5 způsobů, jak mohou online spisovatelské služby zvýšit vaše profesionální spisovatelské dovednosti

Úvodní stránka

Přiznejme si to:

SEO, marketéři a další digitální specialisté podceňují schopnosti psaní. Pro ně je to něco, co souvisí s, no, spisovateli a co je možné outsourcovat nebo delegovat na umělou inteligenci.

Pravdou je, že psaní není jen o fyzickém přenášení slov na papír. Tyto dovednosti jsou určeny nejen pro autory knih nebo studenty, kteří se zabývají esejemi na vysoké škole. Zahrnují znalosti a schopnosti, které by měli ovládat zástupci většiny odvětví.

V tomto článku se dozvíte, proč je nutné rozvíjet dovednosti psaní a jak vám mohou pomoci externí specialisté a online služby psaní.

Dovednosti psaní: Co zahrnují

Dovednosti psaní jsou souborem znalostí a schopností, které člověk potřebuje k vyjádření myšlenek a sdělení prostřednictvím psaného jazyka.

Potřebujete je ve většině odvětví: digitální marketing, obchodní korespondence, poradenství, lidské zdroje, vztahy s veřejností - seznam je nekonečný. E-maily, prodejní kopie, příspěvky na sociálních sítích, články na blogu, texty pro SEO a technické dokumenty - prezentace vaší značky a online reputace závisí na schopnosti sdělovat smysly prostřednictvím slov.

Pokud jste zastánci mantry "psát může každý", je načase na ni zapomenout. (Proč si myslíte, že mnozí oslovují služby Writing Help Online, aby jim pomohly s obsahem textu?) Většina z nás sice na vysoké škole psala eseje a jiné akademické práce, ale zdaleka ne ze všech se stal Ernest Hemingway, Joseph Sugarman nebo David Ogilvy, že?

Dovednosti psaní zahrnují:

• Generování nápadů
• Výzkum
• Čtení s porozuměním
• Time management (plánování, kritické myšlení, soustředění, stanovení priorit a organizace).
• Nastínění
• Styly, tóny a formáty psaní
• Hvězdná gramatika a interpunkce
• Síla slovní zásoby
• Korektury a úpravy
• Komunikační dovednosti

Proč potřebujete spisovatelské dovednosti, i když nejste spisovatel?

Zde je několik scénářů, kdy využijete dovednosti psaní - i když si myslíte, že vaše pozice nevyžaduje výše uvedené znalosti a schopnosti:

Nejprve je to e-mailování. Ať už jej používáte pro marketingové účely nebo pro obchodní komunikaci s kolegy a partnery, pomůže vám znát základní pravidla psaní. Gramatika a interpunkce, jasné jazykové vzorce a formátování e-mailu pro lepší čitelnost - jde o vaši profesionalitu a dojem, který na příjemce uděláte.

Za druhé, dovednosti psaní slouží k lepší komunikaci se spolupracovníky. Ať už ve Slacku nebo v jiných aplikacích pro zasílání zpráv, vaše schopnost vyjádřit myšlenky může zabránit nedorozuměním, konfliktům nebo nevratným selháním projektu. A co víc, stručné psaní šetří čas a lépe organizuje pracovní procesy:

Jedna jasná textová zpráva ve Slacku může nahradit hodinovou schůzku v aplikaci Zoom. Nebude kolegy rozptylovat od plnění úkolů, což podpoří produktivnější a efektivnější práci.

Budete také potřebovat dovednosti v oblasti psaní** při delegování úkolů na ostatní, poskytování zpětné vazby k jejich práci a podávání zpráv o pokroku/výsledcích**.

Správné psaní pomáhá **vytvářet plány a cestovní mapy **pro tým, pořizovat poznámky ze schůzek nebo jiných online akcí (školení, webináře, online kurzy atd.) a vytvářet smlouvy a další oficiální dokumenty.

**Ve světě digitálního marketingu se **znalost psaní bude hodit pro:

• Tvorba prodejních nabídek
• Psaní SEO
• Psaní obsahu a copywriting
• Marketing v sociálních médiích
• Vytváření newsletterů, prezentací, popisů produktů, výkonných stránek a dalších marketingových materiálů.
• Komunikace se zákazníky
• Aktualizace plánů řízení projektů nebo revize marketingových kampaní.
• Psaní účinných reklam PPC
• Předepisování strategií značky

Jak zvýšit dovednosti profesionálních spisovatelů pomocí online služeb

Nyní, když jsme se shodli na tom, jakou roli hrají dovednosti psaní v obchodním úspěchu a efektivní komunikaci, je na čase odhalit nástroje, které vám pomohou je posílit a stát se profesionálnějším spisovatelem ve svém oboru.

To je hlavní problém:

Když do Googlu zadáte klíčové slovo"jak zlepšit psaní", výsledky budou jen stěží odpovídat záměru marketéra. Poradí vám, abyste více četli, pravidelně psali a zlepšili svou gramatiku a slovní zásobu. Jaké je řešení?

Zeptejte se odborníků.

Online spisovatelské služby se zdají být pro nespisovatele nejzřetelnějším řešením: Proč si tedy neobjednat obsah od těch, kteří ho psát umí?

Ne tak docela.

Vaše oboustranně výhodná spolupráce s externími specialisty nespočívá pouze v zadání objednávky a získání kompletního návrhu. Doporučujeme vám, abyste změnili svůj pohled na věc:

Dívejte se na jejich práci jako na něco, co je třeba "prozkoumat a naučit se", ne "vzít a zapomenout". Níže uvádíme pět věcí, které můžete získat od online spisovatelských služeb, pokud jejich kapacity využijete k profesnímu růstu.

1 - Porozumění stylům, strukturám a účelům

Externí specialisté a služby vám pomohou naučit se rozlišovat mezi různými styly, strukturami a účely psaní. Budete znát správné formáty obsahu v závislosti na cílové skupině a publikačním kanálu.

Obrázek: Obrázek: Poptávka Jump

Příspěvek na blogu, recenze produktu a článek v časopise mají odlišná pravidla a podrobnosti psaní. Při čtení a studiu typů psaní, které chcete zvládnout, uvidíte jazykové vzorce, formátování odstavců a strukturu informací, které by se vám nejlépe hodily.

Čtěte texty z online služeb, jako by to byla vaše práce:

• Věnujte pozornost volbě slov pro různé styly psaní.
• Zkoumejte strukturu věty a tok informací
• Všimněte si tónu: Je konverzační nebo vážnější (akademický nebo odborný)?

Snažte se také pochopit, jak na cílovou skupinu působí různé styly a tóny psaní.

Profesionální spisovatelé se vžívají do situace čtenáře a zohledňují jeho znalosti a očekávání od obsahu. Například příběh vaší značky na sociálních sítích bude kratší, méně formální a vizuálně bohatší než stejný příběh, ale pro prezentaci investorům nebo zveřejnění v místních novinách.

2 - Naučte se techniky přesvědčivého psaní

Požádejte tvůrce online obsahu, aby vás naučili přesvědčivé techniky psaní. Jejich znalost je pro digitální marketéry a všechny, kdo pracují se zákazníky, velmi důležitá, protože při takovém psaní jde o to přesvědčit publikum, aby souhlasilo s vaší myšlenkou.

Účelem tohoto obsahu je inzerovat, přesvědčovat a prodávat; je zodpovědný za fáze zvažování a rozhodování v prodejním trychtýři.

Díky zkušenostem odborníků na copywriting budete vědět, jak vytvářet titulky, vstupní stránky, reklamy na sociálních sítích, případové studie a prodejní e-maily. Pochopíte, jak texty se specifickými lexikálními položkami, slovními spojeními a vizuálními háčky mohou u čtenářů vyvolat chuť reagovat.

Online služby psaní vás mohou naučit využívat psychologické podněty, jako je FOMO (strach z promeškání), naléhavost nebo nostalgie, k ovlivnění nákupních rozhodnutí. Získáte představu o taktikách emočního psaní, jako jsou smyslová slova, neuro copywriting a fonosémantika, díky nimž vaše sdělení vynikne a předčí konkurenci.

3 - Mistrovské vyprávění příběhů

Obrázek: Nathan Baugh na X

Vyprávění příběhů je účinnou technikou psaní, díky níž si vaše cílová skupina zapamatuje vaši značku a bude chtít poslouchat vaše sdělení. Proč to funguje?

Lidský mozek si uchovává 65-70 % informací z příběhů a pouze 10 % z dat. Příběh aktivuje oblasti zodpovědné za zážitky, takže čtenář "vidí", jako by se to stalo. V důsledku toho vzniká emocionální odezva, díky níž publikum vaši značku zdůrazní a zapamatuje si ji.

Obrázek: Zdroj: Media Mortar

Požádejte online odborníky o vytvoření příběhu založeného na pozadí vašeho podnikání a vysvětlete jim všechny prvky, které je třeba zahrnout, aby se z nich stal příběh značky:

1. Zápletka - události ve vašem příběhu
2. Dějiště - místo a čas, kde/kdy se události odehrávají.
3. Postava - hlavní hrdina, který řídí děj vašeho příběhu.
4. Konflikt - problém, který váš hrdina řeší.
5. Morální ponaučení - co chcete, aby čtenáři z vašeho příběhu pochopili a odnesli si.

Když už mluvíme o hlavní postavě:

Nejde o vaši značku, ale o vaše publikum. Díky identifikaci jejich hlavních problémů, bolestí a cílů budete vědět, jaké body v obsahu zdůraznit, aby s cílovou skupinou rezonoval.

Tuto techniku psaní můžete ještě vylepšit: Požádejte odborníky, aby vám vysvětlili alternativní techniky vyprávění. Je to příležitost, jak nechat svůj prodejní text vyniknout a dovést cílové zákazníky k požadované akci.

4 - Naučte se samoopravovat

Samostatná editace je základní dovedností, kterou je třeba zvládnout. Jedná se o proces revize kompletního návrhu z hlediska srozumitelnosti, gramatických chyb, opakování, logické struktury, čtivosti a dalších prvků.

Při práci s online službami pro psaní se dozvíte, co je třeba zkontrolovat a na co si dát pozor při revizi návrhů před jejich odesláním k posouzení nebo zveřejněním ve svých zdrojích.

Ačkoli můžete pověřit externí odborníky editací, pomůže vám, když sami provedete minimální korekturu, abyste se ujistili, že používáte správné termíny, údaje, fakta, tón hlasu atd. Budete tak komunikovat profesionálně a vybudujete si pověst zodpovědného tvůrce, kterému záleží na publiku.

(Najatí redaktoři navíc mohou znát pouze některé podrobnosti o vašem podnikání a cílech, které tímto konkrétním textem sledujete. Usnadněte jim práci a ušetřete si nervy, čas i náklady.)

5 - Překonání generátorů textu s umělou inteligencí

Nástroje umělé inteligence jsou na vzestupu a odborníci zkoumají možnosti jejich využití v různých oblastech. Zároveň však tyto nástroje nejsou všelékem:

Ačkoli jejich vlastnosti působí impozantně, nejsou (zatím!) tak inteligentní, jak se mnozí domnívají. Když už mluvíme o generátorech textů s umělou inteligencí, jejich nedostatky jsou zřejmé a patří mezi hlavní důvody, proč jsou renomované zdroje tak přísné vůči obsahu s umělou inteligencí a odmítají texty označené detektory umělé inteligence jako umělé.

Obrázek: WritingBreeze na X

S ohledem na to profesionální lidští autoři zdokonalují své dovednosti a vytvářejí texty, které svou kvalitou předčí texty umělé inteligence. Při zkoumání odborného obsahu z online spisovatelských služeb můžete zjistit, jak vytvářet texty, aby nevypadaly jako vytvořené umělou inteligencí:

• Odmítněte složitá slova a konstrukce. Autoři s umělou inteligencí milují složité lexikální položky podobné tezauru, které čtenáře nezaujmou, ale rozptylují. Zdlouhavé konstrukce jako "hraje klíčovou roli" nebo "v dnešním rychlém digitálním světě " a nadbytečná příslovce na -ly jsou také ne.
• Kombinujte krátké a dlouhé věty, abyste vytvořili rytmus psaní. Přidejte literární techniky, jako jsou metafory, analogie nebo kontrast, abyste posluchače zaujali a provedli je textem.
• Používejte různé struktury textu. AI vytváří stejně vypadající články: jeden odstavec = úvod, několik stejně dlouhých a stejně vypadajících hlavních odstavců a závěrečný odstavec. Snažte se, aby ten váš vypadal lidštěji: Zpestřete textové bloky, používejte háčky, přidejte vizuální prvky, napište kreativní přechodové věty atd.
• Buďte konkrétní. Vyhněte se neurčitým slovům jako "něco " nebo "a tak dále"; vylučte výplňkové výrazy jako "že" nebo "jen". Uveďte, co máte na mysli, proveďte čtenáře jednotlivými body a podělte se o jedinečné odborné znalosti a postřehy, nikoli o obecné informace, které může umělá inteligence najít na internetu a duplikovat je.

Pokud používáte autora článků s umělou inteligencí jako asistenta při tvorbě obsahu, snažte se mu dávat odpovídající podněty a revidovat jeho práci tak, abyste mu sdělili odborné znalosti a kvalitu.

Krátký příběh

Dovednosti psaní jsou důležité pro všechny odborníky bez ohledu na jejich specializace. Ať už jste marketér, který vytváří strategie, nebo webový vývojář, který se zabývá kódem a komunikací, talent k vyjadřování myšlenek se vám bude hodit. Neváhejte požádat o pomoc odborníky na psaní a online služby:

Jejich zkušenosti vám mohou pomoci rozšířit vaše znalosti a (proč ne? ) přehodnotit váš postoj k profesionálům vyzbrojeným slovy.