Εισαγωγή
Στον σημερινό επιχειρηματικό κόσμο, δεν μπορείτε να στερηθείτε μια επαγγελματική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δεν είναι πολυτέλεια - είναι απαραίτητο. Ωστόσο, πολλοί επιχειρηματίες εξακολουθούν να χρησιμοποιούν δωρεάν υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Gmail ή το Outlook για την επαγγελματική επικοινωνία. Ενώ αυτό μπορεί να φαίνεται πρακτικό επειδή έχετε ήδη τη διεύθυνση, στην πραγματικότητα μπορεί να είναι πολύ μειονεκτικό για την εταιρεία και το εμπορικό σήμα σας.
Τι είναι μια επαγγελματική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
Μια επαγγελματική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που χρησιμοποιείτε ειδικά για την εταιρεία σας. Συνήθως μοιάζει ως εξής: info@[ηεπιχείρησή σας].com. Δεν χρησιμοποιείτε το @gmail.com ή το @hotmail.com.
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα επαγγελματικό email μέσω ενός παρόχου φιλοξενίας ή πλατφόρμες όπως το Google Workspace ή το Microsoft 365. Θα χρειαστείτε ένα καταχωρημένο όνομα τομέα για αυτό.
Θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δημιουργία ενός επαγγελματικού email; Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα στο Onderneming.nl.
Ποια είναι τα οφέλη ενός επαγγελματικού email;
Η επαγγελματική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα για την εταιρεία σας.
Επαγγελματική εμφάνιση
Πρώτα απ' όλα, μια επαγγελματική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δίνει στην εταιρεία σας μια επαγγελματική εικόνα. Δείχνει ότι παίρνετε την επιχείρησή σας στα σοβαρά - και οι άλλοι θα το κάνουν επίσης. Οι πελάτες είναι πιο πιθανό να ανοίξουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια διεύθυνση όπως support@[company].com παρά από έναν τυχαίο λογαριασμό Gmail. Αυτό μπορεί να κάνει μεγάλη διαφορά, ειδικά σε κλάδους όπου η εμπιστοσύνη είναι ζωτικής σημασίας (όπως η χρηματοδότηση, η παροχή συμβουλών ή το ηλεκτρονικό εμπόριο).
Υψηλότερα ποσοστά ανοίγματος και ανάγνωσης
Όταν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν δωρεάν λογαριασμό, κινδυνεύετε τα μηνύματά σας να καταλήξουν σε φακέλους ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Το κοινό-στόχος σας μπορεί να μην δει καθόλου το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να μην το εμπιστευτεί αρκετά ώστε να το ανοίξει.
Η χρήση ενός επαγγελματικού email μειώνει τις πιθανότητες να χαρακτηριστεί ως spam. Τα φίλτρα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και spam εξετάζουν τη διεύθυνση του αποστολέα και ένας επαγγελματικός τομέας βελτιώνει το ποσοστό παραδοσιμότητας. Αυτό σημαίνει ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι πιο πιθανό να ανοιχτούν και να διαβαστούν.
Καλύτερα αναλυτικά στοιχεία
Με ένα επαγγελματικό email, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πλατφόρμες μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτές σας επιτρέπουν να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επαγγελματικά, να εφαρμόζετε τεχνικές μάρκετινγκ και να χρησιμοποιείτε κ αλά σχεδιασμένα πρότυπα.
Τέτοιες πλατφόρμες προσφέρουν επίσης λεπτομερή στατιστικά στοιχεία. Μπορείτε να δείτε ποιος ανοίγει τα email σας, πότε τα ανοίγει και πόσο συχνά. Αυτές οι πληροφορίες είναι απαραίτητες για τη βελτιστοποίηση των εκστρατειών μάρκετινγκ και την επίτευξη των στόχων σας.
Έμμεσα οφέλη SEO
Παρόλο που μια επαγγελματική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν βελτιώνει άμεσα την κατάταξή σας στις μηχανές αναζήτησης όπως η Google, προσφέρει έμμεσα οφέλη SEO. Ενισχύει τη συνοχή και τον επαγγελματισμό της μάρκας, γεγονός που αυξάνει την εμπιστοσύνη στην επιχείρησή σας. Αυτό, με τη σειρά του, μπορεί να οδηγήσει σε περισσότερους backlinks - ένας βασικός παράγοντας για την κατάταξη στις μηχανές αναζήτησης.
Ένα άλλο πλεονέκτημα για το SEO είναι ότι ένα επαγγελματικό email σας δίνει πρόσβαση στο Google Business Profile. Με τη δημιουργία ενός επιχειρηματικού προφίλ στη Google, η εταιρεία σας γίνεται ευκολότερα ευρετή - ειδικά σε τοπικό επίπεδο.
Απαραίτητο για τους επιχειρηματίες
Μια επαγγελματική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι κάτι περισσότερο από ένα απλό εργαλείο επικοινωνίας. Είναι η ψηφιακή επαγγελματική σας κάρτα, ένα ισχυρό πλεονέκτημα μάρκετινγκ και ένα απλό εργαλείο SEO. Με σχετικά μικρή προσπάθεια, μπορείτε να ενισχύσετε σημαντικά την επιτυχία της εταιρείας σας. Η επένδυση σε μια επαγγελματική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποδίδει πραγματικά μακροπρόθεσμα.
