De 7 beste nettbaserte skjemageneratorene for økonomiteam

Introduksjon

Hvilke online skjema-generatorer kan finansavdelinger virkelig stole på, spesielt når de håndterer sensitive data, beregninger og flere integrasjoner?

Hvis du jobber med regnskap eller økonomi, vet du hvor sensitive finansielle data kan være. Dette er grunnen til at bedrifter går over fra e-postkjeder og papirskjemaer til automatiserte, sikre online skjemaer.

For å komme tilbake til spørsmålet vi stilte tidligere, har vi en kuratert liste over online skjema-generatorer som kan håndtere de strenge kravene til dine finansielle operasjoner. Vi har brutt ned de beste funksjonene til hvert verktøy og forklart hvordan det kan møte teamets behov for veiledede beslutninger.

Et øyeblikksbilde av de beste skjemaene for finans

Skjema-generatorer	Best for	Sikkerhet og samsvar	Grunnleggende planer
TIGER FORM	Fysiske til digitale arbeidsflyter	GDPR

CCPA

SSL

• Gratis plan med begrensninger

• Startplan : 14 $/måned

Google Forms Budsjett og interne oppgaver Standard Google

Workspace

• Gratis plan med begrensninger

• Business starter: 6 $/måned

Microsoft Forms Godkjenninger og Excel-synkronisering M365-sikkerhet • Grunnleggende plan: 6 $/måned Wufoo Betalinger og bestillinger SOC 2 Type II

256-bit SSL

• Gratis plan med begrensninger

• Startplan : 16,25 $/måned

Cognito Forms Komplekse beregninger GDPR

HIPAA

CCPA

• Gratis abonnement med begrensninger

• Pro-abonnement : 19 $/måned

Form Assembly Bedriftsbank og Salesforce PCI DSS nivå 1

GLBA

• Startplan : 59 $/måned Tally Fintech-startups GDPR

AES-256

-kryptering

TLS 1.2

• Gratis plan med begrensninger

• Pro- plan: 24 $/måned

Topp 7 online skjema-generatorer for finansavdelinger

TIGER FORM

TIGER FORM konverterer transaksjoner på stedet til digitale oppføringer ved hjelp av QR-kodeskjemaer. Det er ypperlig for feltteam eller personlig salg på steder som markeder, hvor kundene er på farten og foretrekker raske kasser.

Verktøyet genererer dynamiske QR-skjemaer som kan vises i butikker. Kunder kan kjøpe ved å skanne QR-koden, og deretter sendes bestillingsskjemaene automatisk til systemet ditt.

Beste funksjoner:

• AI-drevet skjemaoppbygger

• GDPR- og CCPA-samsvar

• Zapier, Hubspot og Google Analytics – GA4-integrasjoner

Finansavdelinger kan sende inn logger raskere, legge inn mindre data manuelt og spore utgifter til eiendeler lettere. Verktøyets beregnings- og betingede logikkfunksjoner er imidlertid begrensede, med mindre du bruker appintegrasjoner. Likevel fungerer TIGER FORM best for oppgaver som sjekklister, utgiftslogger eller enkle registreringer som ikke krever beregninger.

Google Forms

En funksjon som tiltrekker brukere til Google Forms, er at det er ekstremt enkelt å bruke. I tillegg, som en del av Google Workspaces, blir dataeksport til regneark enklere med Google Sheet-synkronisering.

Beste funksjoner:

• Svært brukervennlig

• Automatisk lagring i skyen

• Form tilgangskontroll

Google Forms fungerer godt for interne finansoppgaver som ikke håndterer sensitive data. Verktøyet har imidlertid et enkelt oppsett og kan ikke håndtere komplekse operasjoner, som beregninger. De betingede alternativene og QR-kodeintegrasjonen er også ganske grunnleggende. Likevel er det et pålitelig alternativ for finansavdelinger som bruker budsjettgodkjennings- eller forespørselsskjemaer, siden det er gratis.

Microsoft Forms

Et annet arbeidsområde som finnes, er Microsoft Office 365. Og for brukere som er kjent med dette oppsettet, er MS Forms laget for deg. MS Forms validerer og sender data i Excel-format til OneDrive eller SharePoint, noe som gir deg renere revisjonssporing for økonomiteam.

Beste funksjoner:

• Excel-synkronisering
• Automatiserte godkjenninger med Power Automate

Merk: Power Automate utløser trinn, for eksempel skjema-status eller Excel-radoppdateringer.

En liten ulempe er de begrensede CRM-integrasjonene. For betalinger eller lignende oppgaver må du fortsatt jobbe gjennom Microsoft 365-oppsett eller stole på verktøy fra tredjeparter for å koble alt sammen. Men hvis du jobber bedre med MS Office-oppsettet, er dette verktøyet det beste valget for revisjonsbekreftelser, budsjettforespørselsformularer eller sporing av eiendeler.

Wufoo

Wufoo er en pålitelig generator for finansskjemaer for sikker håndtering av store onlinebestillinger og inntektssporing. Plattformen er hostet i et SOC 2, Type II-datasenter med en sterk infrastruktur for håndtering av høy trafikk og innsendinger.

Beste funksjoner:

• 256-bit SSL-kryptering lagret i et SOC 2 Type II-senter

• Brede integrasjonsmuligheter

For team som trenger å administrere bulkbestillingsskjemaer, betalte registreringer eller andre arbeidsflyter som krever forhåndsbetaling, kan Wufoo være til hjelp. Selv om verktøyets design kan virke utdatert, er ytelsen fortsatt god.

Cognito Forms

Cognito Forms er til stor hjelp for prosessene knyttet til leverandørgjeld (AP) og kundefordringer (AR). Verktøyet utfører komplekse beregninger i et skjema, for eksempel fakturaer eller tilbud.

For finansadministratorer hjelper denne online skjema-generatoren med å unngå beregningsfeil og gjør tilbudsgivningen raskere. Verktøyet beregner automatisk totaler, rabatter og avgifter, slik at du ikke trenger å sjekke tallene manuelt.

Beste funksjoner:

• En beregningsmotor for numeriske og dato-baserte formler

• Funksjon for lagring av kortopplysninger

• Rollebasert arbeidsflyt

Men fordi Cognito Forms håndterer mer avanserte beregninger, kan nybegynnere trenge ekstra tid for å bli kjent med brukergrensesnittet. Likevel gjør funksjonene det verdt å bruke.

Form Assembly

FormAssembly lager skjemaer med høy samsvar, spesielt etterspurt av bank- og forsikringsteam. Med sertifiseringer for PCI DSS nivå 1, GLBA og HIPAA kan det håndtere sensitive transaksjoner, inkludert lånesøknader og bankoverføringer.

I tillegg har det også dyptgående Salesforce-integrasjoner. Verktøyet kan hente kundedetaljer fra Salesforce og deretter oppdatere poster når skjemaet sendes inn.

Beste funksjoner:

• PCI DSS nivå 1, GLBA og HIPAA-kompatibel

• Omfattende Salesforce-integrasjon

For oppstartsbedrifter eller team med mindre budsjetter er FormAssembly på den dyrere siden og passer best for større team. Men hvis du trenger sikkerhet og resultater av høy kvalitet, vil dette være en verdifull økonomisk investering.

Tally

Tally er populært blant de fleste moderne team som ønsker et enkelt og rent grensesnitt. De sjenerøse gratisplanene hjelper oppstartsbedrifter eller små grupper som ønsker solide skjemaer uten høye kostnader.

Finansavdelinger kan bruke det til leverandøropplæring, partnerapplikasjoner eller rask kundeopptak. Brukergrensesnittet fungerer som et dokument, noe som føles mer naturlig for brukerne og kan redusere skjema-tretthet.

Beste funksjoner:

• Ubegrenset antall gratis skjemaer og innsendinger

• Passordbeskyttelse og tidsbestemt sletting

Selv om Tally er kostnadsvennlig, minimalistisk og enkel å implementere, mangler den avanserte funksjoner på bedriftsnivå. Likevel fungerer den godt for mindre finansavdelinger som håndterer kontantlogger, forespørsler og godkjenninger.

Den riktige skjema-generatoren er en klok finansiell investering

Finansavdelinger håndterer noen av de mest krevende og sensitive oppgavene i enhver organisasjon. Beregninger, forgreningslogikk, godkjenninger og finansiell regnskapsføring er avgjørende og må være nøyaktige.

Derfor er det viktig å velge riktig verktøy. Vi håper denne listen og veiledningen har hjulpet deg med å forstå hvilke skjemaverktøy som kan støtte teamet ditt. Prøv dem ut, utforsk funksjonene deres og se hvilket som passer best til dine mål.

Et godt valgt verktøy er mer enn bare programvare. Det er også en forretningsinvestering for forbedring. Klar til å investere i et online skjema for teamet ditt? Prøv disse skjema-skaperne i dag!