10 načinov, kako doseči, da bodo ljudje govorili o vašem korporativnem dogodku

Uvod

V naslednji poslovni dogodek ste vložili na tisoče, vendar vas muči vprašanje. Ali se ga bo kdo sploh spominjal naslednji teden? Trda resnica je, da se večina poslovnih dogodkov iz spomina izbriše hitreje, kot izginejo ostanki prigrizkov. Udeleženci odidejo, življenje postane zaposleno in vaš skrbno načrtovan dogodek postane le še en vpis v koledarju v vzvratnem ogledalu.

Dobra novica? S pravimi strategijami lahko ustvarite dogodek, o katerem bodo ljudje resnično želeli govoriti – svojim kolegom, na družbenih omrežjih in na naslednjem srečanju v panogi.

Zakaj je pomembno, da dogodek vzbudi zanimanje

Preden se poglobimo v taktike, povejmo, zakaj je ustvarjanje zanimanja vredno vašega truda. Raziskave kažejo, da 78 % organizatorjev dogodkov osebne dogodke opredeljuje kot najbolj vplivni marketinški kanal njihove organizacije. Ko nekdo deli fotografije z vašega dogodka ali kolegu pripoveduje o neverjetnem glavnem govorniku, vaš doseg razširi daleč preko fizičnih udeležencev. Takšno organsko širjenje informacij ima večjo težo kot katerakoli plačana oglaševalska akcija.

1. Izberite prizorišče, ki pritegne pozornost

Dnevi bež konferenčnih sob so minili. Vaš prizorišče določa ton, še preden gostje prestopijo prag, in nepozabna lokacija daje ljudem nekaj, kar lahko takoj fotografirajo in o čemer lahko takoj razpravljajo.

Ne razmišljajte le o tradicionalnih hotelskih dvoranah. Umetniške galerije in muzeji ponujajo vgrajeno vizualno privlačnost. Zgodovinske vile dodajajo eleganco in značaj. Celo preurejeni skladiščni prostori lahko ustvarijo edinstveno atmosfero, ki deluje sveže in je primerna za Instagram.

2. Presenetite udeležence z nepričakovanimi elementi

Predvidljivi dogodki ne vzbujajo zanimanja. Trenutki, o katerih ljudje govorijo, so skoraj vedno tisti, ki jih niso pričakovali. To je lahko nepričakovana zabavna točka, presenečenje gostujoči govorec ali edinstvene dekoracije, ki se pojavijo med odmori.

Pri načrtovanju zabave in posebnih dodatkov za vaš dogodek vam lahko sodelovanje s korporativnimi mentalisti, kot je Christophe Fox, pomaga identificirati tiste nepričakovane trenutke, ki ustvarjajo pristno veselje. Element presenečenja sproži čustvene odzive, ki naredijo izkušnje veliko bolj zapomnljive in deljive.

3. Ustvarite priložnosti za fotografiranje

Ljudje bodo na vašem dogodku vsekakor fotografirali. Zakaj torej ne bi te fotografije izkoristili za svojo blagovno znamko?

Ustvarite posebne kotičke za fotografiranje s profesionalno osvetlitvijo, ozadji z blagovno znamko in zabavnimi rekviziti, ki spodbujajo deljenje. Sodobne fotokabine so se znatno razvile. 360-stopinjske videokabine zajemajo dinamično vsebino, GIF-postaje ustvarjajo animirane posnetke, ki jih je mogoče deliti, in zeleni zasloni gostom omogočajo potovanje kamorkoli si zamislijo.

Vrsta prizorišča	Najbolj primerno za	Faktor razburjenja
Umetniške galerije/muzeji	Predstavitve izdelkov, dogodki za mreženje	Vgrajena vizualna privlačnost, sofisticirano ozadje
Zgodovinske vile	Formalne večerje, podelitve nagrad	Elegantnost, edinstvene priložnosti za fotografiranje
Prenovljena skladišča	Kreativne konference, team building	Industrijski šik, prilagodljiva prilagoditev
Prostori na strehi	Večerni sprejemi, neformalna druženja	Pogled na mesto, naravna svetloba za fotografiranje

4. Povabite govorce, ki ganijo ljudi

Glavni govorniki določajo ton celotnega dogodka. Pozabljiva predstavitev vse pokvari, medtem ko navdihujoč govor udeležencem ponudi nekaj konkretnega za razpravo in deljenje.

Poiščite govorce, ki združujejo strokovno znanje z zmožnostjo pripovedovanja zgodb. Ta čustvena povezava se navaja v objavah na LinkedInu in se sklicuje na ponedeljkovih jutranjih sestankih, kar ustvarja trenutke, ki prispevajo k dolgoročni prepoznavnosti blagovne znamke daleč onkraj samega dogodka. Najboljši predstavitelji ne delijo le informacij, ampak vzbudijo v občinstvu čustva.

5. Udeležence opolnomočite kot ambasadorje blagovne znamke

Vaši udeleženci so lahko vaši najmočnejši tržniki, če jim daste na voljo prava orodja. Zagotovite jim vsebine, ki jih lahko delijo, grafične elemente blagovne znamke in ključne točke za pogovor, ki olajšajo širjenje informacij.

Ustvarite ekskluzivne trenutke za notranje kroge – zgodnji dostop do obvestil, posebne dostopne površine ali vsebine, ki so na voljo le udeležencem, ki so prisotni osebno. Za največji učinek razmislite o sodelovanju z vplivneži, ki lahko te ekskluzivne trenutke razširijo med svojimi sledilci. Ta ekskluzivnost spodbuja deljenje, saj ljudje želijo, da drugi vedo, da so bili del nekaj posebnega.

6. Razvijte edinstven hashtag za dogodek

Prilagojeni hashtag združuje pogovore na družbenih omrežjih in ustvarja arhiv dogodka, ki ga je mogoče iskati. Naj bo kratek, zapomljiv in enostaven za napisati. Promovirajte ga prek označb, digitalnih zaslonov in aplikacije za dogodek.

Prava magija se zgodi, ko objave prikažete na zaslonih po celotnem prizorišču. Raziskave kažejo, da vsebine, ki jih ustvarijo uporabniki med dogodki, znatno povečajo vključenost in spomin na dogodek po njegovem koncu. Ko udeleženci vidijo, da so njihove vsebine javno prikazane, jih to motivira, da delijo več, kar ustvarja pozitivno povratno zanko, ki poveča vaš doseg.

7. Olajšajte pomembno mreženje

Mreženje je vedno eden od glavnih razlogov, zakaj se ljudje udeležujejo dogodkov, vendar ga mnoga srečanja prepustijo povsem naključju. Strukturirano mreženje udeležencem ponuja zgodbe, ki jih lahko pripovedujejo, in povezave, ki jih lahko nadaljujejo.

Razmislite o hitrih mreženjih, kjer se udeleženci izmenjujejo v kratkih pogovorih. Okrogle mize, ki jih vodijo strokovnjaki iz panoge, ustvarjajo mini mojstrske izkušnje.

Oblike mreženja z velikim učinkom, ki jih je vredno upoštevati:

• Hitro mreženje z časovno omejenimi rotacijami
• Okrogle mize pod vodstvom strokovnjakov
• Igre za spoznavanje, ki razkrivajo skupne točke
• Delavnice, specifične za posamezne panoge
• Neformalna srečanja v posebej za to namenjenih prostorih

8. Vključite interaktivno tehnologijo

Interaktivna tehnologija, če se uporablja premišljeno, ustvarja priložnosti za sodelovanje, ki so sveže in primerne za deljenje. Živo glasovanje med sejami omogoča aktivno sodelovanje občinstva. Aplikacije za dogodke z mreženjskimi funkcijami udeležencem pomagajo najti in se povezati z določenimi osebami. Razširjena realnost lahko na nepozaben način oživi izdelke ali koncepte.

9. Oblikujte praktične izkušnje

Vključenost je pomembna na dogodkih. Pasivno občinstvo je pozabljivo občinstvo, kar potrjujejo tudi najnovejši trendi v oblikovanju izkustvenih dogodkov. Fizična vključenost udeležencev ustvarja močnejše spomine in boljše zgodbe.

Delavnice, na katerih udeleženci ustvarijo nekaj oprijemljivega, delujejo še posebej dobro – od izdelave prototipov v sejah oblikovalskega razmišljanja do priprave koktajlov s profesionalnim mešalcem pijač. Ekipni izzivi dodajo vznemirjenje in skupinam omogočajo skupne dosežke, ki jih povezujejo.

Elementi, ki spodbujajo pogovore po dogodku:

• Konkretni izsledki, ki jih udeleženci ustvarijo sami
• Nepričakovani zabavni trenutki
• Pomembne povezave s kolegi iz panoge
• Ekskluzivne vsebine ali napovedi
• Profesionalne fotografije, pripravljene za deljenje na družbenih omrežjih

10. Strateško nadaljujte po dogodku

Pogovor se ne mora končati, ko udeleženci odidejo. Pošljite osebna zahvalna sporočila, ki se nanašajo na določene seje ali povezave. Delite profesionalne fotografije in video posnetke, ki jih udeleženci lahko uporabijo na svojih kanalih. Ustvarite povzetek, ki poudari ključne točke, in odkrito prosite za povratne informacije.

Pogosta vprašanja

Kako dolgo vnaprej naj začnem promovirati svoj dogodek?

Manjše dogodke začnite promovirati dva do tri mesece vnaprej, večje pa štiri do šest mesecev vnaprej. To vam daje dovolj časa, da z vsebino, ki vzbuja zanimanje, in napovedmi govornikov ustvarite pričakovanje.

Kateri je najbolj stroškovno učinkovit način za ustvarjanje trenutkov, ki jih je mogoče deliti?

Fotografiranje z ozadji z blagovno znamko ponuja odličen donos naložbe. Zahteva minimalno naložbo, vendar v kombinaciji s funkcijami za takojšnje deljenje ustvari znatno izpostavljenost v družbenih medijih.

Kako lahko ugotovim, ali je moj dogodek ustvaril pomemben odmev?

Sledite omembam v družbenih medijih z uporabo hashtaga dogodka, spremljajte interakcije na objavah, povezanih z dogodkom, in anketirajte udeležence, ali so o dogodku govorili z drugimi.

Naj najamem profesionalnega fotografa ali se zanesem na fotografije udeležencev?

Oboje služi različnim namenom. Profesionalna fotografija zagotavlja visokokakovostno vsebino za tržne kanale. Fotografije udeležencev ponujajo avtentično, realnočasovno družbeno potrditev. Uporabite oboje za največji učinek.

Kako naj uravnotežim blagovno znamko z avtentičnimi izkušnjami?

Vključite svojo blagovno znamko v izkušnjo, namesto da logotipe lepite povsod. Ko se blagovna znamka zdi del zabave in ne oglasa, jo ljudje lažje delijo.

Ključne ugotovitve

• Izbira prizorišča je temelj – izberite prostore, ki se dobro fotografirajo in spodbujajo pogovor
• Fotografiranje z možnostjo takojšnjega deljenja spodbuja naravno izpostavljenost v družbenih medijih
• Presenečenja ustvarjajo čustvene odzive, ki naredijo izkušnje nepozabne
• Strukturirano mreženje udeležencem omogoča konkretne povezave, o katerih lahko kasneje razpravljajo
• Strateško spremljanje po dogodku podaljšuje zanimanje tudi po samem dogodku