Wat maakt een distributiebedrijfsplatform dat klaar is voor de toekomst?

Intro

Distributiecentra zijn de verbindingsknooppunten voor bedrijven, waardoor ze processen in real-time kunnen bekijken en hun supply chain-strategieën kunnen stroomlijnen. De bedrijfsleiders van vandaag moeten alles volgen, van voorraad tot interacties met klanten, om producten op het juiste traject te houden. Maar om dit goed te doen, hebben bedrijven de nieuwste tools nodig. Dat betekent dat ze de mogelijkheden van de snelle groei van e-commerce moeten benutten en effectieve platforms moeten kiezen om de distributie te beheren.

Om klaar te zijn voor de toekomst, moeten bedrijven wendbaar zijn. En met het platform dat ze gebruiken, moeten ze kunnen schalen en met succes aan de vraag kunnen voldoen. Lees verder voor meer informatie over de essentiële kwaliteiten van de beste distributieplatforms en hoe ze bedrijven voorbereiden om klaar te zijn voor de toekomst.

De cloud

Om de concurrentie voor te blijven, is cloudsoftware een essentieel onderdeel van de puzzel. Door gebruik te maken van cloud-gebaseerde platforms kunnen bedrijven alle details van de toeleveringsketen synchroniseren en overal op afstand toegang toe krijgen. Dit betekent dat bedrijven kritieke gegevens niet op locatie hoeven te bewaren en als gevolg daarvan de toegang beperken tot slechts een paar belanghebbenden. In plaats daarvan bieden cloud-gebaseerde opties alle onderdelen van de toeleveringsketen op alle locaties toegang tot informatie over alles van levertijden tot voorraadbehoeften.

Bovendien kunnen cloud-gebaseerde systemen integreren met andere tools, waardoor bedrijven hun financiën en samenwerkingsverbanden met leveranciers eenvoudiger kunnen beheren. Distributiebedrijven krijgen een solide infrastructuur voor groei en real-time updates door software te gebruiken. MYOB's oplossing voor groothandel helpt bedrijven bijvoorbeeld hun magazijnactiviteiten te stroomlijnen. Het platform kan voorraadprijzen beheren, vervoerders en ontvangers op de hoogte houden van de voortgang van een bestelling en inkooporders automatiseren. Deze toekomstgerichte benadering van supply chain management zorgt ervoor dat bedrijven altijd de gegevens en statistieken kunnen vinden die ze nodig hebben om winstgevend te blijven.

Processen automatiseren

Elk klein bedrijf wil groter worden. Maar te veel tijdrovende workflows kunnen de efficiëntie belemmeren. Bedrijven kunnen echter tools vinden die het automatiseren van processen ondersteunen met de juiste cloud-gebaseerde platforms. Hierdoor hoeven werknemers geen tijd te verspillen aan monotone taken en kunnen ze hun inspanningen richten op grote stappen voorwaarts.

Het opstellen en verzenden van facturen is bijvoorbeeld van oudsher een vervelend proces. Maar dankzij platforms die klaar zijn voor de toekomst, kan de software sjablonen vullen met financiële informatie en het document naar de juiste ontvanger sturen. Andere nuttige softwaretools voor bedrijven zijn onder andere financiële voorspellingen op basis van AI. Vroeger waren bedrijven afhankelijk van handmatige berekeningen achter de schermen om financiële prognoses te maken. Maar AI heeft bedrijven geholpen om snel tot nauwkeurigere prognoses te komen. Bedrijven kunnen deze prognoses vergelijken met de doelstellingen van het businessplan en de nodige aanpassingen maken.

Analytics gebruiken voor beter geïnformeerde strategieën

Distributiebedrijven moeten zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden. Ze kunnen te maken krijgen met een plotselinge daling van de vraag naar een bepaald product. Of een kink in de kabel kan leiden tot vertragingen en ontevreden klanten. Gelukkig kunnen cloud-gebaseerde managementplatforms bedrijven helpen deze uitdagingen te herkennen voordat ze uitgroeien tot grotere problemen.

Distributieplatforms verzamelen continu gegevens en kunnen direct rapporten produceren die dips in de vraag of vertragingen in de toeleveringsketen laten zien. Gebruikers kunnen de klanttevredenheid beoordelen of levertijden vergelijken. Het zien van gegevens helpt bedrijven om problemen op te sporen, zoals een leveringsroute die te lang en te duur is. Of misschien merkt een bedrijf dat de omloopsnelheid van voorraden is vertraagd, wat betekent dat magazijnen vol liggen met goederen die nergens heen gaan. Als reactie hierop kunnen bedrijven prijzen of voorraden aanpassen om de voorraadruimte en het personeel te maximaliseren.

Bovendien kunnen bedrijven met platforms workflows aanpassen en dashboards aanpassen. Ze kunnen nieuwe integraties invoeren die gekoppeld zijn aan leveranciers of boekhoudkundige behoeften. Kortom, bedrijven zijn beter in staat om zich snel aan te passen als alles gecentraliseerd is op een distributieplatform.

Omgaan met schaalbaarheid en compliance

Bedrijven worden complexer naarmate ze nieuwe producten, regio's of leveranciers toevoegen. Ze kunnen ook te maken krijgen met nieuwe compliance-richtlijnen, zoals aanvullende verzendingsdocumenten, die processen ingewikkelder kunnen maken. Distributieplatforms zijn gemaakt om deze groeipijnen die gepaard gaan met uitbreiding op te vangen. En ze kunnen dit doen zonder bedrijven te dwingen om te vertragen en workflows aan te passen.

Bedrijven kunnen er ook op vertrouwen dat hun platform is uitgerust met de nieuwste beveiligingsmaatregelen. Dit is cruciaal aangezien bedrijven werken met betalingsgegevens en andere privégegevens. Tools zoals multi-factor authenticatie en encryptie zorgen ervoor dat gevoelige gegevens niet in verkeerde handen vallen. Met de toenemende dreiging van datalekken kunnen bedrijven het zich niet veroorloven om buiten spel te worden gezet door beveiligingslekken. De beste platforms die klaar zijn voor de toekomst kunnen beveiligingsaudits uitvoeren en waarschuwingen versturen wanneer ze ongewone activiteiten detecteren. Dit helpt bedrijven om actie te ondernemen en te voorkomen dat aanzienlijke cyberbeveiligingsbedreigingen hun reputatie aantasten.

Gericht op de toekomst

De beste distributieplatforms die klaar zijn voor de toekomst verfijnen de manier waarop bedrijven groei benaderen. Distributeurs kunnen het aantal magazijnen, klanten en leveranciers dat ze beheren uitbreiden met behulp van een gecentraliseerd platform dat integreert met andere software. Met essentiële tools zoals automatisering, gegevensupdates en hoogwaardige beveiligingsmaatregelen bieden distributieplatforms een gepolijste benadering van beheer die distributeurs kan helpen op te schalen en relevant te blijven.