6 cloudových platforiem so systémami na správu online objednávok

Úvod

Ručné spravovanie objednávok vytvára skryté napätie vo veľkoobchodnej distribúcii. Pri malých objemoch sa tabuľky môžu zdať zvládnuteľné. S rastom objednávok sa však malé problémy znásobujú. Dochádza k nesprávnym množstvám a oneskoreným dodávkam. Tímy strácajú hodiny zosúlaďovaním údajov medzi rôznymi nástrojmi.

Preto mnoho austrálskych distribútorov prechádza na cloudové platformy s integrovanými online systémami správy objednávok. Tieto platformy centralizujú objednávky, vynucujú cenové pravidlá a poskytujú tímom prehľad v reálnom čase. Tieto platformy podporujú túto zmenu nahradením manuálnych procesov štruktúrovanými pracovnými postupmi navrhnutými pre opakovaných B2B obchodných zákazníkov.

Nižšie je uvedených šesť cloudových platforiem, ktoré obsahujú online systémy správy objednávok a podporujú distribútorov v odvetviach potravín, nápojov a dodávok.

1. Easyvend

Easyvend je navrhnutý špeciálne pre B2B distribútorov, ktorí spravujú opakované objednávky, dodávky na základe trasy a ceny špecifické pre zákazníkov. Bežne ho používajú dodávatelia mliečnych výrobkov, distribútori nápojov, spoločnosti dodávajúce balenú vodu a distribútori potravín.

Platforma sa zameriava na odstránenie prekážok pri každodennom objednávaní a spracovávaní.

Kľúčové funkcie zahŕňajú:

• Špecializovaný online portál pre objednávky obchodných zákazníkov

• Automatická synchronizácia objednávok so skladovými zásobami a harmonogramami dodávok

• Ceny na úrovni zákazníka, prehľadnosť produktov a pravidlá objednávok

• Centralizované sledovanie nevybavených, potvrdených a vybavených objednávok

Zákazníci objednávajú, keď im to vyhovuje. Objednávky sa okamžite synchronizujú so systémom, zásoby sa automaticky aktualizujú a dodacie trasy zostávajú v súlade s dopytom.

Táto štruktúra znižuje počet chýb v objednávkach a skracuje cyklus od objednávky po platbu. Tímy získavajú prehľadnosť bez zvýšenia zložitosti systému. Pre malé a stredné austrálske podniky, ktoré prechádzajú z tabuliek, Easyvend ponúka praktický a škálovateľný online systém správy objednávok.

2. Unleashed Software

Unleashed je určený pre distribučné podniky riadené zásobami, ktoré vyžadujú presnosť a sledovateľnosť. Jeho cloudový systém správy objednávok je úzko integrovaný s kontrolou zásob.

Platforma podporuje:

• Aktualizácie zásob v reálnom čase v priebehu vybavovania objednávok

• Sledovanie dávok a dátumov exspirácie regulovaných produktov

• Prehľadné pracovné postupy objednávok viazané na dostupnosť zásob

Toto nastavenie vyhovuje distribútorom potravín a nápojov, ktorí potrebujú prehľad o pohybe zásob. Tímy môžu sledovať, kde sa zásoby nachádzajú a ako to ovplyvňuje otvorené objednávky.

Objednávky od zákazníkov však často závisia od nástrojov tretích strán. Podniky, ktoré hľadajú komplexné riešenie pre objednávky, môžu potrebovať ďalšie systémy.

3. Cin7 Core

Cin7 Core kombinuje riadenie objednávok, zásoby a skladové pracovné postupy do jednej cloudovej platformy. Podporuje B2B objednávky prostredníctvom zákazníckych portálov a prepojených predajných kanálov.

Distribútori zvyčajne používajú Cin7 Core na:

• Aktivácia online objednávok pre obchodných zákazníkov

• Uplatňovanie cenových úrovní, zliav a pravidiel minimálnej objednávky.

• Presúvajte objednávky priamo do pracovných postupov pre vychystávanie a expedíciu

Objednávky prechádzajú štruktúrovanými fázami bez manuálneho spracovania. Ich štruktúrovaný prístup zlepšuje konzistentnosť medzi tímami zodpovednými za plnenie objednávok.

Cin7 funguje dobre pre distribútorov, ktorí zaznamenávajú rast. Firmy, ktoré prechádzajú od manuálnych nástrojov, by mali naplánovať čas na nastavenie, aby sa zabezpečilo, že pracovné postupy budú v súlade s logikou systému.

4. NetSuite ERP

NetSuite ponúka komplexnú cloudovú platformu ERP s pokročilými funkciami správy objednávok. Je navrhnutá pre organizácie so zložitými prevádzkovými potrebami.

Funkcie správy objednávok zahŕňajú:

• Cenové a schvaľovacie pracovné postupy na základe zmlúv

• Integrované procesy financií, zásob a plnenia

• Centralizované vykazovanie naprieč oddeleniami

Ich centralizovaná štruktúra podporuje operácie s veľkým objemom a distribučné modely s viacerými subjektmi. Objednávky zostávajú konzistentné v rámci predajných a finančných tímov.

Pre malých a stredných distribútorov môže byť NetSuite v porovnaní s ich prevádzkovými potrebami príliš zložitý. Implementácia zvyčajne trvá dlhšie a vyžaduje značný rozpočet, plánovanie a interné zdroje.

5. Ordermentum

Ordermentum je online trh s objednávkami pre veľkoobchodníkov s potravinami a nápojmi, ktorí predávajú odberateľom v oblasti pohostinstva a maloobchodu. Jeho silnou stránkou je použiteľnosť pre zákazníkov.

Platforma umožňuje:

• Jednoduché webové a mobilné objednávanie pre kupujúcich

• Rýchle zadávanie a potvrdzovanie objednávok

• Integrácia s účtovnými a skladovými systémami

Ordermentum funguje dobre vo fáze prijímania objednávok. Kupujúci môžu ľahko zadávať opakované objednávky.

Hlbšia kontrola zásob a plnenia závisí od prepojených systémov. S rastom prevádzky môžu podniky potrebovať ďalšie nástroje na udržanie prehľadnosti.

6. Zoho Inventory

Zoho Inventory poskytuje ľahké cloudové riešenie na správu objednávok pre menších distribútorov. Podporuje základné funkcie objednávania a zásob bez náročnej konfigurácie.

Kľúčové funkcie zahŕňajú:

• Vytváranie a sledovanie predajných objednávok

• Základné aktualizácie zásob

• Automatické oznámenia o stave objednávky

Systém funguje najlepšie pre podniky s jednoduchými katalógmi a obmedzenou logikou cenotvorby. Ponúka prístupný vstupný bod pre spoločnosti, ktoré sa odkláňajú od manuálnych procesov. S rastúcou zložitosťou objednávok sa môžu objaviť obmedzenia týkajúce sa vlastných pravidiel a pracovných postupov.

Prehľad porovnania platforiem

Platforma	Online objednávanie	Synchronizácia zásob	Kontrola cien	Najvhodnejšie pre
Easyvend	Áno	Áno	Silný	B2B dodávateľov a distribútorov
Unleashed	Čiastočne	Áno	Obmedzené	Dodávatelia riadení zásobami
Cin7 Core	Áno	Áno	Silný	Škálovateľní distribútori
NetSuite	Áno	Áno	Pokročilé	Veľké podniky
Ordermentum	Áno	Čiastočné	Obmedzené	Veľkoobchodníci s potravinami
Zoho Inventory	Áno	Áno	Základný	Malí distribútori

Výber správnej platformy

Výber správnej platformy závisí od toho, ako objednávky prechádzajú vašou firmou. Distribútori s opakovanými zákazníkmi potrebujú konzistentné ceny, dodávatelia závislí od trasy sa spoliehajú na predvídateľné objednávacie cykly a operácie s veľkým objemom závisia od presnosti zásob v reálnom čase.

Cloudové systémy správy objednávok znižujú manuálnu manipuláciu a zlepšujú prehľadnosť medzi tímami. V priebehu času to vedie k menšiemu počtu chýb, rýchlejšiemu plneniu a silnejším vzťahom so zákazníkmi.

Pri hodnotení možností distribútori často posudzujú online systémy správy objednávok, ktoré podporujú praktické obchodné pracovné postupy a hladko sa integrujú do existujúcich operácií. Pre firmy, ktoré plánujú digitálny prechod, sú tieto platformy súčasťou širšej stratégie na zlepšenie efektívnosti a škálovateľnosti.