10 krokov pri prijímaní zamestnancov, ktoré vám pomôžu vybrať správneho zamestnanca

Úvod

Úspech každej spoločnosti je neoddeliteľne spojený s kvalitou jej zamestnancov.

Či už ste personalista, majiteľ malej firmy alebo náborový manažér, hľadanie a prijímanie najlepších zamestnancov je veľmi dôležité. Tento proces však zahŕňa oveľa viac než len obsadzovanie voľných pracovných miest.

Vyžaduje si to strategický prístup k získavaniu, hodnoteniu a zabezpečeniu najlepších talentov. V tomto článku nájdete desať základných krokov, ktoré vám pomôžu pri procese prijímania zamestnancov.

Krok 1: Jasne definujte úlohu

Základom efektívneho náboru je jasný a podrobný opis pracovnej pozície. Ten zahŕňa:

• Názov práce a zhrnutie Stručný prehľad úlohy.
• Kľúčové zodpovednosti Konkrétne povinnosti a zodpovednosti spojené s touto úlohou.
• Požadované kvalifikácie Potrebné zručnosti, skúsenosti a vzdelanie.
• Platové rozpätie a výhody Poskytovanie transparentnej štruktúry odmeňovania.

Dobre definovaná úloha pomáha prilákať kandidátov, ktorí sa na danú pozíciu skutočne hodia.

Napríklad, ako navrhuje redjumpers.agency, ak by ste najímali vývojára, váš popis práce by mohol obsahovať nasledovné:

• Názov a zhrnutie práce Full Stack Web Developer so skúsenosťami v HTML, CSS a JavaScript.
• Kľúčové zodpovednosti Navrhovanie, kódovanie a úprava webových stránok od rozvrhnutia po funkčnosť. Snaha o vizuálne príťažlivé používateľské rozhranie a zlepšovanie používateľského zážitku.
• Požadované kvalifikácie Bakalársky titul v oblasti informatiky alebo v príbuznom odbore, viac ako 2 roky skúseností s vývojom webových stránok, znalosť viacerých programovacích jazykov atď.
• Rozsah platu a výhody Konkurenčný plat, zdravotné výhody, platené voľno atď.

Krok 2: Vypracovanie komplexnej stratégie náboru

Na prilákanie najlepších talentov je nevyhnutné mať spoľahlivú stratégiu náboru. Zvážte:

• Kde inzerovať Pracovné nástenky, platformy sociálnych médií a fóra pre konkrétne odvetvia.
• Časový harmonogram náboru Stanovte časový harmonogram, aby ste proces udržali na správnej ceste.
• Značka zamestnávateľa Zdôraznite kultúru, hodnoty a výhody vašej spoločnosti, aby ste zatraktívnili svoju organizáciu pre potenciálnych kandidátov.

Predstavte si svoju stratégiu náboru ako marketingovú kampaň, ktorá predáva vašu spoločnosť potenciálnym zamestnancom.

Napríklad spoločnosť Google využíva silu svojej značky, zamestnanecké výhody a inovatívnu pracovnú kultúru na prilákanie najlepších talentov.

Krok 3: Využívanie technológií

V procese prijímania zamestnancov sa používajú rôzne technológie, pričom každá slúži na iný účel.

Medzi najčastejšie patria:

• Systémy sledovania uchádzačov (ATS): Tieto softvérové aplikácie pomáhajú spoločnostiam riadiť proces náboru od prijímania a triedenia životopisov až po plánovanie pohovorov.
• Videorozhovory: Táto technológia umožňuje náborovým pracovníkom viesť pohovory na diaľku prostredníctvom videokonferencie. Obom stranám šetrí čas a zdroje a je obzvlášť užitočná pri prijímaní uchádzačov z rôznych miest.
• Platformy sociálnych médií: Spoločnosti môžu využívať platformy sociálnych médií na zverejňovanie pracovných ponúk, oslovenie širšieho publika a prezentáciu svojej firemnej kultúry, aby prilákali najväčšie talenty.
• Nástroje umelej inteligencie (AI): Tieto nástroje môžu pomôcť pri kontrole životopisov, hodnotení kandidátov a dokonca aj pri predpovedaní úspešnosti potenciálnych zamestnancov na základe analýzy údajov.

Napríklad spoločnosť LinkedIn využíva technológiu umelej inteligencie na porovnávanie pracovných ponúk s vhodnými kandidátmi.

Krok 4: Dôkladná kontrola žiadostí

Počas procesu prijímania zamestnancov je nevyhnutné starostlivo preveriť a vyhodnotiť každú prijatú žiadosť. Tento krok je veľmi dôležitý, pretože vám pomôže identifikovať potenciálnych kandidátov, ktorí majú správne zručnosti, skúsenosti a kvalifikáciu pre danú pozíciu.

Pri posudzovaní žiadostí venujte veľkú pozornosť životopisu a motivačnému listu uchádzača. Hľadajte kľúčové slová a frázy, ktoré zodpovedajú opisu pracovnej pozície, ako aj všetky relevantné skúsenosti alebo úspechy, ktoré uviedli. Vďaka tomu získate prvotnú predstavu o ich kvalifikácii a vhodnosti pre danú pozíciu.

Okrem preskúmania životopisov zvážte zavedenie hodnotenia alebo testov pred nástupom do zamestnania, aby ste mohli ďalej hodnotiť zručnosti a schopnosti uchádzačov. Môžu to byť technické testy, hodnotenie osobnosti alebo testy situačného úsudku.

Dôležité je tiež dôkladne preveriť minulosť potenciálnych zamestnancov. To môže zahŕňať overenie ich vzdelania a histórie zamestnania, preverenie registra trestov a kontaktovanie odborných referencií.

Zdroj

Krok 5: Uskutočnenie úvodných rozhovorov

Úvodné pohovory, či už telefonické alebo prostredníctvom videohovorov, vám pomôžu lepšie spoznať kandidátov. Zamerajte sa na:

• Hodnotenie komunikačných zručností Posúďte, ako dobre kandidát vyjadruje svoje myšlienky.
• Pochopenie ich motivácie Zistite, prečo majú záujem o danú pozíciu a vašu spoločnosť.
• Objasnenie nejasností Riešenie akýchkoľvek nedostatkov alebo nejasností v životopise
• Hodnotenie technických zručností Položte relevantné technické otázky, aby ste posúdili ich zručnosť v požadovaných zručnostiach.

Je dôležité, aby ste sa na tieto úvodné pohovory dobre pripravili a mali pripravený súbor otázok. Túto príležitosť môžete využiť aj na poskytnutie ďalších informácií o spoločnosti, jej kultúre a samotnej pozícii.

Nezabudnite sa počas celého pohovoru správať profesionálne a úctivo. Vyhnite sa kladeniu akýchkoľvek diskriminačných alebo nevhodných otázok.

Po skončení úvodných pohovorov môžete prejsť k ďalšiemu kroku procesu prijímania zamestnancov.

Krok 6: Zorganizujte hĺbkové rozhovory

Po úvodnej previerke vykonajte hĺbkové rozhovory, aby ste hlbšie preskúmali schopnosti kandidátov. Táto fáza by mala zahŕňať:

• Behaviorálne otázky na pohovore Aby ste pochopili, ako kandidáti riešili situácie v minulosti.
• Technické otázky alebo otázky zamerané na zručnosti Na posúdenie ich znalostí v konkrétnych oblastiach súvisiacich s pracovnou pozíciou.
• Kultúrna zhoda Zistite, do akej miery sú v súlade s hodnotami a kultúrou vašej spoločnosti.
• Simulácia práce alebo prípadová štúdia Poskytnite uchádzačom reálny scenár na posúdenie ich zručností pri riešení problémov a spôsobu, akým pristupujú k výzvam.

Je dôležité mať štruktúrovaný proces pohovoru s vopred stanovenými otázkami, aby sa zabezpečila konzistentnosť a spravodlivosť. Vyhnite sa kladeniu osobných alebo diskriminačných otázok, ktoré môžu byť v rozpore s pracovnoprávnymi predpismi.

Počas pohovoru venujte pozornosť neverbálnym signálom, ako je reč tela, tón hlasu a očný kontakt. Tie môžu poskytnúť cenné informácie o úrovni sebavedomia, komunikačných zručnostiach a profesionalite uchádzača.

Krok 7: Posúdenie mäkkých zručností a kultúrnej vhodnosti

Technické zručnosti sú síce kľúčové, ale rovnako dôležité sú aj mäkké zručnosti, ako napríklad tímová práca, riešenie problémov a prispôsobivosť. Posúdením týchto vlastností sa uistite, že uchádzač dokáže prosperovať v prostredí vašej spoločnosti:

• Otázky založené na scenároch Predkladajte hypotetické scenáre, aby ste zistili ich schopnosti riešiť problémy a kriticky myslieť.
• Tímové pohovory Umožnite ostatným členom tímu komunikovať s uchádzačom, aby ste získali ucelený pohľad na jeho vhodnosť do tímu.
• Posúdenie kultúrnej vhodnosti Zvážte vykonanie posúdenia kultúrnej vhodnosti, aby ste sa uistili, že hodnoty uchádzača sú v súlade s kultúrou vašej spoločnosti.

Je nevyhnutné posúdiť tieto mäkké zručnosti a kultúrnu vhodnosť, pretože môžu výrazne ovplyvniť výkonnosť uchádzača a jeho celkový prínos pre tím. Technicky zručný kandidát môže mať problémy s prácou v tíme alebo s adaptáciou na nové prostredie, čo môže viesť ku konfliktom a zníženiu produktivity.

Okrem toho je podpora pozitívnej firemnej kultúry kľúčová pre spokojnosť a udržanie zamestnancov. Prijatím kandidátov, ktorí sú v súlade s hodnotami a kultúrou vašej spoločnosti, môžete vytvoriť súdržný a motivovaný tím.

Krok 8: Kontrola referencií

Po výbere uchádzačov do užšieho výberu je nevyhnutné overiť ich referencie. Oslovte predchádzajúcich zamestnávateľov alebo kolegov, aby ste si overili pracovnú históriu, zručnosti a profesionálne správanie uchádzača. Preverovanie referencií môže odhaliť poznatky, ktoré nie sú zrejmé len z pohovorov.

Okrem toho pomáha potvrdiť informácie poskytnuté uchádzačom a uistiť sa o jeho vhodnosti na danú pozíciu.

Počas overovania referencií sa pýtajte otvorené otázky, aby ste lepšie pochopili predchádzajúce pracovné výsledky uchádzača. Niektoré príklady môžu zahŕňať:

• Môžete uviesť príklad náročného projektu, na ktorom kandidát pracoval? Ako ho zvládol?
• Ako by ste opísali komunikačné schopnosti uchádzača a jeho schopnosť pracovať v tíme?
• Môžete sa vyjadriť k ich časovému manažmentu a organizačným schopnostiam?

Dôležité je tiež opýtať sa na prípadné varovné signály alebo oblasti, v ktorých by sa mal kandidát zlepšiť. Získate tak ucelený pohľad na kandidáta a pomôže vám to pri rozhodovaní o prijatí do zamestnania.

Krok 9: Predložte konkurenčnú ponuku

Pri predkladaní ponuky dbajte na to, aby bola konkurencieschopná a zodpovedala štandardom v odvetví. Zahŕňajte:

• Plat v závislosti od skúseností uchádzača a zodpovednosti za danú pozíciu.
• Výhody Zdravotné poistenie, dôchodkové plány a ďalšie výhody.
• Možnosti kariérneho rastu Zdôraznite možnosti rastu a postupu v rámci spoločnosti. Môže ísť o programy odbornej prípravy, možnosti mentorstva alebo striedania pracovných miest.
• Rovnováha medzi pracovným a súkromným životom Zdôraznite všetky flexibilné pracovné podmienky alebo zásady voľna.
• Kultúra spoločnosti Opíšte hodnoty a kultúru spoločnosti, aby uchádzač lepšie pochopil, aké by bolo pracovať vo vašej organizácii.
• Ak sa uchádzač bude musieť kvôli prácipresťahovať, zvážte možnosť ponúknuť pomoc pri presťahovaní, aby bol proces hladší.
• Podpisový bonus (ak sa uplatňuje ) Podpisový bonus môže byť pre uchádzačov veľkou motiváciou, aby prijali vašu ponuku a nastúpili do spoločnosti.

Pri určovaní platu a výhod je dôležité dôkladne preskúmať štandardy v odvetví a ponuky konkurencie. Tým sa zabezpečí, že ponúknete konkurencieschopný balík, ktorý priláka najväčšie talenty.

Okrem toho dbajte na to, aby ste kompletný balík ponúk poskytli jasne a písomne. Tým nielen preukážete transparentnosť, ale zároveň predídete akýmkoľvek nejasnostiam alebo nedorozumeniam.

Krok 10: Efektívne prijímanie nových zamestnancov

Efektívny proces nástupu je veľmi dôležitý na to, aby sa noví zamestnanci hladko začlenili a stali sa produktívnymi členmi tímu. Poskytnite:

• Komplexné školenie Oboznámte ich so zásadami, nástrojmi a systémami spoločnosti.
• Mentorské programy Spojte ich s mentorom, ktorý im pomôže zorientovať sa v novom prostredí.
• Pravidelné kontrolné stretnutia Naplánujte si pravidelné stretnutia na riešenie akýchkoľvek problémov a poskytovanie spätnej väzby.
• Aktivity na budovanie tímu Naplánujte podujatia, ktoré pomôžu novým zamestnancom spoznať svojich kolegov a vybudovať si vzťahy.
• Jasné ciele a očakávania Stanovte jasné ciele a očakávania týkajúce sa úlohy nového zamestnanca a poskytnite mu spätnú väzbu o jeho pokroku.
• Otvorené komunikačné kanály Podporujte otvorenú komunikáciu medzi novým zamestnancom a členmi jeho tímu alebo manažérom. To im pomôže cítiť sa pohodlne, keď požiadajú o pomoc alebo riešia akékoľvek problémy.
• Následné školenie Poskytnite následné školenie na posilnenie kľúčových konceptov a zručností, ktoré ste sa naučili počas onboardingu.

Nezabudnite, že proces nástupu nie je len o poskytovaní informácií, ale aj o tom, aby sa nový zamestnanec cítil vo svojej novej úlohe vítaný a cenený. Pozitívna skúsenosť s nástupom vytvára základ pre úspešný vzťah zamestnanca a zamestnávateľa.

Výstupy

Nábor špičkových talentov je proces, ktorý si vyžaduje dôkladné plánovanie a realizáciu. Dodržiavaním týchto krokov môžete zabezpečiť, aby ste prilákali najlepších kandidátov a prijímali informované rozhodnutia o nákupe. Nezabudnite neustále vyhodnocovať a zlepšovať svoj proces prijímania zamestnancov, aby ste zostali konkurencieschopní pri získavaní najlepších talentov. So správnym tímom môže vaša spoločnosť dosiahnuť svoje ciele a prosperovať v dnešnom konkurenčnom podnikateľskom prostredí.