Presnosť: Nový nástroj na automatizáciu účtovníctva, ktorý zjednoduší financie malých firiem

Úvod

Ak prevádzkujete malú firmu, určite viete, ako ľahko sa nahromadia finančné úlohy.

Nekonečné tabuľky, faktúry, dane a správy vyžadujú čas, ktorý väčšina podnikateľov nemá.

Výsledok? Chyby vo výpočtoch, oneskorené platby a viac stresu, ako ktokoľvek dokáže zniesť.

Našťastie nám technologický boom priniesol viac než dostatok automatizačných nástrojov, ktoré pomáhajú zjednodušiť prácu s číslami.

Acclarity patrí medzi najlepšie z nich a odstraňuje zložitosť finančného riadenia pre každého, bez ohľadu na jeho skúsenosti s účtovníctvom.

Ak hľadáte nástroj, ktorý vám pomôže a zabezpečí, že nebudete musieť každý deň tráviť potením nad daňami a platbami, čítajte ďalej. Dovoľte nám predstaviť vám Acclarity!

Prečo malé podniky často zápasia s účtovníctvom?

Väčšina podnikateľov nie sú účtovníci. Finančné práce sú pre nich často nepríjemnou povinnosťou, ktorú neradi vykonávajú.

Ručné vedenie účtovníctva totiž každý deň zaberá veľa času a aj tá najmenšia chyba môže mať vážne dôsledky.

Tradičný účtovný softvér môže pomôcť, ale len do určitej miery. Väčšina platforiem, na ktoré sa môžete spoľahnúť, je buď príliš technická, alebo príliš obmedzená, a ich používanie vyžaduje skutočné účtovné znalosti.

Výsledok je smutný: majitelia malých podnikov sa nakoniec spoliehajú na mozaiku tabuliek, mätúce e-mailové vlákna a niekoľko aplikácií, aby udržali veci v chode.

V roku 2023 bol vytvorený Acclarity, aby riešil práve tieto problémy.

Na rozdiel od väčšiny podobných riešení na trhu nie je len automatizačným riadiacim panelom.

Je to spoľahlivá a kompletná automatizačná vrstva, ktorá vytvára a uchováva všetky vaše správy, účtovné knihy a dane.

S jeho pomocou v pozadí sa môžete viac sústrediť na skutočné riadenie a rozvoj vašej spoločnosti, pričom máte istotu, že vaše čísla sú v bezpečných rukách.

Čo Acclarity skutočne robí

Hlavnou úlohou Acclarity je automatizovať opakujúce sa a nudné účtovné úlohy a poskytovať spoločnostiam prehľad o ich financiách v reálnom čase.

Namiesto toho, aby ste sa spoliehali na viacero nástrojov naraz, stačí sa prihlásiť do Acclarity a na jednom mieste vidieť všetky svoje tržby, výdavky, daňové údaje a prognózy.

Názov nie je náhodný – nástroj je navrhnutý s ohľadom na prehľadnosť.

Preto sú všetky jeho správy ľahko zrozumiteľné, výstižné a plné informácií, ktoré skutočne potrebujete.

Môžete kontrolovať, čo každá správa obsahuje, odkiaľ čerpá údaje a aké časové obdobie pokrýva.

Či už chcete skontrolovať svoje najnovšie správy o príjmoch alebo zistiť, kedy máte zaplatiť dane a koľko máte zaplatiť, Acclarity vám všetko prehľadne zobrazí.

Navyše sú čísla presné, pretože automatizačné nástroje nie sú náchylné na ľudské chyby, ktoré často robia z účtovníctva nočnú moru.

Kľúčové funkcie, ktoré zjednodušujú sledovanie financií

Tu je niekoľko dôvodov, prečo je Acclarity takou dobrou voľbou pre majiteľov malých podnikov, ktorí hľadajú spoľahlivý nástroj na automatizáciu účtovníctva.

1. Presnosť a vizuálna príťažlivosť

Acclarity používa kombináciu Power BI, technológie AI, Web 3.0 a Blockchain na kompiláciu a analýzu všetkých vašich finančných údajov.

Výsledkom sú správy, ktoré sú vizuálne atraktívne a zároveň 100 % presné.

Vaše finančné údaje sú prehľadne usporiadané a zobrazené prostredníctvom tabuliek a grafov, čo uľahčuje prehľad o najdôležitejších informáciách.

Navyše môžete ľahko sledovať svoj pokrok, najmä pokiaľ ide o predaj a tržby.

Vďaka umelej inteligencii a kontrolám presnosti sú všetky údaje starostlivo kompilované a presné, čo zaručuje, že neurobíte žiadne chyby pri podávaní daňových priznaní alebo vyplácaní zamestnancov.

2. Plynulá synchronizácia

Bez ohľadu na to, ktorý internetový obchod používate, môžete ho ľahko synchronizovať s Acclarity a importovať údaje za pár sekúnd.

Už sa teda nemusíte obávať duplicitných záznamov, neaktuálnych údajov a, čo je najdôležitejšie, manuálneho importovania.

Najväčšou výhodou tejto funkcie je presnosť v reálnom čase.

Konkrétne môžete sledovať svoj pokrok hneď, ako k nemu dochádza, namiesto toho, aby ste museli čakať na aktualizáciu tabuliek o niekoľko dní alebo dokonca týždňov neskôr.

Týmto spôsobom môžete včas prijať najlepšie rozhodnutia pre svoje podnikanie a zabezpečiť, aby všetko prebiehalo podľa plánu.

3. Najlepší nástroj na spracovanie daňových údajov

Dane sú prekliatím mnohých podnikateľov a je ľahké pochopiť prečo.

Sledovanie všetkých potrebných údajov je časovo náročné, výpočty musia byť založené na odhadoch a pamätať si, kedy sú splatné platby, je veľmi zložité.

V dôsledku toho mnohí dane obávajú a boja sa ich oveľa viac, ako je potrebné, čo ich zase robí ešte desivejším úsilím.

Acclarity vám môže pomôcť s každou časťou daňového procesu, pretože je to nástroj, ktorý dokáže zhromaždiť všetky daňové údaje, vypočítať, čo je potrebné zaplatiť na základe regionálnych zákonov, a pripomenúť vám, kedy je splatná platba.

Vďaka tomu nikdy nezaplatíte málo ani veľa a budete mať pokoj na duši, keďže budete vedieť, že nemáte žiadne nesplatené záväzky.

4. Správy na požiadanie

Čísla sú užitočné len vtedy, ak viete, ako ich interpretovať, a Acclarity vám to veľmi uľahčuje.

Prekladá surové údaje do prehľadných vizuálnych súhrnov, takže na prvý pohľad vidíte, ako si vaše podnikanie stojí.

Za pár sekúnd môžete vygenerovať správy o tržbách, výdavkoch alebo cash flow. Navyše, správy sú navrhnuté pre neúčtovníkov, čo znamená, že obsahujú jednoduchý jazyk, vizuálne rozpisy a praktické závery.

Vďaka tomu je ľahšie spozorovať trendy, identifikovať ziskové mesiace, zistiť, kde rastú náklady, alebo získať akékoľvek iné informácie, ktoré potrebujete.

Vďaka tomu budete vždy pripravení na stretnutia a budete vedieť, čo je potrebné urobiť na zlepšenie ziskov v určitých oblastiach.

5. Adaptívne a užívateľsky prívetivé rozhranie

Acclarity je modulárny softvér. Ako taký sa dá prispôsobiť potrebám každého konkrétneho podniku.

Inými slovami, môžete požiadať o personalizované funkcie a tím Acclarity vám dodá riešenie, ktoré bude presne vyhovovať vašim účtovným potrebám.

Kľúčom je jedna jednoduchá skutočnosť: Acclarty vytvorili účtovníci s dlhoročnými skúsenosťami v reálnom svete financií.

Títo ľudia vedia, že každá firma má iné potreby a ciele. Preto spoločnosť kladie na prvé miesto prispôsobivosť a personalizáciu.

6. Ochrana a bezpečnosť údajov

Finančné údaje patria medzi vaše najcitlivejšie informácie, preto Acclarity na ich ochranu používa šifrovanie a protokoly ochrany súkromia, ktoré sú štandardom v tomto odvetví.

Údaje sú chránené ako počas prenosu, tak aj v kľude, a najmodernejšie šifrovanie zaručuje maximálnu bezpečnosť.

Aplikácia je rovnako bezpečná, s robustnou ochranou prihlásenia a funkciami overovania relácie, ktoré zabezpečujú, že len overení používatelia majú prístup k profilom a údajom, ktoré v nich ukladajú.

Stručne povedané, všetky vaše informácie sú uchovávané pod zámkom a vy máte kontrolu nad tým, kto ich môže zobraziť a zmeniť.

Aké sú skutočné výhody pre malé podniky?

V podstate výhody používania Acclarity spočívajú v čase a kontrole, ktoré vracajú majiteľom malých podnikov.

Nemusíte tráviť čas manuálnymi úlohami a tabuľkami, čo vám umožňuje sústrediť sa na iné naliehavé záležitosti.

Záznamy a správy, ktoré získate, sú pritom 100 % presné a vy presne viete, koľko dlhujete na daniach a kedy ich musíte zaplatiť.

V dôsledku toho môžete robiť inteligentnejšie rozhodnutia pre svoju spoločnosť a rozvíjať ju presne tak, ako chcete.

Navyše, Acclarity sa môže vyvíjať a rásť spolu s ňou, takže sa na ňu môžete spoľahnúť aj v dlhodobom horizonte.

Záver

V dnešnom rýchlo sa meniacom svete obchodu je spoľahlivý nástroj na automatizáciu financií kľúčovým faktorom.

Acclarity poskytuje inteligentnejší a jednoduchší spôsob, ako mať svoje financie pod kontrolou, a to vďaka automatizácii, ktorá ticho pracuje na pozadí, a informáciám, ktoré skutočne dávajú zmysel.

S jeho pomocou sa už nebudete musieť starať o svoje účtovníctvo a budete sa môcť venovať iným veciam s vedomím, že vaše financie sú v tých najlepších rukách.