10 způsobů, jak přimět lidi mluvit o vaší firemní akci

Úvod

Investovali jste tisíce do své další firemní akce, ale máte jednu neodbytnou otázku. Bude si ji někdo příští týden vůbec pamatovat? Krutá pravda je, že většina firemních akcí zmizí z paměti rychleji, než zmizí zbytky předkrmů. Účastníci odejdou, život se vrátí do starých kolejí a vaše pečlivě naplánované setkání se stane jen dalším záznamem v kalendáři, na který se už nikdo nevzpomene.

Dobrá zpráva? Se správnými strategiemi můžete vytvořit akci, o které budou lidé opravdu chtít mluvit – se svými kolegy, na sociálních médiích a na příštím setkání v oboru.

Proč je zájem o akci skutečně důležitý

Než se pustíme do taktiky, pojďme si říct, proč se vyplatí snažit se o buzz. Podle výzkumu 78 % organizátorů akcí považuje osobní akce za nejúčinnější marketingový kanál své organizace. Když někdo sdílí fotky z vaší akce nebo vypráví kolegovi o úžasném hlavním řečníkovi, rozšiřuje váš dosah daleko za hranice fyzických účastníků. Taková organická ústní propaganda má větší váhu než jakákoli placená reklama.

1. Vyberte místo, které přitahuje pozornost

Dny béžových konferenčních místností jsou pryč. Vaše místo udává tón ještě předtím, než hosté vstoupí do dveří, a nezapomenutelné místo dává lidem něco, co mohou okamžitě fotografovat a diskutovat o tom.

Nemyslete jen na tradiční hotelové sály. Umělecké galerie a muzea nabízejí přirozenou vizuální přitažlivost. Historické zámky dodávají eleganci a charakter. I přestavěné sklady mohou vytvořit jedinečnou atmosféru, která působí svěže a je hodná Instagramu.

2. Překvapte účastníky nečekanými prvky

Předvídatelné události nevzbuzují zájem. Momenty, o kterých lidé mluví, jsou téměř vždy ty, které nečekali. Může to být nečekané zábavné vystoupení, překvapivý host nebo jedinečné dekorace, které se objeví během přestávky.

Při plánování zábavy a speciálních prvků vaší akce vám spolupráce s firemními mentalisty, jako je Christophe Fox, může pomoci identifikovat ty nečekané momenty, které vyvolávají opravdové nadšení. Prvek překvapení vyvolává emocionální reakce, díky nimž jsou zážitky mnohem zapamatovatelnější a sdílenější.

3. Vytvořte určené příležitosti k fotografování

Lidé budou na vaší akci fotit tak jako tak. Proč tedy tyto fotografie nevyužít ve prospěch vaší značky?

Vytvořte speciální místa pro focení s profesionálním osvětlením, pozadím s logem značky a zábavnými rekvizitami, které podpoří sdílení. Moderní fotokabiny se výrazně vyvinuly. 360stupňové videokabiny zachycují dynamický obsah, GIF stanice vytvářejí sdílené animované klipy a zelené plátno přenese hosty kamkoli si dokážete představit.

Typ místa konání	Nejvhodnější pro	Faktor rozruchu
Umělecké galerie/muzea	Uvedení produktů na trh, networkingové akce	Vestavěná vizuální přitažlivost, sofistikované pozadí
Historické sídlo	Formální večeře, slavnostní předávání cen	Elegance, jedinečné příležitosti k fotografování
Přestavěné sklady	Kreativní konference, teambuilding	Průmyslový šik, flexibilní přizpůsobení
Střešní prostory	Večerní recepce, neformální setkání	Výhled na město, přirozené osvětlení pro fotografování

4. Pozvěte řečníky, kteří dokážou lidi nadchnout

Hlavní řečníci udávají tón celé vaší akce. Zapomenutelná prezentace vše pokazí, zatímco inspirativní přednáška dá účastníkům konkrétní téma k diskusi a sdílení.

Hledejte řečníky, kteří kombinují odborné znalosti se schopností vyprávět příběhy. Tato emocionální spojitost se cituje v příspěvcích na LinkedIn a zmiňuje se na pondělních ranních schůzkách, čímž se vytvářejí momenty, které přispívají k dlouhodobému povědomí o značce daleko za hranicemi samotné akce. Nejlepší prezentátoři nesdílejí pouze informace, ale vyvolávají v publiku emoce.

5. Posilte účastníky jako ambasadory značky

Vaši účastníci mohou být s těmi správnými nástroji vašimi nejmocnějšími marketéry. Poskytněte jim sdílený obsah, grafiku s logem značky a klíčové body k diskusi, které usnadní šíření informací.

Vytvořte exkluzivní momenty pro zasvěcené – přednostní přístup k oznámením, speciální přístupové oblasti nebo obsah dostupný pouze pro osobní účastníky. Pro maximální dopad zvažte spolupráci s influencery, kteří mohou tyto exkluzivní momenty zprostředkovat svým sledovatelům. Tyto exkluzivní momenty motivují k sdílení, protože lidé chtějí, aby ostatní věděli, že byli součástí něčeho výjimečného.

6. Vytvořte jedinečný hashtag události

Vlastní hashtag sjednocuje konverzace na sociálních médiích a vytváří prohledávatelný archiv vaší akce. Ať je krátký, zapamatovatelný a snadno se píše. Propagujte jej prostřednictvím značení, digitálních displejů a aplikace pro vaši akci.

Skutečné kouzlo se projeví, když příspěvky zobrazíte na obrazovkách po celém místě konání. Výzkumy ukazují, že obsah vytvořený uživateli během akcí výrazně zvyšuje zapojení a vzpomínky po akci. Vidět svůj obsah zveřejněný motivuje účastníky k dalšímu sdílení, což vytváří pozitivní zpětnou vazbu, která zesiluje váš dosah.

7. Usnadněte smysluplné navazování kontaktů

Networking je trvale jedním z hlavních důvodů, proč lidé navštěvují akce, přesto mnoho setkání nechává networking zcela na náhodě. Strukturovaný networking dává účastníkům příběhy, které mohou vyprávět, a kontakty, které mohou dále rozvíjet.

Zvažte rychlé networkingové sezení, kde se účastníci střídají v krátkých rozhovorech. Diskuse u kulatého stolu vedené odborníky z oboru vytvářejí zážitky v podobě mini-masterclass.

Formáty networkingu s velkým dopadem, které stojí za zvážení:

• Rychlé navazování kontaktů s časově omezenými rotacemi
• Diskuse u kulatého stolu vedené odborníky
• Hry na prolomení ledů, které odhalují společné rysy
• Odvětvové breakout sessions
• Neformální setkání v určených lounge zónách

8. Začleňte interaktivní technologie

Při promyšleném použití vytváří interaktivní technologie příležitosti k zapojení, které působí svěže a jsou sdílené. Živé hlasování během sezení umožňuje aktivní účast publika. Aplikace pro akce s funkcemi pro networking pomáhají účastníkům najít konkrétní osoby a navázat s nimi kontakt. Rozšířená realita může oživit produkty nebo koncepty nezapomenutelným způsobem.

9. Navrhněte praktické zážitky

Zapojení je při akcích důležité. Pasivní publikum je zapomenutelné publikum, což potvrzují i nejnovější trendy v oblasti zážitkového designu akcí. Fyzické zapojení účastníků vytváří silnější vzpomínky a lepší příběhy.

Obzvláště dobře fungují workshopy, kde účastníci vytvářejí něco hmatatelného – od stavění prototypů v rámci designových workshopů až po míchání koktejlů s profesionálním barmanem. Týmové výzvy přidávají vzrušení a dávají skupinám společné úspěchy, které je sbližují.

Prvky, které podněcují konverzaci po akci:

• Hmatatelné výstupy, které si účastníci sami vytvoří
• Nečekané zábavné momenty
• Smysluplné kontakty s kolegy z oboru
• Exkluzivní obsah nebo oznámení
• Profesionální fotografie připravené ke sdílení na sociálních sítích

10. Strategické navázání po akci

Konverzace nemusí skončit, když účastníci odejdou. Pošlete personalizované děkovné zprávy, které odkazují na konkrétní sekce nebo kontakty. Sdílejte profesionální fotografie a videa s nejdůležitějšími momenty, které účastníci mohou použít na svých vlastních kanálech. Vytvořte rekapitulační obsah, který posílí klíčové poznatky, a otevřeně požádejte o zpětnou vazbu.

Často kladené otázky

Jak dlouho předem bych měl začít propagovat svou akci?

Propagaci menších akcí začněte dva až tři měsíce předem, u větších setkání čtyři až šest měsíců předem. Získáte tak čas na vybudování očekávání prostřednictvím upoutávek a oznámení o přednášejících.

Jaký je nejvýhodnější způsob, jak vytvořit sdílené momenty?

Fotografování s pozadím s logem značky nabízí vynikající návratnost investic. Vyžaduje minimální investice, ale v kombinaci s funkcemi okamžitého sdílení generuje významnou expozici na sociálních médiích.

Jak mohu změřit, zda moje akce vyvolala významný zájem?

Sledujte zmínky na sociálních médiích pomocí hashtagu vaší akce, monitorujte zapojení do příspěvků souvisejících s akcí a proveďte průzkum mezi účastníky, zda o akci diskutovali s ostatními.

Mám si najmout profesionálního fotografa nebo se spolehnout na fotografie účastníků?

Oba slouží k jiným účelům. Profesionální fotografie poskytují vysoce kvalitní obsah pro marketingové kanály. Fotografie účastníků nabízejí autentický sociální důkaz v reálném čase. Pro maximální účinek použijte obojí.

Jak dosáhnout rovnováhy mezi budováním značky a autentickými zážitky?

Začleňte svou značku do zážitku, místo abyste všude vylepovali loga. Když je branding vnímán jako součást zábavy a ne jako reklama, lidé ho budou s větší pravděpodobností sdílet.

Hlavní body

• Výběr místa konání je základem – vyberte prostory, které se dobře fotí a podněcují konverzaci
• Fotografické příležitosti s okamžitým sdílením podporují organickou expozici na sociálních médiích
• Překvapivé prvky vyvolávají emocionální reakce, díky nimž jsou zážitky nezapomenutelné
• Strukturované networkingové aktivity poskytují účastníkům konkrétní kontakty, o kterých mohou později diskutovat
• Strategické následné kroky po akci prodlužují zájem i po skončení samotné akce