De beste cybersikkerhetsstrategiene for små og mellomstore bedrifter: Beviste teknikker bedriften din ikke har råd til å gå glipp av

Intro

Cyberangrep mot små bedrifter øker for hvert år. Hackere fokuserer på dem siden de ofte har svakere forsvarsverk. Mange bedriftseiere tror at de ikke vil bli utsatt for angrep, men dette er langt fra virkeligheten. Selv en enkelt phishing-e-post eller et svakt passord kan forårsake betydelige problemer.

Er du klar over at digitale tyverier nå overgår fysiske tyverier? Derfor er det viktigere enn noensinne å beskytte virksomheten din på nettet. I denne guiden finner du enkle metoder for å forbedre sikkerheten og minimere risikoen. Les videre - du vil ikke gå glipp av disse tipsene!

Gjennomfør regelmessige risikovurderinger

Analyser potensielle forretningsrisikoer regelmessig for å opprettholde et forsprang mot cybersikkerhetstrusler. Små bedrifter er ofte mål for angrep, og 60 % av dem må stenge innen seks måneder etter et angrep. Identifiser sårbarheter i systemene dine ved hjelp av detaljerte risikovurderinger. Oppdag svake punkter før hackere utnytter dem.

Vurdere hvordan disse risikoene påvirker kontinuitetsplanleggingen. Bruk sikkerhetstiltak for å minimere fremtidige trusler og forstyrrelser. Som Benjamin Franklin så klokt sa: Det er bedre å forebygge enn å helbrede. Ved å lære opp de ansatte i beste praksis for cybersikkerhet styrker du den første forsvarslinjen mot angrep.

Gi ansatte opplæring i beste praksis for cybersikkerhet

Menneskelige feil åpner ofte døren for cybertrusler. Lær teamet ditt å oppdage farer og handle raskt.

Gjenkjenn forsøk på phishing

Phishing-e-poster lurer ansatte til å dele sensitiv informasjon. De nettkriminelle forkler dem ofte som hastemeldinger fra pålitelige kilder. For eksempel kan en e-post hevde at den skal løse et faktureringsproblem, samtidig som den ber om kontoopplysninger. Ifølge rapporter er tyveri av digital informasjon fortsatt den hyppigst rapporterte svindeltypen på verdensbasis. Det er viktig å lære opp teamet ditt til å gjenkjenne falske e-poster raskt. Virksomheter med IT-administrasjon fra The Isidore Group integrerer ofte pågående phishing-bevissthetsprogrammer som reduserer menneskelige feil og øker den generelle cyberrobustheten. Ved å gjennomføre bevisstgjøringsprogrammer for phishing kan de ansatte oppdage trusler tidlig og forhindre kostbare datainnbrudd i forretningsdriften.

Implementer sterke retningslinjer for passord

Innfør strenge retningslinjer for passord for å beskytte sensitive data. Krev at de ansatte bruker komplekse passord som er vanskelige å gjette seg til. Implementer obligatoriske oppdateringer hver tredje måned for å forhindre uautorisert tilgang. Sterke cybersikkerhetstiltak krever tydelige kombinasjoner av bokstaver, tall og symboler i hvert passord. Anbefal en pålitelig passordadministrator for sikker passordhåndtering. Dette verktøyet gjør det enklere å opprette og lagre sikre passord uten at det er vanskelig å huske dem alle. Unngå å gjenbruke gamle passord - nye passord gjør hackere usikre!

Sikre bedriftsnettverket ditt

Cyberkriminelle går etter sårbarheter i nettverk som bier etter honning. Forsterk forsvaret ditt før feilene forårsaker betydelig skade.

Bruk brannmurer og antivirusprogramvare

Brannmurer blokkerer uautorisert tilgang til nettverket ditt og fungerer som en sikkerhetsport. Bruk dem til å overvåke og kontrollere trafikken mellom pålitelige og upålitelige kilder. For bedre beskyttelse bør du oppdatere brannmurprogramvaren jevnlig. Antivirusprogramvare oppdager og fjerner skadelig programvare før den sprer seg. Installer anerkjente programmer på alle enheter, og kjør regelmessige skanninger. "Utdaterte verktøy kan ikke hamle opp med trusler i stadig utvikling." Hold deg i forkant ved å oppdatere disse systemene jevnlig, slik at du har et optimalt forsvar mot datainnbrudd og dataangrep.

Krypter sensitive data

For mer avanserte beskyttelsesløsninger skreddersydd for små bedrifter, besøk ISTT for å utforske tjenester som forsterker brannmurer, krypterer data og forbedrer nettverksforsvaret på en effektiv måte. Krypter enheter for å beskytte sensitive data mot tyveri i offentlige nettverk. Hackere kan utnytte svake punkter når informasjon overføres mellom systemer. Sterk kryptering krypterer data og gjør dem uleselige uten en nøkkel. Betalingsopplysninger krever streng beskyttelse. Krypteringsteknologi beskytter betalingsbehandlingen og holder kundeinformasjonen privat under transaksjoner. Lagre sensitive data kryptert for å redusere risikoen hvis enheter blir stjålet eller går tapt. Dette cybersikkerhetstiltaket bevarer forretningshemmeligheter og opprettholder kundenes tillit.

Implementere multifaktorautentisering (MFA)

Legg til et ekstra lag med beskyttelse i systemene dine med multifaktorautentisering (MFA). Dette sikkerhetstiltaket krever at de ansatte må bekrefte identiteten sin på to eller flere måter før de får tilgang til kontoer eller applikasjoner. Kombiner noe de vet, for eksempel et passord, med noe de har, for eksempel en kode som sendes til telefonen deres. Krev regelmessige passordbytter hver tredje måned for å øke sikkerheten. MFA reduserer i stor grad risikoen ved stjålet legitimasjon i forbindelse med nettangrep. Beskytt sensitive data og oppretthold kontrollen over tilgangspunkter, samtidig som du sikrer riktig brukerverifisering på tvers av enheter og plattformer.

Ta regelmessig sikkerhetskopi av data og test gjenopprettinger

Sikkerhetskopiering av kritiske data er ikke valgfritt, det er helt avgjørende. Et enkelt cyberangrep eller en maskinvarefeil kan koste deg mer enn du tror.

• Planlegg hyppige sikkerhetskopier for å beskytte viktig forretningsinformasjon. Automatiser denne prosessen for å unngå ubesvarte oppdateringer og menneskelige feil.
• Lagre sikkerhetskopiene utenfor kontoret eller i sikre skyløsninger som AWS eller Google Cloud. Dette beskytter filene mot fysisk skade eller lokale brudd.
• Test gjenopprettingsprosesser regelmessig for å bekrefte at dataene kan gjenopprettes uten problemer. En ødelagt sikkerhetskopi er ingen sikkerhetskopi i det hele tatt.
• Velg sikkerhetskopiløsninger med kryptering for å styrke beskyttelsen mot uautorisert tilgang. Beskytt sensitive kundedata på en ansvarlig måte.
• Bruk både sikkerhetskopier på filnivå og sikkerhetskopier av hele systemet for å være forberedt på alt fra små slettinger til totale systemfeil.
• Oppbevar minst én offlinekopi av sikkerhetskopiene dine som et ekstra sikkerhetsnett i tilfelle løsepengevirusangrep rettet mot nettbaserte systemer.

Datasikkerhet krever testing, planlegging og konsekvent innsats.

Overvåk og administrer sikkerheten til tredjepartsleverandører

Undersøk leverandørenes sikkerhetspraksis før du gir dem tilgang. Bekreft at de overholder bransjestandardene gjennom en risikovurdering av leverandøren. Utilstrekkelige leverandørprotokoller kan utsette virksomheten din for cybertrusler. Samarbeid med banker og betalingsbehandlere for å styrke sikkerheten i betalingsbehandlingen. Stol på verifiserte verktøy og svindelforebyggende tjenester som de foreslår. Begrens leverandørens systemtilgang basert på roller for å forbedre kontrollen og minimere risikoen.

Beskytt mobile enheter som brukes i jobbsammenheng

Mobile enheter er viktige for mange virksomheter, men de innebærer også en risiko. En nøye planlagt sikkerhetsstrategi for mobile enheter kan redde dataene og omdømmet ditt.

1. Lag en tydelig policy for mobile enheter. Definer reglene for bruk av smarttelefoner og nettbrett til arbeidsoppgaver. Beskriv hva som er akseptable apper, datalagring og grenser for arbeidsrelatert bruk.
2. Aktiver funksjoner for ekstern sletting av data. Sett opp funksjoner for å slette sensitiv informasjon hvis en enhet mistes eller blir stjålet. Dette trinnet kan forhindre potensielle datainnbrudd.
3. Installer pålitelig programvare for administrasjon av mobile enheter (MDM). Overvåk aktivitet, håndhev retningslinjer og beskytt både enheter som eies av de ansatte og enheter utstedt av bedriften.
4. Krev sterke passord på alle enheter som brukes til forretningsformål. Unngå vanlige passord som "1234" eller fødselsdager, som hackere lett kan gjette.
5. Krypter alle sensitive data som er lagret på smarttelefoner eller nettbrett. Kryptering gir et ekstra lag med beskyttelse i tilfelle uautoriserte brukere får tilgang til enheten.
6. Bruk antivirusprogrammer som er utviklet for mobile enheter, for å blokkere angrep fra skadelig programvare. Disse løsningene hjelper deg med å identifisere trusler som ofte overses av standardkontroller.
7. Begrens tilgangen til forretningssystemer basert på brukerroller. De ansatte skal bare se det de trenger for å utføre jobben sin på en sikker måte.
8. Oppdater regelmessig operativsystemer og apper med de nyeste sikkerhetsoppdateringene som er tilgjengelige fra utviklerne, for å blokkere sårbarheter som hackere utnytter.

Det er like viktig å sikre nettverket som maskinvaren - finn ut hvordan du gjør det nå!

Bruk et virtuelt privat nettverk (VPN) for fjernarbeid

Et virtuelt privat nettverk (VPN) skjuler de ansattes aktiviteter på nettet ved å kryptere internettforbindelsene. Krypteringen etablerer en beskyttet vei mellom eksterne medarbeidere og bedriftens nettverk. Uten dette blir sensitive data et lett mål for nettkriminelle som bruker usikret Wi-Fi eller skyteknologi.

Eksternt arbeid krever robuste cybersikkerhetstiltak for å beskytte forretningsdriften. Et VPN gir sikker tilgang til filer, systemer og verktøy, samtidig som personvernet ivaretas. Beskytt teamet ditt mot sikkerhetsbrudd, spesielt når du håndterer kritiske dokumenter utenfor kontoret. Vurder deretter hvorfor cyberforsikring gir ekstra beskyttelse.

Invester i cyberforsikring for ekstra beskyttelse

Cyberforsikring fungerer som et sikkerhetsnett mot cybertrusler og datainnbrudd. Den bidrar til å dekke kostnader som advokatsalær, gjenopprettingsutgifter og til og med ansvarsdekning etter et cyberangrep. Små bedrifter, som ofte er mål for hackere, kan benytte seg av dette for å håndtere økonomiske risikoer knyttet til sikkerhetsbrudd. Digital sikkerhet blir stadig viktigere, og FCC fremhever cybersikkerhet som en nasjonal utfordring. Cyberforsikring bidrar til risikostyring ved å beskytte sensitiv informasjon i tilfelle angrep på nettverkssikkerhet eller IT-systemer. Selskaper som tilbyr skreddersydde planer, gjør denne prosessen enklere for små og mellomstore bedrifter som trenger ekstra beskyttelse.

Automatiser rutinemessige sikkerhetsoppdateringer og oppdateringer

Det er flott å ha en cyberforsikring, men det er alltid bedre å forebygge enn å reagere. Automatisering av sikkerhetsoppdateringer og oppdateringer bidrar til å lukke sikkerhetshull før hackere utnytter dem.

1. Planlegg regelmessige programvareoppdateringer for å fikse kjente problemer i systemet. For eksempel kan utdaterte apper for ansatte åpne en bakdør for angripere.
2. Installer automatiserte verktøy for patchadministrasjon for å gjøre oppdateringsprosessen mer effektiv. Disse verktøyene sparer tid og reduserer menneskelige feil sammenlignet med manuelle oppdateringer.
3. Konsentrer deg om fastvareoppdateringer for maskinvareenheter som rutere eller IoT-dingser. Forsømt fastvare kan svekke den generelle systemsikkerheten.
4. Håndter sårbarheter raskt med tidsriktige sikkerhetstiltak gjennom automatiserte oppdateringer. En forsinkelse på bare noen få uker kan avdekke kritiske hull.
5. Sørg for at antivirusprogrammene kjører oppdaterte definisjoner hver dag ved hjelp av automatiserte innstillinger. Skadelig programvare utvikler seg raskt, så hvis du holder deg oppdatert, blokkerer du nye trusler effektivt.
6. Innfør programvare for sårbarhetsstyring for å overvåke alle potensielle svake punkter i nettverket umiddelbart.
7. Evaluer suksessen til automatiske oppdateringer ved å revidere systemene hvert kvartal for å sikre at det ikke er noen hull igjen.

Konklusjon

Cybersikkerhet er ikke en luksus for små og mellomstore bedrifter - det er helt avgjørende. Et enkelt sikkerhetsbrudd kan tappe virksomheten for penger og skade tilliten. Å beskytte virksomheten din starter med smarte, enkle strategier og konsekvent handling. Hold deg forberedt for å holde dataene trygge og truslene på avstand. Ikke la nettkriminelle styre showet!