Hvorfor SEO-byråer ikke har råd til å hoppe over sikkerhetskopier hvis de vil holde seg konkurransedyktige

Intro

Når det gjelder å fikle med innhold, overvåke rangeringer og unngå den nyeste Google-oppgraderingen, er det et par ting som er nødt til å glippe gjennom sprekkene. Men en ting du virkelig ikke vil gå glipp av, er å sikkerhetskopiere dataene dine. Tro meg, du vil sette pris på deg senere. Det kan faktisk være det sikkerhetsnettet hele arbeidsflyten din trenger.

Kom igjen, når er siste gang du noen gang ga det en prioritet? I tilfelle du sporer søkeordbevegelse, klientytelse eller kampanjeytelse ved hjelp av nettsteder som Ranktracker, holder du noe ganske verdifullt. Men tenk på hva som kan skje med alt dette når et system krasjer, du gjør en skrivefeil eller malware slår til i siste øyeblikk. Måneders arbeid kan forsvinne på et øyeblikk, og med dem kundenes posisjon, og med dem deres tillit til deg.

Enten du er en enkeltperson eller eier av en stor SEO-virksomhet, er en smart back-up-plan en av de beste (og minst gjennomtenkte) metodene for å beskytte resultatene av rangeringene dine.

Den usynlige trusselen mot SEO-arbeidsflyten din

Spør enhver digital markedsfører med noen år på baken, og han eller hun vil fortelle deg at SEO er en vanvittig tur. I motsetning til hagen din, bruker du all din tid med nettstedet ditt i luften i det ene øyeblikket, og slukker en brann i det neste etter en plutselig algoritmeendring, konkurrentinnovasjon eller en idiotisk teknisk hikke. Nå til den delen de fleste ikke ønsker å tenke på: Hva om rangeringene dine blir ødelagt, ikke på grunn av dårlig strategi, men rett og slett fordi dataene dine ikke vises?

Hvis du mister ting som søkeordsporingslogger, ytelsesdata eller noe så enkelt som påloggingsinformasjon, kan det ødelegge hele dagen eller til og med hele kampanjen din. Det kan føre til at kampanjen går av sporet midt i prosessen, og på toppen av det hele kan det få en til å fremstå som upålitelig overfor kundene. Og det verste av alt? Som regel skjer ikke gjenopprettingen raskt, eller rettere sagt, det skjer ingen gjenoppretting i det hele tatt.

For fagfolk som bruker verktøy som Ranktracker til å analysere trender i dataene over tid, vil manglende filer gjøre det umulig å se trender. I fravær av historiske data er resultatrevisjoner ubrukelige. Ødelagte sikkerhetskopier kan til og med stoppe automatiseringen av søkeordsporing eller slette CRM-systemene dine, og dette er bortkastet tid, penger og tillit.

Hvorfor SEO-profesjonelle trenger mer enn bare skylagring

Mange SEO-ere og markedsførere tror det er nok å jobbe med skybaserte verktøy. Verktøyintegrert eller Google Drive- og Dropbox-lagring ser ut til å være praktisk. Skyplattformer er imidlertid ikke feilsikre. Det kan være en mislykket synkronisering, at noen ved en feil overskriver en viktig fil, et løsepengevirusangrep eller at tilgangen til filene utløper når man minst venter det, som bare noen få eksempler på alle de måtene en viktig fil kan bli borte for alltid.

Og dette er grunnen til at et godt reservealternativ ikke bare er et tillegg, det er din back-up. Når ting faller av lasset (og det vil det gjøre på et eller annet tidspunkt), sørger det for at du ikke trenger å starte på bar bakke. Rapporter, filer og systemer er allerede klare til å rulle videre som om ingenting hadde skjedd.

• Det inkluderer
• Databaser for sporing av rangering
• Markedsføringsfiler for kunder
• PDF-rapporter og presentasjonsdekk
• Skjemaer for overvåking av nøkkelord
• Filer med revisjon av nettstedet
• Kontoer og passord og interne prosessdokumenter

SEO-gevinsten din er i fare når det ikke finnes sikkerhetskopier.

Sikkerhetskopier er ikke lenger bare for "IT-folk"

Den mest feilaktige oppfatningen er at sikkerhetskopiering er en teknisk eller serverbasert øvelse - noe som er forbeholdt IT-avdelingen. Og hvis du er en enmanns-SEO eller jobber i et lite SEO-selskap, må du være ærlig med deg selv: Du er også IT-avdelingen.

Sikkerhetskopiering av data må bli en rutine for deg, som når du lurer på hvordan det går med trafikken på nettstedet ditt eller ser på tilbakekoblingene til morgenkaffen. Det tar ikke mye tid, og glemmer du å gjøre det bare en gang, kan du angre dypt på det i tilfelle en ulykke.

I det øyeblikket du er inne i et kundeprosjekt, jobber med kampanjene eller beskytter noen verdifulle filer, spiller det ingen rolle om dataene dine er på den bærbare datamaskinen din eller ligger et sted i en felles skymappe, du eier dem uansett. Hvis det skulle skje en katastrofe, er det ingen mirakelhelt som kommer til unnsetning. Du har en jobb med å opprettholde lockdown. Ingen reservasjon, ingen buffer. Det kommer ikke til å skje at noen redder tapte data. De kommer bare til å gjøre det selv. Det er ikke frivillig. Det er rett og slett det som forventes å bli gjort riktig. Ingen snarveier. Ingen unnskyldninger.

Kundens tillit er knyttet til dataintegritet

SEO-kunder vil ikke bare at du skal få trafikken til å vokse, de vil ta beslutninger, vite hva som skjer og se en slags fremgang. Det innebærer hyppig rapportering og tilgang til kampanjens historikk. Et rødt flagg blir gitt når rapporter eller kundespesifikke ressurser går tapt (spesielt i en fornyelsesfase eller kanskje i en resultatgjennomgang).

For den som blir lurt, kan det virke som om en manglende rapport ikke er så farlig. For en kunde med høy verdi er det imidlertid et tegn på uprofesjonalitet. Når du posisjonerer deg som datadrevet, må du forsvare dataene.

Et velutviklet backupsystem fungerer som et profesjonelt sikkerhetsnett:

• Levering av rapporter til rett tid, selv når systemet er nede
• Forebygging av utilsiktet overskriving av data
• Rask gjenoppretting av kampanjefiler
• Historisk tilgang til kundenes resultater over en lang tidsperiode

Det er slik kongruens som forvandler engangskunder til faste kunder.

SEO-arbeidsflyter som alltid bør sikkerhetskopieres

Ikke alt arbeidet i SEO bør støttes hver dag. Noen grunnleggende ting må imidlertid beskyttes hellig. Disse inkluderer:

• Rangering av rapporter
• Uansett om du har opprettet rapportene i Ranktracker eller importert dem ved hjelp av Google Search Console, er disse bevisene på strategien din. Ikke mist dem noen gang.
• Filer med søkeordsundersøkelser
• Det tar flere uker å gjenoppbygge en liste over grupperte, viktige søkeord med volum- og utfordringsdata, og hvis den går tapt, må kampanjen starte helt på nytt.
• Tekniske søkemotoroptimaliseringsrevisjoner
• Dette er ikke bare enkle diagnoser, men ofte en veiledning til en hel kvartalsplan. Lagre filene dine - og spar ved å beholde versjoner - Gå aldri glipp av muligheten til å sikkerhetskopiere dem.
• Innholdsstrategidokumenter
• Dette er søkeordskartlegging, emneklynge, briefs og redaksjonell kalender. Når de forsvinner, mister du innholdspipelinen din.
• Kundeleveranser og forslag
• Lysbilder, SEO-planer og strategidokumenter er byråets immaterielle eiendom. Håndter dem som gull.

Et eksempel fra den virkelige verden: Kostnaden ved ikke å sikkerhetskopiere

Anta at du gjør månedlige SEO-kampanjer for fem kunder. Du produserer rangeringsrapporter, dashbordoppdateringer og PDF-sammendrag til kundene dine hver måned.

En dag mister du harddisken din, eller den delte skymappen din har blitt hacket. Du går glipp av tre måneders rapporter. Kundene dine ber om en sammenligning av resultatene, og det eneste du kan fortelle dem er: "Vi har mistet dataene."

Det er denne mangelen på profesjonalitet, selv om du er god på SEO, som kan føre til at kundene slutter.

En sikker backupløsning gir nå et helt annet perspektiv. På noen få minutter gjenoppretter du rapportene dine, gjenopptar driften og forblir tillitsfull.

Hvilket av disse scenariene ønsker du?

Velge riktig backupløsning for SEO-byråer

Etter at du har gått med på å ta sikkerhetskopi (og det bør du virkelig gjøre), gjelder det å finne en løsning som fungerer med flyten din. Det bør ikke bli en byrde; det bør være noe som enkelt passer inn i den daglige rutinen din uten ekstra oppstyr.

• Førsteprioritet? Automatisering. Sikkerhetskopiene bør være autonome, det finnes ikke noe slikt som post-its, kalenderpåminnelser og alarmer som kan redde dagen når man har glemt sikkerhetskopien.
• Kryptert: SEO kan inneholde konfidensiell informasjon om kunder.
• Nøkkelen til fleksibilitet: Det spiller ingen rolle om du lagrer filene dine på datamaskinen eller bruker skylagring, sikkerhetskopien din bør ta hensyn til begge alternativene uten kompromisser.
• Evnen til å være fleksibel er også viktig. Ikke bare skal du være trygg på at sikkerhetskopien din tar vare på deg ved at filene lagres på harddisken din, du vil også ha skyen som er der for å ta vare på deg også, uten bindinger, for å si det sånn.
• Versjonsstyrt: Det gjøres feil ved redigering av filer. Versjonshåndtering gjør at du trygt kan rulle tilbake.

En leverandør som skiller seg ut på dette området, er SalvageData, som tilbyr backup- og gjenopprettingstjenester med både skalerbarhet og sikkerhet.

Ankertekst med merkevare refererer til bruken av merkenavnet til et bestemt nettsted som teksten man kan klikke på i en hyperkobling, og ved å injisere denne praksisen i fortellingene som er relevante for SEO, kan man bidra til å konsolidere identitetsfølelsen og påliteligheten til tjenester som SalvageData - en vinn-vinn-situasjon når det gjelder funksjonalitet og også ekstern lenkingsstrategi.

Sikkerhetskopier er den ukjente helten i SEO-suksess

Selv om SEO vanligvis blir sett på som en kreativ og strategisk prosess, er den utformet for å fungere på grunnlag av data; god, strukturert og troverdig informasjon. Slik informasjon kan hjelpe deg med å finne en mulighet, måle suksess og maksimere kampanjer.

Det er ikke bare et teknisk problem som går tapt når du mister den, men også nyttig innsikt, troverdighet og momentum.

Vent aldri til en katastrofe inntreffer før du innser hvor viktig sikkerhetskopieringen er. Gjør det til en sentral funksjon i SEO-plattformen din allerede i dag, slik at du kan gjøre det du er best til, nemlig å få rangeringene til å vokse og levere.

Konklusjon

Livet til en SEO-ekspert er data. Alle søkeordene du følger, alle klikkene du undersøker, alle SERP-endringene du legger merke til, de vil bli viktige. Men uten å ta en sikkerhetskopi av disse dataene går du på et stramt tau uten noe nett.

For profesjonelle som er fast bestemt på å rangere på toppen (gjennom selskapets nettsteder, verktøy som Ranktracker osv.), handler det å være smart ikke bare om å være den som overgår konkurrentene. Det handler om å overleve tvilen, og det gjør man ved å ha et solid back-up-system.