Hoe scholen aanmeldingen voor evenementen verhogen met sociaal bewijs

Intro

Elk semester organiseren onderwijsinstellingen tientallen evenementen, maar het is vaak een uitdaging om voldoende bezoekers te trekken. Studenten en hun families gaan zorgvuldig om met hun tijd en instellingen strijden voortdurend om hun aandacht. Daarom kan het gebruik van sociale bewijskracht, signalen die aangeven dat anderen een evenement waarderen, de conversie aanzienlijk verhogen. Potentiële bezoekers twijfelen vaak of ze wel of niet moeten gaan. Social proof vertelt hen wie er nog meer gaat, wat hun leeftijdsgenoten ervan vinden, of waarom het voor hen belangrijk is om zich in te schrijven voor deelname.

Hieronder staan slimme manieren waarop sociale bewijskracht eerlijk en productief door scholen kan worden toegepast om deelnemers te converteren.

Foto door Bru-nO op Pixabay

Countdown-timers gebruiken om urgentie te creëren

Afteltimers geven aan dat er een tijdelijk omslagpunt nadert, of dat nu het begin van het evenement is of de deadline voor registratie. Dit kleine maar krachtige ontwerpelement maakt gebruik van verliesaversie en zet studenten ertoe aan zich te registreren voordat ze iets missen. Het verandert het perspectief van "Ik schrijf me later wel in" in "Ik moet het nu doen" en elimineert uitstelgedrag.

Afteltimers kunnen worden gebruikt op schoolwebsites, in e-mails en bij voorkeur ook op digitale borden op de campus. Deze aanpak wordt nog versterkt door de introductie van berichten over beperkte capaciteit of early bird-voordelen. Gelukkig hebben veel evenementenplatforms ingebouwde timerfuncties, waardoor instellingen zeer snel verschillende versies kunnen testen en kunnen vaststellen met welke middelen ze de grootste urgentie kunnen creëren.

Verschillende segmenten targeten voor personalisatie

Algemene uitnodigingen leveren zelden optimale responspercentages op, in tegenstelling tot op maat gemaakte berichten die naar bepaalde groepen worden gestuurd. Een directe oproep aan studenten via aankondigingen over evenementen die aansluiten bij hun interesses, hun studierichting en misschien hun studieniveau of organisaties, zet hen vanzelfsprekend aan om zich in te schrijven. Deze gesegmenteerde outreach verhoogt de relevantie ervan aanzienlijk, wat op zichzelf een andere vorm van indirecte sociale bewijskracht is.

Doelcriteria die scholen belonen zijn onder meer eerdere aanwezigheid, cijfers, lidmaatschap van clubs of demografische filters. Instellingen kunnen gerichte lijsten gebruiken om studenten evenementen te tonen die hun medestudenten met vergelijkbare interesses van plan zijn bij te wonen. Platforms zoals GiveCampus GC Events ondersteunen de tools voor het versturen van deze gepersonaliseerde outreach-verzoeken, wat de betrokken teams helpt bij het automatiseren en opschalen van dergelijke op maat gemaakte berichten voor gebruik.

Publiceer lijsten met geregistreerden in realtime

Wanneer studenten hun vrienden, teamgenoten of clubleiders op een deelnemerslijst zien staan, zullen ze het evenement als geloofwaardiger beschouwen en daardoor willen deelnemen. Deze zichtbaarheid zorgt voor een subtiele sociale druk die studenten ertoe aanzet om niet alleen geïnteresseerd te zijn, maar zich ook volledig in te zetten.

Scholen kunnen ervoor kiezen om een volledige lijst, een gedeeltelijke lijst of zelfs alleen het totale aantal geregistreerden te tonen, afhankelijk van het publiek voor een bepaald evenement en het type evenement. Dankzij nieuwere technologieën kunnen deze elementen van zichtbaarheid van deelnemers automatisch aan de evenementpagina worden toegevoegd, zodat studenten direct kunnen zien wie er nog meer meedoet.

Peer spotlights en getuigenissen verzamelen

Studenten geven de voorkeur aan eerlijke meningen van hun vrienden boven promotionele boodschappen van het bureau. Een kleine toevoeging van een paar citaten van studenten of fragmenten uit interviews over het belang van eerdere evenementen maakt de boodschap geloofwaardiger. Deze verhalen concretiseren de visie van het evenement voor degenen die willen deelnemen en helpen hen zich voor te stellen wat het betekent om deel uit te maken van iets.

Peer spotlights kunnen worden geplaatst op landingspagina's van evenementen, posts op sociale media of e-mailcampagnes. Zelfs een kort, goed ontworpen blok met getuigenissen kan twijfelende studenten overhalen. Denk aan scholen die er vaak een gewoonte van maken om feedback of getuigenissen van studenten te verzamelen en deze feedback hergebruiken. Deze scholen bouwen een rijke bibliotheek van sociale bewijzen op die met elk evenement groeit.

Moedig het delen van verwijzingen en sociale promotie aan

Het delen van verwijzingen staat gelijk aan mond-tot-mondreclame, een van de sterkste voorspellers van studentengedrag. Een eenvoudige manier voor deelnemers om een evenementpagina te promoten of een verwijzingslink te maken, zorgt ervoor dat het aantal aanmeldingen op een organische manier toeneemt via hun vriendengroepen en clubs. Deze zelf gegenereerde prompts hebben meer invloed op studenten dan massamarketing.

Na verloop van tijd kan een school de prestaties van verwijzingslinks bijhouden om te laten zien welke groepen en individuen binnen de school het beste aanmeldingen stimuleren. Het toekennen van kleine beloningen zou zeker resultaat opleveren, bijvoorbeeld erkenning als "Topambassadeur". Maar zelfs zonder beloningen helpt het vrijwel moeiteloos delen van een evenement om de virale status ervan binnen campusgemeenschappen te vergroten.

Foto's en hoogtepunten van evenementen uit voorgaande jaren weergeven

Visueel bewijs versterkt de indruk dat een evenement leuk, goed georganiseerd en de tijd van de studenten waard is. Mensenmassa's, gebeurtenissen, toespraken en interacties tussen studenten zorgen voor onmiddellijke geloofwaardigheid, vooral voor nieuwe deelnemers die misschien niet weten wat ze kunnen verwachten.

Deze foto's moeten in de weken voorafgaand aan het evenement prominent worden weergegeven op de homepage van de school en in posts op sociale media. Korte video's met hoogtepunten, gecombineerd met aanstekelijke bijschriften of citaten, kunnen een ander krachtig marketingmiddel zijn. Hoe meer het evenement een gevestigde waarde is en hoe levendiger het aanvoelt, hoe meer vertrouwen studenten zullen hebben om zich in te schrijven.

Snelle A/B-tests uitvoeren om het aantal inschrijvingen voor evenementen te verhogen

Zelfs kleine wijzigingen op een pagina kunnen leiden tot een aanzienlijke verbetering van de conversie voor evenementregistraties. Scholen kunnen spelen met koppen, variaties in de plaatsing van knoppen, geloofwaardige getuigenissen, afteltimers of deelnemerslijsten om te kijken wat hun publiek het meest aanspreekt. Deze inzichten helpen teams om hun evenementmarketing op gegevens te baseren en veel minder te gissen.

A/B onthult ook schokkende waarheden over het gedrag van studenten. Een school zou bijvoorbeeld kunnen ontdekken dat gedeeltelijke deelnemerslijsten voordeliger zijn dan volledige lijsten. Aan de andere kant zou het ook het tegenovergestelde kunnen ontdekken. Voortdurend experimenteren leidt tot beter geconverteerde evenementpagina's, wat een constante verbetering van de aanmeldingsstatistieken met zich meebrengt.

Eindnoot

Onderwijsinstellingen die gebruikmaken van social proof veranderen evenementpagina's van passieve informatiebronnen in een motor voor effectieve conversie. Ze geven weg wie er aanwezig zal zijn, laten stemmen van leeftijdsgenoten horen en sturen een gepersonaliseerde uitnodiging, waardoor een gemeenschapsmomentum ontstaat dat RSVP's aanmoedigt. In combinatie met andere strategieën, zoals experimenteren en intelligente technologie, zijn dit enkele van de meest succesvolle manieren waarop scholen consequent een hogere opkomst bij evenementen hebben bereikt.