Nejlepší digitální nástroje umožňující chytřejší týmovou práci

Úvod

Všichni víme, jaké to je být součástí týmu, kde je komunikace roztříštěná, termíny se blíží a úkoly se ztrácejí v nekonečných e-mailových vláknech. Spolupráce je sice nezbytná, ale někdy může připomínat balancování na laně – a právě v takových případech mohou správné digitální nástroje znamenat zásadní rozdíl.

Moderní platformy nejen pomáhají týmům řídit práci, ale také pomáhají lidem lépe spolupracovat. Usnadňují sdílení nápadů, zjednodušují sledování pokroku a udržují přirozené spojení, i když jsou členové týmu od sebe vzdáleni tisíce kilometrů. Tyto nástroje nejen organizují úkoly, ale také vytvářejí prostředí, ve kterém se každý cítí zapojený, vyslyšený a motivovaný k tomu, aby podal nejlepší výkon.

V tomto článku se podíváme na nejlepší digitální nástroje, které mění týmovou práci. Nástroje, které jdou nad rámec produktivity a efektivity – podporují skutečné propojení, kreativitu a chytřejší spolupráci, díky čemuž je práce nejen snazší, ale také skutečně příjemnější.

actiPLANS

actiPLANS je komplexní platforma pro správu docházky zaměstnanců a zdrojů, která byla navržena tak, aby usnadnila plánování dovolených, rozvrhování směn a sledování aktivit pro týmy jakékoli velikosti. Zaměstnanci mohou žádat o volno, sledovat svou dovolenou a zobrazit dostupnost kolegů, zatímco manažeři získávají úplný přehled o rozvrhu, přidělování zdrojů a přítomnosti týmu. Díky intuitivnímu rozhraní a zefektivněným pracovním postupům actiPLANS eliminuje ruční tabulky a zjednodušuje procesy v oblasti lidských zdrojů a mezd, čímž šetří čas a snižuje počet chyb v celé organizaci.

Jednou z klíčových výhod actiPLANS je jeho flexibilita. Platforma podporuje vlastní typy dovolené, automatizované rutiny dovolené, personalizované kalendáře a transparentní plánování pro každého člena týmu. Zajišťuje také bezpečnost dat díky souladu s GDPR, šifrovaným připojením a bezpečnému cloudovému úložišti. Ať už váš tým pracuje v kanceláři, na dálku nebo na více místech, actiPLANS udržuje všechny informované a sladěné, čímž zjednodušuje a zefektivňuje správu zdrojů.

Klíčové vlastnosti:

• Správa dovolených
• Přiřazování směn
• Plánování aktivit
• Sledování stavu
• Plánování událostí
• Týmový kalendář
• Aktualizace PTO v reálném čase
• Přístup k mobilní aplikaci
• Vlastní pravidla pro vybrané skupiny
• Bezpečné cloudové úložiště v souladu s GDPR

Nejvhodnější pro:

actiPLANS je ideální pro společnosti z různých odvětví, včetně architektury, plánování, profesionálních služeb a jakékoli organizace, která se snaží zefektivnit procesy v oblasti lidských zdrojů, zjednodušit správu dovolených a zlepšit koordinaci týmu.

OrangeHRM

OrangeHRM je výkonná a flexibilní platforma pro řízení lidských zdrojů (HRM), která pomáhá organizacím efektivněji spravovat jejich pracovní sílu. Od svého založení v roce 2005 se OrangeHRM věnuje transformaci způsobu, jakým společnosti zacházejí se svým nejcennějším aktivem – svými zaměstnanci. Díky své modulární struktuře a globálnímu dosahu umožňuje tato platforma podnikům všech velikostí zefektivnit personální operace, zvýšit zapojení zaměstnanců a s důvěrou přijímat rozhodnutí založená na datech.

Ať už společnost hledá automatizaci náboru, sledování výkonu, správu docházky nebo optimalizaci procesů výplaty mezd, OrangeHRM poskytuje integrované řešení přizpůsobené různým obchodním potřebám. Díky intuitivnímu rozhraní a škálovatelnému designu je ideální jak pro malé podniky, tak pro velké společnosti, které řídí týmy v různých regionech.

Jednou z hlavních předností OrangeHRM je jeho globální přizpůsobivost – je navržen tak, aby podporoval organizace působící v různých zemích, kulturách a systémech dodržování předpisů. V kombinaci s pokročilými analytickými nástroji, reportováním a nástroji podporovanými umělou inteligencí umožňuje platforma HR týmům zůstat strategickými a proaktivními.

Díky silnému vedení v čele s generálním ředitelem a zakladatelem Sujee Saparamadu pokračuje OrangeHRM v inovacích v oblasti HR technologií a prostřednictvím svých poboček v USA, Velké Británii, Kanadě, Srí Lance, Mexiku a na Filipínách poskytuje služby tisícům společností po celém světě.

Klíčové vlastnosti:

• Základní správa lidských zdrojů
• Nábor a sledování uchazečů
• Řízení výkonu
• Sledování dovolených a pracovní doby
• Integrace mezd
• Portál pro samoobsluhu zaměstnanců
• Přizpůsobitelné zprávy a přehledy
• Mobilní přístup
• Informace založené na umělé inteligenci
• Podpora globální shody
• Moduly pro vzdělávání a rozvoj
• Řízení přístupu na základě rolí

Nejvhodnější pro:

OrangeHRM je nejvhodnější pro organizace všech velikostí – od start-upů po nadnárodní podniky –, které hledají komplexní HR řešení pro efektivní správu svých zaměstnanců. Je ideální zejména pro společnosti v odvětvích, jako je technologie, výroba, vzdělávání, zdravotnictví a profesionální služby, které kladou důraz na škálovatelnost, transparentnost a datově řízené řízení lidských zdrojů.

Intelliarts

Intelliarts je globální společnost zabývající se softwarovým inženýrstvím a službami v oblasti AI/ML s více než 25 lety působení na trhu a hlubokými odbornými znalostmi v oblasti elektromobility. V posledních 5 letech spolupracovala společnost Intelliarts s předními společnostmi v oboru, jako jsou EVConnect, EVIQ a Greenlane, na návrhu datově řízených, škálovatelných softwarových řešení, která urychlují globální přechod k čisté dopravě a chytřejšímu řízení energie.

Díky kombinaci inženýrských schopností a silných znalostí v oblasti umělé inteligence pomáhá Intelliarts společnostem zabývajícím se elektromobilitou a energií optimalizovat infrastrukturu, zvyšovat výkon vozového parku a zlepšovat obchodní procesy pomocí automatizace, prediktivní analytiky a strojového učení.

Tým společnosti tvoří více než 100 profesionálů, z nichž 95 % jsou inženýři, a poskytuje komplexní technologické poradenství, vývoj umělé inteligence na míru, softwarové inženýrství a řešení v oblasti internetu věcí. Se 90% mírou návratnosti klientů si společnost Intelliarts vybudovala reputaci na technické dokonalosti, transparentní spolupráci a měřitelném dopadu na podnikání.

Kromě technické odbornosti Intelliarts podporuje silnou firemní kulturu založenou na hodnotách, jako je motivace, transparentnost, odpovědnost a zábava. Tým je nadšený pro technologie a odhodlaný budovat dlouhodobá partnerství, o čemž svědčí fakt, že jejich nejdelší zákaznický vztah trvá již přes 15 let.

Společnost Intelliarts, uznávaná partnery a globálními platformami, jako jsou Clutch a HubSpot, pokračuje v posouvání hranic inovací a pomáhá lídrům v oblasti energetiky a mobility procházet digitální transformací s důvěrou a ohledem na udržitelnost.

Klíčové služby:

• Technologické poradenství
• Vlastní řešení umělé inteligence a strojového učení
• Datová věda a datové inženýrství
• Poradenství v oblasti velkých dat
• Řešení IoT
• Softwarové inženýrství

Hlavní odbornost:

• Vývoj softwaru pro inteligentní sítě a elektromobily
• Vývoj ChatGPT a LLM
• Řešení RAG (Retrieval-Augmented Generation)
• Prediktivní analytika

Nejvhodnější pro:

Intelliarts je tím správným partnerem pro střední a velké podniky, které hledají dlouhodobou spolupráci v oblasti digitální transformace, integrace umělé inteligence a inovací založených na datech. Společnost přináší zvláštní hodnotu organizacím v oblasti obnovitelných zdrojů energie, zemědělství, pojišťovnictví a digitálního marketingu, kterým pomáhá optimalizovat provoz a snižovat náklady.

Archie

Archie je výkonný software pro správu prostor, který byl vytvořen s cílem zjednodušit a vylepšit způsob, jakým moderní týmy využívají své pracovní prostory. Archie je určen pro hybridní kanceláře, coworkingová prostředí a velké podniky a umožňuje společnostem efektivně spravovat pracovní stoly, zasedací místnosti a návštěvníky – to vše z jedné intuitivní platformy.

S Archie mohou podniky provozovat flexibilní a produktivní pracovní prostory, které se přizpůsobují dnešní měnící se pracovní kultuře. Platforma nabízí zjednodušené systémy rezervace stolů a místností, přizpůsobitelné nástroje pro správu návštěvníků a funkce automatizace coworkingu, které podporují jak provozní efektivitu, tak spokojenost zaměstnanců.

Kromě snadného použití se Archie hladce integruje s oblíbenými nástroji, jako jsou Microsoft Teams, Slack a Kisi, což uživatelům umožňuje rezervovat místnosti, potvrzovat schůzky a spravovat přístup do pracovního prostoru bez přepínání aplikací. Archie využívá více než 1 000 organizací, včetně lídrů v oboru, jako jsou Amazon, L’Oréal, BBC, Siemens a Deloitte, a stala se tak jednou z nejdůvěryhodnějších platforem pro vytváření propojených a datově řízených pracovišť.

Poslání Archie je jednoduché: pomáhat týmům zažít chytřejší a efektivnější pracovní prostředí díky technologii, která působí přirozeně a bez námahy. Archie, uznávaný jako jeden z 10 nejlepších kancelářských produktů roku 2025 podle G2, i nadále udává směr v transformaci způsobu fungování a spolupráce podniků.

Klíčové vlastnosti:

• Systém rezervace stolů

• Plánování zasedacích místností

• Správa návštěvníků s přizpůsobenými postupy

• Nástroje pro automatizaci coworkingu

• Analýza obsazenosti a data v reálném čase

• Řízení evakuace v případě nouze

• Integrace Microsoft Teams a Slack

• Otevřené API a více než 30 integrací třetích stran

• Mobilní aplikace pro iOS a Android

• Řízení přístupu do pracovního prostoru (integrace Kisi)

Nejvhodnější pro:

Archie je nejvhodnější pro hybridní kanceláře, coworkingové prostory a velké podniky v odvětvích, jako je technologie, poradenství, nemovitosti a profesionální služby – pro jakoukoli organizaci , která chce optimalizovat využití prostoru a zlepšit pracovní prostředí.

V konečném důsledku je týmová práce o lidech, ne jen o procesech. Správné digitální nástroje nenahrazují lidské vztahy – vylepšují je a činí spolupráci plynulejší, transparentnější a smysluplnější. Pomáhají týmům soustředit se na to, co je opravdu důležité: sdílení nápadů, řešení problémů a společné dosahování cílů.

Díky těmto nástrojům mohou týmy proměnit každodenní výzvy v příležitosti pro kreativitu, efektivitu a silnější vztahy. Chytřejší týmová práce není jen sen – je dosažitelná a začíná hledáním platforem, které vašim zaměstnancům skutečně umožní podávat nejlepší výkony, a to společně.