10 moduri de a-i face pe oameni să vorbească despre evenimentul dvs. corporativ

Introducere

Ați investit mii de euro în următorul eveniment corporativ, dar aveți o întrebare care vă frământă. Oare cineva își va aminti de el săptămâna viitoare? Adevărul dur este că majoritatea evenimentelor corporative dispar din memorie mai repede decât dispar resturile de aperitive. Participanții pleacă, viața devine aglomerată, iar întâlnirea pe care ați planificat-o cu atâta grijă devine doar o altă intrare în calendar, în oglinda retrovizoare.

Vestea bună? Cu strategiile potrivite, puteți crea un eveniment despre care oamenii vor dori cu adevărat să vorbească - colegilor lor, pe rețelele de socializare și la următoarea întâlnire din domeniu.

De ce este important buzz-ul evenimentului

Înainte de a intra în detalii tactice, să vorbim despre motivele pentru care merită să depuneți eforturi pentru a crea buzz. Conform cercetărilor, 78% dintre organizatorii de evenimente identifică evenimentele fizice ca fiind cel mai influent canal de marketing al organizației lor. Când cineva distribuie fotografii de la evenimentul dvs. sau povestește unui coleg despre acel incredibil speaker principal, vă extindeți aria de acoperire mult dincolo de participanții fizici. Această promovare organică din gură în gură are mai multă greutate decât orice reclamă plătită.

1. Alegeți un loc care atrage atenția

Zilele sălilor de conferințe bej au apus. Locul de desfășurare dă tonul înainte ca oaspeții să treacă pragul, iar o locație memorabilă le oferă oamenilor ceva de fotografiat și de discutat imediat.

Gândiți-vă dincolo de sălile de bal tradiționale ale hotelurilor. Galeriile de artă și muzeele oferă un atractiv vizual încorporat. Conacele istorice adaugă eleganță și caracter. Chiar și depozitele reconvertite pot crea o atmosferă unică, care pare proaspătă și demnă de Instagram.

2. Surprindeți participanții cu elemente neașteptate

Evenimentele previzibile nu generează interes. Momentele despre care oamenii vorbesc sunt aproape întotdeauna cele pe care nu le-au anticipat. Poate fi un număr de divertisment neașteptat, un invitat surpriză sau decorațiuni unice care apar în timpul unei pauze.

Atunci când planificați divertismentul și detaliile speciale ale evenimentului dvs., colaborarea cu mentalisti corporativi precum Christophe Fox vă poate ajuta să identificați acele momente neașteptate care creează o bucurie autentică. Elementul surpriză declanșează reacții emoționale care fac experiențele mult mai memorabile și mai ușor de împărtășit.

3. Creați ocazii speciale pentru fotografii

Oamenii vor face fotografii la evenimentul dvs. indiferent de situație. De ce să nu faceți ca aceste fotografii să lucreze mai mult pentru marca dvs.?

Amenajați locuri speciale pentru fotografii, cu iluminare profesională, fundaluri cu marca dvs. și recuzită distractivă, care încurajează partajarea. Cabinele foto moderne au evoluat semnificativ. Cabinele video 360 de grade capturează conținut dinamic, stațiile GIF creează clipuri animate care pot fi partajate, iar configurațiile cu ecran verde transportă oaspeții oriunde își pot imagina.

Tipul locației	Cel mai potrivit pentru	Factorul de interes
Galeriile de artă/muzeele	Lansări de produse, evenimente de networking	Atractivitate vizuală încorporată, fundal sofisticat
Conace istorice	Cina formală, ceremonii de premiere	Eleganță, oportunități unice de fotografiere
Depozite reconvertite	Conferințe creative, team building	Chic industrial, personalizare flexibilă
Spații pe acoperiș	Recepții seara, întâlniri informale	Vedere asupra orașului, iluminare naturală pentru fotografii

4. Aduceți vorbitori care să emoționeze oamenii

Vorbitori principali dau tonul întregului eveniment. O prezentare uitabilă trage totul în jos, în timp ce o discuție inspiratoare oferă participanților ceva concret de discutat și de împărtășit.

Căutați vorbitori care combină expertiza cu abilitatea de a povesti. Această conexiune emoțională este citată în postările de pe LinkedIn și menționată în ședințele de luni dimineața, creând momente care contribuie la conștientizarea pe termen lung a mărcii, mult dincolo de evenimentul în sine. Cei mai buni prezentatori nu doar împărtășesc informații, ci fac publicul să simtă ceva.

5. Împuterniciți participanții ca ambasadori ai mărcii

Participanții dvs. pot fi cei mai puternici marketeri ai dvs. cu instrumentele potrivite. Oferiți conținut care poate fi partajat, grafică de brand și puncte cheie de discuție care facilitează răspândirea informațiilor.

Creați momente exclusive pentru cei din interior – acces anticipat la anunțuri, zone speciale sau conținut disponibil doar pentru participanții prezenți fizic. Pentru un impact maxim, luați în considerare colaborarea cu influențatori care pot amplifica aceste momente exclusive pentru urmăritorii lor. Aceste elemente de exclusivitate motivează partajarea, deoarece oamenii vor ca ceilalți să știe că au făcut parte din ceva special.

6. Dezvoltați un hashtag unic pentru eveniment

Un hashtag personalizat consolidează conversațiile de pe rețelele sociale și creează o arhivă a evenimentului dvs. care poate fi căutată. Alegeți un hashtag scurt, ușor de reținut și ușor de scris. Promovați-l prin semnalizare, afișaje digitale și aplicația evenimentului dvs.

Adevărata magie se întâmplă atunci când afișați postările pe ecranele din întreaga locație. Cercetările arată că conținutul generat de utilizatori în timpul evenimentelor stimulează semnificativ implicarea și amintirea post-eveniment. Văzând conținutul lor afișat public, participanții sunt motivați să partajeze mai mult, creând un cerc vicios pozitiv care amplifică acoperirea dvs.

7. Facilitați crearea de rețele semnificative

Networkingul se clasează în mod constant printre principalele motive pentru care oamenii participă la evenimente, însă multe întâlniri lasă acest aspect în întregime la voia întâmplării. Networkingul structurat le oferă participanților povești de povestit și conexiuni pe care să le urmărească.

Luați în considerare sesiunile de networking rapid, în care participanții poartă conversații scurte pe rând. Discuțiile la masa rotundă conduse de experți din industrie creează experiențe de mini-masterclass.

Formate de networking cu impact ridicat de luat în considerare:

• Rețea rapidă cu rotații cronometrate
• Discuții la masa rotundă conduse de experți
• Jocuri de spargere a gheții care dezvăluie puncte comune
• Sesiuni de discuții specifice industriei
• Întâlniri informale în zone de relaxare special amenajate

8. Încorporați tehnologia interactivă

Atunci când este utilizată cu atenție, tehnologia interactivă creează oportunități de implicare care par noi și ușor de împărtășit. Sondajele live în timpul sesiunilor permit publicului să participe activ. Aplicațiile pentru evenimente cu funcții de networking ajută participanții să găsească și să intre în contact cu persoane specifice. Realitatea augmentată poate da viață produselor sau conceptelor în moduri memorabile.

9. Proiectați experiențe practice

Implicarea este importantă în cadrul evenimentelor. Publicul pasiv este un public ușor de uitat, o constatare întărită de tendințele recente în proiectarea evenimentelor experiențiale. Implicarea fizică a participanților creează amintiri mai puternice și povești mai bune.

Atelierele în care participanții creează ceva tangibil funcționează deosebit de bine - de la construirea de prototipuri în sesiuni de design thinking până la prepararea de cocktailuri cu un mixolog profesionist. Provocările în echipă adaugă entuziasm și oferă grupurilor realizări comune care le apropie.

Elemente care stimulează conversațiile după eveniment:

• Concluzii concrete create de participanți
• Momente de divertisment neașteptate
• Conexiuni semnificative cu colegii din industrie
• Conținut sau anunțuri exclusive
• Fotografii profesionale gata pentru partajare pe rețelele sociale

10. Urmăriți strategic după eveniment

Conversația nu trebuie să se încheie odată cu plecarea participanților. Trimiteți mesaje personalizate de mulțumire care fac referire la sesiuni sau conexiuni specifice. Distribuiți fotografii profesionale și videoclipuri cu momentele importante pe care participanții le pot folosi pe propriile canale. Creați conținut recapitulativ care să consolideze concluziile cheie și solicitați feedback în mod deschis.

Întrebări frecvente

Cu cât timp înainte ar trebui să încep promovarea evenimentului meu?

Începeți promovarea evenimentelor mai mici cu două-trei luni înainte, iar a celor mai mari cu patru-șase luni înainte. Acest lucru vă oferă timp pentru a crea anticipare prin conținut teaser și anunțuri privind vorbitorii.

Care este cea mai rentabilă modalitate de a crea momente care pot fi partajate?

Sesiunile foto cu fundaluri personalizate oferă un ROI excelent. Acestea necesită o investiție minimă, dar generează o expunere semnificativă pe rețelele sociale atunci când sunt combinate cu funcții de partajare instantanee.

Cum pot măsura dacă evenimentul meu a generat un buzz semnificativ?

Urmăriți mențiunile de pe rețelele sociale folosind hashtag-ul evenimentului, monitorizați interacțiunile cu postările legate de eveniment și chestionați participanții pentru a afla dacă au discutat despre eveniment cu alte persoane.

Ar trebui să angajez un fotograf profesionist sau să mă bazez pe fotografiile participanților?

Ambele servesc scopuri diferite. Fotografia profesională oferă conținut de înaltă calitate pentru canalele de marketing. Fotografiile participanților oferă dovezi sociale autentice, în timp real. Utilizați ambele pentru un impact maxim.

Cum pot echilibra brandingul cu experiențele autentice?

Integrați brandul în experiență, în loc să lipiți logo-uri peste tot. Când brandingul pare a fi parte din distracție, mai degrabă decât o reclamă, oamenii sunt mai dispuși să îl împărtășească.

Concluzii

• Alegerea locației pune bazele - alegeți spații care se fotografiază bine și stimulează conversația
• Oportunitățile de fotografiere cu partajare instantanee stimulează expunerea organică pe rețelele sociale
• Elementele surpriză creează reacții emoționale care fac experiențele memorabile
• Rețelele structurate oferă participanților conexiuni concrete pentru a discuta ulterior
• Urmărirea strategică după eveniment extinde interesul dincolo de evenimentul în sine