Przygotowywanie się do działań zewnętrznych podczas link prospectingu

  • Felix Rose-Collins
  • 8 min read
Przygotowywanie się do działań zewnętrznych podczas link prospectingu

Spis treści

Intro

Istnieje wiele dostępnych strategii pozyskiwania linków, a email outreach jest jedną z bardziej popularnych, biorąc pod uwagę liczbę marketerów, którzy próbowali ją stosować. Email outreach jest trudny do zrealizowania, ale może przynieść Ci sporo sukcesów. Jeśli jednak nie wiesz, co robić, to prawdopodobnie nie odniesiesz sukcesu tak, jak byś chciał.

Jedną z najlepszych rzeczy w komunikacji emailowej jest to, że może ona przynieść Twoim odbiorcom odbiorców informacje, które można wykorzystać w praktyce. Istnieje wiele różnych elementów link Należy jednak pamiętać o wielu różnych elementach link prospectingu. Należy odpowiednio ustrukturyzować proces i upewnić się, że masz silną bazę klientów.

Kiedy po raz pierwszy rozpoczynasz swoją przygodę z wysyłaniem wiadomości e-mail, ważne jest, abyś poznał więcej o podstawach. Dziś nauczymy Cię, jak przygotować się do działań email marketingowych. Po zapoznaniu się z tym przewodnikiem będziesz zrozumiesz, co musisz wiedzieć, aby w pełni wykorzystać swoją strategię strategia.

Dlaczego strukturyzacja działań email marketingowych jest ważna?

Dlaczego ten proces jest konieczny w pierwszej kolejności?

Nawet jeśli nie wiesz, czym jest email outreach, proces ten istnieje już od dawna. od dłuższego czasu. Na przykład, jeśli sprawdzisz swoją skrzynkę pocztową, z pewnością że w folderze spamu znajdziesz niezliczoną ilość wiadomości z prośbą o pomoc. To właśnie co się dzieje, gdy nie prowadzisz odpowiednio działań email outreach.

Jeśli popełnisz te same błędy, co te firmy, to istnieje istnieje równie duże prawdopodobieństwo, że wylądujesz w folderze ze spamem. To Oznacza to, że poniosłeś porażkę. Zamiast tego należy tworzyć e-maile, które przyciągają uwagę odbiorców i sprawić, że będą chcieli na nie odpowiedzieć. Jest to możliwe, jeśli zastosujesz się do kilku wskazówek.

Musisz wysłać właściwą wiadomość do właściwych odbiorców, jeśli chcesz mieć pewność, że ludzie w ogóle zauważą Twoje e-maile. Oznacza to, że że musisz znać docelową grupę odbiorców danej firmy, jeśli robisz to dla klienta lub nawet dla własnej firmy.

Jak właściwie dotrzeć do odbiorców emaili?

Najgorszą rzeczą, jaką można zrobić podczas prowadzenia kampanii emailowej jest sprawiać wrażenie, że wysyła się spam. Jeśli próbujesz wdrożyć jedną z tych strategii, musisz dowiedzieć się kim jest Twoja główna grupa docelowa, tak abyś mógł jak najszybciej zacząć tak szybko, jak to możliwe.

Łatwiej będzie nawiązać relacje i zdobyć nowych klientów, jeśli będziesz wysyłał do nich do swoich klientów odpowiednie rodzaje e-maili. Nawiązywanie kontaktów z nowymi ludźmi zdobędziesz dodatkowe linki, które są bardzo ważnym elementem budowania witryny w oczach algorytmu Google.

Jeśli odpowiedziałeś tylko raz lub dwa, a w ciągu ostatnich miesięcy wysłałeś ponad sto e-maili w ciągu ostatnich miesięcy, to prawdopodobnie nie robisz czegoś dobrze. Pamiętaj, że nawet najdoskonalsza strategia dotarcia nie 100% sukcesu, ale można oczekiwać, że z czasem ten wskaźnik będzie wzrastał. czasu.

Tworzenie Gmaila dla swojej niszy

Konieczność niszy

Zanim rozpoczniesz strategię dotarcia do odbiorców, musisz określić, jaka jest nisza Twojej firmy. zanim rozpoczniesz strategię docierania do odbiorców. Pamiętaj, że mniejsze firmy nie mogą oczekiwać, że będą działać w wielu niszach ze względu na zasoby to wymaga. Posiadanie niszy oznacza, że można się bardziej skupić na tym, czego czego potrzebują Twoi klienci. Na przykład, firma zajmująca się tworzeniem treści główną niszą jest treść.

Jedną z najlepszych rzeczy w znalezieniu niszy jest to, że można określić określenie grupy docelowej i jej potrzeb. Jeśli nie masz grupy docelowej Jeśli nie ma się grupy docelowej, niemożliwe będzie przeprowadzenie kampanii informacyjnej. Jeśli chcesz pozyskiwać posty gościnne i artykuły redakcyjne, potrzebujesz zarówno tematu, jak i niszy. artykuły redakcyjne. Strony internetowe nie rozważą nawet współpracy z Tobą, jeśli będziesz niejasny.

Jak stworzyć niszę?

Pierwszym krokiem do stworzenia swojej niszy jest przygotowanie konta Gmail gotowe. Konto to powinno być założone w niszy, w której zamierzasz pracować. Na przykład, jeśli jesteś content marketerem, jak wspomnieliśmy wcześniej, będziesz chciał stworzyć e-mail, który będzie na to wskazywał. Dobrym przykładem może być "[email protected]".

Kiedy ludzie zobaczą Twój email, zobaczą, że wyraźnie jesteś w niszy w której się wypowiadasz. To sprawi, że będą mieli do Ciebie większe zaufanie. Jeśli stworzysz email, który nie będzie przedstawiał Twojej niszy, to ludzie nie będą czy jesteś oddany pracy, którą dla nich wykonujesz. dla nich.

Nawiązywanie kontaktu z potencjalnymi klientami

Świetną rzeczą w używaniu Gmaila, który nakreśla Twoją niszę, jest to, że klienci będą bardziej skłonni Cię zauważyć. Jeśli wyślesz e-mail podczas nawiązywania kontaktu, może on trafić do czyjegoś folderu spamu. folderu spamu. Oznacza to, że będziesz potrzebować konta Gmail, które nie jest znane z z rozsyłania spamu.

Pamiętaj, że chcesz wysyłać e-maile, które trafiają do głównej skrzynki do głównej skrzynki odbiorczej osób, do których kierujesz wiadomości. Jeśli jasno określisz swoją niszę, to prawdopodobnie odbiorca łatwiej nawiąże z Tobą kontakt. łatwiej. Nawet jeśli nie otrzymasz odpowiedzi, musisz się upewnić, że Twój email zostanie otwarty i przeczytany.

Dla każdej niszy, w której działasz, warto utworzyć inne konto konto Gmail. Nie możesz przenosić swoich e-maili między niszami, ponieważ utrudni to nawiązanie kontaktu z odbiorcami.

Pamiętaj, że chcesz mieć pewność, że Twój potencjalny odbiorca zrozumieją, że jesteś prawdziwą osobą wysyłającą e-maile, a nie automatycznym robotem, który spamuje.

Przygotowanie konta Gmail do działań zewnętrznych

Po utworzeniu konta musisz zacząć przygotowywać swój adres e-mail. Będziesz musiał zmienić kilka ustawień, aby upewnić się, że że Twoje konto spełnia wszystkie Twoje potrzeby. Jeśli Twoje konto e-mail nie ma odpowiednich akcentów, to odbiorcom będzie trudniej odbiorcom postrzegać Cię jako prawdziwą osobę.

W tej części omówimy najważniejsze zmiany, które musisz aby upewnić się, że Twój adres e-mail wygląda tak legalnie, jak to tylko możliwe. Na przykład musisz dodać do swojego konta zdjęcie profilowe, aby aby wyglądało ono na bardziej spersonalizowane:

Zmiana zdjęcia profilowego

Dodanie zdjęcia profilowego do Gmaila nie jest wcale skomplikowane. Wystarczy przejść do ustawień konta Google, a następnie kliknąć opcję aby zmienić swoje zdjęcie profilowe. Warto dodać spersonalizowane zdjęcie profilowe, na przykład przedstawiające Twoją twarz, aby Twoi klienci nie pomyśleli, że jesteś kolejną firmą spamerską.

Dodając rozpoznawalne zdjęcie prawdziwej osoby, przekonasz również przekona odbiorców, że wiadomość nie została wysłana przez maszynę. Jeśli Jeśli masz logo firmy, jest to dobry wybór dodatkowy, ale nadal może może jednak zostać odebrane jako spam. Upewnij się także, że Twoje zdjęcie jest profesjonalne.

Tworzenie podpisu

Podpis jest kolejną rzeczą, którą należy dodać do wiadomości e-mail po dodaniu zdjęcie profilowe. W tym celu należy przejść do menu Ustawienia, następnie do ogólne, a następnie do pola podpisu. Możesz wypełnić to pole informacjami, takimi jak nazwa firmy, imię i nazwisko oraz tytuł. Ta strona Pozwoli to ludziom dowiedzieć się o Tobie więcej.

Możesz również dodać linki do swoich stron w mediach społecznościowych, aby w podpisie, aby wyglądać bardziej wiarygodnie. Na przykład, Instagram, LinkedIn i Facebook to doskonałe opcje. Oczywiście, będziesz chciał upewnić się, że są to linki do stron zawodowych, a nie prywatnych. osobistych.

Należy również unikać umieszczania w podpisie informacji, które nie są konieczne. w podpisie. Chcesz, aby Twój podpis był jak najbardziej zwięzły. jak to możliwe. Do ostatnich rzeczy, które możesz dodać do podpisu, należą adres e-mail, adres biura, a nawet numer telefonu.

Odpowiedzi w puszce

Twoje odpowiedzi będą musiały być tworzone z czasem, więc nie spiesz się tworzenia ich wszystkich naraz, ponieważ jest prawdopodobne, że w końcu popełnisz kilka błędów. Najpierw należy przejść do obszaru Laboratoria i włączyć opcję odpowiedzi. Gdy to ustawienie zostanie zaznaczone, możesz zacząć wymyślać dobrych odpowiedzi.

Odpowiedzi te będą olejem napędowym Twojej strategii dotarcia do odbiorców strategii. Odpowiedź z puszki jest w zasadzie odpowiedzią, która została już została już napisana, pozwalając Ci szybko odpowiedzieć na e-mail bez wkładania zbyt wiele pracy.

Pamiętaj, że pisanie tej samej odpowiedzi kilka razy może być trudne, jeśli gdy wysyłasz e-maile do setek odbiorców. Odpowiedź w puszce pozwoli Ci na terminowe wysyłanie odpowiedzi bez i nie sprawi, że odbiorcy pomyślą, że jesteś zwykłym robotem.

Wymyśl kilka dobrych odpowiedzi na najczęstsze emaile, które dostajesz a następnie zapisz je w postaci gotowych odpowiedzi. Następnie możesz przejść do menu odpowiedzi i wybrać zapisane odpowiedzi z listy, wysyłając je kiedy tylko zajdzie taka potrzeba.

Nadawanie dostępu do konta zespołu

Jeśli nad kampanią informacyjną pracuje kilku członków zespołu w kampanii, możesz umożliwić im dostęp do skrzynki odbiorczej, aby mogli widzieć co się dzieje i pomóc Ci. Ponieważ tego rodzaju strategia może być męcząca i czasochłonna, może się okazać, że będziesz potrzebować pomocy innych osób.

Zacznij od umożliwienia swojemu zespołowi dostępu do konta Gmail, które którego używasz dla tej konkretnej niszy. Możesz po prostu podać członkom zespołu członkom zespołu hasło i nazwę użytkownika do konta, istnieje prostszy prostszy sposób na umożliwienie im dostępu do skrzynki odbiorczej.

Przejdź do sekcji Konta i importy i przejdź do ustawienia Grant dostęp do konta. Następnie można dodać inne konta do skrzynki skrzynki odbiorczej, wpisując inne adresy e-mail, którym chcesz umożliwić dostęp do skrzynki odbiorczej. Pozwoli to tym osobom na edytowanie, wysyłanie i usuwanie wiadomości e-mail z Twojego konta.

Aby wszystko działało bezproblemowo, możesz również usunąć użytkowników z panelu dostępu w późniejszym czasie. Jest to pomocne, jeśli pracownik lub członek zespołu przeszedł do innych projektów i nie chcesz nie chcesz zaśmiecać ich skrzynki odbiorczej.

Znaczenie odpowiedzi w puszkach

Ustawianie odpowiedzi w puszce nie jest czymś, co każdy robi w emailach ponieważ niektórzy uważają, że jest to fałszywe. Jednak istnieje wiele powodów, dla których dobrze jest mieć repertuar gotowych odpowiedzi gotowych do użycia w każdej chwili. Przede wszystkim, pozwala to uczynić proces nieco mniej gorączkowy niż jest do tej pory.

Istnieje kilka głównych korzyści płynących z ograniczenia chaosu, który kiedy rozpoczynasz kampanię emailową. W tej części naszego W tej części naszego przewodnika przyjrzymy się kilku głównym zaletom stosowania gotowych odpowiedzi, gdy docierasz do potencjalnych klientów.

Oszczędność czasu

Załóżmy, że udało Ci się podzielić swoich odbiorców na dwie osobne grupy. grupy. Pozwoli to określić, co należy do nich wysłać. Zamiast wysyłać każdemu z odbiorców w każdej grupie osobny możesz napisać dwie odpowiedzi w puszce, po jednej dla każdej grupy.

Pozwoli Ci to zaoszczędzić mnóstwo czasu. Na przykład, nawet jeśli nie wyślesz wiadomości od razu, możesz zapisać swoje odpowiedzi do wykorzystania w późniejszym czasie. Dzięki temu zaoszczędzisz czas na przeglądanie już wysłane e-maile, aby skopiować i wkleić ich treść do nowych e-maili. ich treść do nowych wiadomości.

Zmniejszanie stresu

Prowadzenie jednej z takich kampanii może być bardzo stresujące, więc jeśli nie chcesz, aby Twoi pracownicy lub Ty sam się wypalili, musisz zmniejszyć poziom stresu. Na przykład, możesz mieć wyznaczone terminy, których musisz więc będziesz musiał przyspieszyć wysyłanie e-maili i rozesłać je do odbiorców JAK NAJSZYBCIEJ.

Możesz też nie być pewien, co powinieneś przekazać klientom. Posiadanie gotowych odpowiedzi zagwarantuje, że zawsze wspomnisz o najważniejszych kwestiach, które które chciałeś poruszyć. Jeśli jesteś zestresowany, nie wpłynie to na jakość odpowiedzi z puszki.

Zapobieganie popełnianiu błędów

Kolejną wspaniałą rzeczą związaną z wysyłaniem odpowiedzi do odbiorców jest to, że można niemal wyeliminować literówki. Po dokładnym przejrzeniu i edycji odpowiedzi, możesz być pewny, że nie będzie ona miała żadnych błędów ortograficznych ani gramatycznych, dzięki czemu Twoje Dzięki temu Twoje e-maile będą wyglądały tak profesjonalnie, jak to tylko możliwe.

Pamiętaj, że wiadomości spamowe są zazwyczaj pełne literówek, a każdy błąd każdy błąd w odpowiedziach z puszki obniży twoją reputację w oczach klienta. reputację w oczach klienta.

Upewnij się, że przejrzałeś swoje odpowiedzi kilka razy, nawet używając oprogramowania, aby upewnić się, że mają one właściwą gramatykę i pisownię. Chcesz się upewnić, że są one tak doskonałe, jak to tylko możliwe, jeśli chcesz wywrzeć na klientach właściwe wrażenie.

Jak skonfigurować swoje odpowiedzi w puszce

Prawdopodobnie wiesz już, jak ważne są Twoje odpowiedzi w puszce, ale ale musisz też wiedzieć co nieco o ich ustawieniu, aby były gotowe do użycia. Jest to prawdopodobnie najłatwiejsza część pracy z puszkowymi odpowiedziami, ponieważ tak naprawdę są tylko dwa kroki w tym celu.

Omówiliśmy już, w jaki sposób można w ogóle włączyć w pierwszej kolejności, ale teraz musisz napisać wiadomość e-mail, którą zamierzasz wykorzystać jako odpowiedź w puszce.

Tworzenie wiadomości e-mail

Zacznij od kliknięcia przycisku "Utwórz", a następnie zacznij pisać swoją emaila. Możesz napisać wiadomość samodzielnie lub skorzystać z szablonu. aby to zrobić.

Zależy Ci na tym, aby napisać konwersacyjny email, który będzie brzmiał przyjaźnie a nie jakby był pisany na pamięć. Powinieneś powiedzieć potencjalnemu klientowi, co co masz im do zaoferowania. Mimo że chcesz zachować konwersacyjny ton, nie powinieneś używać slangu, ponieważ będzie to wyglądało nieprofesjonalne.

Korzystanie z szablonów jest dobrym pomysłem w przypadku kilku pierwszych odpowiedzi, ale jeśli jesteś na tyle doświadczony, by samemu napisać wiadomość, to nie pozwól, by cokolwiek nic Cię przed tym nie powstrzyma.

Upewnij się, że usunąłeś podpis ze swoich odpowiedzi w puszce, gdyż w przeciwnym razie będzie on pojawi się dwukrotnie, ponieważ podpis będzie dołączany do każdego wiadomości e-mail, które wysyłasz.

Zapisywanie odpowiedzi

Po napisaniu odpowiedniej odpowiedzi w puszce należy ją zapisać ją, aby móc z niej skorzystać w przyszłości. Przejdź do menu opcje>zaplanowana odpowiedź>nowa zapuszkowana odpowiedź. Następnie można ją zapisać.

Jeśli chcesz potwierdzić, że zapisałeś ją jako odpowiedź w puszce, możesz możesz otworzyć nowe okno, a następnie rozpocząć pisanie wiadomości e-mail. Otwórz swoje odpowiedzi, a następnie wybierz tę, którą właśnie zapisałeś. Jeśli pojawi się się, to znaczy, że udało Ci się zapisać odpowiedź w puszce bez żadnych problemów.

Wypróbuj Ranktracker za DARMO