Από το χαρτί στα pixels: Επαγγελματίες: Επαναπροσδιορίζοντας τον τρόπο που συνδέονται οι επαγγελματίες

Εισαγωγή

Γνωρίζετε κάποιον σε μια εκδήλωση. Μεγάλη κουβέντα, συμπαγής ενέργεια, σίγουρη προοπτική για δουλειά. Μετά έρχεται αυτή η αμήχανη ανακάτεμα-σκάψιμο για μια χάρτινη επαγγελματική κάρτα που είτε είναι τσαλακωμένη στην τσέπη σας είτε, ακόμα χειρότερα, πίσω στο γραφείο σας. Σας θυμίζει κάτι;

Η αλήθεια είναι ότι οι παραδοσιακές επαγγελματικές κάρτες δεν έχουν γεράσει καλά στον σύγχρονο κόσμο. Είναι στατικές και χάνονται εύκολα, και ας είμαστε ειλικρινείς - πόσο συχνά κρατάτε μία; Σε μια ψηφιακή εποχή όπου οι κλήσεις Zoom, τα DMs του LinkedIn και τα μενού QR είναι ο κανόνας, δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι οι επαγγελματίες αναζητούν πιο έξυπνους και κλιμακούμενους τρόπους σύνδεσης.

Εισάγετε τις ψηφιακές επαγγελματικές κάρτες. Αυτά τα κομψά μικρά εργαλεία αλλάζουν τον τρόπο με τον οποίο δικτυωνόμαστε, διευκολύνοντας την κοινοποίηση των πληροφοριών σας, την παρακολούθηση της δέσμευσης και το να αφήσετε μια μόνιμη εντύπωση. Σε αυτή τη δημοσίευση, θα αναλύσουμε γιατί συμβαίνει αυτή η αλλαγή, πώς λειτουργούν οι ψηφιακές επαγγελματικές κάρτες και πώς μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε για να ξεχωρίσετε σε μια θορυβώδη αγορά.

Γιατί οι παραδοσιακές επαγγελματικές κάρτες ξεθωριάζουν

Οι χάρτινες επαγγελματικές κάρτες ήταν κάποτε μεγάλη υπόθεση. Δίνατε μία μετά από μια συνάντηση ή σε μια εκδήλωση δικτύωσης, και αυτή η μικρή κάρτα υποτίθεται ότι θα βοηθούσε τους ανθρώπους να σας θυμούνται. Αλλά ας είμαστε ειλικρινείς - οι περισσότερες από αυτές καταλήγουν στα σκουπίδια ή ξεχασμένες στο συρτάρι του γραφείου κάποιου.

Στην πραγματικότητα, μελέτες δείχνουν ότι περίπου το 88% των χάρτινων επαγγελματικών καρτών πετιούνται μέσα σε μια εβδομάδα. Αυτό είναι πολύ χαμένο χαρτί και προσπάθεια. Και αν ποτέ αλλάξετε τον αριθμό τηλεφώνου, το email ή τον τίτλο εργασίας σας; Θα πρέπει να εκτυπώσετε ολόκληρη νέα παρτίδα.

Υπάρχει επίσης η περιβαλλοντική πλευρά που πρέπει να ληφθεί υπόψη. Πάνω από** 100 δισεκατομμύρια** επαγγελματικές κάρτες εκτυπώνονται κάθε χρόνο, πράγμα που σημαίνει ότι κόβονται πολλά δέντρα για κάτι που οι περισσότεροι άνθρωποι δεν θα κρατήσουν καν.

Και τώρα που τόσοι πολλοί από εμάς εργάζονται εξ αποστάσεως ή συναντούν ανθρώπους μέσω διαδικτύου, το να βασιζόμαστε στο χαρτί δεν έχει νόημα. Είναι πιο αργό, λιγότερο χρήσιμο και πιο δύσκολο να το μοιραστείτε.

Εάν ασχολείστε με το μάρκετινγκ ή διευθύνετε μια επιχείρηση, γνωρίζετε πόσο σημαντική είναι η πρώτη εντύπωση. Η επαγγελματική σας κάρτα πρέπει να δουλεύει τόσο σκληρά όσο και εσείς - και οι κανονικές χάρτινες κάρτες δεν μπορούν πλέον να συμβαδίσουν.

Τι είναι οι ψηφιακές επαγγελματικές κάρτες;

Η ψηφιακή επαγγελματική κάρτα είναι ακριβώς αυτό που ακούγεται - είναι η επαγγελματική σας κάρτα, αλλά σε απευθείας σύνδεση. Αντί να δίνετε σε κάποιον ένα κομμάτι χαρτί, μοιράζεστε έναν σύνδεσμο, έναν κωδικό QR ή ακόμη και πατάτε το τηλέφωνό σας στο δικό του (αν χρησιμοποιεί τεχνολογία NFC). Μπουμ - τα στοιχεία επικοινωνίας σας βρίσκονται στο τηλέφωνό τους αμέσως.

Αλλά οι ψηφιακές επαγγελματικές κάρτες δεν αρκούν για να μοιραστείτε απλώς το όνομα και το email σας. Μπορείτε να συμπεριλάβετε συνδέσμους προς τον ιστότοπό σας, τα προφίλ σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, τις σελίδες κρατήσεων, ακόμη και βίντεο ή PDF. Και το καλύτερο; Μπορείτε να ενημερώσετε τις πληροφορίες σας ανά πάσα στιγμή χωρίς να επανεκτυπώσετε τίποτα.

Ας πούμε ότι είστε δικηγόρος, ελεύθερος επαγγελματίας ή έμπορος. Πηγαίνετε σε ένα συνέδριο, συναντάτε 15 άτομα και θέλετε να μοιραστείτε τα στοιχεία σας γρήγορα. Με μια ψηφιακή κάρτα, ένα πάτημα ή σάρωση και έτοιμο. Ορισμένες πλατφόρμες σας επιτρέπουν ακόμη και να παρακολουθείτε ποιος άνοιξε την κάρτα σας ή έκανε κλικ στους συνδέσμους σας - πολύ πρακτικό αν ασχολείστε συχνά με τις πωλήσεις ή τη δικτύωση.

Υπάρχουν διάφορα εργαλεία για το σκοπό αυτό, αλλά ένα από αυτά που αξίζει να ελέγξετε είναι το Wisery. Φτιάχνουν ψηφιακές κάρτες που φαίνονται επαγγελματικές και είναι εύκολες στη χρήση, ακόμη και για ομάδες.

Γιατί οι ψηφιακές επαγγελματικές κάρτες είναι το μέλλον

Γιατί, λοιπόν, όλο και περισσότεροι επαγγελματίες εγκαταλείπουν τις χάρτινες κάρτες για να τις αντικαταστήσουν με ψηφιακές; Απλά: είναι πιο γρήγορες, πιο έξυπνες και πολύ πιο χρήσιμες στον σημερινό επιχειρηματικό κόσμο.

Πρώτον, είναι εξαιρετικά ευέλικτα. Μπορείτε να ενημερώσετε τον αριθμό τηλεφώνου, τον τίτλο εργασίας ή τον ιστότοπό σας σε πραγματικό χρόνο - δεν χρειάζεται να επανεκτυπώνετε εκατοντάδες κάρτες κάθε φορά που κάτι αλλάζει. Αυτό είναι ένα μεγάλο πλεονέκτημα για αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις ή για οποιονδήποτε φοράει πολλά καπέλα (γεια σας, ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων).

Οι ψηφιακές κάρτες σας βοηθούν επίσης να ξεχωρίσετε. Δεν δίνετε σε κάποιον απλώς ένα όνομα και έναν αριθμό - του δίνετε μια ολοκληρωμένη εμπειρία. Προσθέστε ένα εισαγωγικό βίντεο, συνδέστε το ημερολόγιό σας ώστε οι άνθρωποι να μπορούν να κλείσουν συναντήσεις μαζί σας ή παρουσιάστε την καλύτερη δουλειά σας. Αυτό είναι δύσκολο να γίνει με ένα κομμάτι χαρτί 3,5 ιντσών.

Ένα άλλο μπόνους; Μπορείτε να παρακολουθείτε τη δέσμευση. Ορισμένες πλατφόρμες θα σας ενημερώσουν όταν κάποιος βλέπει την κάρτα σας ή κάνει κλικ σε έναν σύνδεσμο. Αυτό είναι τεράστιο για τους έμπορους, τους επαγγελματίες των πωλήσεων και για οποιονδήποτε θέλει να παρακολουθεί πιο αποτελεσματικά.

Είναι επίσης ιδανικές για απομακρυσμένες και υβριδικές ομάδες. Δεν υπάρχουν καθυστερήσεις στην αποστολή, δεν υπάρχουν έξοδα εκτύπωσης και η ομάδα σας μπορεί να χρησιμοποιεί όλες τις κάρτες που ακολουθούν το στυλ της επωνυμίας σας.

Και ας μην ξεχνάμε τον πλανήτη. Σήμερα, το να είσαι οικολογικός είναι μια νέα τάση. Η ψηφιακή μετάβαση μειώνει τα απορρίμματα χαρτιού και συμβάλλει στην υποστήριξη πιο φιλικών προς το περιβάλλον επιχειρηματικών πρακτικών. Εν ολίγοις, οι ψηφιακές επαγγελματικές κάρτες είναι σαν τις επαγγελματικές κάρτες που θα θέλαμε να είχαμε πριν από 10 χρόνια - έξυπνες, απλές και κατασκευασμένες για τον τρόπο που εργαζόμαστε τώρα.

Παραδείγματα από τον πραγματικό κόσμο και υιοθέτηση από τον κλάδο

Οι ψηφιακές επαγγελματικές κάρτες δεν είναι μόνο για τεχνικούς ή νεοσύστατες επιχειρήσεις - χρησιμοποιούνται σε όλους τους κλάδους, από σόλο ελεύθερους επαγγελματίες μέχρι πλήρεις εταιρικές ομάδες. Και τα αποτελέσματα; Αρκετά εντυπωσιακά.

Ας ξεκινήσουμε με τις εταιρείες μάρκετινγκ. Οι πρώτες εντυπώσεις έχουν σημασία κατά την εισαγωγή νέων πελατών, και ποιος θα μπορούσε να είναι καλύτερος τρόπος από την παροχή μιας προσαρμοσμένης ψηφιακής κάρτας που παραπέμπει στο χαρτοφυλάκιο, τον ιστότοπο και τη σελίδα ραντεβού σας; Είναι κομψή, εκσυγχρονισμένη και διευκολύνει πολύ τους πελάτες να έρθουν σε επαφή μαζί σας.

Οι ελεύθεροι επαγγελματίες και οι σύμβουλοι τους αγαπούν επίσης. Σε εκδηλώσεις δικτύωσης ή ακόμη και σε περιστασιακές συναντήσεις για καφέ, η κοινοποίηση ενός κωδικού QR ή ενός συνδέσμου είναι πολύ πιο ομαλή από το να ψάχνετε για μια χάρτινη κάρτα. Επιτρέπει τη συμπερίληψη κάθε πιθανής πληροφορίας που μπορεί να θέλει να γνωρίζει ένας πιθανός πελάτης: στοιχεία επικοινωνίας, μελέτες περιπτώσεων, τιμοκατάλογοι.

Τα δικηγορικά γραφεία μπορεί να μην είναι γνωστά για την ταχεία υιοθέτηση νέων τεχνολογιών, αλλά αυτό αλλάζει. Η άνοδος των ψηφιακών λύσεων για δικηγορικές εταιρικές κάρτες δείχνει ότι ακόμη και οι παραδοσιακοί κλάδοι αναζητούν σύγχρονους τρόπους για να ξεχωρίζουν και να παραμένουν αποτελεσματικοί. Πρόκειται για μια έξυπνη κίνηση που αντανακλά τη μετατόπιση των προσδοκιών των πελατών.

Η κατώτατη γραμμή; Αν έχετε έναν ρόλο όπου η δικτύωση ή η επικοινωνία με τους πελάτες έχει σημασία (και αυτό ισχύει για τους περισσότερους από εμάς), η ψηφιακή τεχνολογία δεν είναι απλώς ένα "ωραίο να έχεις", αλλά γίνεται γρήγορα το πρότυπο.

Πώς να επιλέξετε τη σωστή πλατφόρμα ψηφιακής επαγγελματικής κάρτας

Με τόσα πολλά εργαλεία εκεί έξω, πώς επιλέγετε το σωστό; Εξαρτάται από τις ανάγκες σας, αλλά υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να έχει κάθε καλή πλατφόρμα.

Πρώτον, η εύκολη προσαρμογή είναι το κλειδί. Η επαγγελματική σας κάρτα θα πρέπει να αντικατοπτρίζει το εμπορικό σας σήμα. Αναζητήστε πλατφόρμες που σας επιτρέπουν να προσθέσετε το λογότυπο, τα χρώματα, τις φωτογραφίες, ακόμη και προσαρμοσμένους συνδέσμους, ώστε η κάρτα σας να μοιάζει και να αισθάνεται σαν εσάς.

Στη συνέχεια, σκεφτείτε τα χαρακτηριστικά της ομάδας. Αν είστε μέλος ενός πρακτορείου, μιας ομάδας πωλήσεων ή οποιασδήποτε ομάδας που δικτυώνεται τακτικά, θα θέλετε μια πλατφόρμα που να μπορεί να διαχειρίζεται πολλούς χρήστες. Μπόνους αν διατηρεί όλες τις κάρτες να φαίνονται συνεπείς.

Η ενσωμάτωση έχει επίσης σημασία. Μπορεί η κάρτα σας να συνδεθεί με το CRM, το ημερολόγιο ή τα εργαλεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας; Αν σας γλιτώνει από το να αντιγράφετε και να επικολλάτε πληροφορίες κάθε φορά που συναντάτε κάποιον, αυτό είναι κέρδος.

Μην ξεχνάτε την παρακολούθηση και την ανάλυση. Γνωρίζοντας ποιοι είδαν την κάρτα σας ή έκαναν κλικ στους συνδέσμους σας, μπορείτε να σας βοηθήσετε να συνεχίσετε καλύτερα - και ταχύτερα.

Συμβουλή: Πριν επιλέξετε, κάντε μια γρήγορη λίστα με τα χαρακτηριστικά που σας ενδιαφέρουν περισσότερο και, στη συνέχεια, δείτε ποια πλατφόρμα σας ταιριάζει καλύτερα.

Πρακτικές συμβουλές για την αποτελεσματική χρήση ψηφιακών επαγγελματικών καρτών

Η ύπαρξη ψηφιακής επαγγελματικής κάρτας είναι σπουδαία, αλλά θα πρέπει επίσης να τη χρησιμοποιείτε με τον σωστό τρόπο. Εδώ είναι που αρχίζει να δίνεται η πραγματική αξία. Ακολουθούν μερικές απλές συμβουλές για να κάνετε τη δική σας να λειτουργήσει καλύτερα για εσάς:

• Προσθέστε το στην υπογραφή του email σας. Κάθε email είναι μια ευκαιρία να συνδεθείτε. Η προσθήκη του συνδέσμου της κάρτας σας στην υπογραφή σας διευκολύνει τους χρήστες να μάθουν περισσότερα για εσάς με ένα κλικ.
• Χρησιμοποιήστε έναν κωδικό QR σε εκδηλώσεις. Βάλτε τον στην οθόνη κλειδώματος του τηλεφώνου σας, στο tablet ή ακόμα και τυπωμένο σε μια μικρή κονκάρδα. Εξοικονομεί χρόνο και έχει ομαλή αίσθηση.
• **Περιλάβετε ένα CTA. **Προσθέστε μια σύντομη κλήση προς δράση όπως "Κλείστε μια δωρεάν συμβουλή" ή "Δείτε το χαρτοφυλάκιό μου" για να καθοδηγήσετε τους ανθρώπους στο επόμενο βήμα.
• **Κρατήστε το ενημερωμένο. **Αλλαγή ρόλων ή αριθμών τηλεφώνου; Μια γρήγορη ενημέρωση διατηρεί τις πληροφορίες σας φρέσκες- δεν χρειάζονται επανεκτυπώσεις.

Θέλετε περισσότερους τρόπους για να αυξήσετε τη δέσμευση; Ελέγξτε τον οδηγό της Ranktracker για την ενίσχυση της μετατροπής με μικρο-CTAs.

Συμπέρασμα: Έτοιμοι για ψηφιακή μετάβαση;

Οι επαγγελματικές κάρτες δεν πρόκειται να εξαφανιστούν, αλλά ο τρόπος που τις χρησιμοποιούμε αλλάζει. Οι ψηφιακές επαγγελματικές κάρτες είναι ταχύτερες, εξυπνότερες και πολύ πιο χρήσιμες στον κόσμο που ζούμε και εργαζόμαστε σήμερα.

Σας βοηθούν να ξεχωρίζετε, να μένετε οργανωμένοι και να συνδέεστε καλύτερα - είτε συναντάτε ανθρώπους στο διαδίκτυο, είτε σε εκδηλώσεις, είτε οπουδήποτε ενδιάμεσα.