De beste PDF-apps in 2025

Intro

Het ondertekenen van PDF-documenten gebeurt tegenwoordig bijna uitsluitend digitaal. De tijd van afdrukken, scannen en achter handtekeningen aanjagen via e-mail is voorbij. Tegenwoordig kunt u met apps voor het ondertekenen van PDF-documenten vanaf elke locatie op uw telefoon of tablet documenten ondertekenen, verzenden en volgen. U hoeft niet te wachten tot u weer op kantoor bent, de scanner aan te zetten of e-mails na te jagen. Ondertekenen op mobiele apparaten is snel, veilig en vaak juridisch bindend.

Sommige apps zijn ontwikkeld voor freelancers of buitendienstmedewerkers die snel handtekeningen moeten verzamelen, persoonlijk of op afstand. Andere apps hebben veel functies, met workflows, integraties en documentbeheer op bedrijfsniveau. Hier volgt onze uitgebreide analyse van de zeven beste apps voor het ondertekenen van pdf-bestanden in 2025, hun sterke punten, hun zwakke punten en hun prijzen.

De beste apps om PDF's te ondertekenen in 2025

1. Jotform Sign

Afbeelding via Jotform

De Jotform Sign-app is een krachtpatser voor zowel web- als mobiele apparaten. U kunt een PDF uploaden of een papieren document rechtstreeks vanaf uw telefoon scannen, het bewerken en aanpassen, handtekeningvelden toevoegen, ondertekenaars uitnodigen en de voltooiing volgen, allemaal vanuit de app. Het maakt persoonlijke ondertekening mogelijk, zodat meerdere mensen op hetzelfde apparaat kunnen ondertekenen, of ondertekening op afstand via e-mail of een beveiligde link.

Wat deze app onderscheidt, is het sterke Jotform-ecosysteem. Ondertekende PDF's kunnen automatisch worden gesynchroniseerd met formulieren, workflows en cloudopslag. Elke handtekening kan worden bijgehouden met een volledig controlespoor en u wordt in realtime op de hoogte gehouden via meldingen. Met de PDF-ondertekeningstool van Jotform in de Google Workspace Marketplace kunt u ook rechtstreeks in Google Drive PDF's ondertekenen.

Voordelen:

• Echte mobielgerichte workflow; overal ondertekenen en verzenden
• Ondersteunt persoonlijk en op afstand ondertekenen voor meerdere ondertekenaars
• Geavanceerde tracking en meldingen
• Gratis abonnement voor onbepaalde tijd beschikbaar

Nadelen:

• U moet een betaald abonnement aanschaffen voor hogere limieten voor het aantal ondertekende PDF's

Prijzen:** **

• Gratis abonnement voor onbepaalde tijd beschikbaar.
• Brons: $ 34/maand.
• Zilver: $ 39/maand.
• Goud: $ 99/maand.
• Enterprise: aangepaste prijzen (neem contact op met de verkoopafdeling).

Meest geschikt voor:

Jotform Sign is het meest geschikt voor bedrijven, freelancers, mobiele professionals of iedereen die onderweg een volledige workflow-app voor handtekeningen nodig heeft.

2. PDFelement

Afbeelding via Wondershare

PDFelement is een PDF-tool die ook elektronische handtekeningen verwerkt. U kunt PDF's bewerken, samenvoegen en converteren, en vervolgens ondertekenen of handtekeningen aanvragen. Met de mobiele app kunt u ondertekenen op iOS of Android, maar de desktopversie biedt meer mogelijkheden: batchverwerking, wachtwoordbeveiliging, OCR-scannen en gedetailleerde bewerkingsfuncties maken deze app ideaal voor intensieve PDF-gebruikers.

Voordelen:

• Bewerken en ondertekenen op één platform
• Batchverwerking en OCR-ondersteuning
• Optie voor levenslange licentie

Nadelen:

• Desktopsoftware is vereist voor volledige functionaliteit
• Mobiel ondertekenen is functioneel, maar minder robuust dan desktop

Prijzen

PDFelement biedt verschillende prijsopties, afhankelijk van of u een bedrijf of particulier bent, een aparte optie voor het onderwijs en bundels. De prijzen verschillen ook voor iOS en Android.

• Als voorbeeld: het kost $ 369,90 per jaar voor een team van 10 gebruikers op iOS.

Meest geschikt voor:

PDFelement is het meest geschikt voor professionals die PDF's moeten bewerken en ondertekenen, zoals advocaten, docenten of sectoren waar veel met documenten wordt gewerkt.

3. Adobe Acrobat Sign

Afbeelding via Adobe

Adobe Acrobat Sign is een optie op bedrijfsniveau. Het is geïntegreerd met Microsoft 365, Salesforce en Google Workspace en maakt het mogelijk om handtekeningworkflows te verzenden, te volgen en te beheren met ingebouwde compliance en beveiliging. Het platform ondersteunt ook goedkeuringen in meerdere stappen en het volgen van documenten.

Voordelen:

• Zeer veilig, voldoet aan wereldwijde normen
• Integraties met bedrijfssoftware

Nadelen:

• Duurder dan de meeste concurrenten
• Leercurve voor incidentele gebruikers

Prijzen:

• Individuele abonnementen vanaf $ 14,99 per maand.
• Zakelijke abonnementen vanaf $ 23,99/gebruiker/maand.

Meest geschikt voor:

Grote bedrijven of professionals die behoefte hebben aan compliance op bedrijfsniveau en workflowautomatisering.

4. JetSign

Afbeelding via JetSign

JetSign is lichtgewicht en mobielgericht, ontworpen voor snelle handtekeningen op iOS en Android. Gebruikers kunnen pdf's uploaden, handtekeningen, datums of tekst toevoegen en links versturen voor ondertekening op afstand. De interface is overzichtelijk en intuïtief, waardoor het een goede optie is voor buitendienstmedewerkers of freelancers die snel en onderweg moeten kunnen ondertekenen zonder onnodige functies.

Voordelen:

• Snel en mobielvriendelijk
• Ondertekening ter plaatse of op afstand ondersteund
• Betaalbaar voor incidentele gebruikers

Nadelen:

• Beperkte geavanceerde workflow of bedrijfsintegraties
• Desktop-/webfunctionaliteit is eenvoudig

Prijzen:

• 3 gratis ondertekeningen of een volledige proefperiode van 7 dagen.
• 4,99 USD/maand of 35,99 USD/jaar.

Meest geschikt voor:

Jetsign is het meest geschikt voor individuen en kleine teams die snel en eenvoudig moeten ondertekenen op mobiele apparaten.

5. DocuSign

Afbeelding via DocuSign

DocuSign is een van de meest gevestigde platforms voor elektronische handtekeningen, met een goede balans tussen de kracht van een desktop en het gemak van mobiel gebruik. Het ondersteunt grote teams, meerstapsworkflows en diepgaande CRM-integraties. Met de mobiele app kunt u onderweg ondertekenen, maar de echte kracht van het platform ligt in de bedrijfstools, compliance en audittrails.

Voordelen:

• Robuust platform voor grote teams
• Mobiele app plus uitgebreide integraties
• Beveiliging en workflowautomatisering op bedrijfsniveau

Nadelen:

• Hogere kosten voor geavanceerde functies
• Overkill voor individuele gebruikers of gebruikers met een laag volume

Prijzen:

• Persoonlijk: $ 10/maand/gebruiker.
• Standaard: $ 25/maand/gebruiker.
• Business Pro: $ 10/maand/gebruiker.
• Uitgebreide abonnementen: neem contact op met de verkoopafdeling.

Meest geschikt voor:

Middelgrote tot grote bedrijven die behoefte hebben aan schaalbare e-handtekeningworkflows.

6. SignEasy

Afbeelding via SignEasy

SignEasy is mobielgericht en eenvoudig. Het ondersteunt iOS, Android en web, zodat u snel pdf's kunt ondertekenen of documenten naar anderen kunt verzenden. Dankzij de minimalistische interface is het ideaal voor freelancers of kleine teams die alleen eenvoudige ondertekening nodig hebben zonder complexe functies.

Voordelen:

• Snel en eenvoudig mobiel aanmelden
• Ondersteuning voor meerdere apparaten
• Lichtgewicht en intuïtief

Nadelen:

• Beperkte geavanceerde workflow- of bewerkingsfuncties
• Niet ideaal voor grote teams of zakelijke behoeften

Prijzen:

• Persoonlijk: $ 10/maand/werkplek.
• Zakelijk: $ 20/maand/werkplek.
• Zakelijk Pro: $ 30/maand/werkplek.
• Aangepaste abonnementen: neem contact op met de verkoopafdeling.

Meest geschikt voor:

Freelancers of kleine teams die op zoek zijn naar een snelle, ongecompliceerde manier om documenten te ondertekenen op telefoons en tablets.

7. Zoho Sign

Afbeelding via Zoho

Zoho Sign is een oplossing voor elektronische handtekeningen die kan worden geïntegreerd in het Zoho-ecosysteem (CRM, Books, Mail). Het biedt cloudondertekening, mobiele apps en workflowautomatisering. Mobiele gebruikers kunnen onderweg documenten ondertekenen en verzenden, terwijl desktopgebruikers profiteren van sjablonen, bulkverzending en functies voor teambeheer.

Voordelen:

• Betaalbaar, veel waar voor je geld voor Zoho-gebruikers
• Goede ondersteuning voor mobiel en desktop
• Inclusief workflowautomatisering

Nadelen:

• Integraties buiten het Zoho-ecosysteem zijn beperkt
• Voor sommige geavanceerde bedrijfsfuncties zijn hogere niveaus vereist

Prijzen:

• Gratis niveau beschikbaar.
• Standaard: € 10/maand/gebruiker.
• Professioneel: € 16/maand/gebruiker.
• Enterprise: € 22/maand/gebruiker.

Meest geschikt voor:

Kleine tot middelgrote teams die Zoho-producten gebruiken of op zoek zijn naar budgetvriendelijke e-ondertekening.

Hoe u de beste app voor het ondertekenen van pdf's kiest

In 2025 zijn apps voor elektronische handtekeningen meer dan alleen 'digitale pennen'. Het zijn workflowbouwers, mobiel of desktop, eenvoudig of op bedrijfsniveau. Als u onderweg werkt, bieden Jotform Sign, JetSign en SignEasy snelle, mobielgerichte ondertekening. Voor intensieve PDF-bewerking of naleving van bedrijfsvoorschriften bieden PDFelement, Adobe Acrobat Sign, DocuSign en Zoho Sign geavanceerde workflows en integraties.

Kies op basis van de grootte van uw team, de complexiteit van uw workflow, uw apparaatvoorkeur en uw budget, en het ondertekenen van PDF's wordt het gemakkelijkste onderdeel van uw dag, zonder dat u een printer nodig hebt.

App	Mobiele app	Gratis abonnement beschikbaar?	Opmerkingen
Jotform PDF ondertekenen	✅ iOS en Android	✅	Mobiel-eerst workflow; persoonlijke handtekeningen; volledig controlespoor.
PDFelement	✅ iOS & Android	❌ Proefversie inbegrepen	Volledige PDF-editor; mobiele app ondersteunt ondertekening, maar desktop is sterker voor bewerken/verwerken.
Adobe Acrobat Sign	✅ iOS & Android	❌ Proefversie inbegrepen	Geschikt voor bedrijven; integreert met Microsoft 365, Salesforce en Google Workspace.
JetSign	✅ iOS & Android	❌ Proefversie inbegrepen met 3 gratis handtekeningen	Ontworpen voor mobiele snelheid; minimale desktopfuncties.
DocuSign	✅ iOS & Android	❌ Proefversie inbegrepen	Krachtige mobiele en zakelijke functies; workflowautomatisering voor teams.
SignEasy	✅ iOS & Android	❌ Proefversie inbegrepen	Lichtgewicht, mobielvriendelijk voor snelle handtekeningen; eenvoudige workflow.
Zoho Sign	✅ iOS & Android	✅	Werkt binnen het hele Zoho-ecosysteem; mobiele app volledig functioneel voor ondertekening.