Nejlepší aplikace pro práci s PDF v roce 2025

Úvod

Podepisování dokumentů PDF se většinou přesunulo do digitální podoby. Dny tisku, skenování a honění podpisů prostřednictvím e-mailu jsou pryč. Dnes vám aplikace pro podepisování PDF umožňují podepisovat, odesílat a sledovat dokumenty odkudkoli na vašem telefonu nebo tabletu. Nemusíte čekat, až se vrátíte do kanceláře, zapnete skener nebo honíte e-maily. Podepisování na mobilních zařízeních je rychlé, bezpečné a často právně závazné.

Některé aplikace jsou určeny pro freelancery nebo terénní týmy, které potřebují rychlé osobní nebo vzdálené podpisy. Jiné jsou nabité funkcemi, s podnikovými pracovními postupy, integracemi a správou dokumentů. Zde je náš podrobný pohled na sedm nejlepších aplikací pro podepisování PDF v roce 2025, v čem jsou dobré, v čem zaostávají a jaké jsou jejich ceny.

Nejlepší aplikace pro podepisování PDF v roce 2025

1. Jotform Sign

Obrázek přes Jotform

Aplikace Jotform Sign je výkonným nástrojem pro webová i mobilní zařízení. Můžete nahrát PDF nebo naskenovat papírový dokument přímo ze svého telefonu, upravit a přizpůsobit ho, vložit pole pro podpis, pozvat podepisující osoby a sledovat dokončení, to vše z aplikace. Umožňuje osobní podepisování, takže více osob může podepsat na stejném zařízení, nebo vzdálené podepisování prostřednictvím e-mailu nebo zabezpečeného odkazu.

Odlišuje se silným ekosystémem Jotform. Podepsané soubory PDF lze automaticky synchronizovat s formuláři, pracovními postupy a cloudovým úložištěm. Každý podpis lze sledovat pomocí úplné auditní stopy a oznámení vás informují v reálném čase. Nástroj Jotform pro podepisování PDF souborů na Google Workspace Marketplace vám také umožňuje podepisovat soubory PDF přímo v Google Drive.

Výhody:

• Skutečný pracovní postup zaměřený na mobilní zařízení; podepisujte a odesílejte odkudkoli
• Podporuje osobní i vzdálené podepisování pro více podepisujících osob
• Pokročilé sledování a oznámení
• K dispozici je plán s trvalou bezplatnou platností

Nevýhody:

• Pro vyšší limity počtu podepsaných PDF souborů je nutné zakoupit placený plán

Cena:** **

• K dispozici je bezplatný tarif.
• Bronzový: 34 $/měsíc.
• Stříbrný: 39 $/měsíc.
• Gold: 99 $/měsíc.
• Enterprise: cena na míru (kontaktujte prodejní oddělení).

Nejvhodnější pro:

Jotform Sign je nejvhodnější pro firmy, freelancery, mobilní profesionály nebo kohokoli, kdo potřebuje plnohodnotnou aplikaci pro podpisy na cestách.

2. PDFelement

Obrázek přes Wondershare

PDFelement je nástroj pro práci s PDF soubory, který také zpracovává elektronické podpisy. Můžete upravovat, slučovat a převádět PDF soubory a poté je podepisovat nebo žádat o podpisy. Jeho mobilní aplikace vám umožňuje podepisovat na iOS nebo Androidu, ale lepší je práce na počítači: hromadné zpracování, ochrana heslem, skenování OCR a podrobné úpravy z něj dělají ideální nástroj pro uživatele, kteří s PDF soubory pracují intenzivně.

Výhody:

• Úpravy a podepisování na jedné platformě
• Hromadné zpracování a podpora OCR
• Možnost doživotní licence

Nevýhody:

• Pro plnou funkčnost je vyžadován desktopový software
• Mobilní podepisování je funkční, ale méně robustní než podepisování na počítači

Cena

PDFelement nabízí různé cenové možnosti v závislosti na tom, zda jste firma nebo jednotlivec, samostatnou možnost pro vzdělávání a také balíčky. Ceny se liší také pro iOS a Android.

• Například pro tým 10 uživatelů na iOS stojí 369,90 $ ročně.

Nejvhodnější pro:

PDFelement je nejvhodnější pro profesionály, kteří potřebují upravovat a podepisovat soubory PDF, jako jsou právníci, pedagogové nebo odvětví s velkým množstvím dokumentů.

3. Adobe Acrobat Sign

Obrázek přes Adobe

Adobe Acrobat Sign je řešení pro podniky. Je integrováno s Microsoft 365, Salesforce a Google Workspace a umožňuje odesílání, sledování a správu podpisových workflow s integrovanou kompatibilitou a zabezpečením. Platforma také podporuje vícestupňové schvalování a sledování dokumentů.

Výhody:

• Vysoce bezpečné, v souladu s globálními standardy
• Integrace s podnikovým softwarem

Nevýhody:

• Dražší než většina konkurentů
• Náročné na osvojení pro příležitostné uživatele

Cena:

• Individuální plány od 14,99 $/měsíc.
• Firemní plány začínají na 23,99 $/uživatel/měsíc.

Nejvhodnější pro:

Velké podniky nebo profesionály, kteří potřebují dodržování předpisů na podnikové úrovni a automatizaci pracovních postupů.

4. JetSign

Obrázek přes JetSign

JetSign je lehký a zaměřený na mobilní zařízení, navržený pro rychlé podepisování na iOS a Android. Uživatelé mohou nahrávat soubory PDF, přidávat podpisy, data nebo text a odesílat odkazy pro vzdálené podepisování. Rozhraní je přehledné a intuitivní, což z něj činí dobrou volbu pro terénní týmy nebo freelancery, kteří potřebují rychlé podepisování na cestách bez zbytečných funkcí.

Výhody:

• Rychlý a přizpůsobený pro mobilní zařízení
• Podpora osobního nebo vzdáleného podpisu
• Cenově dostupné pro příležitostné uživatele

Nevýhody:

• Omezené pokročilé pracovní postupy nebo integrace pro podniky
• Funkce pro stolní počítače/web jsou základní

Cena:

• 3 bezplatná podepsání nebo 7denní plná zkušební verze.
• 4,99 USD/měsíc nebo 35,99 USD/rok.

Nejvhodnější pro:

Jetsign je nejvhodnější pro jednotlivce a malé týmy, které potřebují rychlé a jednoduché podepisování na mobilních zařízeních.

5. DocuSign

Obrázek přes DocuSign

DocuSign je jednou z nejznámějších platforem pro elektronické podpisy, která kombinuje výkon stolních počítačů s pohodlím mobilních zařízení. Podporuje velké týmy, vícestupňové pracovní postupy a hlubokou integraci CRM. Mobilní aplikace umožňuje podepisování na cestách, ale skutečná síla platformy spočívá v jejích podnikových nástrojích, dodržování předpisů a auditních stopách.

Výhody:

• Robustní platforma pro velké týmy
• Mobilní aplikace a rozsáhlé integrace
• Zabezpečení na podnikové úrovni a automatizace pracovních postupů

Nevýhody:

• Vyšší náklady na pokročilé funkce
• Přílišné pro samostatné uživatele nebo uživatele s malým objemem práce

Cena:

• Osobní: 10 $/měsíc/uživatel.
• Standardní: 25 $/měsíc/uživatel.
• Business Pro: 10 $/měsíc/uživatel.
• Rozšířené plány: Kontaktujte prodejní oddělení.

Nejvhodnější pro:

Střední a velké podniky, které potřebují škálovatelné pracovní postupy pro elektronické podpisy.

6. SignEasy

Obrázek přes SignEasy

SignEasy je zaměřeno na mobilní zařízení a je jednoduché. Podporuje iOS, Android a web, takže můžete rychle podepisovat soubory PDF nebo odesílat dokumenty ostatním. Díky minimalistickému rozhraní je ideální pro freelancery nebo malé týmy, které potřebují pouze jednoduché podepisování bez složitých funkcí.

Výhody:

• Rychlé a jednoduché podepisování s prioritou mobilních zařízení
• Podpora více zařízení
• Lehký a intuitivní

Nevýhody:

• Omezené pokročilé funkce pro pracovní postupy nebo úpravy
• Není ideální pro velké týmy nebo potřeby podniků

Cena:

• Osobní: 10 $/měsíc/pracovní místo.
• Firemní: 20 $/měsíc/pracovní místo.
• Business Pro: 30 $/měsíc/pracovní místo.
• Vlastní plány: Kontaktujte prodejní oddělení.

Nejvhodnější pro:

Freelancery nebo malé týmy, které hledají rychlé a jednoduché podepisování na telefonech a tabletech.

7. Zoho Sign

Obrázek přes Zoho

Zoho Sign je řešení pro elektronický podpis, které se integruje do ekosystému Zoho (CRM, Books, Mail). Nabízí cloudové podepisování, mobilní aplikace a automatizaci pracovních postupů. Mobilní uživatelé mohou podepisovat a odesílat dokumenty na cestách, zatímco uživatelé stolních počítačů mohou využívat šablony, hromadné odesílání a funkce pro správu týmů.

Výhody:

• Cenově dostupné, vysoká hodnota pro uživatele Zoho
• Dobrá podpora pro mobilní zařízení a stolní počítače
• Zahrnuje automatizaci pracovních postupů

Nevýhody:

• Integrace mimo ekosystém Zoho je omezená
• Některé pokročilé podnikové funkce vyžadují vyšší úrovně

Cena:

• K dispozici je bezplatná úroveň.
• Standardní: 10 €/měsíc/uživatel.
• Profesionální: 16 €/měsíc/uživatel.
• Enterprise: 22 €/měsíc/uživatel.

Nejvhodnější pro:

Malé a střední týmy, které používají produkty Zoho nebo hledají cenově dostupné řešení pro elektronické podepisování.

Jak vybrat nejlepší aplikaci pro podepisování PDF

V roce 2025 jsou aplikace pro elektronické podepisování více než jen „digitální pera“. Jsou to nástroje pro vytváření pracovních postupů, mobilní nebo stolní, jednoduché nebo na podnikové úrovni. Pokud pracujete na cestách, Jotform Sign, JetSign a SignEasy nabízejí rychlé podepisování s prioritou pro mobilní zařízení. Pro náročné úpravy PDF nebo dodržování podnikových předpisů nabízejí PDFelement, Adobe Acrobat Sign, DocuSign a Zoho Sign pokročilé pracovní postupy a integrace.

Vyberte si podle velikosti svého týmu, složitosti pracovních postupů, preferencí zařízení a rozpočtu a podepisování PDF souborů bude nejjednodušší částí vašeho dne, bez nutnosti tiskárny.

Aplikace	Mobilní aplikace	Je k dispozici bezplatný tarif?	Poznámky
Jotform Podepsat PDF	✅ iOS a Android	✅	Pracovní postup zaměřený na mobilní zařízení; osobní podpisy; úplná auditní stopa.
PDFelement	✅ iOS a Android	❌ Zkušební verze v ceně	Kompletní editor PDF; mobilní aplikace podporuje podepisování, ale desktopová verze je výkonnější pro úpravy/zpracování.
Adobe Acrobat Sign	✅ iOS a Android	❌ Zkušební verze v ceně	Pro podniky; integruje se s Microsoft 365, Salesforce, Google Workspace.
JetSign	✅ iOS a Android	❌ Zkušební verze zahrnuje 3 podpisy zdarma	Navrženo pro mobilní rychlost; minimální funkce pro stolní počítače.
DocuSign	✅ iOS a Android	❌ Zkušební verze zahrnuje	Silné mobilní a podnikové funkce; automatizace pracovních postupů pro týmy.
SignEasy	✅ iOS a Android	❌ Zkušební verze v ceně	Lehká aplikace, zaměřená na mobilní zařízení, pro rychlé podpisy; jednoduchý pracovní postup.
Zoho Sign	✅ iOS a Android	✅	Funguje v celém ekosystému Zoho; mobilní aplikace plně funkční pro podepisování.