• 商业提示

关于远程工作的7个令人沮丧的事情以及如何处理这些事情

  • Georgi Todorov
  • 1 min read
关于远程工作的7个令人沮丧的事情以及如何处理这些事情

介绍

如果你不想把早上的时间花在等待交通或忍受拥挤的火车上,可以考虑在家里工作。

不过,也有一些挑战是伴随着这个领域而来的--不要羞于在这个问题上寻求帮助。

当谈到在家工作时,每个人都有自己的挑战。如果你不对这七种挫折负责,你的经验可能达不到你的要求。

获取资源

如果你没有正确的工具来做你的工作,办公室工作可能是具有挑战性的。你可能觉得你已经为成功做好了准备,但随着时间的推移,事情开始崩溃。

办公室是一个生产力的中心。雇员需要。

  • 可靠的高速互联网,可从云端或其他同事那里安全地上传和下载文件,并具有视频聊天功能。
  • 在数字印刷工作流程的今天,需要诸如打印机/扫描仪这样的行业特定设备和工具,在这种情况下,打印硬拷贝可能并不总是必要的,但一些企业仍然喜欢在纸质产品上操作,因为这些产品太大,不容易数字化(例如,建筑工地)。
  • 当最后期限临近时,笔、铅笔和台历等办公用品总能派上用场,记录到期日期是很重要的!

Access to Resources

希望这份清单能让你清楚地认识到,在你的搬家过程中会发生多少意想不到的意外情况。重要的是要为任何可能发生的情况做好准备,并在下班前制定一个计划 ,以便一切顺利进行。

在办公室工作的好处在家里是很难找到的。你永远无法使用你自己的个人饮水机,下班后也没有清洁工人值班。这意味着你在保持工作场所清洁方面的选择有限

在家工作需要大量的时间来适应,当你没有和现场员工一样的资源时,这是很令人沮丧的。

如果在没有他们的情况下,提高工作效率或克服障碍是很困难的,那就试着想办法改变这种情况吧!

该怎么做呢?

你的家庭办公室是你工作的最佳场所,但它如何能与公司的办公室竞争?在生产力和组织方面,有一些事情我们都知道。但也有一些方法,你在家里的空间可能比实际的办公环境更有效!

以下是方法。

  1. 资源津贴

你很少能得到一举两得的交易,但在这种情况下,你的老板是在给予和接受。

在家工作的津贴可以通过减少办公场所的开支或降低水电费来为公司节省资金,同时也为那些因工作中工作量增加而将职业生活迁入家中的员工提供方便。

今天,许多行业都需要这些技能,值得研究一下可能会有什么类型的津贴!

  1. 办公室生活缺失的奢侈品?

只要提前做好足够的准备,办公室的奢华也可以在家里复制。

这首先要在工作日开始前储备好零食和饮料。从批发商店大量购买这些东西,为你的工作日进行配给。

在办公用品方面也要这样做--获得所有必要的用品,如笔、打印纸、订书钉等,这样也能为自己节省时间。

把你所有的办公用品放在一个地方。把它们存放在家里,方便取用,你就不会再没有你需要的东西了!

  1. 最后的手段。联合办公空间

你无法找到一种方法让你的家庭办公室像你的旧办公室一样设备齐全,这种可能性是很小的。

在家工作的一个缺点是,你不能总是拥有和你以前的工作站一样的办公室设置。如果这听起来是个问题,可以考虑在附近寻找一个联合办公空间,在那里你也许可以租借一些他们需要的办公桌或办公室。

幸运的是,附近有一些联合办公空间,以非常低的价格提供出色的互联网和家具设置!这就是我们的工作。

这不仅是因为现在所有那些讨厌的分心不会再出现在工作时间之间,而且还因为这些地方已经知道比传统的办公室本身产生更多的员工,这意味着他们充满了不断希望从彼此那里获得新想法的人,这往往可能导致创新合作。

身体和精神上的界限

在你放松的同一空间工作是一件很棘手的事情。

当你的工作和休闲活动重叠时,你的大脑可能很难将它们作为独立的任务进行划分。

如果有足够的空间,人类的思维有一种与生俱来的分工能力--所以要确保在家里的个人事务与工作中的事务之间有一些明确的区分

Physical and Mental Boundaries

当我们离开家一整天,回到家时,一个开关就会翻转。前一刻你还在为工作的最后期限而紧张,然后当你当晚第一次踏进前门时,突然间,这些想法好像溜走了。

在我们的心理地图上,"其他地方 "和 "家 "之间几乎有一条看不见的线,一边对应的是充满压力的担忧,而另一边对应的是在本应熟悉的环境中轻松自在的放松--但往往没有得到足够的重视!

如果你不采取正确的预防措施,将你的工作生活与你的个人生活分开,在家工作很容易变得紧张和困难。其中之一是通过建立空间之间的心理界限,这有助于我们在某些任务和我们执行任务的每个空间之间建立更强的关联。

在办公室工作,你会建立起心理界限,帮助你加强某些任务与每个独立地方的联系,这有助于在空间上保持事情的有序性,以及在心理上将它们分开,以便在做不同活动的时候。

重要的是,当在家里或在类似办公室的环境中工作时,没有明确的物理区分,什么属于任何一方(或双方),就更有必要确保这些界限不那么模糊,以至于我们生活的所有方面都被混在一起,成为一个没有明确定义的大杂烩。

正如Digital Ocean对在家开发者的调查所证明的那样。82%的美国受访者和77%的英国在家受访者表示,仅在2019年就在某种程度上感到倦怠。严重导致这种现象的一个因素是界限:你可能觉得工作永远不会真正结束,因为你的时间和地点都没有限制。

该怎么做呢?

似乎一天中永远没有足够的时间来完成所有事情。

你可能会因为工作太忙而感到不知所措和焦头烂额,但如果你总是在办公桌前,你就不可能有工作和生活的平衡!你必须要有一个良好的工作环境。

界限很重要--是时候养成一些新的习惯了,这将有助于解决这个问题的前进。

  1. 专门的工作空间

一个专门的工作空间是在精神上形成界限的最佳方式。

每个办公室都需要一扇封闭的门,甚至可能是半壁江山?窗帘和特制的椅子也可以在你的工作生活和个人时间之间制造障碍!

一个专门的工作空间不需要占用整个房间。仅仅因为你没有大量的空间,这并不意味着你没有办法从整天围绕着我们的混乱中创造自己的私人绿洲。

虽然看起来不多,但即使你的家里只有一张桌子和椅子--也没有理由整天坐在家具的同一侧。当工作完成后,换个位置,给自己一个远离工作的空间,这样当你明天早上再次坐下来时,一切都会焕然一新!

  1. 常规,成功的关键

保持常规是保持心理界限的一个重要部分,有助于你保持低水平的压力。

你做的次数越多,你的头脑就越容易做好准备,并在每项任务按顺序出现时保持专注。

例行公事已被反复证明可以降低压力水平,因为它给了我们一个出口,不仅是生产性的,而且有时也是放松的:只要想想当我们有能力时,我们会感觉平静得多!

  1. 自我照顾的习惯

在今天这个快节奏的世界里,我们很难将工作和个人生活分开。

最成功的人知道,为了使他们保持心理健康,他们需要的不仅仅是离开办公室后的轻松感。

他们也需要在工作之外保持参与的事情。这可以是任何东西,从锻炼程序或爱好,这有助于促进长期的健康,而不是短期的满足或分散注意力。

  1. 断线

在家工作需要大量的屏幕时间和可用性。如果你是这种情况,就从每天的某些时间开始实施断网时间。

当客户、队友或其他工作同事可以一直联系你谈工作时,你永远不会觉得他们真的在你的办公室门外,因为没有人会来找你,就像有人在自己家里打开聊天窗口处理任务,而不是完全注销,直到明天早上,事情又会像往常一样开始了

通过在某个时间之前不检查电子邮件、短信或社交媒体来切断与工作的联系。这将给你带来你所需要的精神休息,而不觉得它夺走了你一天中的太多生产力,因为还有很多时间可以完成手头的工作

不断中断

在家工作是一件喜忧参半的事情。

一方面,你可以穿着睡衣工作,跳过早上的通勤,节省一些时间和汽油钱。但另一方面,由于孩子或住在附近的室友,甚至只是一个过于嘈杂的生活环境,出现了更多分散注意力的机会。

当总是有新的干扰因素不期而至时,不断的干扰会使人很难--如果不是不可能--专注于任何特定的任务。

不断地分心是增加你的压力的一个可靠方法。

Constant Interruptions

你无法集中注意力,你可能会发现自己连续三次阅读同一个句子,或失去你的思路!这使得生活的各个方面都难以蓬勃发展。这使得生活的各个方面--包括个人和职业--都难以茁壮成长。

分心有各种形状和大小。无论是你的猫在门口喵喵叫,还是当你努力工作在最后期限前准备好报告时,你的手机上传来了一串不必要的电话;任何东西都可以打破人的注意力。

一旦你的注意力被打断,就很难继续工作,而不会因为左右突现的分心问题而失去时间。

该怎么做呢?

如果你正经历着因中断而导致的工作流程的中断,那么是时候采取行动了!你可以通过以下四个步骤来帮助你恢复注意力。这里有四个步骤,将有助于使你的注意力回到正轨。

  1. 自我评价

自我评价是成功的最重要方面之一。

如果你知道自己的弱点在哪里,那么通过时间和努力纠正它们就会变得更容易。

一旦做了自我评估,就花点时间看看是什么导致了自己以及他人的分心,以便做出改变,使它们不再碍事!"。

  1. 物理障碍

防止分心的最好方法是使用物理屏障。

如果你有一扇带锁的门,这是最容易阻挡任何不必要的噪音和试图分散你手头工作注意力的人的障碍。

否则,可以用其他东西来代替实际的墙或门口,比如在一张桌子的两边用模压件,这样里面就可以有两个独立的空间--一个工作区说只有在需要的时候才能进入,而另一个空间在所有的工作时间里都是封闭的,但如果需要的话,仍然触手可及。

  1. 声音 - 关闭!

当你试图工作时,噪音是最令人分心的事情之一。

即使没有人向你走来,噪音也会使我们无法有效地工作,因为它占据了我们的注意力,并阻止我们专注于其他事情。

幸运的是,声音可以通过多种方式被阻挡或取消。

你可以尝试一下降噪耳机,它可以阻挡别人手机上播放的嘈杂音乐等干扰,廉价的隔音材料可以在住在隔壁的嘈杂邻居之间形成一道屏障,甚至是耳塞,这样我们在阅读重要文件时就不会受到任何干扰了。

  1. 评估你的情况

在家工作是你职业生涯中的一个长期组成部分吗?

如果是这样,评估你目前的生活条件的可持续性是很重要的。

为了心理健康和职业发展,你可能想研究一下与这些目标更一致的可能性,比如搬到有更多机会的新地方。

办公室FOMO

当你不在办公室与你的同事在一起时,办公室生活可能很艰难。

你可能会觉得有一些你想参与的谈话或正在计划的活动不包括你,即使它们不是真的,只是在家工作的FOMO(害怕错过)的产物。

但你如何向自己证明,在远程工作时,你并没有真正错过什么?

该怎么做呢?

对团队成员和个人来说,害怕错过是一种巨大的分心。这是另一种形式的思维占位,会使你的思想在工作中无法产生效益,特别是当你应该专注于眼前的任务时。

如果FOMO一直跟随着你,这里有一些事情可以尝试。

  1. 拥有坚实的团队文化

在远程团队中培养团队文化比较困难,但并非不可能。

拥有坚实的团队文化有助于缓解FOMO,因为它使你的公司成员感觉到更多的联系,并认为他们是比自己更大的东西的一部分。

建立这种联系仍有希望!

这里有一些你可以做的方法。

  • 经常以吸引人的方式交流任务。
  • 必要时定期强化标准(一开始就制定标准!)。
  • 围绕所有员工应该参与或关心的事情建立仪式--从周五表示感谢到每隔一周分享午餐。
  1. 内置的休息室

在工作场所找到时间建立关系可能很困难。然而,给人们提供空间,让他们摆脱与工作有关的话题,将有助于他们根据自己的条件形成有意义的友谊和彼此之间的联系。

如果你使用Slack或Teams这样的在线工具,很容易创建一个专门的聊天室,只在工作时间以外使用,这样在聊到个人事务时,朋友和同事之间就不会产生任何混淆。

有了这个围绕你的电脑屏幕的额外缓冲区--无论是物理的还是虚拟的--同事们可以进行有意义的社交,同时仍然保持办公室里的专业性。

一直在家里

我们都需要偶尔走出家门!

如果你从不离开你的家,你可能会感到不安、孤独和沮丧。尽管在家里工作时,呆在家里也很容易,因为这样你就永远是 "家 "了。

每天从工作地点来回走动,会给你的生活带来新的刺激,有助于打破在一个地方工作时间过长的单调感!

如果你是一个刚刚开始选择这种生活方式的居家工作者,或者已经做了一段时间,请确保给自己一些多样化的任务,以便不至于经常在家里感到无聊 - 尽可能尝试在这里和那里接受自由职业者的工作(你甚至可以在舒适地坐在家里的时候安排这些工作),因为它们提供了新的挑战,并且有机会在不离开客厅的情况下偶尔远离屏幕。

当你每天都在家里工作时,很容易产生一种从未离开过家的感觉。

你可能觉得没有必要离开,一切都可以通过电话或电脑屏幕获得。这可能会导致孤独感,因为人们需要与他人进行社会交往,以获得健康的精神状态。

当这种情况发生得太频繁时,就会形成长期的孤独感,这可能会使现有的精神问题升级,如抑郁症。

对于在家工作的人来说,经常处于工作状态的感觉并不罕见。他们甚至不觉得自己可以请病假,而是在生病时选择留在身边。

持续的 "在家 "心态,再加上其他因素,如带病工作和在需要时不请假,都会对你的心理健康造成影响!

该怎么做呢?

如果你在家里工作,让自己走出家门可能很困难。但这并不意味着没有简单的事情可以做,以便更经常地走出自己的四面墙或改善你的健康。

Being Home All the Time

  1. 计划中的旅行

有许多方法来对抗冬季的忧郁。其中一个方法是每天出去走走,无论是带着你的狗散步,还是在前院做一些轻微的园艺工作。

最简单的方法是计划一些带薪休假的旅行,包括离开家,定期看望朋友/家人,这样你在每年这个时候想到与其他人的社交活动时,就不会感到像 "雪中送炭 "的守财奴。

  1. 锻炼的习惯

确保你定期外出的最好方法是锻炼身体。运动不仅可以让你的血液流动,花时间在户外,而且还有助于抵御孤独和寂寞!

它可以很简单,就像早上去散步或每周去健身房一到两次一样!这也是一个很好的方法。

  1. 心灵的替代物

想用新的方式来探索世界吗?试试有意识的替代!这种富有启发性的技术敦促你远离便利,进入探索。

与其在网上订购一切,不如把去附近的公园或花园进行办公室外的午休作为你的目标。在社交媒体上找到其他在家工作的人,并计划一起出游。

决定要有冒险精神,更经常地离开家。今天很容易建立一个不需要离开家的生活,但你也可以为改变你的生活方式做出积极的决定。

人员管理和责任制

在办公室里做一个经理已经很困难了,但当你把办公室搬走,并试图作为一个人远程工作时,一切都变得更加复杂。

如果不能面对面地看到你的团队成员,根本就很难与他们沟通或获得他们的最新进展;这使得那些患有高压力水平的管理者比那些完全没有管理人的责任的人更加艰难。

更多的时候,远程管理会被认为是没有吸引力的,因为由于时差和团队内部的多样性,同行之间随意交流的机会较少。

经理们在远程工作时可能会在人员管理方面遇到困难。他们往往会经历更高的压力,而且更难完成工作,因为你不在那些需要你投入的人身边!"。

该怎么做呢?

不幸的是,这个问题目前还没有简单的解决办法。但不要着急!现在仍有一些有用的东西可以做。你现在仍然可以做一些有用的事情。

  1. 问责制工具

有时,正确的工具集是你监测进展和保持目标的全部需要。

例如,如果团队成员必须负责任(并谈论他们的工作),像时间跟踪软件或基于云的协作项目这样的工具可能有助于确保每个人保持最新的工作内容,以及他们在工作时间内花了多少时间,以便生产力不会随着最后期限的临近而下降。

尽管这些类型的问责制度在使用前可能需要额外的培训。

  1. 定期会议

与同事的会议可以帮助保持他们的工作进度。每周给团队一个固定的时间,让他们知道你会要求他们提交进度报告,也可以使用一对一的会议,这样人们在别人面前就不会感到害怕。

难以保持联系

有些人认为在家工作是个好主意,但对其他人来说,这可能是非常孤独和困难的。与人沟通的唯一选择是视频通话或语音通话,这意味着你可能并不总是感到与你周围的人有联系。

不幸的是,远程工作的同事没有办法直接起身去当面谈他们的想法--远程工作者将不得不通过Skype等应用程序的聊天对话来完成这一切。

遗漏关键信息不是你想犯的错误,特别是如果是由于假设造成的。

该怎么做呢?

当你不积极沟通时,很容易与你的同事失去联系。好消息是,有一些方法可以保持了解。

  1. 设定 "办公时间"

设定你的办公时间是向你的团队展示你的敬业精神的一个好方法。

你不一定要一直都在,因为那可能会导致分心。设定一些限制可以使团队中的每个人更容易完成他们在日常工作中需要做的事情,并且仍然觉得在电子邮件或聊天室的另一端总是有人把他们当作人而不仅仅是资源来关心。

确保你在每天的固定时间内可以工作,并让人们知道,以便他们可以联系到你。

这就像教师的办公时间,在一天中的那个时间,他们的工作已经完成,但他们仍然愿意与那些想要帮助或建议的学生交谈。

  1. 成为倡议者

在一天结束时,与同事保持联系是你工作的一部分。掌握每一个小细节是很耗时的,当别人不屑于先联系你时,你可能会觉得不值得去打扰他们。

但是,当涉及到保持联系时--要做一个主动者!

给上次没有从我们这里购买,但可能对我们现在的业务需求仍有一些兴趣的老客户打电话?在那些每个人都喜欢发布关于自己的美好想法的社交媒体群组中, 发布一些吸引人的、有趣的或有意义的东西--只要确保你标记。

最后的想法

在家工作有其好处,但也有一定的挑战。

如果你能识别并解决那些偶尔或全职在家工作的人普遍存在的一些最糟糕的挫折,那么这种情况还有很多值得高兴的地方

免费试用Ranktracker