10 måter å få folk til å snakke om bedriftsarrangementet ditt på

Intro

Du har investert tusenvis av kroner i din neste bedriftsbegivenhet, men det er et spørsmål som gnager deg. Vil noen faktisk huske den neste uke? Den harde sannheten er at de fleste bedriftsbegivenheter forsvinner fra minnet raskere enn restene av hors d'oeuvres forsvinner. Deltakerne drar hjem, hverdagen tar overhånd, og din nøye planlagte samling blir bare nok en kalenderoppføring i bakspeilet.

Den gode nyheten? Med de riktige strategiene kan du skape et arrangement som folk virkelig vil snakke om – til kollegene sine, på sosiale medier og på neste bransjesamling.

Hvorfor buzz rundt arrangementer faktisk er viktig

Før vi går inn på taktikkene, la oss snakke om hvorfor det er verdt å jobbe for å skape buzz. Ifølge forskning identifiserer 78 % av arrangørene fysiske arrangementer som organisasjonens mest effektive markedsføringskanal. Når noen deler bilder fra arrangementet ditt eller forteller en kollega om den fantastiske hovedtaleren, utvider de rekkevidden din langt utover de fysiske deltakerne. Den organiske muntlige omtalingen har større betydning enn noen betalt annonse kan ha.

1. Velg et sted som vekker oppmerksomhet

Dagene med beige konferanserom er over. Lokalet ditt setter tonen før gjestene kommer inn døren, og et minneverdig sted gir folk noe å fotografere og diskutere umiddelbart.

Tenk utover tradisjonelle hotellballrom. Kunstgallerier og museer har en innebygd visuell appell. Historiske herskapshus tilfører eleganse og karakter. Selv ombygde lagerbygninger kan skape en unik atmosfære som føles frisk og Instagram-verdig.

2. Overrask deltakerne med uventede elementer

Forutsigbare arrangementer skaper ikke oppmerksomhet. De øyeblikkene folk snakker om, er nesten alltid de de ikke så komme. Det kan være en uventet underholdningsakt, en overraskende gjestetaler eller unike dekorasjoner som dukker opp i pausen.

Når du planlegger underholdningen og de spesielle detaljene til arrangementet ditt, kan samarbeid med bedriftsmentalister som Christophe Fox hjelpe deg med å identifisere de uventede øyeblikkene som skaper ekte glede. Overraskelseselementet utløser emosjonelle reaksjoner som gjør opplevelsene langt mer minneverdige og delbare.

3. Lag spesielle fotomuligheter

Folk kommer uansett til å ta bilder på arrangementet ditt. Så hvorfor ikke få disse bildene til å jobbe hardere for merkevaren din?

Sett opp dedikerte fotosteder med profesjonell belysning, bakgrunner med merkevaren din og morsomme rekvisitter som oppmuntrer til deling. Moderne fotobokser har utviklet seg betydelig. 360-graders videobokser fanger dynamisk innhold, GIF-stasjoner lager animerte klipp som kan deles, og grønnskjermoppsett transporterer gjestene til alle tenkelige steder.

Type sted	Best egnet for	Buzz-faktor
Kunstgallerier/museer	Produktlanseringer, nettverksarrangementer	Innebygd visuell appell, sofistikert bakgrunn
Historiske herskapshus	Formelle middager, prisutdelinger	Eleganse, unike fotomuligheter
Ombygde lagerbygninger	Kreative konferanser, teambuilding	Industriell chic, fleksibel tilpasning
Takterrasser	Kveldsmottakelser, uformelle sammenkomster	Utsikt over byen, naturlig belysning for fotografering

4. Få inn foredragsholdere som beveger folk

Hovedtalere setter tonen for hele arrangementet ditt. En forglemmelig presentasjon trekker alt ned, mens en inspirerende tale gir deltakerne noe konkret å diskutere og dele.

Se etter foredragsholdere som kombinerer ekspertise med fortellerferdigheter. Den emosjonelle forbindelsen blir sitert i LinkedIn-innlegg og referert til i mandagsmøter, og skaper øyeblikk som bidrar til langsiktig merkevarebevissthet langt utover selve arrangementet. De beste foredragsholderne deler ikke bare informasjon, de får publikum til å føle noe.

5. Gi deltakerne muligheten til å være merkevareambassadører

Deltakerne dine kan være dine mest effektive markedsførere med de riktige verktøyene. Gi dem delbart innhold, grafikk med merkevaren din og viktige samtaleemner som gjør det enkelt å spre budskapet.

Skap insider-øyeblikk som føles eksklusive – tidlig tilgang til kunngjøringer, spesielle tilgangsområder eller innhold som kun er tilgjengelig for fysiske deltakere. For maksimal effekt bør du vurdere å samarbeide med influencere som kan forsterke disse eksklusive øyeblikkene for sine følgere. Denne eksklusiviteten motiverer til deling, fordi folk ønsker at andre skal vite at de var en del av noe spesielt.

6. Utvikle en unik hashtag for arrangementet

En tilpasset hashtag samler samtaler på sosiale medier og skaper et søkbart arkiv av arrangementet ditt. Hold den kort, minneverdig og enkel å stave. Markedsfør den gjennom skilting, digitale skjermer og arrangementappen din.

Den virkelige magien skjer når du viser innlegg på skjermer over hele lokalet. Forskning viser at brukergenerert innhold under arrangementer øker engasjementet og minnet om arrangementet betydelig. Å se innholdet sitt vist offentlig motiverer deltakerne til å dele mer, noe som skaper en positiv tilbakemeldingssløyfe som forsterker rekkevidden din.

7. Tilrettelegg for meningsfull nettverksbygging

Nettverksbygging rangeres konsekvent som en av de viktigste grunnene til at folk deltar på arrangementer, men mange samlinger overlater det helt til tilfeldighetene. Strukturert nettverksbygging gir deltakerne historier å fortelle og kontakter å følge opp.

Vurder speed-nettverkssamlinger der deltakerne roterer gjennom korte samtaler. Rundebordsdiskusjoner ledet av bransjeeksperter skaper mini-masterclass-opplevelser.

Nettverksformater med stor effekt å vurdere:

• Hurtig nettverksbygging med tidsbestemte rotasjoner
• Ekspertledede rundebordsdiskusjoner
• Isbryter-spill som avslører fellestrekk
• Bransjespesifikke breakout-sesjoner
• Uformelle møter i egne loungeområder

8. Innlem interaktiv teknologi

Når den brukes på en gjennomtenkt måte, skaper interaktiv teknologi muligheter for engasjement som føles friske og delbare. Live-avstemninger under sesjonene lar publikum delta aktivt. Arrangementsapper med nettverksfunksjoner hjelper deltakerne med å finne og komme i kontakt med bestemte personer. Augmentert virkelighet kan gi produkter eller konsepter liv på minneverdige måter.

9. Design praktiske opplevelser

Engasjement er viktig i arrangementer. Passive publikum er glemte publikum, et funn som forsterkes av nyere trender innen opplevelsesbasert arrangementdesign. Å få deltakerne fysisk involvert skaper sterkere minner og bedre historier.

Workshops hvor deltakerne skaper noe håndgripelig fungerer spesielt godt – fra å bygge prototyper i designtenkingsøkter til å lage cocktailer med en profesjonell mixolog. Teamutfordringer gir spenning og gir gruppene felles prestasjoner de kan knytte bånd rundt.

Elementer som driver samtalen etter arrangementet:

• Konkrete lærdommer som deltakerne selv skaper
• Uventede underholdningsøyeblikk
• Meningsfulle forbindelser med kolleger i bransjen
• Eksklusivt innhold eller kunngjøringer
• Profesjonelle bilder klare for deling på sosiale medier

10. Følg opp strategisk etter arrangementet

Samtalen trenger ikke å ta slutt når deltakerne drar. Send personlige takkemeldinger som refererer til spesifikke økter eller kontakter. Del profesjonelle bilder og videohøydepunkter som deltakerne kan bruke på sine egne kanaler. Lag oppsummeringsinnhold som forsterker viktige poeng, og be åpent om tilbakemelding.

Ofte stilte spørsmål

Hvor lenge i forveien bør jeg begynne å markedsføre arrangementet mitt?

Begynn å markedsføre mindre arrangementer to til tre måneder i forveien, og større samlinger fire til seks måneder i forveien. Dette gir deg tid til å bygge opp forventningene gjennom teasere og kunngjøringer om foredragsholdere.

Hva er den mest kostnadseffektive måten å skape delbare øyeblikk på?

Fotomuligheter med bakgrunner med merkevarebygging gir utmerket avkastning. De krever minimale investeringer, men genererer betydelig eksponering på sosiale medier når de kombineres med funksjoner for øyeblikkelig deling.

Hvordan måler jeg om arrangementet mitt har skapt meningsfull oppmerksomhet?

Spor omtaler i sosiale medier ved hjelp av arrangementets hashtag, overvåk engasjementet på arrangementrelaterte innlegg og spør deltakerne om de har diskutert arrangementet med andre.

Bør jeg ansette en profesjonell fotograf eller stole på deltakerens bilder?

Begge tjener forskjellige formål. Profesjonell fotografering gir innhold av høy kvalitet for markedsføringskanaler. Deltakernes bilder gir autentisk, sanntids sosial bevis. Bruk begge for maksimal effekt.

Hvordan balanserer jeg merkevarebygging med autentiske opplevelser?

Vev merkevaren din inn i opplevelsen i stedet for å plassere logoer overalt. Når merkevarebygging føles som en del av moroa i stedet for reklame, er det større sannsynlighet for at folk deler den.

Viktige poeng

• Valg av sted legger grunnlaget – velg steder som er fotogene og som inspirerer til samtaler
• Fotomuligheter med umiddelbar deling gir organisk eksponering på sosiale medier
• Overraskelseselementer skaper emosjonelle reaksjoner som gjør opplevelsene minneverdige
• Strukturert nettverksbygging gir deltakerne konkrete forbindelser de kan diskutere etterpå
• Strategisk oppfølging etter arrangementet forlenger interessen utover selve arrangementet