Γιατί τα γραφεία SEO δεν μπορούν να παραλείψουν τα αντίγραφα ασφαλείας αν θέλουν να παραμείνουν ανταγωνιστικά

Εισαγωγή

Όταν πρόκειται να πειράξετε το περιεχόμενο, να παρακολουθήσετε τις κατατάξεις και να αποφύγετε τη νεότερη αναβάθμιση της Google, μερικά πράγματα είναι βέβαιο ότι θα σας ξεφύγουν. Ωστόσο, ένα πράγμα που πραγματικά δεν θέλετε να παραλείψετε είναι η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας. Πιστέψτε με, θα το εκτιμήσετε αργότερα. Για να είμαστε ειλικρινείς, μπορεί να είναι αυτό το δίχτυ ασφαλείας που χρειάζεται ολόκληρη η ροή εργασιών σας.

Έλα τώρα, πότε ήταν η τελευταία φορά που το θεωρήσατε προτεραιότητα; Σε περίπτωση που παρακολουθείτε την κίνηση των λέξεων-κλειδιών, την απόδοση των πελατών ή την απόδοση της καμπάνιας χρησιμοποιώντας ιστότοπους όπως το Ranktracker, κρατάτε κάτι αρκετά πολύτιμο. Σκεφτείτε όμως τι μπορεί να συμβεί σε όλα αυτά όταν καταρρεύσει ένα σύστημα, κάνετε ένα τυπογραφικό λάθος ή χτυπήσει κακόβουλο λογισμικό της τελευταίας στιγμής. Μήνες δουλειάς μπορεί να χαθούν σε μια στιγμή, και μαζί τους η θέση των πελατών σας, και μαζί τους η εμπιστοσύνη τους σε εσάς.

Είτε ως ιδιώτης είτε ως ιδιοκτήτης μιας τεράστιας επιχείρησης SEO, ένα έξυπνο εφεδρικό σχέδιο παραμένει μια από τις καλύτερες (και λιγότερο μελετημένες) μεθόδους προστασίας των επιτευγμάτων της κατάταξής σας.

Η αόρατη απειλή για τη ροή εργασιών SEO σας

Ρωτήστε οποιονδήποτε ψηφιακό έμπορο με μερικά χρόνια στο ενεργητικό του σχετικά με αυτό, και θα σας πει ότι το SEO είναι μια τρελή βόλτα. Σε αντίθεση με τον κήπο σας, περνάτε όλο το χρόνο σας με τον ιστότοπό σας στον αέρα τη μια στιγμή και παλεύετε με τη φωτιά την επόμενη μετά από μια ξαφνική αλλαγή αλγορίθμου, μια καινοτομία του ανταγωνιστή ή ένα ηλίθιο τεχνολογικό πρόβλημα. Τώρα στο κομμάτι που οι περισσότεροι άνθρωποι δεν θέλουν να σκεφτούν, τι γίνεται αν η κατάταξή σας καταστραφεί όχι από κακή στρατηγική, αλλά από την απλή αποτυχία να εμφανιστούν τα δεδομένα σας;

Η απώλεια πραγμάτων όπως τα αρχεία καταγραφής παρακολούθησης λέξεων-κλειδιών, τα δεδομένα επιδόσεων ή κάτι τόσο απλό όπως τα διαπιστευτήρια σύνδεσης μπορεί να παραμερίσει εντελώς την ημέρα σας ή ακόμη και ολόκληρη την εκστρατεία σας. Παίζει παιχνίδια με την ιδέα της σωστής αναφοράς, μπορεί να προκαλέσει την απομάκρυνση των εκστρατειών από τις ράγες στη μέση της διαδικασίας και, ως επιστέγασμα όλων αυτών, κάνει κάποιον να φαίνεται αναξιόπιστος στους πελάτες. Το χειρότερο; Συνήθως η αποκατάσταση δεν είναι γρήγορη ή μάλλον, δεν υπάρχει καθόλου αποκατάσταση.

Για τους επαγγελματίες που κάνουν χρήση εργαλείων όπως το Ranktracker για τον προσδιορισμό της ανάλυσης τάσεων των δεδομένων σε σχέση με το χρόνο, η έλλειψη αρχείων διακόπτει την ορατότητα των τάσεων. Ελλείψει ιστορικών δεδομένων, οι έλεγχοι επιδόσεων είναι άχρηστοι. Τα σπασμένα αντίγραφα ασφαλείας μπορούν ακόμη και να σταματήσουν την αυτοματοποίηση της παρακολούθησης λέξεων-κλειδιών ή να διαγράψουν τα συστήματα CRM σας, και αυτό σπαταλά το χρόνο, τα χρήματα και την εμπιστοσύνη σας.

Γιατί οι επαγγελματίες του SEO χρειάζονται κάτι περισσότερο από απλή αποθήκευση στο σύννεφο

Πολλοί από τους SEOs και τους marketers πιστεύουν ότι είναι αρκετό να εργάζονται με εργαλεία που βασίζονται στο cloud. Η αποθήκευση με ενσωματωμένα εργαλεία ή το Google Drive και το Dropbox φαίνεται να είναι βολική. Ωστόσο, οι πλατφόρμες cloud δεν είναι ασφαλείς. Θα μπορούσε να είναι ένας αποτυχημένος συγχρονισμός, η περίπτωση κατά την οποία κάποιος υπεγράφη κατά λάθος ένα σημαντικό αρχείο, μια επίθεση ransomware και απλώς η πρόσβαση στα αρχεία να λήξει όταν δεν το περιμένατε, ως μερικά μόνο παραδείγματα όλων των τρόπων με τους οποίους ένα σημαντικό αρχείο θα χαθεί για πάντα.

Και αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο μια εξαιρετική εφεδρική επιλογή δεν είναι απλώς μια προσθήκη, είναι το εφεδρικό σας αντίγραφο. Όταν τα πράγματα πέφτουν έξω (όπως θα συμβεί κάποια στιγμή), διασφαλίζει ότι δεν θα χρειαστεί να ξεκινήσετε με το τίποτα. Οι αναφορές, τα αρχεία και τα συστήματά σας είναι ήδη έτοιμα να συνεχίσουν σαν να μην είχε συμβεί τίποτα.

• Αυτό περιλαμβάνει:
• Βάσεις δεδομένων για την παρακολούθηση της κατάταξης
• Αρχεία μάρκετινγκ πελατών
• Εκθέσεις PDF και καταστρώματα για την παρουσίαση
• Φόρμες παρακολούθησης λέξεων-κλειδιών
• Αρχεία ελέγχου ιστότοπου
• Λογαριασμοί και κωδικοί πρόσβασης και έγγραφα εσωτερικής διαδικασίας

Τα κέρδη σας στο SEO κινδυνεύουν όταν δεν υπάρχουν εφεδρικά αντίγραφα ασφαλείας.

Τα αντίγραφα ασφαλείας δεν είναι πλέον μόνο για τους "ανθρώπους της πληροφορικής"

Η πιο λανθασμένη πεποίθηση είναι ότι τα αντίγραφα ασφαλείας είναι μια τεχνική άσκηση ή μια άσκηση που βασίζεται στον διακομιστή - κάτι που είναι προνόμιο του τμήματος Ι.Τ. Και αν είστε ένας one-man SEO ή δραστηριοποιείστε σε μια μικρή εταιρεία SEO, να είστε ειλικρινείς με τον εαυτό σας, είστε και εσείς το τμήμα IT.

Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων πρέπει να σας γίνει ρουτίνα, όπως μετά την αναρωτιέστε πώς τα πάει ο ιστότοπός σας από άποψη επισκεψιμότητας ή κοιτάζοντας αυτούς τους back links με τον πρωινό σας καφέ. Δεν χρειάζεται πολύς χρόνος και αν ξεχάσετε να το κάνετε έστω και μία φορά, μπορεί να το μετανιώσετε βαθιά σε περίπτωση ατυχήματος.

Τη στιγμή που βρίσκεστε μέσα σε ένα έργο πελάτη, κάνετε τη δουλειά σας με τις καμπάνιες ή προστατεύετε κάποια πολύτιμα αρχεία, δεν έχει σημασία αν τα δεδομένα σας θα βρίσκονται στο φορητό σας υπολογιστή ή θα κάθονται κάπου σε κάποιον κοινόχρηστο φάκελο στο cloud, εξακολουθούν να σας ανήκουν ούτως ή άλλως. Σε περίπτωση που μετατραπεί σε καταστροφή, κανένας θαυματουργός ήρωας δεν θα έρθει να σας σώσει. Έχετε μια δουλειά να διατηρήσετε το κλείδωμα. Χωρίς κράτηση, χωρίς μαξιλάρι. Μια διάσωση των χαμένων δεδομένων από οποιονδήποτε δεν πρόκειται να συμβεί. Το μόνο που πρόκειται να κάνουν είναι να το κάνουν οι ίδιοι. Δεν είναι εθελοντική. Είναι απλώς αυτό που αναμένεται να γίνει σωστά. Δεν υπάρχουν συντομεύσεις. Δεν υπάρχουν δικαιολογίες.

Η εμπιστοσύνη των πελατών συνδέεται με την ακεραιότητα των δεδομένων

Οι πελάτες του SEO δεν θέλουν μόνο να κάνετε την επισκεψιμότητα να αυξηθεί, θέλουν να λαμβάνουν αποφάσεις, να γνωρίζουν τι συμβαίνει και να βλέπουν κάποιου είδους πρόοδο. Αυτό συνεπάγεται συχνές αναφορές και πρόσβαση στο ιστορικό της εκστρατείας. Η κόκκινη σημαία δίνεται όταν χάνονται αναφορές ή στοιχεία που αφορούν συγκεκριμένους πελάτες (ιδιαίτερα σε φάση ανανέωσης ή ίσως σε μια αξιολόγηση απόδοσης).

Σύμφωνα με τον εξαπατημένο πολίτη, μια χαμένη έκθεση μπορεί να φαίνεται ότι δεν είναι μεγάλη υπόθεση. Ωστόσο, για έναν πελάτη υψηλής αξίας αποτελεί ένδειξη αντιεπαγγελματισμού. Όταν τοποθετείτε τον εαυτό σας ως προσανατολισμένο στα δεδομένα, πρέπει να υπερασπιστείτε αυτά τα δεδομένα.

Το σωστά αναπτυγμένο σύστημα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας χρησιμεύει ως το επαγγελματικό δίχτυ ασφαλείας που:

• Παράδοση αναφορών τη σωστή στιγμή, ακόμη και όταν το σύστημα είναι εκτός λειτουργίας
• Πρόληψη της τυχαίας αντικατάστασης δεδομένων
• Ταχεία ανάκτηση αρχείων εκστρατειών
• Ιστορική πρόσβαση στις επιδόσεις των πελατών για μεγάλο χρονικό διάστημα

Η εν λόγω σύμπτωση είναι αυτό που μετατρέπει τους εφάπαξ πελάτες σε πελάτες που διατηρούνται.

Ροές εργασίας SEO που πρέπει πάντα να δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας

Δεν πρέπει να υποστηρίζονται όλες οι εργασίες στο SEO κάθε μέρα. Ορισμένα θεμελιώδη πράγματα ωστόσο πρέπει να φυλάσσονται ιερά και όσια. Σε αυτά περιλαμβάνονται:

• Αναφορές κατάταξης
• Ανεξάρτητα από το αν δημιουργήσατε τις αναφορές στο Ranktracker ή τις εισαγάγατε χρησιμοποιώντας το Google Search Console, αυτές αποτελούν την απόδειξη της στρατηγικής σας. Μην τις χάσετε ποτέ.
• Αρχεία έρευνας λέξεων-κλειδιών
• Η καταγραφή ομαδοποιημένων λέξεων-κλειδιών υψηλής σημασίας με δεδομένα όγκου και πρόκλησης χρειάζεται εβδομάδες για να ξαναδημιουργηθεί και οποιαδήποτε απώλεια θα έχει ως αποτέλεσμα η καμπάνια να ξεκινήσει από το μηδέν.
• Τεχνικοί έλεγχοι βελτιστοποίησης μηχανών αναζήτησης
• Δεν πρόκειται για απλές διαγνωστικές εξετάσεις, αλλά συνήθως για κατευθύνσεις ενός ολόκληρου τριμηνιαίου πλάνου. Αποθηκεύστε τα αρχεία σας - και αποθηκεύστε διατηρώντας εκδόσεις - Μην χάνετε ποτέ την ευκαιρία να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας.
• Έγγραφα στρατηγικής περιεχομένου
• Πρόκειται για τη χαρτογράφηση λέξεων-κλειδιών, τη θεματική συστάδα, τα briefs και το ημερολόγιο σύνταξης. Όταν χαθεί, χάνετε τον αγωγό περιεχομένου σας.
• Παραδοτέα και προτάσεις πελατών
• Οι διαφάνειες, τα σχέδια SEO και τα έγγραφα στρατηγικής αποτελούν την πνευματική ιδιοκτησία του πρακτορείου σας. Χειριστείτε τα σαν χρυσό.

Ένα παράδειγμα από τον πραγματικό κόσμο: Το κόστος της μη δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας

Ας υποθέσουμε ότι κάνετε μηνιαίες εκστρατείες SEO πέντε πελατών. Παράγετε αναφορές κατάταξης, ενημερώσεις στο ταμπλό και περιλήψεις PDF στους πελάτες σας κάθε μήνα.

Συμβαίνει μια μέρα, χάνετε τον σκληρό σας δίσκο ή ο κοινόχρηστος φάκελος σας στο cloud έχει παραβιαστεί. Σας λείπουν οι αναφορές τριών μηνών. Οι πελάτες σας ζητούν σύγκριση με τις επιδόσεις και αυτό που μπορείτε να τους πείτε είναι: "Χάσαμε τα δεδομένα".

Είναι αυτή η έλλειψη επαγγελματισμού, ακόμη και όταν είστε καλός στο SEO, που μπορεί να οδηγήσει σε απομάκρυνση πελατών.

Μια ασφαλής λύση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας φέρνει τώρα τα πράγματα σε μια διαφορετική προοπτική. Μέσα σε λίγα λεπτά ανακτάτε τις αναφορές σας, συνεχίζετε τις δραστηριότητές σας και παραμένετε αξιόπιστοι.

Ποιο από αυτά τα σενάρια θα θέλατε;

Επιλογή της σωστής λύσης δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για γραφεία SEO

Αφού έχετε συμφωνήσει με το όλο θέμα των αντιγράφων ασφαλείας (και πραγματικά θα έπρεπε), το σημείο στο οποίο πρέπει να προχωρήσετε είναι να βρείτε κάτι που θα λειτουργεί με τη ροή σας. Δεν θα πρέπει να γίνει βάρος- θα πρέπει να είναι κάτι που εντάσσεται εύκολα στην καθημερινότητά σας χωρίς πρόσθετη φασαρία.

• Πρώτη προτεραιότητα; Αυτοματοποίηση. Τα αντίγραφα ασφαλείας οφείλουν να είναι αυτόνομα δεν υπάρχουν τέτοια πράγματα όπως post-it, υπενθυμίσεις ημερολογίου και συναγερμοί για να σώσουν την κατάσταση όταν κάποιος έχει ξεχάσει το αντίγραφο ασφαλείας.
• Κρυπτογραφημένα: Το SEO μπορεί να περιέχει εμπιστευτικές πληροφορίες των πελατών.
• Το κλειδί για την ευελιξία: Δεν έχει σημασία αν αποθηκεύετε τα αρχεία σας στον υπολογιστή σας ή αν χρησιμοποιείτε αποθήκευση στο cloud, το αντίγραφο ασφαλείας σας θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη και τις δύο επιλογές χωρίς συμβιβασμούς.
• Η δυνατότητα ευελιξίας είναι επίσης σημαντική. Όχι μόνο θα πρέπει να έχετε την ηρεμία ότι το αντίγραφο ασφαλείας σας φροντίζει για εσάς με τα αρχεία που αποθηκεύονται στον σκληρό σας δίσκο, αλλά θέλετε επίσης να έχετε το σύννεφο που είναι εκεί για να φροντίζει και εσάς, χωρίς δεσμεύσεις, ας πούμε.
• Ελεγχόμενη έκδοση: Γίνονται λάθη στην επεξεργασία των αρχείων. Ο έλεγχος εκδόσεων σας κάνει να κάνετε roll back με αυτοπεποίθηση.

Ένας πάροχος που ξεχωρίζει σε αυτόν τον χώρο είναι η SalvageData, της οποίας οι υπηρεσίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και ανάκτησης προσφέρουν τόσο επεκτασιμότητα όσο και ασφάλεια.

Το επώνυμο κείμενο άγκυρας αναφέρεται στη χρήση του εμπορικού σήματος ενός συγκεκριμένου ιστότοπου ως το κείμενο που μπορεί κανείς να κάνει κλικ σε έναν υπερσύνδεσμο και εισάγοντας αυτή την πρακτική στις αφηγήσεις που σχετίζονται με το SEO, μπορεί κανείς να συμβάλει στην εδραίωση της αίσθησης της ταυτότητας και της αξιοπιστίας των υπηρεσιών όπως η SalvageData - μια win-win κατάσταση όσον αφορά τη λειτουργικότητα αλλά και τη στρατηγική εξωτερικής σύνδεσης.

Τα αντίγραφα ασφαλείας είναι ο αφανής ήρωας της επιτυχίας του SEO

Αν και το SEO θεωρείται συνήθως ως η τέχνη της δημιουργικής και στρατηγικής διαδικασίας, έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί με βάση τα δεδομένα- καλές, δομημένες και αξιόπιστες πληροφορίες. Οι πληροφορίες αυτές μπορούν να σας βοηθήσουν στην εύρεση μιας ευκαιρίας, στη μέτρηση της επιτυχίας και στη μεγιστοποίηση των εκστρατειών.

Δεν είναι μόνο ένα τεχνικό ζήτημα που χάνετε όταν τα χάνετε, αλλά χάνονται επίσης χρήσιμες γνώσεις, αξιοπιστία και δυναμική.

Μην περιμένετε ποτέ μέχρι να υπάρξει μια καταστροφή για να καταλάβετε τη σημασία των αντιγράφων ασφαλείας σας. Κάντε το κεντρικό χαρακτηριστικό της πλατφόρμας SEO σας σήμερα, ώστε να μπορείτε να κάνετε αυτό που κάνετε καλύτερα, να κάνετε τις κατατάξεις να αυξάνονται και να αποδίδουν.

Συμπέρασμα

Η ζωή ενός εμπειρογνώμονα SEO είναι τα δεδομένα. Όλες αυτές οι λέξεις-κλειδιά που παρακολουθείτε, όλα αυτά τα κλικ που εξετάζετε, όλες αυτές οι μετατοπίσεις SERP που παρατηρούσατε, θα γίνουν απαραίτητα. Ωστόσο, χωρίς να λαμβάνετε αντίγραφα ασφαλείας αυτών των δεδομένων περπατάτε σε τεντωμένο σχοινί χωρίς δίχτυ.

Για τους επαγγελματίες που είναι αποφασισμένοι να καταταγούν στην κορυφή (μέσω ιστοσελίδων της εταιρείας, εργαλείων όπως το Ranktracker κ.λπ.), το να είσαι έξυπνος δεν μένει απλά στο να είσαι αυτός που ξεπερνάει τον ανταγωνισμό. Το θέμα είναι να ξεπεράσεις την αμφιβολία, και αυτός είναι ο τρόπος για να το κάνεις έχοντας ένα σταθερό σύστημα υποστήριξης.