Πώς διαμορφώνουν το μέλλον της πρόσληψης τα παγκόσμια εργαλεία πρόσληψης και τα βίντεο-παρουσιάσεις AI;

Εισαγωγή

Η πρόσληψη προσωπικού σήμερα δεν έχει καμία σχέση με αυτή που γινόταν πριν από μια δεκαετία. Τα παραδοσιακά βιογραφικά, η αργή διαδικασία ένταξης και οι αποσυνδεδεμένες εμπειρίες των υποψηφίων αντικαθίστανται γρήγορα από έξυπνα εργαλεία που συνδυάζουν την αυτοματοποίηση με την εξατομίκευση. Καθώς οι επιχειρήσεις επεκτείνονται πέρα από τα σύνορα και το ταλέντο γίνεται απομακρυσμένο, τα παγκόσμια εργαλεία πρόσληψης και οι βίντεο-παρουσιάσεις που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη αναδιαμορφώνουν ολόκληρη τη διαδικασία πρόσληψης. Αλλά πώς βοηθούν πραγματικά αυτά τα εργαλεία και ποια είναι τα πραγματικά οφέλη τους;

Ποιες προκλήσεις αντιμετωπίζουν οι εταιρείες στην παγκόσμια πρόσληψη;

Η παγκόσμια πρόσληψη ανοίγει την πρόσβαση σε ένα ευρύτερο δυναμικό ταλέντων, αλλά εισάγει πολυπλοκότητα σε θέματα συμμόρφωσης, μισθοδοσίας, συμβάσεων και δέσμευσης των υποψηφίων. Πολλές εταιρείες αντιμετωπίζουν δυσκολίες με την τοπική εργατική νομοθεσία, τα πολλαπλά φορολογικά συστήματα και τις ασυνεπείς διαδικασίες ένταξης. Αυτές οι ανεπάρκειες μπορούν να οδηγήσουν σε καθυστερήσεις στις προσλήψεις, σε παρεξηγήσεις και ακόμη και σε νομικούς κινδύνους.

Μια έκθεση της Gartner για το 2023 αποκάλυψε ότι το 70% των στελεχών ανθρώπινου δυναμικού αναφέρουν τη διασυνοριακή συμμόρφωση και τις ασυνεπείς εμπειρίες των υποψηφίων ως τα δύο μεγαλύτερα προβλήματα στην παγκόσμια πρόσληψη. Αυτό έχει οδηγήσει τις εταιρείες να επανεξετάσουν τον τρόπο με τον οποίο επεκτείνουν τις ομάδες τους, διατηρώντας παράλληλα τις διαδικασίες ομαλές και ανθρωποκεντρικές.

Τι είναι τα εργαλεία παγκόσμιας πρόσληψης και γιατί είναι σημαντικά;

Τα εργαλεία παγκόσμιας πρόσληψης είναι ψηφιακές πλατφόρμες που βοηθούν τις εταιρείες να διαχειρίζονται τις διεθνείς προσλήψεις, την ένταξη, τη μισθοδοσία και τη συμμόρφωση. Αυτά περιλαμβάνουν συστήματα παρακολούθησης υποψηφίων (ATS), υπηρεσίες εργοδότη καταγραφής (EOR) και πλατφόρμες παγκόσμιας μισθοδοσίας. Επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να προσλαμβάνουν πιο γρήγορα, παραμένοντας πλήρως συμμορφωμένες με την τοπική εργατική νομοθεσία.

Ένας βασικός παράγοντας στον τομέα EOR είναι η Wisemonk, η οποία βοηθά τις εταιρείες να διαχειρίζονται τις ροές εργασίας της παγκόσμιας πρόσληψης χωρίς να χρειάζεται να ιδρύουν ξένες οντότητες. Η Wisemonk απλοποιεί την ένταξη, τις συμβάσεις, τη φορολογική συμμόρφωση και τη μισθοδοσία για κατανεμημένες ομάδες. Αντί να διαχειρίζονται δεκάδες μεταβλητές παραμέτρους σε διαφορετικές περιοχές, οι εταιρείες μπορούν να συγκεντρώσουν τα πάντα σε μία πλατφόρμα και να μειώσουν το διοικητικό φόρτο.

Αυτή η κεντρική προσέγγιση όχι μόνο μειώνει το κόστος, αλλά και επιταχύνει τις προσλήψεις. Σύμφωνα με την Deloitte, οι εταιρείες που χρησιμοποιούν EOR όπως η Wisemonk εντάσσουν ταλέντα 60% πιο γρήγορα και αποφεύγουν έως και 80% των καθυστερήσεων λόγω κανονιστικών απαιτήσεων. Αυτό αποτελεί σημαντικό πλεονέκτημα στην σημερινή ταχέως μεταβαλλόμενη αγορά εργασίας.

Γιατί οι εξατομικευμένες βιντεοπαρουσιάσεις είναι σημαντικές στην πρόσληψη;

Καθώς η παγκόσμια πρόσληψη αυξάνεται, η ανθρώπινη επαφή συχνά χάνεται. Εκεί μπαίνουν οι εξατομικευμένες βιντεοπαρουσιάσεις που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη. Αυτά τα σύντομα βίντεο είναι προσαρμοσμένα σε κάθε υποψήφιο και μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε διάφορα σημεία της διαδικασίας πρόσληψης για να προσθέσουν ζεστασιά και σαφήνεια.

Έρευνα του LinkedIn δείχνει ότι οι αγγελίες εργασίας με βίντεο λαμβάνουν 34% περισσότερες αιτήσεις και έχουν ως αποτέλεσμα 50% ταχύτερους κύκλους πρόσληψης. Οι εξατομικευμένες βιντεοπαρουσιάσεις βελτιώνουν την αφοσίωση των υποψηφίων, χτίζουν εμπιστοσύνη και βοηθούν στη μετάδοση της εταιρικής κουλτούρας από νωρίς.

Με εργαλεία όπως το AI photo-to-Video της Viggle AI, οι εταιρείες μπορούν να δημιουργήσουν προσαρμοσμένα βίντεο μηνύματα από στατικές φωτογραφίες της ομάδας ή γραφικά με το λογότυπο της εταιρείας. Αυτό επιτρέπει στους υπεύθυνους προσλήψεων να παρουσιάσουν τον εαυτό τους, να εξηγήσουν τους ρόλους ή να καθοδηγήσουν τους υποψηφίους στα επόμενα βήματα, όλα χωρίς να χρειαστεί να συναντηθούν από κοντά. Είναι επεκτάσιμο, προσωπικό και εξαιρετικά αποτελεσματικό.

Πώς συνεργάζονται αυτά τα εργαλεία για να βελτιώσουν τις προσλήψεις;

Όταν συνδυάζονται οι παγκόσμιες πλατφόρμες πρόσληψης και τα εργαλεία βίντεο AI, καλύπτουν τόσο τα λειτουργικά όσο και τα συναισθηματικά κενά στη διαδικασία πρόσληψης. Οι υπεύθυνοι προσλήψεων μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις υπηρεσίες EOR για να εξαλείψουν τα λογιστικά εμπόδια και, στη συνέχεια, να προσθέσουν εξατομικευμένο περιεχόμενο βίντεο για να δημιουργήσουν καλή σχέση με τους υποψηφίους.

Φανταστείτε το εξής: ένας υποψήφιος υποβάλλει αίτηση για μια θέση εξ αποστάσεως, λαμβάνει ένα θερμό, εξατομικευμένο βίντεο από την ομάδα πρόσληψης και υπογράφει ένα συμβατό συμβόλαιο μέσα σε λίγες ημέρες χρησιμοποιώντας μια πλατφόρμα EOR. Η εμπειρία είναι γρήγορη, σαφής και προσωπική, ακόμα και αν κανείς δεν έχει συναντηθεί ακόμα προσωπικά.

Αυτός ο συνδυασμός βελτιώνει επίσης:

• Διατήρηση υποψηφίων μέσω της έγκαιρης ευθυγράμμισης των προσδοκιών

• Εταιρική ταυτότητα εργοδότη μέσω συνεπούς, ανθρωποκεντρικής επικοινωνίας

• Συνοχή της ομάδας μέσω της ένταξης των νέων προσλήψεων με δομημένη υποστήριξη και πραγματικό πλαίσιο

Πώς θα είναι το μέλλον της τεχνολογικά καθοδηγούμενης πρόσληψης;

Το μέλλον της πρόσληψης είναι μικτό. Οι εταιρείες θα συνεχίσουν να χρησιμοποιούν την τεχνητή νοημοσύνη για ταχύτητα και δεδομένα, αλλά θα βασίζονται επίσης σε μεγάλο βαθμό στον ανθρωποκεντρικό σχεδιασμό για να διασφαλίσουν ότι οι υποψήφιοι αισθάνονται ότι τους εκτιμούν και τους εκτιμούν.

Οι αναδυόμενες τάσεις περιλαμβάνουν:

• Δυναμικές περιγραφές θέσεων εργασίας που δημιουργούνται με AI

• Πύλες ένταξης με διαδραστικές, εξατομικευμένες βίντεο-περιηγήσεις

• Αυτοματοποιημένα συστήματα συμμόρφωσης συγχρονισμένα με τους τοπικούς κανονισμούς

Υιοθετώντας αυτές τις τεχνολογίες τώρα, οι εταιρείες μπορούν να εξασφαλίσουν τη στρατηγική πρόσληψης τους για το μέλλον, ενώ παράλληλα προσελκύουν τα κορυφαία ταλέντα από οπουδήποτε στον κόσμο.

Συμπέρασμα

Η παγκόσμια πρόσληψη δεν χρειάζεται πλέον να είναι χαοτική ή απρόσωπη. Με τα σωστά εργαλεία, οι επιχειρήσεις μπορούν να αναπτυχθούν με σιγουριά, να παραμείνουν συμμορφωμένες και να προσφέρουν μια αξέχαστη εμπειρία στους υποψηφίους. Το Wisemonk απλοποιεί τις λειτουργίες του backend, ενώ οι πλατφόρμες βίντεο τεχνητής νοημοσύνης, όπως το Viggle, προσθέτουν μια προσωπική πινελιά που θα μείνει αξέχαστη στους υποψηφίους. Μαζί, επαναπροσδιορίζουν το πώς πρέπει να είναι η σύγχρονη πρόσληψη: έξυπνη, γρήγορη και ανθρώπινη.