3 tips for å gjøre outsourcing av dataregistrering mer effektivt

Intro

Dataregistrering kan virke som en mindre oppgave, men organisasjonens driftseffektivitet er avhengig av det. Det hjelper deg med å vedlikeholde informasjon om organisasjonens drift, slik at du kan ta informerte beslutninger, planlegge strategier og muliggjøre vekst i virksomheten.

Dataregistrering er avgjørende for virksomhetens suksess, og alle organisasjoner må fokusere på nøyaktig dataregistrering. Det er imidlertid en kjedelig og tidkrevende oppgave, og det er ikke sikkert at ditt nåværende team har nok båndbredde til å håndtere den. I slike tilfeller kan outsourcede datahåndteringstjenester bidra til å lette byrden fra skuldrene dine. Men med så mange tilgjengelige alternativer, hvordan velger du det rette? I denne artikkelen kan du lese om tre strategier som vil gjøre outsourcing av dataregistrering mer effektivt.

Hva er inkludert i outsourcede dataregistreringstjenester?

Outsourcing av dataregistreringsoppgaven innebærer å ansette en tredjepartsleverandør til å håndtere organisasjonens dataregistrering. Disse fagfolkene vedlikeholder viktig informasjon om organisasjonens virksomhet og effektiviserer datahåndteringen.

Selv om de ikke er en del av organisasjonens interne team, utfører de alle oppgaver knyttet til dataregistrering. Tjenestene deres inkluderer følgende:

• Legge inn organisasjonens informasjon i databasen, regneark eller CRM-systemer.
• Transkribering av lydfiler til tekstformat.
• Behandle fakturaer, bestillinger, skjemaer eller forespørsler.
• Konvertering av papirkopier av ulike dokumenter til myke kopier.

Når du søker hjelp fra et outsourcingsselskap, vil de ansette et team av dataregistreringseksperter for organisasjonen din. Teamet har lang erfaring og er utstyrt med verktøyene som trengs for å håndtere store datamengder.

Ved å outsource dataregistreringsoppgavene dine kan du samle ulike talenter fra hele verden for å håndtere noen av de viktigste oppgavene i organisasjonen din, og det beste er at du ikke trenger å gi dem noen ansattfordeler.

Strategier for å gjøre outsourcing av dataregistrering mer effektivt

Outsourcing av dataregistrering har mange fordeler. Men hvordan kan man gjøre det mer effektivt? La oss finne ut av det i avsnittet nedenfor:

1. Undersøk datasikkerheten deres

Datasikkerhet er et must for enhver organisasjon. Hvis du outsourcer dataregistreringsoppgaven din, er du sannsynligvis bekymret for at en tredjepart skal få tilgang til og behandle dine private og sensitive data. Hvis du ikke forhører deg om tjenesteleverandørens spesifikke sikkerhetsbehov, kan du risikere at sensitiv informasjon og konfidensialiteten til dataene dine blir brutt.

Identifiser hvilket nivå av datasikkerhet som kreves for organisasjonen din, og diskuter dette med tjenesteleverandøren. Analyser også deres nåværende sikkerhetsoppsett. Hvis du planlegger å gi dem dine interne verktøy, må du sørge for å vurdere deres ferdigheter i håndtering av sensitive data og informasjon.

2. Implementer en tydelig kontrakt

Når du inngår en transparent kontrakt med tjenesteleverandøren din, der du spesifiserer hvilke regler for personvern og samsvar de må følge, sikrer du tydelig kommunikasjon om organisasjonens sikkerhetsstandarder.

For å redusere cybersikkerhetsrisikoen må du også inkludere en klausul om databeskyttelse i kontrakten. Avtalen bør være så omfattende som mulig, og den bør nevne prosedyrene de må følge for å ivareta datasikkerheten.

3. Vær nøye med å beregne avkastningen på investeringen

De fleste organisasjoner velger å outsource dataregistreringsoppgavene sine fordi de ønsker å redusere driftskostnadene sine. Når du ansetter et team av fagfolk, bør du derfor kvantifisere fordelene de gir deg. Fordelene vil omfatte både monetære og ikke-monetære fordeler, alt fra økt kundetilfredshet, forbedret kontantstrøm, reduserte inntekter og mye mer.

Sammenlign fordelene med investeringen for å finne avkastningen på investeringen. Hvis outsourcingsprosessen gir tilfredsstillende avkastning, er du på rett vei. Hvis den ikke gjør det, må du undersøke nærmere for å finne en tjeneste som gir en tilfredsstillende avkastning på investeringen.

Konklusjon

Dataregistrering er en viktig oppgave som innebærer å håndtere sensitiv informasjon om organisasjonens virksomhet og organisere den på en systematisk måte. Men det er også en tidkrevende og kjedelig oppgave. Derfor er outsourcing den beste løsningen for bedriften din.

Men husk at hvis du vil få mest mulig ut av outsourcingen av dataregistreringsoppgavene dine, må du ansette en anerkjent tjenesteleverandør som er utstyrt for å overholde organisasjonens sikkerhetsforskrifter.