuale îi pot face pe cititori să dorească să răspundă.

Serviciile de redactare online vă pot învăța să folosiți factori psihologici precum FOMO (fear of missing out), urgența sau nostalgia pentru a influența deciziile de cumpărare. Veți înțelege ideea din spatele tacticilor de scriere emoțională, cum ar fi cuvintele senzoriale, neuro copywriting și fonosemantica, pentru ca mesajul dvs. să iasă în evidență și să depășească concurența.

3 - Stăpânește Storytelling

Imagine: Nathan Baugh pe X

Storytelling-ul este o tehnică de scriere puternică pentru a face publicul țintă să își amintească marca dvs. și să vrea să vă asculte mesajul. De ce funcționează?

Creierul uman reține 65-70% din informații prin intermediul poveștilor și doar 10% din date. O poveste activează zonele responsabile de experiențe, astfel încât cititorii "văd" ca și cum s-ar întâmpla. Ca urmare, apare un răspuns emoțional, ceea ce face ca publicul să pună accent și să își amintească marca dumneavoastră.

Imagine: Media Mortar

Cereți experților online să elaboreze o narațiune bazată pe contextul afacerii dvs. și să vă explice toate elementele care trebuie incluse pentru a deveni o poveste de brand:

1. Trama - evenimentele din povestea ta
2. Decorul - o locație și un timp în care/în care se petrec evenimentele
3. Personaj - un protagonist care conduce intriga poveștii tale
4. Conflictul - o problemă pe care o rezolvă protagonistul tău
5. Morala - ceea ce vrei ca cititorii să înțeleagă și să obțină din povestea ta

Apropo de personajul principal:

Nu este vorba de brandul tău, ci de publicul tău. Identificând provocările, durerile și obiectivele lor principale, veți ști care sunt punctele potrivite pentru a evidenția în conținut, astfel încât acesta să rezoneze cu ținta.

Puteți face ca această tehnică de scriere să fie și mai puternică: Cereți experților să vă explice tehnici alternative de povestire. Este o oportunitate de a face ca textul de vânzări să iasă în evidență și să vă conducă clienții țintă către acțiunea dorită.

4 - Învățați să vă editați singuri

Autoeditarea este o abilitate esențială pentru a stăpâni scrisul. Este procesul de revizuire a unui proiect complet pentru claritate, greșeli gramaticale, repetiții, structură logică, lizibilitate și alte elemente.

Lucrând cu serviciile de scriere online, veți învăța ce trebuie să verificați și la ce trebuie să fiți atenți atunci când vă revizuiți proiectele înainte de a le trimite pentru revizuire sau de a le publica la resursele dumneavoastră.

Chiar dacă puteți delega editarea unor specialiști externalizați, ar fi util să faceți o minimă corectare pentru a vă asigura că folosiți termenii, datele, faptele, tonul de exprimare etc. adecvate. Astfel, veți comunica profesionalism și vă veți construi o reputație de creator responsabil, căruia îi pasă de public.

(În plus, editorii angajați pot cunoaște doar câteva detalii despre afacerea dvs. și despre obiectivele pe care le urmăriți prin acest text. Facilitează-le munca și economisește-ți nervii, timpul și costurile).

5 - Performanțe superioare generatoarelor de text AI

Instrumentele de inteligență artificială sunt în creștere, iar specialiștii explorează posibilitățile de aplicare a acestora în diferite nișe. În același timp, astfel de instrumente nu reprezintă un panaceu:

Deși caracteristicile lor impresionează, nu sunt (încă!) atât de inteligente pe cât cred mulți. Vorbind despre generatoarele de text cu AI, dezavantajele lor sunt evidente și se numără printre principalele motive pentru care resursele de renume sunt atât de stricte în ceea ce privește conținutul AI și resping textele marcate de detectoarele de AI ca fiind artificiale.

Imagine: WritingBreeze pe X

În acest sens, scriitorii umani profesioniști își perfecționează abilitățile pentru a crea texte de calitate superioară celor ale inteligenței artificiale. Examinând conținutul expert al serviciilor de redactare online, puteți vedea cum să construiți texte astfel încât să nu pară generate de AI:

• Spuneți nu cuvintelor și construcțiilor complexe. Scriitorii de inteligență artificială adoră elementele lexicale sofisticate, de tip tezaur, care nu atrag atenția, ci distrag atenția cititorilor. Construcțiile lungi, precum "joacă un rol esențial" sau "în lumea digitală rapidă de astăzi", precum și adverbele redundante cu -ly, sunt de asemenea un "nu".
• Amestecați propoziții scurte și lungi pentru a crea un ritm de scriere. Adăugați tehnici literare, cum ar fi metaforele, analogiile sau contrastul, pentru a menține publicul captiv și a-l ghida prin textele dumneavoastră.
• Utilizați diferite structuri de text. AI creează articole cu același aspect: un paragraf = introducere, mai multe paragrafe de aceeași lungime și aspect și un paragraf de încheiere. Faceți-l pe al dvs. să pară mai uman: Diversificați blocurile de text, folosiți cârlige de scriere, adăugați elemente vizuale, scrieți fraze de tranziție creative etc.
• Fiți specific. Evitați cuvintele vagi precum "lucru" sau " și așa mai departe"; eliminați cuvintele de umplutură precum "că" sau " doar ". Precizați ce vreți să spuneți, ghidați cititorii prin fiecare punct și împărtășiți o expertiză și o perspectivă unică, mai degrabă decât informații generice pe care AI le poate găsi online și le poate duplica.

Atunci când folosiți un redactor de articole AI ca asistent în crearea de conținut, faceți tot posibilul pentru a-l îndemna în consecință și revizuiți-i munca pentru a comunica expertiză și calitate.

Poveste lungă pe scurt

Abilitățile de redactare sunt esențiale pentru toți specialiștii, indiferent de nișa lor. Fie că sunteți un specialist în marketing care elaborează strategii sau un dezvoltator web care se ocupă de cod și comunicare, talentul de a exprima idei va fi util. Nu ezitați să cereți ajutorul experților în scriere și al serviciilor online:

Experiența lor vă poate ajuta să vă îmbunătățiți cunoștințele și (de ce nu?) să vă reconsiderați atitudinea față de profesioniștii înarmați cu cuvinte.