Ce face o platformă de afaceri de distribuție pregătită pentru viitor?

Introducere

Centrele de distribuție sunt noduri de legătură pentru întreprinderi, permițându-le să vadă procesele în timp real și să își eficientizeze strategiile lanțului de aprovizionare. Liderii de afaceri de astăzi trebuie să urmărească totul, de la inventar la interacțiunile cu clienții, pentru a menține produsele pe drumul cel bun. Dar, pentru a face acest lucru bine, întreprinderile au nevoie de cele mai recente instrumente pentru această sarcină. Aceasta înseamnă să exploateze posibilitățile oferite de creșterea rapidă a comerțului electronic și să aleagă platforme eficiente pentru gestionarea distribuției.

Pentru ca întreprinderile să fie pregătite pentru viitor, ele trebuie să fie flexibile. Iar platforma pe care o folosesc trebuie să le permită să crească și să răspundă cu succes cerințelor. Continuați să citiți pentru a afla care sunt calitățile esențiale pe care le oferă cele mai bune platforme de distribuție și cum pregătesc întreprinderile să rămână pregătite.

Orientarea către cloud

Pentru ca întreprinderile de astăzi să rămână înaintea concurenței, software-ul bazat pe cloud este o piesă esențială a puzzle-ului. Apelând la platformele native în cloud, companiile pot sincroniza toate detaliile lanțului de aprovizionare și pot accesa totul de la distanță. Acest lucru înseamnă că întreprinderile nu vor mai fi nevoite să stocheze date critice la fața locului și, ca urmare, să limiteze accesul doar la câteva părți interesate. În schimb, opțiunile bazate pe cloud permit tuturor părților lanțului de aprovizionare din toate locațiile să acceseze informații despre orice, de la calendarele de livrare la nevoile de inventar.

În plus, sistemele bazate pe cloud se pot integra cu alte instrumente, oferind întreprinderilor o modalitate mai ușoară de a gestiona finanțele și parteneriatele cu furnizorii. Întreprinderile de distribuție obțin o infrastructură solidă pentru creștere și actualizări în timp real prin utilizarea de software. Soluția MYOB de distribuție angro, de exemplu, ajută întreprinderile să își eficientizeze operațiunile de depozitare. Platforma poate gestiona prețurile stocurilor, poate actualiza transportatorii și destinatarii cu privire la evoluția unei comenzi și poate automatiza comenzile de achiziție. Această abordare pregătită pentru viitor a gestionării lanțului de aprovizionare asigură întreprinderilor posibilitatea de a identifica întotdeauna datele și parametrii de care au nevoie pentru a menține profitabilitatea.

Automatizarea proceselor

Fiecare afacere mică aspiră să devină mai mare. Dar prea multe fluxuri de lucru consumatoare de timp pot împiedica eficiența. Cu toate acestea, întreprinderile pot găsi instrumente care să sprijine automatizarea proceselor, cu ajutorul platformelor bazate pe cloud potrivite. Acest lucru le permite angajaților să evite să piardă timpul cu sarcini monotone și, în schimb, să își îndrepte eforturile către progrese de anvergură.

În mod tradițional, pregătirea și trimiterea facturilor a fost un proces plictisitor, de exemplu. Dar, datorită platformelor pregătite pentru viitor, software-ul se poate ocupa de popularea modelelor cu informații financiare și de trimiterea documentului către destinatarul corespunzător. Alte instrumente software utile pentru întreprinderi includ previziunile financiare alimentate de inteligența artificială. Întreprinderile obișnuiau să se bazeze pe calcule manuale din spatele scenei pentru a face previziuni financiare. Dar inteligența artificială a ajutat întreprinderile să ajungă rapid la previziuni care sunt mai exacte. Întreprinderile pot compara aceste previziuni cu obiectivele planului de afaceri și pot face schimbările necesare.

Accesarea analizelor pentru strategii mai bine fundamentate

Întreprinderile de distribuție trebuie să fie adaptabile la condițiile în schimbare. Acestea se pot confrunta cu o scădere bruscă a cererii pentru un anumit produs. Sau un nod în lanțul de aprovizionare ar putea declanșa întârzieri și clienți nemulțumiți. Din fericire, platformele de gestionare bazate pe cloud pot ajuta întreprinderile să identifice aceste provocări înainte ca acestea să se transforme în probleme mai mari.

Cu ajutorul colectării continue de date, platformele de distribuție pot produce instantaneu rapoarte care indică scăderi ale cererii sau întârzieri în lanțul de aprovizionare. Utilizatorii pot evalua satisfacția clienților sau pot compara termenele de livrare. Vizualizarea datelor ajută întreprinderile să identifice problemele, cum ar fi un traseu de livrare prea lung și costisitor. Sau poate o întreprindere ar putea observa că rotația stocurilor a încetinit, ceea ce înseamnă că depozitele sunt pline cu bunuri care nu pleacă nicăieri. Ca răspuns, întreprinderile pot modifica prețurile sau stocurile pentru a ajuta la maximizarea spațiului de depozitare și a personalului.

În plus, platformele permit întreprinderilor să reorienteze fluxurile de lucru și să personalizeze tablourile de bord. Acestea pot introduce noi integrări legate de furnizori sau de nevoile contabile. Pe scurt, întreprinderile sunt mai în măsură să se adapteze rapid atunci când totul este centralizat pe o platformă de distribuție.

Gestionarea scalabilității și a conformității

Întreprinderile devin mai complexe pe măsură ce adaugă noi produse, regiuni sau furnizori. De asemenea, acestea se pot confrunta cu noi orientări privind conformitatea, cum ar fi documentația de expediere suplimentară, care poate complica procesele. Platformele de distribuție sunt construite pentru a face față acestor dificultăți de creștere care vin odată cu extinderea. Și pot face acest lucru fără a forța întreprinderile să încetinească și să reajusteze fluxurile de lucru.

De asemenea, întreprinderile pot avea încredere că platforma lor este echipată cu cele mai recente măsuri de securitate. Acest lucru este esențial având în vedere că întreprinderile lucrează cu informații de plată și alte detalii private. Instrumente precum autentificarea multifactorială și criptarea asigură faptul că detaliile sensibile nu cad în mâinile cui nu trebuie. Având în vedere amenințarea din ce în ce mai mare a încălcării securității datelor, întreprinderile nu își pot permite să fie lăsate pe dinafară de lacunele de securitate. Cele mai bune platforme pregătite pentru viitor pot efectua audituri de securitate și pot trimite alerte atunci când detectează activități neobișnuite. Acest lucru ajută întreprinderile să ia măsuri și să prevină ca amenințările semnificative la adresa securității cibernetice să le afecteze reputația.

Concentrarea pe viitor

Cele mai bune platforme de distribuție pregătite pentru viitor rafinează modul în care întreprinderile abordează creșterea. Distribuitorii pot extinde numărul de depozite, clienți și furnizori pe care îi gestionează cu ajutorul unei platforme centralizate care se integrează cu alte software-uri. Cu instrumente vitale precum automatizarea, actualizarea datelor și măsuri de securitate la nivel înalt, platformele de distribuție oferă o abordare rafinată a gestionării, care poate ajuta distribuitorii să crească și să rămână relevanți.