Agenzia SEO Gestione delle risorse e del personale

  • Felix Rose-Collins
  • 17 min read
Agenzia SEO Gestione delle risorse e del personale

Indice

Introduzione

Dovete assicurarvi di assumere i dipendenti giusti, in modo che la vostra agenzia SEO possa crescere correttamente. agenzia SEO possa crescere in modo adeguato. Le risorse e il personale sono due delle parti più importanti per far crescere la vostra agenzia SEO da una startup a un'azienda che che sta rastrellando milioni di dollari.

La vostra organizzazione non può crescere senza l'aiuto di uno staff adeguato. per questo il vostro staff è una delle risorse più importanti a vostra disposizione. a vostra disposizione. L'immagine della vostra agenzia sarà costruita o distrutta dalle persone che deciderete di assumere. dalle persone che decidete di assumere.

Dovete prendere le decisioni giuste al momento di assumere le persone che che assumerete nel prossimo futuro, perché il futuro della vostra agenzia sarà nelle loro mani. della vostra agenzia sarà nelle loro mani. Un'assunzione sbagliata può avere un impatto disastroso sulle prestazioni dell'organizzazione. dell'organizzazione. Questo significa che dovrete concentrarvi su una una vasta gamma di aspetti e fattori.

Dovete anche assicurarvi di essere al passo con le ultime tendenze del vostro settore. del vostro settore, assicurandovi di assumere le persone giuste per adeguarvi a queste tendenze. Assumere persone con molte competenze ma con idee obsolete non sarà mai non funzionerà a lungo termine. Assicuratevi che i vostri assunti abbiano le idee più fresche possibili.

Nessuno ha mai detto che la selezione del personale sia facile. Bisogna trovare le persone, formarle formazione, assicurarsi che facciano sempre la cosa giusta per l'azienda. per la vostra azienda. In sostanza, dovete prendere gli ingredienti grezzi (i lavoratori) (i lavoratori) e raffinarli per ottenere i materiali necessari al successo (dipendenti competenti). (dipendenti competenti).

Nel corso di questa guida, affronteremo alcuni degli aspetti più aspetti più importanti dell'assunzione e della creazione del team giusto per la vostra agenzia SEO. per la vostra agenzia SEO. Inoltre, esamineremo alcuni dettagli strutturali che dovrete considerare considerare quando iniziate a far crescere la vostra azienda.

Oltre a questo piano di crescita strutturato per la vostra agenzia SEO, affronteremo i dettagli più specifici di cui dovrete tenere conto per in modo da poter assumere le persone giuste.

Che tipo di lavoro serve in un'agenzia SEO?

Prima ancora di iniziare le assunzioni, dovrete considerare la gerarchia che gerarchia che volete creare nella vostra attività SEO. Tenete presente che non esiste una gerarchia che funziona meglio per ogni agenzia, perché ogni azienda ha le proprie esigenze. ha le proprie esigenze.

Il livello più alto della gerarchia sarà occupato da posizioni di livello C (CEO, COO, CFO, ecc.). (CEO, COO, CFO, ecc.). Dopo di che, dovrete occuparvi del personale di livello intermedio della vostra azienda. Infine, dovrete riempire Infine, dovrete riempire i gradini del livello manageriale inferiore. Tutte queste posizioni sono fondamentali e chi vi dice il contrario è un bugiardo o un disinformato. disinformato.

Il livello esecutivo è quello in cui si trovano le posizioni più brillanti. È qui che è dove ci sono gli amministratori delegati che formulano il piano per i dipendenti sotto di loro. Dopo di loro, si trova il middle-management, che è specializzato nel di trasformare i sogni dell'alta dirigenza in realtà.

Infine, il livello di esecuzione è costituito dai lavoratori che si occupano effettivamente di lavoro per mettere in moto questi piani. Tenete presente che un'agenzia SEO non può lavorare se manca uno di questi pezzi, quasi come una torre di Jenga.

Livello di esecuzione dell'agenzia SEO

A causa della necessità di svolgere un'ampia gamma di compiti, il livello di esecuzione di un'agenzia SEO è di solito quello che ha più livello di esecuzione di un'agenzia SEO è di solito quello che ha il maggior numero di lavoratori. Questo perché ha la più ampia gamma di lavori da svolgere. e la maggior parte delle persone vi dirà che questa è la parte più cruciale di un'agenzia. di un'agenzia.

Fornitura di servizi

Il personale addetto all'erogazione dei servizi è quello che ha il compito di e di fornire i servizi che vi sono stati appaltati. Questo ruolo è tipicamente ricoperto dagli strateghi SEO, che sono quelli che sono quelli che hanno la conoscenza più approfondita del funzionamento interno della SEO.

Tenete presente che un'agenzia SEO in crescita avrà bisogno di uno stratega che sappia che non si limiti alla sola SEO. Ad esempio, gli strateghi più avanzati devono essere in grado di strateghi più avanzati devono essere in grado di lavorare su SEO tattico, content marketing, link building e altro ancora. altro.

Gestione dei progetti e degli account

I project manager e gli account manager hanno il compito di assicurare che la comunicazione tra i diversi settori di un'azienda. Questi lavoratori devono assicurarsi che i compiti siano portati a termine nei tempi previsti e che i clienti siano soddisfatti. che i compiti siano portati a termine in tempo e che i clienti siano soddisfatti.

Alcune delle responsabilità comuni di questi lavoratori includono l'assicurare che che i compiti siano pianificati, che i clienti siano soddisfatti e che scrivano e-mail a persone interne ed esterne all'organizzazione. persone all'interno e all'esterno dell'organizzazione.

Questi lavoratori devono essere responsabili, ragionevoli e in grado di svolgere più compiti. Dovranno inoltre essere in grado di reagire a condizioni mutevoli e di comunicare senza problemi. e in grado di comunicare in modo fluido. I project manager sono l'olio della macchina macchina ben oliata che è la vostra azienda SEO.

Vendite

Gli agenti di vendita sono coloro che hanno il compito di garantire l'acquisizione di nuovi clienti. acquisire nuovi clienti. Hanno il compito di garantire la crescita della vostra di far crescere la vostra attività costruendo un rapporto di fiducia con i clienti e facendo in modo che essi che siano disposti a lavorare con voi.

La divisione vendite della vostra agenzia SEO utilizzerà una varietà di strategie per procurarvi questi clienti. I loro compiti comprendono la formulazione di proposte, clienti, lo sviluppo di pipeline e la realizzazione di attività per ottenere nuovi contatti e clienti.

Le vendite sono una parte spesso sottovalutata di qualsiasi attività SEO di successo.

Marketing

Il marketing è un altro dipartimento chiave che assicura che la vostra attività SEO SEO cresca in modo significativo, e lo farà generando domanda, di mercato, costruendo il vostro marchio e assicurando che abbiate il più ampio portata.

La maggior parte delle agenzie inizia facendo da sé, ma alla fine dovrà dovranno assumere un responsabile marketing dedicato. Questo perché le strategie strategie cominciano a diventare più complesse, tra cui il social media marketing, il website marketing, content marketing, marketing pubblicitario e altro ancora.

Tenete presente che le vendite e il marketing si basano l'uno sull'altro. Questo Questo significa che i collaboratori alle vendite e i responsabili del marketing devono lavorare a stretto contatto. marketing dovranno lavorare a stretto contatto, quindi dovranno avere una buona chimica. Tutto ciò contribuirà contribuirà a migliorare le vendite.

Finanza

Non dimenticatevi delle finanze quando organizzate questo livello della vostra agenzia SEO. agenzia. Tutte le transazioni devono essere registrate e tenute sotto controllo per un uso successivo. uso successivo. Se la vostra agenzia non registra tutte le transazioni che si verificano, allora non avrete una buona idea del denaro che entra e di quello che esce.

Il compito principale del reparto finanziario della vostra azienda SEO è quello di tenere traccia di ogni transazioni che avvengono, ogni giorno. Dovranno anche tenere i libri contabili, prevedere le vostre finanze e assicurarsi che il vostro budget sia in linea.

Le agenzie più piccole non hanno bisogno di un reparto finanziario indipendente, ma quando crescono crescono, avranno sempre più transazioni da tenere sotto controllo. Ciò significa Questo significa che il settore finanziario dell'azienda dovrà crescere di pari passo. tempo.

Organizzazione di un'agenzia SEO

Quando si costituisce un'agenzia SEO, è sempre necessario avere un piano di crescita. come intendete farla crescere. Nella maggior parte dei casi, le posizioni dirigenziali saranno CEO (Chief Executive Officer), COO (Chief Operating Officer) e CFO (Chief Financial Officer). operativo) e CFO (Chief Financial Officer). Tenete presente che queste tre posizioni hanno responsabilità diverse e alcune agenzie possono anche alcune agenzie possono anche combinare alcune di queste posizioni.

Le posizioni manageriali di medio livello saranno occupate da un Direttore dei link, un Direttore SEO e un Direttore dei contenuti. Link, Direttore SEO e Direttore dei contenuti. Come si può vedere dal come sono intitolati, è abbastanza facile distinguere le mansioni a loro affidati.

Il livello successivo di manager comprende il Senior Content Strategist, il Senior SEO Strategist e il Senior Links Strategist. SEO Strategist e Senior Links Strategist. Tutte queste posizioni hanno anche un equivalente non senior che lavora sotto di loro. Infine, il livello più basso è costituito dagli analisti che si applicano a ciascuno dei dipartimenti. dipartimenti.

Queste posizioni possono essere o meno tutte, a seconda del tipo di agenzia SEO che si vuole creare. SEO che si sta cercando di creare. Sebbene queste posizioni si applichino per una tipica agenzia SEO, ogni azienda ha esigenze diverse. Fate ciò che per concentrarvi sulla crescita della vostra azienda e metterle il turbo.

Ad esempio, alcune agenzie dispongono di un reparto di assistenza che si occuperà di di assistenza che si occuperà dei problemi del servizio clienti. Molte di queste aziende si affidano a lavoratori perché è più conveniente mantenerli mentre svolgono un lavoro di lavoro per i vostri clienti.

Strutturare un'agenzia SEO

Le startup che sono appena entrate nel settore SEO non possono necessariamente non possono necessariamente permettersi di assumere persone che si occupino di tutte le aree abbiamo menzionato finora. La maggior parte di queste cose dovrà essere la stragrande maggioranza di queste cose dovrà essere fatta da voi, quindi dovrete avere le competenze necessarie in ognuna di queste aree. aree.

Alcune startup hanno alcuni dipendenti iniziali, spesso amici della persona che inizia l'attività. che inizia l'attività. Sceglieteli con saggezza, perché saranno l'unico di aiuto fino a quando l'attività non è ben avviata. Questo perché in genere non si hanno i fondi per assumere altre persone.

Mentre la vostra agenzia cresce, dovrete determinare i dipartimenti che volete avviare. che si desidera avviare. Questo perché diventerà sempre più difficile sempre più difficile gestire tutto da soli. Ciò significa che dovrete assumere persone che si occupino di gestione, esecuzione, marketing, vendite, finanza e altro. altro.

Questo è il punto in cui dovrete iniziare a preoccuparvi di quanto quanto pagherete le persone. Dovete iniziare a elaborare strategie di pagamento strategie di pagamento mensili o, potenzialmente, pacchetti annuali. Tuttavia, il pagamento mensile Tuttavia, il pagamento mensile è spesso preferibile perché è più facile da gestire e si possono più facilmente gestire aumenti e penali.

Quando iniziare ad assumere?

Quando dovreste iniziare ad assumere personale? Dovrete farlo quando riterrete che il carico di lavoro sentite che il carico di lavoro è troppo grande per voi. Assumere persone prima di questo momento è semplicemente uno spreco di risorse e inciderà sulla redditività dell'azienda. redditività dell'azienda.

Tenete presente che l'assunzione di personale è un investimento, quindi se non vi sentite pronti a investire nella vostra azienda, probabilmente non è il caso di farlo. se non vi sentite pronti a investire nella vostra azienda, probabilmente non è il momento giusto per momento giusto per fare un'assunzione.

Chi assumere per primo?

Purtroppo non c'è una risposta semplice a questa domanda, perché ogni agenzia SEO è completamente diversa. ogni agenzia SEO è completamente diversa. Dovrete considerare l'area che vi impegnano di più e in cui vi può essere utile un aiuto maggiore. aiuto.

Se non siete bravi in un compito particolare, allora vorrete assumere qualcuno che se ne occupi il prima possibile, in modo da mantenere una buona qualità del servizio. qualità.

Spesso è una buona idea assumere per primi i manager, perché tendono ad essere più esperti e possono fare da mentori ai futuri lavoratori per garantire che che facciano un buon lavoro.

Iniziando a suddividere le responsabilità, potete assicurarvi di potervi concentrarsi sulle aree che necessitano di maggiore attenzione.

Tassi di retribuzione iniziali

Decidere le tariffe salariali iniziali è un'operazione che dovrete fare prima di iniziare ad assumere personale. Ovviamente, una startup non sarà in grado di pagare pagare quanto le aziende più grandi, ma tenete sempre conto delle competenze e dell'esperienza dei vostri esperienza delle persone assunte.

Spesso vale la pena di pagare un po' di più per assicurarsi qualcuno con esperienza che che può far crescere la vostra attività, perché vi darà un miglior ritorno sull'investimento. investimento. Come molte altre parti della costruzione di un'agenzia SEO, la decisione sulla retribuzione dei vostri dipendenti è un aspetto che deve essere gestito caso per caso.

Da dove prendere i vostri dipendenti?

La scelta di ricorrere a lavoratori offshore è sempre più diffusa, ma non è sempre l'idea migliore. non è sempre l'idea migliore. Volete essere sicuri di avere i dipendenti meglio addestrati che lavorano nelle posizioni di alta dirigenza perché una mancanza di competenze da parte loro si ripercuote sull'intera organizzazione. organizzazione.

Ancora una volta, questo significa che è più importante pagare i dipendenti più dipendenti più importanti quanto valgono. Sebbene questo costi di più nel a breve termine, nel lungo periodo si otterranno maggiori risultati per l'azienda. Naturalmente, se qualcuno è incaricato della comunicazione, dovrebbe sempre essere essere madrelingua nella lingua in cui lavora la vostra azienda.

Quali competenze devono avere i vostri lavoratori?

Le competenze richieste ai lavoratori sono un altro aspetto che dipende dalla cultura del luogo di lavoro. un altro aspetto che dipende dalla cultura dell'ambiente di lavoro che si vuole creare. Per esempio, alcune agenzie cercano di creare un ambiente divertente per i loro per i propri dipendenti, mentre altre si concentrano sulla creazione di un ambiente strettamente lavoro.

Dovrete assicurarvi che le persone con cui lavorerete condividano i vostri stessi valori. valori che condividono con voi, perché in questo modo si adatteranno bene alla cultura del vostro ambiente di lavoro. cultura del luogo di lavoro. Dovrete anche considerare l'esperienza e il esperienza e il know-how delle persone che state assumendo.

Canali per trovare lavoratori

Ci sono innumerevoli canali che si possono utilizzare per trovare dipendenti, e internet ha reso molto più facile questo Internet ha contribuito a rendere tutto questo molto più facile. Ad esempio, è possibile cercare cercare persone su LinkedIn e su siti come Upwork. È anche possibile assumere persone in occasione di eventi di networking personali.

Fatturazione oraria

Dovrete anche tenere conto del prezzo dei vostri servizi, in quanto questo determinerà perché questo determinerà quanto verrete pagati. La vostra agenzia sarà enormemente dal modello di tariffazione che deciderete di adottare. Ad esempio ad esempio, avrà un impatto sui vostri profitti, sui salari, sulle spese e molto altro ancora.

Scegliere il giusto modello di tariffazione è spesso estremamente difficile e dipende da come è impostata la vostra attività e da come si realizza il profitto. dipenderà da come è strutturata la vostra azienda e da come si realizza il profitto. Mentre alcune aziende si concentrano sulla tariffazione mensile, altre sono favorevoli alla tariffazione oraria.

Il metodo di fatturazione a ore assicura che sarete sempre in grado di pagare i vostri i vostri dipendenti, perché molto probabilmente li pagherete a ore. Questo metodo più facile determinare il prezzo della vostra agenzia, in modo che sia in linea con quanto pagate le persone. Si adatta anche al modo in cui le agenzie agenzie SEO.

È molto più difficile stabilire se il lavoro che state facendo vale quanto se il lavoro svolto vale quanto si viene pagati, se si fa pagare i servizi al mese. In questo modo sarà anche più facile contabilizzare le risorse che che state spendendo.

La retribuzione oraria vi garantirà inoltre di ottenere profitti interni e di sfruttare appieno la tariffa. di sfruttare appieno la tariffa. Se si viene pagati, si viene essenzialmente di lavoro che avete svolto in un progetto.

Una tariffa forfettaria spesso vi porta a fornire ai vostri clienti servizi aggiuntivi servizi aggiuntivi essenzialmente gratuiti, se si vuole fare un buon lavoro. Facendo una tariffa tariffa oraria, potete essere sicuri di poter fare ciò che il cliente cliente, pur continuando a essere pagati.

Vantaggi della fatturazione a ore

Come avrete intuito, i vantaggi della fatturazione a ore per i vostri servizi sono molteplici. orario per i vostri servizi. Per esempio, questo tipo di fatturazione garantisce che di essere pagati per i vostri servizi e che il cliente sappia esattamente per cosa per il quale il cliente sa esattamente cosa sta pagando.

Tenete presente che i clienti pagano le vostre prestazioni e il vostro tempo. tempo con un modello a ore. Tuttavia, questo può anche rendere più difficile più difficile per i clienti capire se i vostri servizi valgano o meno la pena di essere pagati. pagare, dato che la valutazione è soggettiva.

Tuttavia, la fatturazione a ore è incredibilmente semplice e garantisce che non ci sia confusione tra voi e il cliente quando si tratta di sapere quanto denaro di quanto vi è dovuto per il lavoro. Dovrete solo stabilire quanto tempo vi occorrerà per tempo che impiegherete per completare un progetto.

Dovrete anche tenere traccia dei risultati che state ottenendo mentre completate un progetto. Il pagamento a ore spesso garantisce risultati risultati saranno più rapidi. Iniziate a considerare quante ore lavorerete nell'arco di un mese per di un mese, in modo da poter formulare una stima oraria ragionevole. di fatturazione oraria ragionevole.

Quando iniziate un progetto, dovete assicurarvi che il cliente capisca cosa deve aspettarsi da voi. cliente capisca cosa deve aspettarsi da voi. Elaborate un piano e assicuratevi che venga seguito alla lettera. Questo vi renderà più attraente per i clienti futuri.

Come scalare un'agenzia SEO

Per scalare la vostra agenzia, l'adozione della fatturazione a ore vi aiuterà a crescere. Sarete sarete in grado di calcolare meglio quanto denaro finirete per spendere in nuove assunzioni e per altre cose. È possibile utilizzare alcuni KPI per determinare quanto quanto fatturare a ore.

Ricavi per posto a sedere

Può essere difficile tenere traccia di quanto denaro ogni singolo collaboratore in un'organizzazione di grandi dimensioni. Utilizzando la tariffazione oraria, diventa molto più facile da determinare. Infatti, è possibile vedere quanto quanto denaro guadagnano i vostri dipendenti per ogni ora di lavoro.

In questo modo è possibile determinare il rendimento del personale. Questo perché perché questo indicatore vi mostrerà chi dei vostri dipendenti lavora e chi invece non lavora bene. lavoro e chi invece non lavora bene. Determinare quanto quanto vale un dipendente per la vostra azienda non è mai stato così facile.

Tasso di utilizzo

Il prossimo KPI vi consentirà di capire con quale frequenza ciascuno dei vostri lavoratori è disponibile a lavorare in un dato momento. Questo tasso può essere Questo tasso può essere calcolato dividendo il numero di ore fatturate per il numero di ore disponibili. di ore disponibili.

In questo modo è possibile decidere se è necessario assumere più personale per per far funzionare meglio la vostra organizzazione. Utilizzando questa metrica, è possibile è possibile capire se i giocatori sono sovraccarichi di lavoro.

Se scoprite che i vostri lavoratori sono effettivamente sovraccarichi di lavoro, dovrete nuove assunzioni per evitare che si esauriscano. D'altra parte d'altra parte, se i vostri dipendenti non vengono fatti lavorare abbastanza, non vengono utilizzati a sufficienza. non vengono utilizzati a sufficienza.

Esigenze della pipeline

Questo KPI viene calcolato prendendo in considerazione il tasso di utilizzo dei dipendenti ritenuti sovraccarichi di lavoro. Questo vi permetterà di trovare più facilmente trovare più facilmente i dipendenti per suddividere il loro carico di lavoro. In questo modo sarà anche possibile di calcolare più facilmente il numero di persone di cui si avrà bisogno per carico di lavoro.

Calcolo della tariffa oraria

Se state cercando di calcolare manualmente la vostra tariffa oraria, dovete i parametri che si utilizzano per calcolarla. Iniziate considerando le vostre spese, che comprendono gli strumenti che utilizzate, l'affitto e altre spese mensili, e altre spese mensili.

Poi si può iniziare a considerare il totale delle ore fatturabili. Iniziate a giorni di malattia, ferie, vacanze, fine settimana e ore di lavoro giornaliere. ore giornaliere. La maggior parte delle aziende considera le ore di lavoro giornaliere circa sei ore al giorno. Altre aumentano fino a otto ore al giorno. giorno.

Dovrete anche considerare le spese, come le tasse che pagate e i margini di guadagno. nonché i margini di guadagno. Potete anche tenere conto dei vostri profitti nel margine. È quindi possibile calcolare la tariffa oraria in base a quanto si vorrebbe guadagnare e a quanto si spende. di guadagno e di quanto si spende.

Se si scopre che la tariffa fatturabile non è sufficiente per rendere la propria attività redditizia, potete sempre aumentarla. Si può anche determinare Questo si può determinare anche in base alle prestazioni storiche e all'esperienza, poiché le persone pagano per i lavoratori esperti.

Previsione di utilizzo e redditività

Utilizzando queste informazioni, si può capire quanto si guadagnerà in futuro. futuro. Per calcolarlo, è necessario tenere conto del numero di clienti clienti che trattate mensilmente, di quanto vi pagano e di quanto spendete ogni mese. quanto si spende ogni mese.

A questo punto potete iniziare a calcolare il vostro profitto lordo. Se il pagamento mensile clienti ammontano a 20.000 dollari e la vostra busta paga è di 23.000 dollari, mentre le spese aggiuntive ammontano a 2.000 dollari. mentre le spese aggiuntive ammontano a 2.000 dollari, il profitto lordo sarà lordo risulterà negativo, pari a -5000 dollari. Si tratta di una perdita. Si può quindi trasformare questa perdita in percentuale per determinare il margine lordo.

Per renderlo positivo, è necessario aumentare il numero di clienti clienti o la somma di denaro che questi clienti vi pagano. clienti vi pagano.

Assicuratevi di dettagliare la somma di denaro che spendete ogni mese per per assicurarsi che tutti i dati siano accessibili nello stesso punto. In questo modo Questo renderà più facile stabilire i tassi di utilizzo e sapere che i membri del vostro team che i membri del team collaborano in modo adeguato.

Creare un modello di previsione

Questo vi consentirà di capire come creare un modello di previsione in modo da poter tenere traccia più facilmente delle informazioni di cui abbiamo parlato sopra. Noi diremmo che ci sono che ci sono tre metriche chiave di cui dovrete tenere conto: la tariffa oraria fatturabile, il tasso di utilizzo e la redditività. redditività.

Iniziate creando un foglio con quattro schede: ruoli, clienti, spese e team, spese e team.

Come ci si aspetterebbe, la scheda clienti dovrebbe includere informazioni sui clienti e per quanto tempo lavorerete al loro progetto. Inoltre, è necessario indicare quanto quanto sarete pagati da loro.

La scheda ruoli deve indicare i titoli, i ruoli e gli stipendi del team. stipendio. È quindi possibile inserire i membri effettivi del team nella scheda Team. Questa scheda può anche includere i futuri lavoratori e la data di inizio. di inizio.

È necessario includere anche le spese e le relative date. Si può creare una scheda sul foglio di calcolo che tratti i piani per i progetti in corso, in modo che sia più semplice progetti in corso, in modo che sia più facile tenerne traccia. tenere traccia di questi progetti.

Utilizzando tutte queste informazioni, è possibile determinare il tasso di utilizzo. È possibile di utilizzo su una scala che va dal rosso al verde, dove il rosso è negativo e il verde è positivo. verde, dove il rosso è negativo e il verde è positivo. Se questo vi porta a stabilire che Se questo vi porta a stabilire che un dipendente non è all'altezza della situazione, allora sapete che è è il momento di cercare un sostituto.

Tracciamento delle ore

Dovrete anche implementare un modo per tenere traccia del numero di ore di lavoro di ogni che ogni dipendente lavora. In questo modo si potrà sapere quali dipendenti stanno lavorando di più e quali non stanno facendo la loro parte. peso. Esistono diversi strumenti che possono essere utilizzati per tenere traccia dell'orario di lavoro.

Ad esempio, lo strumento Clockify consente di monitorare la durata di un progetto e il tempo in cui le persone vi lavorano. progetto e per quanto tempo le persone lavorano su quel progetto. Anche se questo strumento strumento automatizza gran parte del processo, è anche possibile tenere traccia del tempo manualmente utilizzando Google Sheets. Questo vi permetterà di monitorare le prestazioni dei vostri dipendenti con facilità.

Utilizzo delle ore per ricostruire i piani di progetto

È possibile farlo creando un foglio che tenga traccia dei compiti che si devono e la quantità di tempo che ci vorrà per portarli a termine. per portarli a termine. In questo modo è più facile capire quanto si spende all'ora. orario e vi permetterà di tenere traccia dei compiti che devono essere svolti. svolgere.

In questo modo sarà possibile tenere traccia dei tassi di utilizzo, in modo da poter tenere di utilizzo, in modo da poter tenere traccia delle prestazioni dei dipendenti. I diversi progetti e i loro piani dovranno essere progetti e i loro piani dovranno essere monitorati, in modo da poter determinare le spese e la quantità di tempo tempo dedicato a ciascun progetto. Tutte queste informazioni vi permetteranno di di garantire che un progetto proceda il più possibile senza intoppi.

Creazione di proiezioni di vendita con dati orari

L'utilizzo dei dati orari vi consentirà di creare proiezioni sulle vendite. Esaminando questi dati, sarete in grado di stimare il tempo necessario per realizzare un progetto. per realizzare un progetto. È inoltre possibile determinare quali compiti devono essere per poter portare a termine gli altri progetti in tempo.

In questo modo sarà più facile tenere conto di progetti futuri che richiederanno di svolgere lo stesso tipo di lavoro. Inoltre, vi consentirà di proporre i vostri servizi ai futuri clienti con maggiore facilità. Ciò significa che i vostri clienti avranno un'idea più precisa delle cose che realizzerete per loro.

Cosa dire ai clienti

Quando fatturate ai vostri clienti, il bello è che non dovete nemmeno di dire loro che state utilizzando un piano di fatturazione a ore. Se se calcolate le ore in anticipo, potete poi fatturare mensilmente ai vostri clienti clienti mensilmente, utilizzando le informazioni che avete determinato in anticipo. Lo svantaggio è che i calcoli calcolo dovrà essere estremamente accurato.

Tuttavia, il lato positivo è che sarete in grado di essere pagati per il lavoro che state effettivamente svolgendo senza che il vostro cliente pensi che lavoro che state effettivamente svolgendo senza che il vostro cliente pensi che vi stiate che il cliente pensi che la vostra tariffa sia superiore a quella della concorrenza a causa della fatturazione a ore.

D'altra parte, se il cliente richiede i dati relativi alla durata del lavoro, assicuratevi di tenerli a portata di mano. lavoro, assicuratevi di tenerli a portata di mano, in modo che possano essere sicuri che avete svolto il vostro lavoro.

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