Як надихнути співробітників та підвищити їхню продуктивність

Вступ

Боси, які викликають стрес, заохочують і підтримують культуру поспіху, просто шкідливі для серця!

Ми цього не говоримо, це говорять цифри.

Згідно з дослідженням, результати опитування понад 3000 працівників свідчать, що на стрес на робочому місці припадає понад 50% витрат на охорону здоров'я. Натомість натхненні працівники розслаблені і працюють краще.

Звісно, покарання та заохочення - це один із способів досягти результату. Однак цей підхід має дуже короткий термін дії. Як лідер, ви повинні надихати співробітників на роботу.

Ця стаття присвячена способам формування натхненної робочої сили. Перед цим давайте зануримося у важливість натхнення працівників на їхню продуктивність.

Джерело

Вплив натхнення працівників на продуктивність

Керівники часто не усвідомлюють важливості натхнення працівників і того, як воно забезпечує успіх організації в майбутньому. Вони можуть вважати, що для натхнення працівників достатньо зовнішніх чинників, таких як конкурентоспроможна заробітна плата та заохочення, але це лише короткострокові стратегії, щоб утримати їхню залученість.

Внутрішні мотиватори є більш надійним показником продуктивності працівників. Дослідження показало, що натхненні працівники були на 250 відсо тків продуктивнішими, ніж їхні задоволені колеги. Яким чином?

Вони виконують якісну роботу

Натхненні працівники керуються справжньою пристрастю до роботи і виходять за рамки своїх очікуваних посадових обов'язків. Це прагнення є запорукою успіху організації.

Натхнення співробітників веде до задоволеності клієнтів

Натхненні працівники = задоволені клієнти.

Рівняння дуже просте.

Оцінку компанії можна легко отримати від її цінних клієнтів. А щоб утримати таких цінних клієнтів, вам потрібні мотивовані та щасливі співробітники. Не треба бути фахівцем, щоб зрозуміти, що щасливі працівники краще обслуговують клієнтів!

Це підвищує якість життя працівників на роботі та в побуті

На відміну від традиційного мислення 9-5, натхненні працівники, які справді прагнуть добре виконувати свою роботу, призводять до загального покращення якості життя. Відчуваючи свою залученість і цінність на роботі, вони привносять цей позитив у своє особисте життя, роблячи його більш цілісним.

Тепер давайте перейдемо до того, як це зробити, і розглянемо чотири способи надихнути ваших співробітників і підвищити їхню продуктивність.

1. Забезпечте безперешкодні ділові поїздки з TravelPerk

Отже, у вас запланована ділова зустріч із зацікавленою стороною в іншій країні, а один з учасників (ваш співробітник) запізнюється на рейс, або авіакомпанія загубила його багаж.

І що тепер?

Заминки в дорозі - така ж невід'ємна частина подорожі, як і місце призначення. Найгірше те, що ви не можете їх передбачити. Але ви, безумовно, можете їх мінімізувати, щоб співробітники могли краще зосередитися на своїх професійних обов'язках. TravelPerk, лідер у сфері корпоративних туристичних рішень, розуміє це. Вона робить подорож безперешкодною для співробітників, що допомагає їм відчувати себе невимушено і зосереджено. Давайте дізнаємося, як корпоративна туристична агенція безпосередньо впливає на продуктивність працівників.

Це полегшує працівникам навігацію в загальній поїздці

Користуючись послугами корпоративних тревел-рішень, працівники можуть легко орієнтуватися у своїх ділових поїздках. Від бронювання квитків і номерів у готелях до виклику таксі - вони дбають про кожну деталь, дозволяючи працівникам дістатися місця призначення бадьорими і готовими до роботи.

Виховує почуття турботи та уваги до працівників

Коли роботодавці надають перевагу безперебійним діловим поїздкам, працівники відчувають, що про них піклуються. Це створює позитивну асоціацію з роботодавцем і підвищує продуктивність.

Співробітники повертаються на робоче місце більш зарядженими

Навіть корпоративні поїздки можуть бути виснажливими за відсутності ефективного менеджменту. Співробітник, який стикається з багатьма перешкодами, повертається з поїздки більш втомленим, що призводить до зниження продуктивності. У той час як вони повертаються з підвищеним прагненням до роботи завдяки своєчасному та ефективному управлінню відрядженнями.

Забезпечуючи безперебійну організацію ділових поїздок, ви потай говорите своїм співробітникам: "Ми дбаємо про ваш добробут ". Якщо вам все ще потрібно скористатися перевагами такого агентства, саме час це зробити!

2. Підходьте творчо до проведення оцінювання ефективності

Кожна зустріч - це можливість підвищити залученість співробітників. Від вас залежить, як використовувати ресурси та ідеї, щоб зробити їх більш цікавими.

Коли працівники думають про те, "чого очікувати від атестації", вони зазвичай думають про щоквартальний або щорічний зворотній зв'язок щодо їхньої роботи та сфер для вдосконалення. Однак, щоб вивести оціночні зустрічі на новий рівень, виходьте за рамки традиційних зустрічей. Кілька способів, згаданих нижче, повинні допомогти вам у цьому.

Впровадити систему 360-градусного зворотного зв'язку

Залучайте всіх колег, стейкхолдерів і підлеглих до участі в оцінюванні працівника, щоб отримати цілісну картину його роботи. Такий багатоперспективний підхід сприяє всебічному розумінню, що допомагає підвищити ефективність роботи співробітника.

Проводьте аналіз на основі сильних сторін

Якщо ви хочете, щоб співробітники з нетерпінням чекали на перегляд зустрічей, тримайте їхні сильні сторони в центрі уваги. Обговоріть, як ви можете використати їхні сильні сторони.

Впроваджуйте гейміфікацію

Додайте інтерактивні елементи, такі як винагорода або система балів, щоб зробити процес більш цікавим. Ви можете інтегрувати такі аспекти у свої додатки для зворотного зв'язку в режимі реального часу та створити дружнє змагання, щоб мотивувати та залучати співробітників.

Створюйте візуальні дашборди

Дашборди представляють показники ефективності в зручному для сприйняття форматі, що робить систему рецензування більш простою і доступною. Крім того, вони стимулюють конкретні та змістовні дискусії.

3. Пропонуйте індивідуальні навчальні програми

Джерело

Натхнення працівників значною мірою залежить від їхньої залученості.

Залученість співробітників - це відчутний показник, який дасть вам уявлення про те, наскільки натхненно почуваються працівники. Один із простих способів підтримувати їхню залученість - проводити тімбілдинги. Однак, щоб розвивати культуру навчання, вам потрібно більше, ніж просто це.

Допитливий працівник знайде способи вдосконалити свої навички. Однак проведення навчальних програм є важливим для формування культури навчання. Крім того, залучені працівники на 87% рідше звільняються зі своїх компаній. Переконайтеся, що ви створюєте програми, пристосовані до потреб конкретних співробітників.

Такі програми не лише підштовхують працівників, які бажають підвищити свою кваліфікацію, але й покращують загальну продуктивність.

Адаптуйте програми залежно від потреб співробітників

Підвищений рівень відданості справі призводить до зростання продуктивності. Однак визначте конкретні потреби кожного працівника. Наприклад, працівник X може отримати користь від тренінгу з розвитку м'яких навичок, тоді як працівник Y - від технічного навчання.

Використовуйте гейміфікацію в методах навчання

Гейміфікація - одна з найпопулярніших тенденцій корпоративного навчання. Вона забезпечує максимальну інтерактивність навчання і прощається з традиційними методами навчання, такими як лекції та вікторини. Включіть такі методи, як рольові ігри або робота в групах, щоб зробити навчання цікавим!

Залучені працівники відчувають задоволення від роботи

Нарешті, коли працівники відчувають внутрішню іскру, яка спонукає їх працювати краще і старанніше, вони з більшою ймовірністю відчувають задоволення від роботи. Це сприяє вищому рівню утримання працівників, оскільки вони, швидше за все, будуть пов'язані з компанією в довгостроковій перспективі.

Заохочуйте учасників

Щоб продовжувати надихати працівників, пропонуйте їм винагороди, такі як ваучери, бонусні бали або подарункові картки, якщо вони беруть участь у тренінгу. Це збереже мотивацію та залученість працівників.

Нарешті, переконайтеся, що навчання є сучасним і включає в себе останні технологічні тенденції!

4. Розробляйте та вимірюйте показники натхнення співробітників

Простий пошуковий запит в Google "Я ненавиджу свою роботу, але не можу звільнитися" дає близько 3 74 00 000 результатів. Божевілля, чи не так?

Ви, звичайно, не хочете, щоб хтось із ваших співробітників шукав такий запит у Google.

Як виміряти, наскільки натхненно почувається працівник?

На щастя, є способи зробити це відчутним.

Поведінка працівника є одним із надійних індикаторів натхнення. Нижче наведені ознаки допоможуть вам зрозуміти, чи відчуває працівник натхнення.

Слідкуйте за раптовими змінами в днях, коли ви працюєте вдома

Немає нічого поганого в тому, що працівники працюють з дому, але якщо ви спостерігаєте певну закономірність, наприклад, якщо кількість роботи з дому значно зросла за короткий проміжок часу, це вимагає розмови з працівником.

Слідкуйте за раптовими прогулами на роботі

Брак натхнення часто призводить до того, що працівник не хоче працювати якомога більше. Якщо у працівника раптом з'явилося багато візитів до стоматолога або сімейних зобов'язань, можливо, є глибинна причина, про яку вам потрібно знати.

Слідкуйте за поведінкою співробітників

Взаємодія з колегами вимагає певного рівня відданості. Якщо працівник не відчуває натхнення, він не буде вкладати енергію у взаємодію з іншими.

Якщо ви помітили будь-яку з цих ознак, заплануйте зустріч зі співробітником, щоб з'ясувати причину. Однак, щоб не допустити цього в першу чергу, вживайте наступних заходів:

• Проводьте індивідуальні зустрічі зі співробітниками, щоб отримати якісну інформацію про рівень натхнення.
• Регулярно порівнюйте свою організацію зі стандартами компанії.
• Проводьте своєчасні опитування, щоб точно оцінити рівень задоволеності працівників.

Вжиття цих заходів дасть вам детальне і, найголовніше, послідовне уявлення про натхнення співробітників.

Час створювати натхненну команду

Сприймайте ці стратегії, згадані в статті, як приклади, а не як Біблію. Зрештою, надихати співробітників - це не просто управлінська стратегія, а наріжний камінь розвитку вашої компанії та їхнього особистого зростання. Компанії можуть розкрити весь потенціал своїх співробітників, визнаючи їхні сильні сторони та внесок, а також розвиваючи позитивну робочу культуру.

Натхнення працівників може бути не єдиним фактором підвищення продуктивності, але воно каталізує підвищення задоволеності роботою, продуктивності та інновацій. Впроваджуючи стратегії, які підвищують натхнення працівників, ви стаєте на шлях, де працівники відчувають себе мотивованими, цінованими та наділеними повноваженнями - все це переростає в організаційне зростання.