10 spôsobov, ako prinútiť ľudí hovoriť o vašom firemnom podujatí

Úvod

Investovali ste tisíce do svojej ďalšej firemnej akcie, ale máte jednu otravnú otázku. Bude si ju niekto naozaj pamätať aj o týždeň? Krutá pravda je, že väčšina firemných akcií zmizne z pamäti rýchlejšie, ako zmiznú zvyšky predkrmov. Účastníci odídu, život sa vráti do normálu a vaše starostlivo naplánované stretnutie sa stane len ďalším záznamom v kalendári.

Dobrá správa? So správnymi stratégiami môžete vytvoriť podujatie, o ktorom ľudia skutočne chcú hovoriť – svojim kolegom, na sociálnych médiách a na ďalšom stretnutí v odbore.

Prečo je rozruch okolo podujatia skutočne dôležitý

Než sa pustíme do taktík, porozprávajme sa o tom, prečo stojí za to vytvoriť rozruch. Podľa prieskumu 78 % organizátorov podujatí považuje osobné podujatia za najvplyvnejší marketingový kanál svojej organizácie. Keď niekto zdieľa fotografie z vášho podujatia alebo rozpráva kolegovi o tom úžasnom hlavnom rečníkovi, rozširuje váš dosah ďaleko za fyzických účastníkov. Takéto organické šírenie informácií má väčšiu váhu ako akákoľvek platená reklama.

1. Vyberte si miesto, ktoré upúta pozornosť

Dni béžových konferenčných miestností sú preč. Vaše miesto udáva tón ešte skôr, ako hostia prekročia prah, a nezabudnuteľná lokalita dáva ľuďom niečo, čo môžu fotografovať a o čom môžu okamžite diskutovať.

Premýšľajte nad rámec tradičných hotelových sál. Umelecké galérie a múzeá ponúkajú vstavanú vizuálnu príťažlivosť. Historické sídla dodávajú eleganciu a charakter. Aj prerobená skladová budova môže vytvoriť jedinečnú atmosféru, ktorá pôsobí sviežo a je hodná Instagramu.

2. Prekvapte účastníkov neočakávanými prvkami

Predvídateľné udalosti nevzbudzujú záujem. Momenty, o ktorých ľudia hovoria, sú takmer vždy tie, ktoré nečakali. Môže to byť nečakané zábavné vystúpenie, prekvapivý hosť alebo jedinečné dekorácie, ktoré sa objavujú počas prestávky.

Pri plánovaní zábavy a špeciálnych prvkov vašej udalosti vám spolupráca s firemnými mentalistami, ako je Christophe Fox, môže pomôcť identifikovať tie neočakávané momenty, ktoré vytvárajú skutočné potešenie. Prvok prekvapenia vyvoláva emocionálne reakcie, ktoré robia zážitky oveľa nezabudnuteľnejšími a zdieľateľnejšími.

3. Vytvorte určené príležitosti na fotografovanie

Ľudia budú na vašej udalosti fotografovať tak či tak. Prečo teda tieto fotografie nevyužiť vo prospech vašej značky?

Vytvorte špeciálne miesta na fotografovanie s profesionálnym osvetlením, značkovými pozadiami a zábavnými rekvizitami, ktoré podporujú zdieľanie. Moderné fotobúdky sa výrazne vyvinuli. 360-stupňové videobúdky zachytávajú dynamický obsah, GIF stanice vytvárajú zdieľateľné animované klipy a zelené plátna prenášajú hostí kamkoľvek si dokážete predstaviť.

Typ miesta konania	Najvhodnejšie pre	Faktor rozruchu
Umelecké galérie/múzeá	Predstavenie produktov, networkingové podujatia	Vstavaná vizuálna príťažlivosť, sofistikované pozadie
Historické sídla	Formálne večere, slávnostné odovzdávanie cien	Elegantnosť, jedinečné príležitosti na fotografovanie
Premenené sklady	Kreatívne konferencie, teambuilding	Industriálny šik, flexibilné prispôsobenie
Priestory na streche	Večerné recepcie, neformálne stretnutia	Výhľad na mesto, prirodzené osvetlenie pre fotografie

4. Pozvite rečníkov, ktorí ľudí inšpirujú

Hlavní rečníci udávajú tón celej vašej akcii. Nezaujímavá prezentácia všetko pokazí, zatiaľ čo inšpiratívna prednáška dá účastníkom konkrétnu tému na diskusiu a zdieľanie.

Hľadajte rečníkov, ktorí kombinujú odborné znalosti so schopnosťou rozprávať príbehy. Toto emocionálne prepojenie sa cituje v príspevkoch na LinkedIn a spomína sa na pondelkových ranných poradách, čím sa vytvárajú momenty, ktoré prispievajú k dlhodobému povedomiu o značke aj po skončení samotného podujatia. Najlepší prezentátori nielen zdieľajú informácie, ale aj vyvolávajú v publiku emócie.

5. Posilnite účastníkov ako ambasádorov značky

Vaši účastníci môžu byť vašimi najsilnejšími marketingovými pracovníkmi, ak majú správne nástroje. Poskytnite im zdieľateľný obsah, grafiku so značkou a kľúčové body, ktoré uľahčia šírenie informácií.

Vytvorte exkluzívne momenty pre zasvätených – skorý prístup k oznámeniam, špeciálne prístupné oblasti alebo obsah dostupný len pre osobných účastníkov. Pre maximálny účinok zvážte spoluprácu s influencermi, ktorí môžu tieto exkluzívne momenty zosilniť voči svojim sledovateľom. Tieto exkluzívne spúšťače motivujú k zdieľaniu, pretože ľudia chcú, aby ostatní vedeli, že boli súčasťou niečoho špeciálneho.

6. Vytvorte jedinečný hashtag podujatia

Vlastný hashtag konsoliduje konverzácie na sociálnych médiách a vytvára vyhľadávateľný archív vašej udalosti. Nech je krátky, zapamätateľný a ľahko sa píše. Propagujte ho prostredníctvom značiek, digitálnych displejov a aplikácie vašej udalosti.

Skutočná mágia nastane, keď príspevky zobrazíte na obrazovkách v celom priestore. Výskumy ukazujú, že obsah vytvorený používateľmi počas podujatí výrazne zvyšuje angažovanosť a spomienky po podujatí. Keď účastníci vidia, že ich obsah je verejne prezentovaný, motivuje ich to k väčšiemu zdieľaniu, čím sa vytvára pozitívna spätná väzba, ktorá zosilňuje váš dosah.

7. Uľahčite zmysluplné nadväzovanie kontaktov

Networking sa neustále radí medzi hlavné dôvody, prečo ľudia navštevujú podujatia, napriek tomu ho mnohé stretnutia nechávajú úplne na náhodu. Štruktúrovaný networking dáva účastníkom príbehy, ktoré môžu rozprávať, a kontakty, ktoré môžu ďalej rozvíjať.

Zvážte rýchle networkingové stretnutia, kde sa účastníci striedajú v krátkych rozhovoroch. Diskusie za okrúhlym stolom vedené odborníkmi z daného odvetvia vytvárajú zážitky v podobe mini-majstrovských kurzov.

Formáty networkingu s veľkým dosahom, ktoré stojí za zváženie:

• Rýchle nadväzovanie kontaktov s časovo obmedzenými rotáciami
• Diskusie za okrúhlym stolom vedené odborníkmi
• Hry na prelomenie ľadu, ktoré odhaľujú spoločné črty
• Odvetvové diskusné skupiny
• Neformálne stretnutia v určených spoločenských priestoroch

8. Začleňte interaktívnu technológiu

Pri premyslenom použití vytvárajú interaktívne technológie príležitosti na zapojenie, ktoré pôsobia sviežo a dajú sa zdieľať. Živé hlasovanie počas relácií umožňuje publiku aktívne sa zapojiť. Aplikácie pre podujatia s funkciami na vytváranie kontaktov pomáhajú účastníkom nájsť konkrétnych ľudí a nadviazať s nimi kontakt. Rozšírená realita môže oživiť produkty alebo koncepty nezabudnuteľným spôsobom.

9. Navrhujte praktické zážitky

Zapojenie je pri podujatiach dôležité. Pasívne publikum je zabudnuteľné publikum, čo potvrdzujú aj najnovšie trendy v oblasti navrhovania zážitkových podujatí. Fyzické zapojenie účastníkov vytvára silnejšie spomienky a lepšie príbehy.

Workshopy, kde účastníci vytvárajú niečo hmatateľné, fungujú obzvlášť dobre – od vytvárania prototypov v reláciách zameraných na dizajnové myslenie až po prípravu koktailov s profesionálnym barmanom. Tímové výzvy pridávajú vzrušenie a poskytujú skupinám spoločné úspechy, ktoré ich spájajú.

Prvky, ktoré podnecujú konverzáciu po podujatí:

• Hmatateľné výstupy, ktoré si účastníci vytvoria sami
• Neočakávané zábavné momenty
• Významné kontakty s kolegami z odvetvia
• Exkluzívny obsah alebo oznámenia
• Profesionálne fotografie pripravené na zdieľanie na sociálnych sieťach

10. Strategické nadviazanie po podujatí

Konverzácia nemusí skončiť, keď účastníci odídu. Pošlite personalizované ďakovné správy, ktoré odkazujú na konkrétne relácie alebo kontakty. Zdieľajte profesionálne fotografie a videá, ktoré účastníci môžu použiť na svojich vlastných kanáloch. Vytvorte rekapituláciu, ktorá posilní kľúčové závery, a otvorene požiadajte o spätnú väzbu.

Často kladené otázky

Ako dlho vopred by som mal začať propagovať svoju akciu?

Propagáciu menších podujatí začnite dva až tri mesiace vopred a propagáciu väčších podujatí štyri až šesť mesiacov vopred. To vám dáva priestor na budovanie očakávania prostredníctvom upútavkového obsahu a oznámení o rečníkoch.

Aký je najúspornejší spôsob, ako vytvoriť zdieľateľné momenty?

Fotografovanie s pozadím s logom značky ponúka vynikajúcu návratnosť investícií. Vyžaduje minimálne investície, ale v kombinácii s funkciami okamžitého zdieľania generuje významnú expozíciu na sociálnych médiách.

Ako zistím, či moja udalosť vyvolala významný rozruch?

Sledujte zmienky na sociálnych médiách pomocou hashtagu vašej akcie, monitorujte interakciu s príspevkami súvisiacimi s akciou a opýtajte sa účastníkov, či o akcii diskutovali s inými.

Mám si najať profesionálneho fotografa alebo sa spoliehať na fotografie účastníkov?

Obe možnosti slúžia na rôzne účely. Profesionálna fotografia poskytuje vysoko kvalitný obsah pre marketingové kanály. Fotografie účastníkov ponúkajú autentické sociálne dôkazy v reálnom čase. Použite obe možnosti, aby ste dosiahli maximálny účinok.

Ako vyvážim branding s autentickými zážitkami?

Zaraďte svoju značku do zážitku, namiesto toho, aby ste všade vylepovali logá. Keď je branding súčasťou zábavy a nie reklamy, ľudia ho skôr zdieľajú.

Kľúčové body

• Výber miesta vytvára základ – vyberte priestory, ktoré sa dobre fotografujú a podnecujú konverzáciu
• Fotografické príležitosti s okamžitým zdieľaním zvyšujú organickú expozíciu na sociálnych médiách
• Prekvapivé prvky vyvolávajú emocionálne reakcie, ktoré robia zážitky nezabudnuteľnými
• Štruktúrované networkovanie poskytuje účastníkom konkrétne kontakty, o ktorých môžu neskôr diskutovať
• Strategické nadviazanie na podujatie po jeho skončení rozširuje záujem aj mimo samotného podujatia