Μείωση του κινδύνου της εξωτερικής ανάθεσης με το μοντέλο Build-Operate-Transfer

Εισαγωγή

Πολλές επιχειρήσεις εφαρμόζουν το μοντέλο Build-Operate-Transfer (Κατασκευή-Λειτουργία-Μεταβίβαση), καθώς αποτελεί την καλύτερη εναλλακτική λύση για τον περιορισμό του κινδύνου σε σχέση με την παραδοσιακή μέθοδο εξωτερικής ανάθεσης. Το BOT διατηρεί τον έλεγχο μέσω της συνεργασίας με μια κορυφαία εταιρεία ανάπτυξης λογισμικού. Αυτός ο συνεργάτης βοηθά στη δημιουργία και σταθεροποίηση νέων έργων. Τελικά, τα έργα αυτά μεταβιβάζονται ξανά στον δημόσιο φορέα.

Διατηρήστε τον έλεγχο και επεκτείνετε τις μετασχηματιστικές δυνατότητες με το μοντέλο BOT

Ο κόσμος των λύσεων πληροφορικής και της παροχής υπηρεσιών εξελίσσεται συνεχώς. Οι μεγάλες επιχειρήσεις αντιμετωπίζουν αναστατωτικές δυνάμεις της αγοράς και μεταβαλλόμενες επιχειρηματικές ανάγκες. Μπορεί να χρειαστεί να εξερευνήσουν νέα μοντέλα παροχής υπηρεσιών. Αυτό σημαίνει εξισορρόπηση των εσωτερικών δυνατοτήτων με την εξωτερική εμπειρογνωμοσύνη.

Η δημιουργία και η λειτουργία ενός έργου από το μηδέν μπορεί να αποτελεί πρόκληση για πολλές οργανώσεις. Σε αυτή την περίπτωση, ένα μοντέλο BOT μπορεί να τις βοηθήσει. Μέσω της συνεργασίας με έναν πάροχο υπηρεσιών BOT, οι οργανώσεις μπορούν να ενισχύσουν τις ψηφιακές τους δυνατότητες. Αυτή η προσέγγιση υποστηρίζει τη διαρκή αλλαγή σε ολόκληρη την οργάνωση.

Η παραδοσιακή εξωτερική ανάθεση είναι μια πολύ χρησιμοποιούμενη πρακτική για την εξάλειψη του κόστους και τη βελτίωση των επιπέδων υπηρεσιών, βοηθώντας τις επιχειρήσεις να επικεντρωθούν στις βασικές επιχειρηματικές τους δραστηριότητες. Η ανάπτυξη ενός εσωτερικού έργου παρέχει την ευκαιρία να διατηρηθεί ο έλεγχος και να αναπτυχθούν οι δυνατότητες του έργου εσωτερικά.

Στο πλαίσιο του μοντέλου BOT, ένας οργανισμός μπορεί να προσλάβει έναν συνεργάτη για να δημιουργήσει και να λειτουργήσει το έργο χρησιμοποιώντας επαναστατικές τεχνολογίες, επεξεργάζοντας τις αλλαγές σύμφωνα με τις απαιτήσεις και, τελικά, μεταβιβάζοντάς το πίσω στον δημόσιο φορέα. Ένα καλά δομημένο μοντέλο κατασκευής-λειτουργίας-μεταφοράς χρησιμοποιεί τους καλύτερους πόρους, υποδομές, εργαλεία αιχμής και τεχνολογία για να προσφέρει τις καλύτερες λύσεις. Βοηθά τους οργανισμούς να πραγματοποιήσουν στοχευμένες επενδύσεις που μπορούν να τους απαλλάξουν από δεκαετίες τεχνικού χρέους και να θεωρήσουν την εξέλιξη ως μια συνεχή ικανότητα προσαρμογής και αλλαγής, και όχι ως ένα μεμονωμένο γεγονός.

Γιατί να εξετάσετε το μοντέλο κατασκευής-λειτουργίας-μεταφοράς;

Ο οργανισμός σας υιοθετεί ένα νέο ή βελτιωμένο μοντέλο παροχής υπηρεσιών, αλλά δεν είστε σίγουροι αν διαθέτετε τους πόρους για να δημιουργήσετε ένα δικό σας κέντρο. Θέλετε μεγαλύτερο έλεγχο από αυτόν που θα σας προσφέρει μια ολοκληρωμένη λύση εξωτερικής ανάθεσης. Εναλλακτικά, ίσως θέλετε να βελτιώσετε τις υπάρχουσες υπεράκτιες δραστηριότητές σας, αλλά δεν έχετε την ικανότητα να το κάνετε. Θέλετε επίσης να εφαρμόσετε μετασχηματιστικές διαδικασίες και τεχνολογικές λύσεις για να αυξήσετε την αποδοτικότητα, αλλά δεν διαθέτετε τους απαραίτητους εσωτερικούς πόρους.

Το BOT διαφέρει από την εξωτερική ανάθεση, καθώς εστιάζει σε μετρήσεις συνεχούς βελτίωσης, οι οποίες δίνουν προτεραιότητα στη στρατηγική οργανωτική τοποθέτηση έναντι της απλής μείωσης του κόστους. Αξιοποιεί τόσο τη συμβουλευτική όσο και την επιχειρησιακή εμπειρογνωμοσύνη, καλύπτοντας τους τομείς του ανθρώπινου δυναμικού, των διαδικασιών, της τεχνολογίας και της βιομηχανίας. Η επιλογή μεταφοράς αυτών των δυνατοτήτων στην επιχείρηση όταν είναι έτοιμη είναι πάντα διαθέσιμη.

Αξιοποιήστε την επεκτασιμότητα και τις μετασχηματιστικές δυνατότητες με το μοντέλο BOT

• Τοπική εμπειρογνωμοσύνη: Αποκτήστε γνώσεις και εμπειρογνωμοσύνη σχετικά με την παροχή υπηρεσιών στην αγορά, ώστε να αντιμετωπίσετε τα εμπόδια και τις δυσκολίες.
• Ταλέντο: Χρησιμοποιήστε την αναγνωρισιμότητα της μάρκας και την ώριμη διαδικασία πρόσληψης ενός συνεργάτη που μπορεί εύκολα να προσελκύσει και να διατηρήσει τα κορυφαία ταλέντα και είναι ένας από τους κορυφαίους εργοδότες στην περιοχή.
• Εμπειρία μετασχηματισμού: Αξιοποιήστε τα εγχειρίδια που έχουν δημιουργηθεί από χρόνια παρόμοιων εμπειριών για να ξεκινήσετε τα σχέδια μετάβασης και να βελτιστοποιήσετε συγκεκριμένες διαδικασίες. Αξιοποιήστε την τεχνολογική εμπειρογνωμοσύνη του συνεργάτη παροχής υπηρεσιών.

**Διατηρήστε τον έλεγχο για να βελτιστοποιήσετε την παράδοση και την απόδοση. **

• Στρατηγική προμήθειας: Βρείτε μια ισορροπία μεταξύ εσωτερικής και εξωτερικής ανάθεσης που υποστηρίζει τους επιχειρηματικούς στόχους.
• Εταιρική κουλτούρα: Δημιουργήστε μια εξατομικευμένη, επώνυμη εμπειρία που μοιάζει με εσωτερική, ευθυγραμμισμένη με την εταιρική κουλτούρα και τα υπάρχοντα ταλέντα.
• Σταθερότητα απόδοσης: Διατηρήστε την επιχειρησιακή αριστεία, προωθήστε τα επιχειρηματικά αποτελέσματα και επιδιώξτε τον ψηφιακό μετασχηματισμό, ακόμη και σε περιόδους αναταραχής.

Μειώστε τον κίνδυνο, την αβεβαιότητα και τα έξοδα.

• Ασφάλεια: Βελτιώστε την ασφάλεια στον κυβερνοχώρο για να αντιμετωπίσετε την αυξανόμενη απειλή των κυβερνοεπιθέσεων σε έναν κόσμο όπου τα δεδομένα και οι άνθρωποι είναι όλο και πιο εικονικοί και διάσπαρτοι, και η ασφάλεια της φυσικής τοποθεσίας δεν είναι πλέον αρκετή.
• Κεφαλαιουχικές δαπάνες: Μειώστε τα αρχικά έξοδα επένδυσης, κατανέμετέ τα στο χρόνο και ελευθερώστε κεφάλαια για άλλα σημαντικά έργα.
• Χρόνος και προσπάθεια: Γρήγορη κλιμάκωση των λειτουργιών εντός ενός καθορισμένου χρονικού πλαισίου για την τήρηση των αυστηρών προθεσμιών και των στόχων κόστους για τον μετασχηματισμό.

Τα βασικά στοιχεία της επιτυχίας του μοντέλου Build-Operate-Transfer

Για να κατανοήσετε τις έννοιες της επόμενης γενιάς, μια στρατηγική BOT πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:

• Ένα καλά σχεδιασμένο σχέδιο για τον σωστό όγκο εργασίας, λαμβάνοντας υπόψη τις βασικές και τις μη βασικές δυνατότητες, εκτός από παράγοντες όπως οι τοποθεσίες και η ασφάλεια.
• Διοίκηση που υποστηρίζει τις απαραίτητες αλλαγές, ενθαρρύνει την κουλτούρα της ένταξης και προσφέρει την κατάλληλη εποπτεία και καθοδήγηση.
• Συνεχής διαχείριση της αλλαγής και συμμετοχή του προσωπικού για την αξιολόγηση της προόδου, την ενθάρρυνση της ομάδας και τη συζήτηση της αλλαγής.
• Μια αφοσιωμένη και ισχυρή ομάδα για την υποστήριξη και τη διαχείριση της αλλαγής μετά την ολοκλήρωση της μεταφοράς στην οργάνωση.
• Μια ευρεία γκάμα μοντέλων παράδοσης, όπως η ευέλικτη ανάπτυξη, για την αποτελεσματική κάλυψη των επιχειρηματικών απαιτήσεων.
• Λειτουργική, τοπική και βιομηχανική εμπειρογνωμοσύνη για τη διασφάλιση αποτελεσματικών διαδικασιών και επιχειρηματικών πληροφοριών σε ολόκληρο τον οργανισμό.

Το καινοτόμο μοντέλο Build-Operate-Transfer (BOT) της Pattem Digital

Το μοντέλο Build Operate Transfer (BOT) έχει σχεδιαστεί για να είναι «έτοιμο για μεταφορά», γεγονός που εξασφαλίζει την ομαλή και αποτελεσματική μετάβαση των λειτουργιών όταν έρθει η κατάλληλη στιγμή για την οργάνωσή σας. Σε αντίθεση με τα παραδοσιακά μοντέλα BOT, οι κορυφαίες υπηρεσίες κατασκευής-λειτουργίας-μεταφοράς της εταιρείας μας δίνουν προτεραιότητα στο ταλέντο, την κουλτούρα και την εμπειρία της μάρκας της επιχείρησής σας, διατηρώντας τα στο επίκεντρο της προσέγγισής μας, αντί να τα ευθυγραμμίζουμε απλώς με τους παρόχους υπηρεσιών. Αυτή η εστίαση εξασφαλίζει μια απρόσκοπτη και διοικητικά αποτελεσματική διαδικασία μεταφοράς, ελαχιστοποιώντας τις διαταραχές και μεγιστοποιώντας το δυναμικό ανάπτυξης της επιχείρησης.