Prognózovanie peňažných tokov - výzvy špecifické pre stavebníctvo a ich riešenie

Úvod

Obrázok: Kontaktori kontrolujúci pokrok na mieste | Zdroj: Freepik

Každý dodávateľ vie, ako rýchlo môže projekt, ktorý na papieri vyzerá úspešne, zaťažiť bankový účet. Subdodávatelia očakávajú platbu, dodávatelia chcú hotovosť vopred a mzdy musia byť vyplatené bez ohľadu na to, kedy klient uvoľní finančné prostriedky. Pre mnohých dodávateľov nie je skutočnou výzvou dokončenie práce, ale udržanie peňažného toku počas jej vykonávania.

Spoľahlivé prognózovanie peňažného toku v stavebníctve pomáha odhaliť problémy skôr, ako sa prejavia na bankovom účte. Vďaka softvéru na riadenie peňažného toku v stavebníctve získavajú dodávatelia v reálnom čase prehľad o hotovosti, výdavkoch a tom, čo je potrebné na to, aby zostali na dobrej ceste.

Obrázok: Prehľad rozdelenia peňažného toku v CashFlow Frog | Zdroj: cashflowfrog.com

Zložitosť stavebných projektov a jej vplyv na cash flow

Každý stavebný projekt funguje pod vlastným tlakom. Most, škola alebo bytový komplex majú odlišný časový harmonogram a platobnú štruktúru. Aj malé prekážky, ako sú oneskorené povolenia alebo meškania dodávok, môžu narušiť časový harmonogram peňažných tokov.

Rôzne typy zmlúv ovplyvňujú tok peňazí:

• Zmluvy typu „cost-plus“ viažu platby na dôkladnú dokumentáciu. Každá odpracovaná hodina, prenájom a nákup materiálu musia byť podložené účtovnými dokladmi a dennými záznamami. Jediný chýbajúci dodací list môže zdržať celú žiadosť o platbu.
• Zmluvy typu „design-build“ zefektívňujú komunikáciu medzi projektantom a staviteľom, ale vyžadujú prísnu finančnú disciplínu. Akákoľvek revízia projektu alebo chyba v cenotvorbe sa priamo odrazí v súvahe dodávateľa.

Nepredvídateľné platobné cykly a správanie klientov

Platby v stavebníctve zriedka sledujú určitý vzor. Práce postupujú, ale papierovanie zaostáva. Aj keď sú splnené míľniky, schvaľovanie trvá dlho, čo vedie k pozastaveniu finančných prostriedkov, pričom každý nový deň zvyšuje náklady.

Verejné inštitúcie spracúvajú platby pomaly a súkromní developeri meškajú, kým nedorazí financovanie. Subdodávatelia viazaní na klauzuly „zaplatiť po zaplatení“ sú vystavení tlaku ako prví. Jedna odložená platba môže mať vplyv na viacero projektov a dodávateľov.

Písomné stanovenie platobných harmonogramov a termínov na kontrolu zabezpečuje zodpovednosť oboch strán. Týždenné kontroly nezaplatených faktúr pomáhajú identifikovať klientov, ktorých platby meškajú.

Náklady na pracovnú silu a výzvy v oblasti personálneho obsadenia

Náklady na pracovnú silu sa neustále menia. Stavenisko môže začať s malým počtom pracovníkov a rýchlo sa rozširovať. Predpovedanie potrieb pracovnej sily vyžaduje dennú koordináciu medzi terénom a finančným oddelením.

Nedostatok pracovnej sily vedie k rastu miezd a tlak na harmonogram núti tímy pracovať nadčasy. Niekoľko intenzívnych týždňov nadčasov môže posunúť mzdové náklady ďaleko nad predpokladané limity.

Denné sledovanie času a kontrola minulých výkonov pomáha presnejšie prognózovať. Zaradenie miernej rezervy do rozpočtov na pracovnú silu tlmí náhle zvýšenia.

Správa zariadení a zdrojov

Ťažké zariadenia zvyšujú produktivitu, ale keď sú nevyužité, spotrebúvajú finančné prostriedky. Žeriav, ktorý nie je využívaný, stále stojí peniaze a opravy počas vrcholných pracovných období rýchlo znižujú dostupné finančné prostriedky.

Vlastnenie strojov so sebou prináša dlhodobé výdavky, ako je skladovanie a údržba. Keď sa zariadenia presúvajú medzi pracoviskami, správne priraďovanie nákladov sa stáva ťažkým. Sledovanie využitia a plánovanie údržby pred kritickými fázami práce pomáha udržať náklady predvídateľné. Vyhodnotenie, či je lepšie prenajať alebo kúpiť na základe celkových prevádzkových nákladov, pomáha udržiavať finančnú stabilitu.

Zmeny objednávok a úpravy rozsahu projektu

Zmenové príkazy narúšajú aj dobre spravované rozpočty. Revízie návrhu, požiadavky klientov alebo neočakávané podmienky na mieste často vytvárajú nové výdavky skôr, ako sú schválené dodatočné platby.

Schválenie podstatnej zmeny v hodnote stoviek tisíc môže trvať týždne. Práca pokračuje, zatiaľ čo hotovosť sa znižuje. Jasný proces dokumentovania a schvaľovania zmien pomáha finančným tímom rýchlo aktualizovať prognózy. Udržanie malej rezervy na zmeny chráni likviditu, keď dôjde k úpravám v priebehu projektu.

Obrázok: Funkcia prognózovania scenárov v CashFlow Frog | Zdroj: cashflowfrog.com

Nástroje a techniky na zlepšenie presnosti prognóz

Staré údaje vedú k nákladným chybám. Presné prognózy závisia od integrovaných nástrojov, vrátane platforiem na plánovanie, nástrojov na sledovanie obstarávania a účtovných systémov, ktoré sa aktualizujú v reálnom čase, aby finančné údaje odzrkadľovali aktuálny stav projektu.

Centralizované riadiace panely zobrazujú aktuálne zmeny v nákladoch, harmonogramoch a pokroku v každom projekte. Vďaka tejto prehľadnosti môžu vedúci projektov okamžite vylepšiť prognózy peňažných tokov v stavebníctve a prispôsobiť ich skôr, ako sa malé problémy premenia na prekážky v peňažných tokoch.

Prostredníctvom plánovania scenárov a správ o historických údajoch v softvéri pre cash flow v stavebníctve, ako je CashFlow Frog, je ľahšie prepojiť aktuálnu výkonnosť s budúcimi finančnými výsledkami.

Riadenie financií stavebných projektov sa zlepšuje, keď sú doň zapojené všetky tímy. Vedúci staveniska chápu aktuálne výdavky, zatiaľ čo finančné tímy riadia načasovanie. Keď oddelenia zdieľajú údaje, prognózy odrážajú realitu a finančné prostriedky sa presúvajú tam, kde sú najviac potrebné, čím sa znižuje riziko prerušenia.

Záver

Predpovede peňažných tokov v stavebníctve vyžadujú konzistentnosť a komunikáciu. Komplexné projekty, nerovnomerné platby, rastúce náklady na pracovnú silu a zmeny v dizajne ovplyvňujú finančné zdravie.

Spoločnosti, ktoré sú organizované a pravidelne aktualizujú prognózy, majú lepšiu kontrolu nad svojimi zdrojmi. Spoľahlivé prognózy zabezpečujú vyplácanie miezd, dôveru dodávateľov a plynulosť práce.

Pre dodávateľov, ktorí sú pripravení predísť problémom s hotovosťou, Cash Flow Frog mení riadenie financií stavebných projektov na systém, ktorý sleduje, predpovedá a chráni váš cash flow.

Čo vám pomohlo udržať plynulý tok hotovosti medzi míľnikmi? Povedzte nám viac v komentároch.