Ακρίβεια: Απλοποίηση των οικονομικών των μικρών επιχειρήσεων

Εισαγωγή

Αν έχετε μια μικρή επιχείρηση, σίγουρα γνωρίζετε πόσο εύκολα συσσωρεύονται οι οικονομικές υποχρεώσεις.

Ατελείωτα υπολογιστικά φύλλα, τιμολόγια, φόροι και εκθέσεις απαιτούν χρόνο που οι περισσότεροι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων δεν έχουν.

Το αποτέλεσμα; Λάθη στους υπολογισμούς, καθυστερήσεις στις πληρωμές και περισσότερο άγχος από ό,τι μπορεί να αντέξει κανείς.

Ευτυχώς, η τεχνολογική έκρηξη μας έχει ευλογήσει με περισσότερα από αρκετά εργαλεία αυτοματοποίησης που βοηθούν να γίνει η επεξεργασία των αριθμών παιχνιδάκι.

Το Acclarity είναι ένα από τα καλύτερα, καθώς απλοποιεί τη χρηματοοικονομική διαχείριση για όλους, ανεξάρτητα από την εμπειρία τους στη λογιστική.

Αν ψάχνετε ένα εργαλείο που θα σας βοηθήσει και θα σας εξασφαλίσει ότι δεν θα χρειάζεται να περνάτε κάθε μέρα αγχωμένοι με τους φόρους και τις πληρωμές, συνεχίστε να διαβάζετε. Ας σας παρουσιάσουμε το Acclarity!

Γιατί οι μικρές επιχειρήσεις συχνά δυσκολεύονται με τη λογιστική;

Οι περισσότεροι επιχειρηματίες δεν είναι λογιστές. Στην πραγματικότητα, η χρηματοοικονομική εργασία συχνά τους φαίνεται σαν αγγαρεία και δεν είναι κάτι που τους αρέσει να κάνουν.

Εξάλλου, η χειροκίνητη τήρηση λογιστικών βιβλίων απαιτεί πολύ χρόνο κάθε μέρα, και ακόμη και το παραμικρό λάθος μπορεί να έχει σοβαρές συνέπειες.

Τα παραδοσιακά λογιστικά προγράμματα μπορούν να βοηθήσουν, αλλά μόνο μέχρι ενός σημείου. Οι περισσότερες πλατφόρμες στις οποίες μπορείτε να βασιστείτε είναι είτε πολύ τεχνικές είτε πολύ περιορισμένες, και η χρήση τους απαιτεί πραγματικές γνώσεις λογιστικής.

Το αποτέλεσμα είναι θλιβερό: οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων καταλήγουν να βασίζονται σε ένα συνονθύλευμα από υπολογιστικά φύλλα, συγκεχυμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και διάφορες εφαρμογές για να διατηρήσουν την ομαλή λειτουργία της επιχείρησής τους.

Το 2023, το Acclarity δημιουργήθηκε για να λύσει ακριβώς αυτά τα προβλήματα.

Σε αντίθεση με τις περισσότερες παρόμοιες λύσεις που υπάρχουν στην αγορά, δεν είναι απλώς ένας πίνακας ελέγχου αυτοματισμού.

Αντίθετα, είναι ένα αξιόπιστο και ολοκληρωμένο επίπεδο αυτοματοποίησης που δημιουργεί και φιλοξενεί όλες τις αναφορές, τα βιβλία και τους φόρους σας.

Με τη βοήθειά του στο παρασκήνιο, μπορείτε να επικεντρωθείτε περισσότερο στην πραγματική λειτουργία και ανάπτυξη της εταιρείας σας, γνωρίζοντας παράλληλα ότι τα οικονομικά σας στοιχεία βρίσκονται σε ασφαλή χέρια.

Τι κάνει στην πραγματικότητα το Acclarity

Η κύρια αποστολή του Acclarity είναι να αυτοματοποιεί επαναλαμβανόμενες και βαρετές λογιστικές εργασίες και να παρέχει στις εταιρείες πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο για τα οικονομικά τους.

Αντί να βασίζεστε σε πολλά εργαλεία ταυτόχρονα, απλά συνδέεστε στο Acclarity και βλέπετε όλες τις πωλήσεις, τα έξοδα, τα φορολογικά δεδομένα και τις προβλέψεις σας σε ένα μόνο μέρος.

Το όνομα δεν είναι τυχαίο — το εργαλείο έχει σχεδιαστεί με γνώμονα τη σαφήνεια.

Γι' αυτό όλες οι αναφορές του είναι κατανοητές, περιεκτικές και γεμάτες με πληροφορίες που πραγματικά χρειάζεστε.

Μπορείτε να ελέγχετε το περιεχόμενο κάθε αναφοράς, την πηγή από την οποία αντλεί τα δεδομένα της και το χρονικό διάστημα που καλύπτει.

Είτε θέλετε να ελέγξετε τις τελευταίες αναφορές εσόδων σας είτε να δείτε πότε λήγουν οι πληρωμές των φόρων σας —και πόσο πρέπει να πληρώσετε— το Acclarity παρουσιάζει τα πάντα με συνοπτικό τρόπο.

Επιπλέον, τα αριθμητικά στοιχεία είναι ακριβή, καθώς τα εργαλεία αυτοματοποίησης δεν είναι επιρρεπή σε ανθρώπινα λάθη που συχνά μετατρέπουν τη λογιστική σε εφιάλτη.

Βασικά χαρακτηριστικά που απλοποιούν την παρακολούθηση των οικονομικών

Αυτά είναι τα χαρακτηριστικά που κάνουν το Acclarity μια εξαιρετική επιλογή για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που αναζητούν ένα αξιόπιστο εργαλείο αυτοματοποίησης της λογιστικής.

1. Ακρίβεια και οπτική ελκυστικότητα

Το Acclarity χρησιμοποιεί ένα συνδυασμό Power BI, τεχνολογίας AI, Web 3.0 και Blockchain για να συγκεντρώσει και να αναλύσει όλα τα οικονομικά σας δεδομένα.

Ως αποτέλεσμα, δημιουργεί αναφορές που είναι τόσο οπτικά ελκυστικές όσο και 100% ακριβείς.

Μπορείτε να δείτε τα οικονομικά σας δεδομένα τακτοποιημένα και οργανωμένα σε πίνακες και γραφήματα, γεγονός που σας διευκολύνει να εντοπίσετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες.

Επιπλέον, μπορείτε να παρακολουθείτε εύκολα την πρόοδό σας, ειδικά όσον αφορά τις πωλήσεις και τα έσοδα.

Χάρη στην τεχνητή νοημοσύνη και τους ελέγχους ακρίβειας, όλα τα δεδομένα συγκεντρώνονται με ακρίβεια και είναι ακριβή, εξασφαλίζοντας ότι δεν θα κάνετε λάθη κατά την υποβολή των φόρων ή την πληρωμή των υπαλλήλων σας.

2. Απρόσκοπτη συγχρονισμός

Ανεξάρτητα από το ηλεκτρονικό κατάστημα που χρησιμοποιείτε, μπορείτε να το συγχρονίσετε εύκολα με το Acclarity και να εισαγάγετε δεδομένα σε λίγα δευτερόλεπτα.

Έτσι, δεν υπάρχουν πλέον διπλές καταχωρήσεις, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για παλιά δεδομένα και, το πιο σημαντικό, δεν χρειάζεται να κάνετε χειροκίνητη εισαγωγή.

Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα αυτής της λειτουργίας είναι η ακρίβεια σε πραγματικό χρόνο.

Συγκεκριμένα, μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδό σας τη στιγμή που συμβαίνει, αντί να περιμένετε να ενημερώσετε τα υπολογιστικά φύλλα σας ημέρες ή ακόμα και εβδομάδες αργότερα.

Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να λαμβάνετε τις καλύτερες αποφάσεις για την επιχείρησή σας εγκαίρως και να διασφαλίζετε ότι όλα προχωρούν σύμφωνα με το σχέδιο.

3. Το καλύτερο εργαλείο φορολογικών δεδομένων

Οι φόροι είναι η κατάρα της ύπαρξης πολλών επιχειρηματιών και είναι εύκολο να καταλάβει κανείς γιατί.

Η παρακολούθηση όλων των απαραίτητων δεδομένων είναι χρονοβόρα, οι υπολογισμοί πρέπει να βασίζονται σε εικασίες και η απομνημόνευση των ημερομηνιών πληρωμής είναι μια δύσκολη υπόθεση.

Κατά συνέπεια, πολλοί φοβούνται και αποφεύγουν τους φόρους πολύ περισσότερο από ό,τι είναι απαραίτητο, γεγονός που με τη σειρά του τους κάνει να φαίνονται ακόμη πιο τρομακτικοί.

Το Acclarity μπορεί να σας βοηθήσει σε κάθε στάδιο της φορολογικής διαδικασίας, καθώς είναι ένα εργαλείο που μπορεί να συγκεντρώσει όλα τα φορολογικά δεδομένα, να υπολογίσει το ποσό που πρέπει να καταβληθεί με βάση την τοπική νομοθεσία και να σας υπενθυμίσει πότε λήγει η προθεσμία πληρωμής.

Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα πληρώσετε ποτέ λιγότερα ή περισσότερα από ό,τι πρέπει και θα έχετε την ηρεμία ότι δεν έχετε εκκρεμείς υποχρεώσεις.

4. Αναφορές κατά παραγγελία

Οι αριθμοί είναι χρήσιμοι μόνο αν ξέρετε πώς να τους ερμηνεύσετε, και το Acclarity το κάνει αυτό πολύ εύκολο.

Μετατρέπει τα ακατέργαστα δεδομένα σε σαφείς, οπτικές περιλήψεις, ώστε να μπορείτε να δείτε με μια ματιά την κατάσταση της επιχείρησής σας.

Μπορείτε να δημιουργήσετε αναφορές πωλήσεων, εξόδων ή ταμειακών ροών σε δευτερόλεπτα. Επιπλέον, οι αναφορές έχουν σχεδιαστεί για μη λογιστές, πράγμα που σημαίνει ότι περιέχουν απλή γλώσσα, οπτικές αναλύσεις και πρακτικά συμπεράσματα.

Αυτό καθιστά ευκολότερο να εντοπίσετε τάσεις, να προσδιορίσετε τους κερδοφόρους μήνες, να δείτε πού αυξάνονται τα κόστη ή να λάβετε οποιαδήποτε άλλη πληροφορία χρειάζεστε.

Ως αποτέλεσμα, θα είστε πάντα έτοιμοι για τις συναντήσεις και θα γνωρίζετε τι πρέπει να γίνει για να βελτιώσετε τα κέρδη σε συγκεκριμένους τομείς.

5. Προσαρμοστικό και φιλικό προς τον χρήστη περιβάλλον εργασίας

Το Acclarity είναι ένα αρθρωτό λογισμικό. Ως εκ τούτου, μπορεί να προσαρμοστεί στις ανάγκες κάθε συγκεκριμένης επιχείρησης.

Με άλλα λόγια, μπορείτε να ζητήσετε εξατομικευμένες λειτουργίες και η ομάδα του Acclarity να σας προσφέρει μια λύση που ταιριάζει απόλυτα στις λογιστικές σας ανάγκες.

Το κλειδί είναι ένα απλό γεγονός: το Acclarty δημιουργήθηκε από λογιστές με πολυετή εμπειρία στον πραγματικό κόσμο των χρηματοοικονομικών.

Αυτοί οι άνθρωποι γνωρίζουν ότι κάθε επιχείρηση έχει διαφορετικές ανάγκες και στόχους. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η εταιρεία δίνει προτεραιότητα στην προσαρμοστικότητα και την εξατομίκευση.

6. Απόρρητο και ασφάλεια δεδομένων

Τα οικονομικά δεδομένα είναι από τις πιο ευαίσθητες πληροφορίες σας, γι' αυτό το Acclarity χρησιμοποιεί πρωτόκολλα κρυπτογράφησης και απορρήτου που είναι πρότυπα στον κλάδο για την προστασία τους.

Τα δεδομένα προστατεύονται τόσο κατά τη μεταφορά όσο και κατά την αποθήκευση, ενώ η κρυπτογράφηση τελευταίας τεχνολογίας εγγυάται τη μέγιστη ασφάλεια.

Η εφαρμογή είναι εξίσου ασφαλής, με ισχυρή προστασία σύνδεσης και λειτουργίες επαλήθευσης περιόδου λειτουργίας που διασφαλίζουν ότι μόνο οι επαληθευμένοι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στα προφίλ και στα δεδομένα που αποθηκεύουν.

Με λίγα λόγια, όλες οι πληροφορίες σας φυλάσσονται με ασφάλεια και εσείς ελέγχετε ποιος μπορεί να τις δει και να τις αλλάξει.

Ποια είναι τα πραγματικά οφέλη για τις μικρές επιχειρήσεις;

Ουσιαστικά, τα πλεονεκτήματα της χρήσης του Acclarity προέρχονται από τον χρόνο και τον έλεγχο που προσφέρει στους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων.

Δεν χρειάζεται να ξοδεύετε χρόνο σε χειροκίνητες εργασίες και υπολογιστικά φύλλα, γεγονός που σας επιτρέπει να επικεντρωθείτε σε άλλα επείγοντα θέματα.

Ταυτόχρονα, τα αρχεία και οι αναφορές που λαμβάνετε είναι 100% ακριβή και γνωρίζετε ακριβώς πόσα οφείλετε σε φόρους και πότε πρέπει να τα πληρώσετε.

Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να λαμβάνετε πιο έξυπνες αποφάσεις για την εταιρεία σας και να την αναπτύξετε ακριβώς όπως επιθυμείτε.

Επιπλέον, το Acclarity μπορεί να εξελιχθεί και να αναπτυχθεί μαζί της, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε να βασίζεστε σε αυτό μακροπρόθεσμα.

Συμπέρασμα

Στον σημερινό ταχέως μεταβαλλόμενο επιχειρηματικό κόσμο, η ύπαρξη ενός αξιόπιστου εργαλείου χρηματοοικονομικής αυτοματοποίησης στη διάθεσή σας είναι καθοριστικής σημασίας.

Το Acclarity προσφέρει έναν πιο έξυπνο και απλό τρόπο για να διατηρείτε τα οικονομικά σας οργανωμένα, με αυτοματοποίηση που λειτουργεί αθόρυβα στο παρασκήνιο και πληροφορίες που έχουν πραγματικά νόημα.

Με τη βοήθειά του, θα μπορείτε να σταματήσετε να ανησυχείτε για τα βιβλία σας και να κοιτάξετε αλλού, γνωρίζοντας ότι τα οικονομικά σας βρίσκονται σε περισσότερα από ικανά χέρια.