Οι καλύτερες εφαρμογές PDF με υπογραφή το 2025

Εισαγωγή

Η υπογραφή εγγράφων PDF έχει πλέον ψηφιοποιηθεί. Πέρασαν οι μέρες της εκτύπωσης, της σάρωσης και της αναζήτησης υπογραφών μέσω email. Σήμερα, οι εφαρμογές υπογραφής PDF σας επιτρέπουν να υπογράφετε, να στέλνετε και να παρακολουθείτε έγγραφα από οπουδήποτε στο τηλέφωνο ή το tablet σας. Δεν χρειάζεται να περιμένετε να επιστρέψετε στο γραφείο, να ενεργοποιήσετε το σαρωτή ή να αναζητήσετε email. Η υπογραφή σε κινητά είναι γρήγορη, ασφαλής και συχνά νομικά δεσμευτική.

Ορισμένες εφαρμογές έχουν σχεδιαστεί για ελεύθερους επαγγελματίες ή ομάδες πεδίου που χρειάζονται γρήγορες υπογραφές αυτοπροσώπως ή εξ αποστάσεως. Άλλες διαθέτουν πολλές λειτουργίες, με ροές εργασίας, ενσωματώσεις και διαχείριση εγγράφων επιχειρησιακού επιπέδου. Ακολουθεί η αναλυτική μας παρουσίαση των επτά καλύτερων εφαρμογών υπογραφής PDF το 2025, των πλεονεκτημάτων τους, των μειονεκτημάτων τους και των τιμών τους.

Οι καλύτερες εφαρμογές για υπογραφή PDF το 2025

1. Jotform Sign

Εικόνα μέσω Jotform

Η εφαρμογή Jotform Sign είναι ένα ισχυρό εργαλείο τόσο για τον ιστό όσο και για κινητές συσκευές. Μπορείτε να ανεβάσετε ένα PDF ή να σαρώσετε ένα έντυπο έγγραφο απευθείας από το τηλέφωνό σας, να το επεξεργαστείτε και να το προσαρμόσετε, να προσθέσετε πεδία υπογραφής, να προσκαλέσετε υπογράφοντες και να παρακολουθήσετε την ολοκλήρωση, όλα από την εφαρμογή. Επιτρέπει την υπογραφή αυτοπροσώπως, έτσι ώστε πολλά άτομα να μπορούν να υπογράψουν στην ίδια συσκευή, ή την απομακρυσμένη υπογραφή μέσω email ή ασφαλούς συνδέσμου.

Αυτό που την ξεχωρίζει είναι το ισχυρό οικοσύστημα Jotform. Τα υπογεγραμμένα PDF μπορούν να συγχρονιστούν αυτόματα με φόρμες, ροές εργασίας και αποθήκευση στο cloud. Κάθε υπογραφή μπορεί να παρακολουθείται με πλήρες ιστορικό ελέγχου, ενώ οι ειδοποιήσεις σας ενημερώνουν σε πραγματικό χρόνο. Το εργαλείο υπογραφής PDF της Jotform στο Google Workspace Marketplace σας επιτρέπει επίσης να υπογράφετε PDF απευθείας στο Google Drive.

Πλεονεκτήματα:

• Πραγματική ροή εργασίας με προτεραιότητα στα κινητά: υπογράψτε και στείλτε οπουδήποτε
• Υποστηρίζει υπογραφή αυτοπροσώπως και εξ αποστάσεως για πολλούς υπογράφοντες
• Προηγμένη παρακολούθηση και ειδοποιήσεις
• Διαθέσιμο δωρεάν πακέτο για πάντα

Μειονεκτήματα:

• Πρέπει να αγοράσετε ένα πρόγραμμα επί πληρωμή για υψηλότερα όρια στον αριθμό των υπογεγραμμένων PDF

Τιμή:** **

• Διαθέσιμο δωρεάν πρόγραμμα για πάντα.
• Bronze: 34 $/μήνα.
• Silver: 39 $/μήνα.
• Gold: 99 $/μήνα.
• Enterprise: Προσαρμοσμένη τιμολόγηση (επικοινωνήστε με το τμήμα πωλήσεων).

Κατάλληλο για:

Το Jotform Sign είναι ιδανικό για επιχειρήσεις, ελεύθερους επαγγελματίες, επαγγελματίες που εργάζονται εν κινήσει ή οποιονδήποτε χρειάζεται μια πλήρη εφαρμογή ροής εργασίας υπογραφών εν κινήσει.

2. PDFelement

Εικόνα μέσω Wondershare

Το PDFelement είναι ένα εργαλείο PDF που χειρίζεται επίσης ηλεκτρονικές υπογραφές. Μπορείτε να επεξεργαστείτε, να συγχωνεύσετε και να μετατρέψετε αρχεία PDF και, στη συνέχεια, να υπογράψετε ή να ζητήσετε υπογραφές. Η εφαρμογή για κινητά σας επιτρέπει να υπογράφετε σε iOS ή Android, αλλά η εμπειρία στον υπολογιστή είναι καλύτερη: η μαζική επεξεργασία, η προστασία με κωδικό πρόσβασης, η σάρωση OCR και η λεπτομερής επεξεργασία το καθιστούν ιδανικό για χρήστες που χρησιμοποιούν συχνά αρχεία PDF.

Πλεονεκτήματα:

• Επεξεργασία και υπογραφή σε μία πλατφόρμα
• Μαζική επεξεργασία και υποστήριξη OCR
• Επιλογή άδειας χρήσης διάρκειας ζωής

Μειονεκτήματα:

• Απαιτείται λογισμικό για υπολογιστή για πλήρη λειτουργικότητα
• Η υπογραφή από κινητά είναι λειτουργική, αλλά λιγότερο αξιόπιστη από την υπογραφή από επιτραπέζιο υπολογιστή

Τιμές

Το PDFelement προσφέρεται με διαφορετικές επιλογές τιμολόγησης ανάλογα με το αν είστε επιχείρηση ή ιδιώτης, με ξεχωριστή τιμολόγηση για την εκπαίδευση, καθώς και με πακέτα. Η τιμολόγησή του διαφέρει επίσης για iOS και Android.

• Για παράδειγμα, κοστίζει 369,90 $/έτος για μια ομάδα 10 χρηστών σε iOS.

Κατάλληλο για:

Το PDFelement είναι ιδανικό για επαγγελματίες που χρειάζονται να επεξεργάζονται και να υπογράφουν αρχεία PDF, όπως δικηγόροι, εκπαιδευτικοί ή κλάδοι που χρησιμοποιούν πολλά έγγραφα.

3. Adobe Acrobat Sign

Εικόνα μέσω Adobe

Το Adobe Acrobat Sign είναι μια επιλογή επιχειρηματικού επιπέδου. Ενσωματωμένο με το Microsoft 365, το Salesforce και το Google Workspace, επιτρέπει την αποστολή, την παρακολούθηση και τη διαχείριση ροών εργασίας υπογραφών με ενσωματωμένη συμμόρφωση και ασφάλεια. Η πλατφόρμα υποστηρίζει επίσης εγκρίσεις πολλαπλών βημάτων και παρακολούθηση εγγράφων.

Πλεονεκτήματα:

• Υψηλή ασφάλεια, συμμόρφωση με τα παγκόσμια πρότυπα
• Ενσωμάτωση με λογισμικό επιχειρήσεων

Μειονεκτήματα:

• Πιο ακριβό από τους περισσότερους ανταγωνιστές
• Καμπύλη εκμάθησης για περιστασιακούς χρήστες

Τιμές:

• Ατομικά πακέτα από 14,99 $/μήνα.
• Τα επιχειρηματικά πακέτα ξεκινούν από 23,99 $/χρήστη/μήνα.

Κατάλληλο για:

Μεγάλες επιχειρήσεις ή επαγγελματίες που χρειάζονται συμμόρφωση σε επίπεδο επιχείρησης και αυτοματοποίηση ροών εργασίας.

4. JetSign

Εικόνα μέσω JetSign

Το JetSign είναι ελαφρύ και προορίζεται κυρίως για κινητά, σχεδιασμένο για γρήγορες υπογραφές σε iOS και Android. Οι χρήστες μπορούν να ανεβάσουν αρχεία PDF, να προσθέσουν υπογραφές, ημερομηνίες ή κείμενο και να στείλουν συνδέσμους για απομακρυσμένη υπογραφή. Η διεπαφή είναι καθαρή και διαισθητική, καθιστώντας το μια καλή επιλογή για ομάδες πεδίου ή ελεύθερους επαγγελματίες που χρειάζονται γρήγορη υπογραφή εν κινήσει χωρίς περιττές λειτουργίες.

Πλεονεκτήματα:

• Γρήγορο και φιλικό προς κινητά
• Υποστηρίζει υπογραφή αυτοπροσώπως ή εξ αποστάσεως
• Προσιτό για περιστασιακούς χρήστες

Μειονεκτήματα:

• Περιορισμένες προηγμένες ροές εργασίας ή ενσωματώσεις σε επιχειρήσεις
• Η λειτουργικότητα για επιτραπέζιους υπολογιστές/διαδίκτυο είναι βασική

Τιμή:

• 3 δωρεάν υπογραφές ή πλήρης δοκιμή 7 ημερών.
• 4,99 $/μήνα ή 35,99 $/έτος.

Κατάλληλο για:

Το Jetsign είναι ιδανικό για άτομα και μικρές ομάδες που χρειάζονται γρήγορη και απλή υπογραφή σε κινητές συσκευές.

5. DocuSign

Εικόνα μέσω DocuSign

Το DocuSign είναι μία από τις πιο καθιερωμένες πλατφόρμες ηλεκτρονικής υπογραφής, που συνδυάζει την ισχύ των επιτραπέζιων υπολογιστών με την ευκολία των κινητών συσκευών. Υποστηρίζει μεγάλες ομάδες, ροές εργασίας πολλαπλών βημάτων και βαθιές ενσωματώσεις CRM. Η εφαρμογή για κινητά επιτρέπει την υπογραφή εν κινήσει, αλλά η πραγματική δύναμη της πλατφόρμας έγκειται στα επιχειρηματικά εργαλεία, τη συμμόρφωση και τα ίχνη ελέγχου που προσφέρει.

Πλεονεκτήματα:

• Σταθερή πλατφόρμα για μεγάλες ομάδες
• Εφαρμογή για κινητά και εκτεταμένες ενσωματώσεις
• Ασφάλεια επιχειρησιακού επιπέδου και αυτοματοποίηση ροής εργασίας

Μειονεκτήματα:

• Υψηλότερο κόστος για προηγμένες λειτουργίες
• Υπερβολικό για μεμονωμένους χρήστες ή χρήστες με χαμηλό όγκο εργασίας

Τιμές:

• Προσωπική: 10 $/μήνα/χρήστη.
• Standard: 25 $/μήνα/χρήστη.
• Business Pro: 10 $/μήνα/χρήστη.
• Βελτιωμένα πακέτα: Επικοινωνήστε με το τμήμα πωλήσεων.

Κατάλληλο για:

Μεσαίες έως μεγάλες επιχειρήσεις που χρειάζονται κλιμακωτές ροές εργασιών ηλεκτρονικής υπογραφής.

6. SignEasy

Εικόνα μέσω SignEasy

Το SignEasy είναι απλό και εστιάζει στα κινητά. Υποστηρίζει iOS, Android και web, επιτρέποντάς σας να υπογράφετε γρήγορα αρχεία PDF ή να στέλνετε έγγραφα σε άλλους. Η μινιμαλιστική του διεπαφή το καθιστά ιδανικό για ελεύθερους επαγγελματίες ή μικρές ομάδες που χρειάζονται μόνο απλή υπογραφή χωρίς πολύπλοκες λειτουργίες.

Πλεονεκτήματα:

• Γρήγορη, απλή υπογραφή με προτεραιότητα στα κινητά
• Υποστήριξη πολλαπλών συσκευών
• Ελαφρύ και διαισθητικό

Μειονεκτήματα:

• Περιορισμένες προηγμένες λειτουργίες ροής εργασίας ή επεξεργασίας
• Δεν είναι ιδανικό για μεγάλες ομάδες ή επιχειρηματικές ανάγκες

Τιμές:

• Προσωπική χρήση: 10 $/μήνα/θέση.
• Επαγγελματική: 20 $/μήνα/θέση.
• Business Pro: 30 $/μήνα/θέση.
• Προσαρμοσμένα πακέτα: Επικοινωνήστε με το τμήμα πωλήσεων.

Κατάλληλο για:

Ελεύθερους επαγγελματίες ή μικρές ομάδες που αναζητούν γρήγορη, απλή υπογραφή σε τηλέφωνα και tablet.

7. Zoho Sign

Εικόνα μέσω Zoho

Το Zoho Sign είναι μια λύση ηλεκτρονικής υπογραφής που ενσωματώνεται στο οικοσύστημα Zoho (CRM, Books, Mail). Προσφέρει υπογραφή μέσω cloud, εφαρμογές για κινητά και αυτοματοποίηση ροών εργασίας. Οι χρήστες κινητών συσκευών μπορούν να υπογράφουν και να στέλνουν έγγραφα εν κινήσει, ενώ οι χρήστες επιτραπέζιων υπολογιστών επωφελούνται από πρότυπα, μαζική αποστολή και λειτουργίες διαχείρισης ομάδας.

Πλεονεκτήματα:

• Προσιτό, εξαιρετική αξία για τους χρήστες του Zoho
• Καλή υποστήριξη για κινητά και επιτραπέζιους υπολογιστές
• Περιλαμβάνεται αυτοματοποίηση ροής εργασίας

Μειονεκτήματα:

• Οι ενσωματώσεις εκτός του οικοσυστήματος Zoho είναι περιορισμένες
• Ορισμένες προηγμένες επιχειρηματικές λειτουργίες απαιτούν υψηλότερα επίπεδα

Τιμές:

• Διατίθεται δωρεάν επίπεδο.
• Τυπικό: 10 €/μήνα/χρήστη.
• Επαγγελματικό: 16 €/μήνα/χρήστη.
• Επιχείρηση: 22 €/μήνα/χρήστη.

Κατάλληλο για:

Μικρές έως μεσαίες ομάδες που χρησιμοποιούν προϊόντα Zoho ή αναζητούν οικονομική ηλεκτρονική υπογραφή.

Πώς να επιλέξετε την καλύτερη εφαρμογή υπογραφής PDF

Το 2025, οι εφαρμογές ηλεκτρονικής υπογραφής είναι κάτι περισσότερο από απλά «ψηφιακά στυλό». Είναι εργαλεία δημιουργίας ροών εργασίας, για κινητά ή επιτραπέζιους υπολογιστές, απλά ή επιχειρηματικού επιπέδου. Αν εργάζεστε εν κινήσει, οι εφαρμογές Jotform Sign, JetSign και SignEasy προσφέρουν γρήγορη υπογραφή με προτεραιότητα στα κινητά. Για βαριά επεξεργασία PDF ή συμμόρφωση με επιχειρηματικές απαιτήσεις, οι εφαρμογές PDFelement, Adobe Acrobat Sign, DocuSign και Zoho Sign προσφέρουν προηγμένες ροές εργασίας και ενσωματώσεις.

Επιλέξτε με βάση το μέγεθος της ομάδας σας, την πολυπλοκότητα της ροής εργασίας, τις προτιμήσεις σας σε συσκευές και τον προϋπολογισμό σας, και η υπογραφή PDF θα είναι το ευκολότερο μέρος της ημέρας σας, χωρίς να χρειάζεστε εκτυπωτή.

Εφαρμογή	Εφαρμογή για κινητά	Υπάρχει δωρεάν πακέτο;	Σημειώσεις
Jotform Υπογραφή PDF	✅ iOS & Android	✅	Ροή εργασίας με προτεραιότητα στα κινητά, υπογραφές αυτοπροσώπως, πλήρης διαδρομή ελέγχου.
PDFelement	✅ iOS & Android	❌ Περιλαμβάνεται δοκιμαστική έκδοση	Πλήρης επεξεργαστής PDF. Η εφαρμογή για κινητά υποστηρίζει την υπογραφή, αλλά η έκδοση για υπολογιστές είναι πιο ισχυρή όσον αφορά την επεξεργασία/διαδικασία.
Adobe Acrobat Sign	✅ iOS & Android	❌ Περιλαμβάνεται δοκιμαστική έκδοση	Επιχειρηματικού επιπέδου. Ενσωματώνεται με Microsoft 365, Salesforce, Google Workspace.
JetSign	✅ iOS & Android	❌ Δοκιμαστική έκδοση με 3 δωρεάν υπογραφές	Σχεδιασμένο για ταχύτητα σε κινητά; ελάχιστες λειτουργίες για επιτραπέζιους υπολογιστές.
DocuSign	✅ iOS & Android	❌ Περιλαμβάνεται δοκιμαστική έκδοση	Ισχυρές λειτουργίες για κινητά και επιχειρήσεις, αυτοματοποίηση ροής εργασίας για ομάδες.
SignEasy	✅ iOS & Android	❌ Περιλαμβάνεται δοκιμαστική έκδοση	Ελαφρύ, με προτεραιότητα στα κινητά για γρήγορες υπογραφές, απλή ροή εργασίας.
Zoho Sign	✅ iOS & Android	✅	Λειτουργεί σε όλο το οικοσύστημα Zoho. Η εφαρμογή για κινητά είναι πλήρως λειτουργική για υπογραφές.