Hva kjennetegner en fremtidsrettet forretningsplattform for distribusjon?

Intro

Distribusjonssentraler er knutepunktene for bedrifter, og gjør det mulig for dem å se prosesser i sanntid og effektivisere strategiene for forsyningskjeden. Dagens bedriftsledere må spore alt fra lagerbeholdning til kundeinteraksjoner for å holde produktene på rett reise. Men for å gjøre dette på en god måte trenger bedriftene de nyeste verktøyene for jobben. Det betyr at de må utnytte mulighetene som ligger i e-handelens raske vekst, og velge effektive plattformer for å håndtere distribusjonen.

For å være fremtidsrettet må bedriftene være fleksible. Og plattformen de bruker, må kunne skaleres og møte kravene på en god måte. Les videre for å finne ut hvilke egenskaper de beste plattformene for distribusjonsvirksomhet har, og hvordan de forbereder bedriftene på å være klare.

Overgang til skyen

For at dagens virksomheter skal kunne ligge i forkant av konkurrentene, er skybasert programvare en viktig brikke i puslespillet. Ved å gå over til skybaserte plattformer kan bedriftene synkronisere alle detaljer i forsyningskjeden og få tilgang til alt på avstand. Det betyr at bedriftene ikke trenger å lagre kritiske data på stedet og dermed begrense tilgangen til bare noen få interessenter. I stedet gjør skybaserte alternativer det mulig for alle deler av forsyningskjeden på alle steder å få tilgang til informasjon om alt fra leveringstider til lagerbehov.

Skybaserte systemer kan dessuten integreres med andre verktøy, noe som gjør det enklere å administrere økonomi og leverandørsamarbeid. Distribusjonsbedrifter får en solid infrastruktur for vekst og oppdateringer i sanntid ved å bruke programvare. MYOBs løsning for grossistdistribusjon hjelper for eksempel bedrifter med å effektivisere lagerdriften. Plattformen kan administrere lagerpriser, oppdatere transportører og mottakere om fremdriften i en bestilling og automatisere innkjøpsordrer. Denne fremtidsrettede tilnærmingen til leverandørkjedestyring sikrer at bedrifter alltid har tilgang til de dataene og beregningene de trenger for å opprettholde lønnsomheten.

Automatisering av prosesser

Alle små bedrifter ønsker å bli større. Men for mange tidkrevende arbeidsflyter kan hemme effektiviteten. Med de rette skybaserte plattformene kan bedrifter imidlertid finne verktøy som støtter automatiseringen av prosesser. På den måten slipper de ansatte å kaste bort tid på monotone oppgaver, og kan i stedet konsentrere seg om de store framskrittene.

Tradisjonelt har det for eksempel vært en kjedelig prosess å utarbeide og sende fakturaer. Men takket være fremtidsrettede plattformer kan programvaren ta seg av å fylle ut maler med økonomisk informasjon og sende dokumentet til riktig mottaker. Andre nyttige programvareverktøy for bedrifter inkluderer AI-drevne økonomiske prognoser. Tidligere var bedrifter avhengige av manuelle beregninger bak kulissene for å lage økonomiske prognoser. Men med hjelp av kunstig intelligens kan bedrifter raskt komme frem til prognoser som er mer nøyaktige. Bedriftene kan sammenligne disse prognosene med målene i forretningsplanen og foreta nødvendige endringer.

Tilgang til analyser for mer informerte strategier

Distribusjonsbedrifter må kunne tilpasse seg skiftende forhold. De kan oppleve en plutselig nedgang i etterspørselen etter et gitt produkt. Eller en knekk i forsyningskjeden kan føre til forsinkelser og misfornøyde kunder. Heldigvis kan skybaserte administrasjonsplattformer hjelpe bedrifter med å oppdage disse utfordringene før de utvikler seg til større problemer.

Med løpende datainnsamling kan distribusjonsplattformene umiddelbart produsere rapporter som viser fall i etterspørselen eller forsinkelser i forsyningskjeden. Brukerne kan vurdere kundetilfredshet eller sammenligne leveringstider. Ved å se data kan bedrifter oppdage problemer, for eksempel en leveringsrute som er for lang og kostbar. Eller kanskje en bedrift legger merke til at lageromsetningen har avtatt, noe som betyr at lageret er fylt opp med varer som ikke skal noe sted. Da kan virksomheten endre priser eller lagerbeholdning for å maksimere lagerplass og personell.

I tillegg gir plattformene bedrifter mulighet til å legge om arbeidsflyter og tilpasse dashbord. De kan innføre nye integrasjoner knyttet til leverandører eller regnskapsbehov. Kort sagt er bedrifter bedre i stand til å tilpasse seg raskt når alt er sentralisert på en distribusjonsplattform.

Håndtering av skalerbarhet og samsvar

Virksomheter blir mer komplekse etter hvert som de legger til nye produkter, regioner eller leverandører. De kan også bli stilt overfor nye retningslinjer for samsvar, for eksempel ekstra fraktdokumentasjon, som kan komplisere prosessene. Distribusjonsplattformer er bygget for å håndtere disse voksesmertene som følger med ekspansjon. Og de kan gjøre det uten å tvinge bedriftene til å redusere farten og justere arbeidsflyten.

Bedriftene kan også stole på at plattformen er utstyrt med de nyeste sikkerhetstiltakene. Dette er avgjørende med tanke på at bedrifter arbeider med betalingsinformasjon og andre private opplysninger. Verktøy som flerfaktorautentisering og kryptering sørger for at sensitive opplysninger ikke havner i gale hender. Med den økende trusselen om datainnbrudd har ikke bedrifter råd til å bli satt på sidelinjen på grunn av sikkerhetsbrister. De beste plattformene som er klare for fremtiden, kan gjennomføre sikkerhetsrevisjoner og sende varsler når de oppdager uvanlig aktivitet. På den måten kan virksomheter iverksette tiltak og forhindre at alvorlige cybersikkerhetstrusler påvirker omdømmet deres.

Fokus på fremtiden

De mest fremtidsrettede plattformene for distribusjonsvirksomhet forbedrer bedriftenes tilnærming til vekst. Distributører kan utvide antallet lagre, kunder og leverandører de administrerer, ved hjelp av en sentralisert plattform som kan integreres med annen programvare. Med viktige verktøy som automatisering, dataoppdateringer og sikkerhetstiltak på høyt nivå, tilbyr distribusjonsplattformene en polert tilnærming til administrasjon som kan hjelpe distributører med å skalere opp og holde seg relevante.