5 способів, як онлайн-сервіси для написання текстів можуть підвищити ваші професійні навички письма

Вступ

Погляньмо правді в очі:

SEO, маркетологи та інші діджитал-спеціалісти недооцінюють навички написання текстів. Для них це щось пов'язане з письменниками, що можна віддати на аутсорсинг або делегувати штучному інтелекту.

Правда полягає в тому, що письмо - це не просто фізичний акт написання слів на папері. Ці навички потрібні не лише письменникам чи студентам, які пишуть есе в коледжі. Вони включають в себе знання та вміння, якими повинні володіти представники більшості галузей.

У цій статті ми розповімо, чому ви повинні розвивати навички письма і як вам можуть допомогти спеціалісти на аутсорсингу та онлайн-сервіси з написання текстів.

Навички письма: Що вони включають в себе

Навички письма - це набір знань і вмінь, необхідних людині для вираження думок і передачі повідомлень за допомогою письмової мови.

Вони потрібні в більшості галузей: цифровий маркетинг, ділове листування, консалтинг, управління персоналом, зв'язки з громадськістю - список нескінченний. Електронна пошта, комерційні примірники, пости в соціальних мережах, статті в блогах, SEO-тексти та технічна документація - презентація вашого бренду та репутація в Інтернеті залежать від уміння передавати сенси за допомогою слів.

Якщо ви прихильник мантри "писати може кожен", настав час її забути. (Як ви думаєте, чому багато хто звертається за допомогою до онлайн-сервісів з написання текстів?) Хоча більшість з нас писали есе та інші академічні роботи в коледжі, далеко не всі з нас перетворилися на Ернеста Гемінґвея, Джозефа Шугармана чи Девіда Оґілві, чи не так?

У тому числі навички письма:

• Генерація ідей
• Дослідження
• Розуміння прочитаного
• Тайм-менеджмент (планування, критичне мислення, зосередженість, розстановка пріоритетів та організація)
• Виклад основного матеріалу
• Стилі, тональності та формати написання
• Чудова граматика та пунктуація
• Сила словникового запасу
• Коректура та редагування
• Комунікативні навички

Навіщо потрібні навички письма, якщо ви не письменник

Ось кілька сценаріїв, коли вам знадобляться навички письма - навіть якщо ви не вважаєте, що ваша роль вимагає вищезгаданих знань і вмінь:

По-перше, це електронна пошта. Незалежно від того, чи використовуєте ви її для маркетингових цілей, чи для ділового спілкування з колегами та партнерами, вам буде корисно знати основні правила написання листів. Граматика та пунктуація, чіткі мовні звороти та форматування листа для кращої читабельності - все це свідчить про ваш професіоналізм та враження, яке ви справляєте на одержувачів.

По-друге, навички письма покращують вашу комунікацію з колегами. Чи то в Slack, чи в інших програмах для обміну повідомленнями, ваше вміння висловлювати ідеї може запобігти непорозумінням, конфліктам або незворотнім провалам проекту. Крім того, лаконічне письмо економить час і краще організовує робочі процеси:

Одне зрозуміле текстове повідомлення в Slack може замінити годинну нараду в Zoom. Воно не відволікатиме колег від завдань, тим самим сприяючи більш продуктивній та ефективній роботі.

Крім того, вам знадобляться навички письма для** делегування завдань іншим, надання зворотного зв'язку про їхню роботу та звітування про прогрес/результати**.

Правильне письмо допомагає складати плани та дорожні карти для команди, робити нотатки про зустрічі чи інші онлайн-заходи (тренінги, вебінари, онлайн-курси тощо), а також складати контракти та інші офіційні документи.

**У світі цифрового маркетингу навички написання текстів стануть у нагоді для:

• Створення презентацій для продажів
• Написання SEO текстів
• Написання контенту та копірайтинг
• Маркетинг у соціальних мережах
• Створення інформаційних бюлетенів, презентацій, описів продуктів, інформаційних сторінок та інших маркетингових матеріалів
• Спілкування з клієнтами
• Оновлення планів управління проектами або перегляд маркетингових кампаній
• Написання ефективних PPC оголошень
• Розробка бренд-стратегій

Як покращити навички професійного письма за допомогою онлайн-сервісів

Тепер, коли ми визначили, яку роль відіграють навички письма в успіху бізнесу та ефективній комунікації, настав час розкрити інструменти, які допоможуть вам розвинути їх і стати більш професійним письменником у своїй ніші.

Ось у чому головна проблема:

Якщо ввести в Google ключове слово"як покращити навички письма", результати навряд чи будуть відповідати пошуковому запиту маркетолога. Вони порадять вам більше читати, регулярно писати, покращувати граматику та словниковий запас. Яке ж рішення?

Запитайте експертів.

Онлайн-послуги з написання текстів здаються найбільш очевидним рішенням для тих, хто не вміє писати: Вам потрібен контент, але ви не вмієте писати, то чому б не замовити його у тих, хто вміє?

Не зовсім.

Ваша взаємовигідна співпраця з аутсорсинговими фахівцями - це не лише розміщення замовлення та отримання готового проекту. Ми пропонуємо вам змінити свій погляд на речі:

Подивіться на їхню роботу як на щось, що потрібно "вивчити і навчитися", а не "взяти і забути". Нижче наведено п'ять речей, які ви можете отримати від онлайн-сервісів для написання текстів, якщо будете використовувати їхні можливості для професійного зростання.

1 - Розуміння стилів, структур і цілей

Аутсорсингові спеціалісти та сервіси допоможуть вам навчитися розрізняти різні стилі, структури та цілі написання текстів. Ви дізнаєтесь, які формати контенту слід використовувати залежно від цільової аудиторії та каналу публікації.

Образ: Стрибок попиту

Допис у блозі, огляд продукту та стаття в журналі мають різні правила та особливості написання. Читаючи та вивчаючи типи текстів, які ви хочете опанувати, ви побачите мовні моделі, форматування абзаців та інформаційну структуру, які будуть працювати найкраще.

Читайте тексти з онлайн-сервісів так, ніби це ваша робота:

• Зверніть увагу на вибір слів для різних стилів письма
• Вивчіть структуру речення та інформаційний потік
• Зверніть увагу на тон: Він розмовний чи більш серйозний (академічний чи технічний)?

Крім того, зробіть все можливе, щоб зрозуміти, як різні стилі та тональності письма впливають на цільову аудиторію.

Професійні письменники ставлять себе на місце читача, враховуючи рівень його знань та очікування від контенту. Наприклад, історія вашого бренду в соціальних мережах буде коротшою, менш формальною і більш візуально насиченою, ніж та ж історія, але для презентації інвесторам або публікації в місцевій газеті.

2 - Вивчіть техніку переконливого письма

Попросіть творців онлайн-контенту навчити вас техніці переконливого письма. Це дуже важливо знати для цифрових маркетологів і всіх, хто працює з клієнтами, тому що таке написання полягає в тому, щоб переконати аудиторію погодитися з вашою ідеєю.

Мета цього контенту - рекламувати, переконувати і продавати; він відповідає за етапи "Розгляд" і "Рішення" у воронці продажів.

Навчаючись у експертів з копірайтингу, ви дізнаєтесь, як створювати заголовки, цільові сторінки, рекламу в соціальних мережах, кейси та електронні листи для продажу. Ви зрозумієте, як тексти з певними лексичними одиницями, словосполученнями та візуальними гачками можуть викликати у читачів бажання відповісти.

Онлайн-сервіси для написання текстів навчать вас використовувати психологічні тригери, такі як FOMO (страх упустити), терміновість або ностальгія, щоб впливати на рішення про покупку. Ви дізнаєтесь про тактики емоційного письма, такі як сенсорні слова, нейрокопірайтинг та фоносемантика, які допоможуть виділити ваше повідомлення серед конкурентів і перевершити їх.

3 - Майстер сторітелінгу

Зображення: Натан Бо на X

Сторітелінг - це потужна техніка написання текстів, яка допоможе вашій цільовій аудиторії запам'ятати ваш бренд і захотіти дослухатися до вашого повідомлення. Чому це працює?

Людський мозок запам'ятовує 65-70% інформації через історії і лише 10% - через дані. Історія активує зони, що відповідають за переживання, тому читачі "бачать" її так, ніби це відбувається насправді. В результаті виникає емоційний відгук, що змушує аудиторію виділити і запам'ятати ваш бренд.

Імідж: Медіа-міномет

Попросіть інтернет-експертів створити наратив на основі вашої бізнес-історії та пояснити всі елементи, які потрібно включити, щоб він став історією бренду:

1. Сюжет - події у вашій історії
2. Сеттінг - місце і час, де/коли відбуваються події
3. Персонаж - протагоніст, який рухає сюжет вашої історії
4. Конфлікт - проблема, яку вирішує ваш герой
5. Мораль - те, що ви хочете, щоб читачі зрозуміли і отримали від вашої історії

До речі, про головного героя:

Це не ваш бренд, а ваша аудиторія. Визначивши їхні основні проблеми, болі та цілі, ви знатимете, на що звернути увагу в контенті, щоб він резонував із цільовою аудиторією.

Ви можете зробити цю техніку написання ще потужнішою: Попросіть експертів пояснити альтернативні техніки сторітелінгу. Це можливість виділити ваш текст, що продає, і спонукати цільових клієнтів до бажаної дії.

4 - Навчіться саморедагуванню

Саморедагування - важлива навичка письма, яку варто опанувати. Це процес перегляду повного чернетки на предмет ясності, граматичних помилок, повторень, логічної структури, читабельності та інших елементів.

Працюючи з онлайн-сервісами для написання текстів, ви дізнаєтеся, що перевіряти і на що звертати увагу під час доопрацювання своїх чернеток, перш ніж надсилати їх на рецензію або публікувати на своїх ресурсах.

Хоча ви можете доручити редагування аутсорсинговим фахівцям, не завадило б зробити мінімальну коректуру самостійно, щоб переконатися, що ви використовуєте правильні терміни, дані, факти, тон голосу і т.д. Таким чином, ви продемонструєте професіоналізм і створите репутацію відповідального творця, який піклується про аудиторію.

(До того ж, наймані редактори можуть знати лише деякі деталі вашого бізнесу та цілі, які ви переслідуєте цим текстом. Полегшіть їм роботу і збережіть свої нерви, час і кошти).

5 - Перевершити ШІ-генератори тексту

Інструменти штучного інтелекту розвиваються, і фахівці досліджують можливості їх застосування в різних нішах. Водночас такі інструменти не є панацеєю:

Хоча їхні можливості вражають, вони (поки що!) не настільки розумні, як багато хто вважає. Говорячи про ШІ-генератори текстів, їхні недоліки очевидні, і вони є однією з головних причин, чому авторитетні ресурси так суворо ставляться до ШІ-контенту і відкидають тексти, позначені ШІ-детекторами як штучні.

Зображення: WritingBreeze на X

З огляду на це, професійні письменники-люди відшліфовують навички створення текстів, які за якістю перевершують тексти, створені штучним інтелектом. Вивчаючи експертний контент з онлайн-сервісів для написання текстів, ви можете дізнатися, як створювати тексти, щоб вони не виглядали згенерованими штучним інтелектом:

• Скажіть "ні" складним словам і конструкціям. Автори ШІ-текстів люблять складні, схожі на тезаурус лексичні одиниці, які не зацікавлюють, а відволікають читачів. Довгі конструкції на кшталт "це відіграє ключову роль " або "у сучасному швидкоплинному цифровому світі", а також надлишкові прислівники на -ly - теж ні-ні.
• Змішуйте короткі та довгі речення, щоб створити ритм написання. Додавайте літературні прийоми, такі як метафори, аналогії або контраст, щоб зацікавити аудиторію і провести її через ваші тексти.
• Використовуйте різні структури тексту. ШІ створює однакові на вигляд статті: один абзац = вступ, кілька абзаців основного тексту однакової довжини та вигляду, а також заключний абзац. Зробіть свою статтю більш людською: Урізноманітніть текстові блоки, використовуйте гачки для написання, додайте візуальні ефекти, напишіть креативні перехідні фрази тощо.
• Будьте конкретними. Уникайте невизначених слів на кшталт "річ " або "і так далі"; виключіть заповнювачі на кшталт "це " або " просто ". Сформулюйте, що ви маєте на увазі, проведіть читачів через кожен пункт і поділіться унікальним досвідом та ідеями, а не загальною інформацією, яку штучний інтелект може знайти в Інтернеті та продублювати.

Використовуючи автора статей зі штучним інтелектом як помічника у створенні контенту, зробіть усе можливе, щоб підказувати йому відповідні підказки та переглядати його роботу, щоб передати досвід і якість.

Якщо коротко, то

Навички письма є критично важливими для всіх спеціалістів, незалежно від їхньої ніші. Незалежно від того, чи ви маркетолог, який розробляє стратегії, чи веб-розробник, який має справу з кодом і комунікацією, талант висловлювати ідеї буде корисним. Не соромтеся звертатися за допомогою до експертів з написання текстів та онлайн-сервісів:

Їхній досвід може допомогти вам поглибити свої знання і (чому б і ні?) переглянути своє ставлення до професіоналів, озброєних словом.