Hoe geven Global Hiring Tools en AI Video Intros de toekomst van werving en selectie vorm?

Intro

Werving en selectie ziet er vandaag de dag heel anders uit dan tien jaar geleden. Traditionele cv's, trage onboarding en onsamenhangende kandidaatervaringen worden in hoog tempo vervangen door slimme tools die automatisering combineren met personalisatie. Nu bedrijven grensoverschrijdend opereren en talent op afstand werkt, geven wereldwijde wervingstools en door AI gegenereerde video-introducties een nieuwe vorm aan het hele wervingsproces. Maar hoe helpen deze tools eigenlijk en wat zijn de voordelen in de praktijk?

Voor welke uitdagingen staan bedrijven bij wereldwijde werving?

Wereldwijde werving biedt toegang tot een grotere talentenpool, maar brengt ook complexiteit met zich mee op het gebied van compliance, salarisadministratie, contracten en kandidatenbetrokkenheid. Veel bedrijven worstelen met lokale arbeidswetgeving, meerdere belastingstelsels en inconsistente onboardingprocessen. Deze inefficiënties kunnen leiden tot vertraagde aanwervingen, miscommunicatie en zelfs juridische risico's.

Uit een rapport van Gartner uit 2023 blijkt dat 70% van de HR-leiders grensoverschrijdende compliance en inconsistente ervaringen van kandidaten noemt als de twee grootste pijnpunten bij wereldwijde werving. Dit heeft ertoe geleid dat bedrijven opnieuw nadenken over hoe ze hun teams kunnen uitbreiden en tegelijkertijd de processen soepel en mensgericht kunnen houden.

Wat zijn tools voor wereldwijde werving en waarom zijn ze belangrijk?

Werktuigen voor wereldwijde aanwerving zijn digitale platforms die bedrijven helpen bij het beheren van internationale aanwerving, onboarding, salarisadministratie en naleving. Deze omvatten Applicant Tracking Systems (ATS), Employer of Record (EOR)-diensten en wereldwijde salarisadministratieplatforms. Ze stellen bedrijven in staat om sneller aan te werven en tegelijkertijd volledig te voldoen aan de lokale arbeidswetgeving.

Een belangrijke speler op het gebied van EOR is Wisemonk, dat bedrijven helpt bij het beheren van wereldwijde wervingsworkflows zonder dat ze buitenlandse entiteiten hoeven op te zetten. Wisemonk stroomlijnt onboarding, contracten, belastingnaleving en salarisadministratie voor verspreide teams. In plaats van tientallen bewegende delen in verschillende regio's te beheren, kunnen bedrijven alles centraliseren via één platform en zo de administratieve lasten verminderen.

Deze gecentraliseerde aanpak verlaagt niet alleen de kosten, maar versnelt ook het wervingsproces. Volgens Deloitte nemen bedrijven die gebruikmaken van EOR's zoals Wisemonk 60% sneller talent aan en voorkomen ze tot 80% van de vertragingen als gevolg van regelgeving. Dat is een aanzienlijk voordeel in de snel veranderende arbeidsmarkt van vandaag.

Waarom zijn gepersonaliseerde video-introducties belangrijk bij werving?

Naarmate het aantal wereldwijde aanwervingen toeneemt, gaat de menselijke connectie vaak verloren. Daar komen door AI gegenereerde gepersonaliseerde video-introducties om de hoek kijken. Deze korte video's zijn afgestemd op elke kandidaat en kunnen op verschillende momenten in het wervingsproces worden gebruikt om warmte en duidelijkheid toe te voegen.

Onderzoek van LinkedIn toont aan dat vacatures met video 34% meer sollicitaties ontvangen en resulteren in 50% snellere wervingscycli. Gepersonaliseerde video-introducties verbeteren de betrokkenheid van kandidaten, bouwen vertrouwen op en helpen om de bedrijfscultuur in een vroeg stadium over te brengen.

Met tools zoals Viggle AI's foto-naar-video AI kunnen bedrijven aangepaste videoboodschappen maken op basis van statische teamfoto's of merkafbeeldingen. Hierdoor kunnen recruitmentmanagers zichzelf voorstellen, functies uitleggen of kandidaten door de volgende stappen leiden, allemaal zonder een live ontmoeting. Het is schaalbaar, persoonlijk en uiterst effectief.

Hoe werken deze tools samen om het wervingsproces te verbeteren?

Wanneer wereldwijde wervingsplatforms en AI-videotools worden gecombineerd, lossen ze zowel operationele als emotionele hiaten in het wervingsproces op. Wervingsmanagers kunnen EOR-diensten gebruiken om logistieke hindernissen weg te nemen en vervolgens gepersonaliseerde videocontent toevoegen om een band met kandidaten op te bouwen.

Stel je voor: een kandidaat solliciteert op een functie op afstand, krijgt een warme, gepersonaliseerde video van het wervingsteam en tekent binnen enkele dagen een conform contract via een EOR-platform. De ervaring voelt snel, duidelijk en persoonlijk aan, zelfs als niemand elkaar nog persoonlijk heeft ontmoet.

Deze combinatie zorgt ook voor verbeteringen op het gebied van:

• Kandidaten behouden door verwachtingen vroeg op elkaar af te stemmen

• Employer branding door consistente, menselijke communicatie

• Teamcohesie door nieuwe medewerkers te onboarden met gestructureerde ondersteuning en echte context

Hoe ziet de toekomst eruit voor technologiegedreven werving?

De toekomst van recruitment is gemengd. Bedrijven zullen AI blijven gebruiken voor snelheid en data, maar ze zullen ook sterk leunen op mensgericht ontwerp om ervoor te zorgen dat kandidaten zich gezien en gewaardeerd voelen.

Opkomende trends zijn onder meer:

• Dynamische functieomschrijvingen gegenereerd met AI

• Onboardingportals met interactieve, gepersonaliseerde videorondleidingen

• Geautomatiseerde compliance-systemen die zijn gesynchroniseerd met lokale regelgeving

Door deze technologieën nu toe te passen, kunnen bedrijven hun wervingsstrategie toekomstbestendig maken en tegelijkertijd toptalent van overal ter wereld aantrekken.

Conclusie

Wereldwijd werven hoeft niet langer chaotisch of onpersoonlijk te zijn. Met de juiste tools kunnen bedrijven vol vertrouwen opschalen, aan de regels blijven voldoen en een onvergetelijke kandidaatervaring bieden. Wisemonk vereenvoudigt de backend-activiteiten, terwijl AI-videoplatforms zoals Viggle een persoonlijk tintje toevoegen dat kandidaten zullen onthouden. Samen herdefiniëren ze hoe moderne werving eruit moet zien: slim, snel en menselijk.