6 skybaserte plattformer med nettbaserte ordrehåndteringssystemer

Introduksjon

Manuell ordrehåndtering skaper skjulte friksjoner i grossistdistribusjonen. Ved lave volumer kan regneark føles håndterbare. Når ordrene øker, blir små problemer større. Feil mengder slipper gjennom, og ordrene kommer for sent. Teamene kaster bort timer på å avstemme data på tvers av verktøy.

Dette er grunnen til at mange australske distributører nå går over til skybaserte plattformer med innebygde online ordrehåndteringssystemer. Disse plattformene sentraliserer bestillinger, håndhever prisregler og gir teamene oversikt i sanntid. Disse plattformene støtter denne endringen ved å erstatte manuelle prosesser med strukturerte arbeidsflyter designet for gjentatte B2B-handelskunder.

Nedenfor er seks skybaserte plattformer som inkluderer online ordrehåndteringssystemer og støtter distributører innen mat-, drikke- og forsyningsdrevne bransjer.

1. Easyvend

Easyvend er spesielt utviklet for B2B-distributører som håndterer gjentatte bestillinger, rute-basert levering og kundespesifikk prissetting. Det brukes ofte av meierileverandører, drikkevaredistributører, flaskevannselskaper og matdistributører.

Plattformen fokuserer på å fjerne friksjon fra daglig bestilling og behandling.

Viktige funksjoner inkluderer:

• En dedikert online bestillingsportal for handelskunder

• Automatisk synkronisering av ordrer med lagerbeholdning og leveringsplaner

• Priser på kundnivå, produktsynlighet og ordrereglene

• Sentralisert sporing av ventende, bekreftede og fullførte bestillinger

Kundene bestiller når det passer dem. Bestillinger synkroniseres umiddelbart med systemet, lagerbeholdningen oppdateres automatisk, og leveringsrutene tilpasses etterspørselen.

Denne strukturen reduserer ordrefeil og forkorter ordre-til-kontant-sykluser. Teamene får klarhet uten å øke systemkompleksiteten. For små og mellomstore australske bedrifter som går over fra regneark, tilbyr Easyvend et praktisk og skalerbart online ordrehåndteringssystem.

2. Unleashed Software

Unleashed er designet for lagerstyrte distribusjonsbedrifter som krever nøyaktighet og sporbarhet. Det skybaserte ordrehåndteringssystemet er tett integrert med lagerkontroll.

Plattformen støtter:

• Lageroppdateringer i sanntid etter hvert som ordrene går gjennom behandlingsprosessen

• Batch- og utløpsdato-sporing for regulerte produkter

• Tydelige arbeidsflyter for salgsordrer knyttet til lagerbeholdning

Denne konfigurasjonen passer for mat- og drikkevaredistributører som trenger oversikt over lagerbevegelser. Teamene kan spore hvor varene befinner seg og hvordan dette påvirker åpne ordrer.

Imidlertid er kundevendte bestillinger ofte avhengige av verktøy fra tredjeparter. Bedrifter som ønsker en alt-i-ett-bestillingsopplevelse, kan trenge tilleggssystemer.

3. Cin7 Core

Cin7 Core kombinerer ordrehåndtering, lagerbeholdning og lagerarbeidsflyt i én skybasert plattform. Den støtter B2B-bestilling gjennom kundeportaler og tilkoblede salgskanaler.

Distributører bruker vanligvis Cin7 Core til å:

• Aktiver online bestilling for handelskunder

• Bruk prisnivåer, rabatter og regler for minimumsbestillinger.

• Send ordrer direkte til plukk- og forsendelsesarbeidsflyter

Ordrene går gjennom strukturerte stadier uten manuell håndtering. Den strukturerte tilnærmingen forbedrer konsistensen på tvers av oppfyllelsesteamene.

Cin7 fungerer godt for distributører som opplever vekst. Bedrifter som går bort fra manuelle verktøy, bør planlegge tid til oppsett for å sikre at arbeidsflyten er i samsvar med systemlogikken.

4. NetSuite ERP

NetSuite tilbyr en omfattende skybasert ERP-plattform med avanserte ordrehåndteringsfunksjoner. Den er designet for organisasjoner med komplekse driftsbehov.

Funksjonene for ordrehåndtering inkluderer:

• Kontraktbaserte pris- og godkjenningsarbeidsflyter

• Integrerte prosesser for økonomi, lager og ordreoppfyllelse

• Sentralisert rapportering på tvers av avdelinger

Den sentraliserte strukturen støtter operasjoner med høyt volum og distribusjonsmodeller med flere enheter. Ordrene forblir konsistente på tvers av salgs- og økonomiteamene.

For små og mellomstore distributører kan NetSuite føles altfor komplisert i forhold til deres operasjonelle behov. Implementeringstiden er vanligvis lengre og krever betydelige budsjett-, planleggings- og interne ressurser.

5. Ordermentum

Ordermentum er en online markedsplass for bestilling av mat og drikke for grossister som selger til kjøpere i hotell- og restaurantbransjen og detaljhandelen. Dens styrke ligger i brukervennligheten overfor kundene.

Plattformen muliggjør:

• Enkel bestilling via nett og mobil for kjøpere

• Rask ordreinnlevering og bekreftelse

• Integrasjon med regnskaps- og lagerstyringssystemer

Ordermentum fungerer godt i ordreinngangsfasen. Kjøpere synes det er enkelt å legge inn gjentatte bestillinger.

Dypere kontroll over lagerbeholdning og ordreoppfyllelse er avhengig av tilkoblede systemer. Når virksomheten vokser, kan bedrifter trenge flere verktøy for å opprettholde oversikten.

6. Zoho Inventory

Zoho Inventory tilbyr en lettvekts, skybasert løsning for ordrehåndtering for mindre distributører. Den støtter kjernefunksjoner for bestilling og lagerbeholdning uten tung konfigurering.

Viktige funksjoner inkluderer:

• Oppretting og sporing av salgsordrer

• Grunnleggende lageroppdateringer

• Automatiske varsler om ordrestatus

Systemet fungerer best for bedrifter med enkle kataloger og begrenset prisingslogikk. Det tilbyr et tilgjengelig inngangspunkt for bedrifter som går bort fra manuelle prosesser. Når ordrenes kompleksitet øker, kan det oppstå begrensninger rundt tilpassede regler og arbeidsflyter.

Oversikt over plattform sammenligning

Plattform	Online bestilling	Lagersynkronisering	Prisstyring	Best egnet for
Easyvend	Ja	Ja	Sterk	B2B-leverandører og distributører
Utslippet	Delvis	Ja	Begrenset	Lagerstyrte leverandører
Cin7 Core	Ja	Ja	Sterk	Skalerbare distributører
NetSuite	Ja	Ja	Avansert	Store bedrifter
Ordermentum	Ja	Delvis	Begrenset	Matgrossister
Zoho Inventory	Ja	Ja	Grunnleggende	Små distributører

Velge riktig plattform

Valg av riktig plattform avhenger av hvordan ordrene flyter gjennom virksomheten din. Distributører med faste kunder trenger konsistente priser, rute-baserte leverandører er avhengige av forutsigbare bestillingssykluser, og virksomheter med høyt volum er avhengige av nøyaktig lagerbeholdning i sanntid.

Skybaserte ordrehåndteringssystemer reduserer manuell håndtering og forbedrer synligheten på tvers av team. Over tid fører dette til færre feil, raskere oppfyllelse og sterkere kundeforhold.

Når distributører vurderer alternativer, ser de ofte på online ordrehåndteringssystemer som støtter praktiske handelsarbeidsflyter og integreres sømløst med eksisterende operasjoner. For bedrifter som planlegger en digital overgang, er disse plattformene en del av en bredere strategi for å forbedre effektiviteten og skalerbarheten.