6 Platforme bazate pe cloud cu sisteme de gestionare a comenzilor online

Introducere

Gestionarea manuală a comenzilor creează tensiuni ascunse în distribuția en gros. La volume mici, foile de calcul pot părea ușor de gestionat. Pe măsură ce comenzile cresc, problemele minore se agravează. Cantitățile incorecte trec neobservate, iar comenzile ajung cu întârziere. Echipele pierd ore întregi reconciliind datele între diferite instrumente.

Acesta este motivul pentru care mulți distribuitori australieni trec acum la platforme bazate pe cloud, cu sisteme integrate de gestionare a comenzilor online. Aceste platforme centralizează comenzile, aplică regulile de stabilire a prețurilor și oferă echipelor vizibilitate în timp real. Aceste platforme susțin această schimbare prin înlocuirea proceselor manuale cu fluxuri de lucru structurate, concepute pentru clienții B2B care efectuează tranzacții repetate.

Mai jos sunt prezentate șase platforme bazate pe cloud care includ sisteme de gestionare a comenzilor online și sprijină distribuitorii din industria alimentară, a băuturilor și a aprovizionării.

1. Easyvend

Easyvend este conceput special pentru distribuitorii B2B care gestionează comenzi repetate, livrări pe rute și prețuri specifice pentru clienți. Este utilizat în mod obișnuit de furnizorii de produse lactate, distribuitorii de băuturi, companiile de apă îmbuteliată și distribuitorii de produse alimentare.

Platforma se concentrează pe eliminarea fricțiunilor din procesul zilnic de comandă și procesare.

Printre principalele funcționalități se numără:

• Un portal dedicat comenzilor online pentru clienții comerciali

• Sincronizarea automată a comenzilor cu stocurile și programele de livrare

• Prețuri la nivel de client, vizibilitate a produselor și reguli de comandă

• Urmărirea centralizată a comenzilor în așteptare, confirmate și îndeplinite

Clienții comandă când le convine. Comenzile se sincronizează instantaneu cu sistemul, stocurile se actualizează automat, iar rutele de livrare rămân aliniate la cerere.

Această structură reduce erorile de comandă și scurtează ciclurile de la comandă la încasare. Echipele obțin claritate fără a adăuga complexitate sistemului. Pentru întreprinderile australiene mici și mijlocii care trec de la foi de calcul, Easyvend oferă un sistem practic și scalabil de gestionare a comenzilor online.

2. Unleashed Software

Unleashed este conceput pentru întreprinderile de distribuție bazate pe stocuri care necesită precizie și trasabilitate. Sistemul său de gestionare a comenzilor bazat pe cloud este strâns integrat cu controlul stocurilor.

Platforma acceptă:

• Actualizări în timp real ale stocului pe măsură ce comenzile trec prin procesul de îndeplinire

• Urmărirea loturilor și a datelor de expirare pentru produsele reglementate

• Fluxuri de lucru clare pentru comenzile de vânzare, legate de disponibilitatea stocurilor

Această configurație se potrivește distribuitorilor de alimente și băuturi care au nevoie de vizibilitate asupra mișcărilor stocurilor. Echipele pot urmări unde se află stocurile și cum afectează acestea comenzile deschise.

Cu toate acestea, comenzile adresate clienților depind adesea de instrumente terțe. Întreprinderile care doresc o experiență de comandă completă pot avea nevoie de sisteme suplimentare.

3. Cin7 Core

Cin7 Core combină gestionarea comenzilor, stocurile și fluxurile de lucru din depozit într-o singură platformă bazată pe cloud. Aceasta acceptă comenzile B2B prin portalurile clienților și canalele de vânzare conectate.

Distribuitorii utilizează de obicei Cin7 Core pentru:

• Activarea comenzilor online pentru clienții comerciali

• Aplicarea nivelurilor de prețuri, reducerilor și regulilor privind comanda minimă.

• Trimiteți comenzile direct în fluxurile de lucru de preluare și expediere

Comenzile să treacă prin etape structurate fără manipulare manuală. Abordarea lor structurată îmbunătățește consecvența între echipele de îndeplinire a comenzilor.

Cin7 funcționează bine pentru distribuitorii care se află în creștere. Companiile care renunță la instrumentele manuale ar trebui să planifice timp pentru configurare, pentru a se asigura că fluxurile de lucru se aliniază cu logica sistemului.

4. NetSuite ERP

NetSuite oferă o platformă ERP cloud cuprinzătoare, cu capacități avansate de gestionare a comenzilor. Este concepută pentru organizații cu nevoi operaționale complexe.

Funcțiile de gestionare a comenzilor includ:

• Fluxuri de lucru pentru stabilirea prețurilor și aprobarea pe bază de contract

• Procese integrate de finanțe, inventar și îndeplinire

• Raportare centralizată între departamente

Structura lor centralizată acceptă operațiuni de volum mare și modele de distribuție cu mai multe entități. Comenzile rămân consecvente între echipele de vânzări și finanțe.

Pentru distribuitorii mici și mijlocii, NetSuite poate părea prea complex în comparație cu nevoile lor operaționale. Termenele de implementare sunt de obicei mai lungi și necesită un buget, o planificare și resurse interne semnificative.

5. Ordermentum

Ordermentum este o piață online de comenzi pentru angrosiștii de produse alimentare și băuturi care vând către cumpărători din sectorul ospitalității și comerțului cu amănuntul. Punctul său forte este ușurința de utilizare pentru clienți.

Platforma permite:

• Comenzi simple pe web și mobil pentru cumpărători

• Trimiterea și confirmarea rapidă a comenzilor

• Integrare cu sistemele de contabilitate și inventar

Ordermentum funcționează bine în etapa de înregistrare a comenzilor. Cumpărătorii consideră că este ușor să plaseze comenzi repetate.

Controlul mai aprofundat al stocurilor și al îndeplinirii comenzilor se bazează pe sisteme conectate. Pe măsură ce operațiunile se extind, companiile pot avea nevoie de instrumente suplimentare pentru a menține vizibilitatea.

6. Zoho Inventory

Zoho Inventory oferă o soluție ușoară de gestionare a comenzilor bazată pe cloud pentru distribuitorii mai mici. Aceasta suportă funcțiile de bază ale comenzilor și stocurilor fără o configurare complexă.

Funcțiile cheie includ:

• Crearea și urmărirea comenzilor de vânzare

• Actualizări de bază ale stocurilor

• Notificări automate privind starea comenzilor

Sistemul funcționează cel mai bine pentru întreprinderile cu cataloage simple și logică de stabilire a prețurilor limitată. Oferă un punct de intrare accesibil pentru companiile care renunță la procesele manuale. Pe măsură ce complexitatea comenzilor crește, pot apărea limitări în ceea ce privește regulile și fluxurile de lucru personalizate.

Prezentare generală a comparării platformelor

Platformă	Comenzi online	Sincronizarea stocurilor	Controlul prețurilor	Cel mai potrivit pentru
Easyvend	Da	Da	Puternic	Furnizori și distribuitori B2B
Nerestricționat	Parțial	Da	Limitat	Furnizori orientați către stocuri
Cin7 Core	Da	Da	Puternic	Distribuitori scalabili
NetSuite	Da	Da	Avansat	Întreprinderi mari
Ordermentum	Da	Parțial	Limitat	Angrosiști alimentari
Zoho Inventory	Da	Da	Bazic	Distribuitori mici

Alegerea platformei potrivite

Alegerea platformei potrivite depinde de modul în care comenzile circulă în cadrul companiei dvs. Distribuitorii cu clienți fideli au nevoie de prețuri consistente, furnizorii care se bazează pe rute se bazează pe cicluri de comandă previzibile, iar operațiunile cu volum mare depind de acuratețea stocurilor în timp real.

Sistemele de gestionare a comenzilor bazate pe cloud reduc manipularea manuală și îmbunătățesc vizibilitatea între echipe. În timp, acest lucru duce la mai puține erori, la o îndeplinire mai rapidă a comenzilor și la relații mai solide cu clienții.

Atunci când evaluează opțiunile, distribuitorii analizează adesea sistemele de gestionare a comenzilor online care acceptă fluxuri de lucru comerciale practice și se integrează fără probleme în operațiunile existente. Pentru companiile care planifică o tranziție digitală, aceste platforme fac parte dintr-o strategie mai amplă de îmbunătățire a eficienței și scalabilității.