Vyskúšané a overené stratégie pre skvelú tímovú spoluprácu

Úvod

Skvelá tímová spolupráca je nevyhnutná, ak chcete dosiahnuť obchodný úspech. Ak členovia vášho tímu dobre nespolupracujú, vaša firma môže mať v digitálnej ére problémy s konkurovaním. Ako teda dosiahnuť tímovú spoluprácu?

Dosiahnutie skvelej tímovej spolupráce vo vašej firme si vyžaduje použitie niekoľkých stratégií. Budete tiež musieť dobre pochopiť, prečo je tímová spolupráca dôležitá. Čítajte ďalej a dozviete sa viac.

Prečo je dôležitá skvelá tímová spolupráca?

Zdroj

Vďaka tímovej spolupráci môže vaša spoločnosť využívať niekoľko výhod vrátane nasledujúcich;

Zvýšená ziskovosť

Spoločné učenie na pracovisku zabezpečuje, že členovia tímu pozitívne prispievajú k ziskovosti vašej spoločnosti. Ak napríklad predajný a marketingový tím spolupracujú, vaša spoločnosť sa môže tešiť zo zvýšeného predaja. Tento zvýšený predaj pre vás znamená vyšší zisk.

Zvýšená spokojnosť zákazníkov

Tímová spolupráca znamená, že vaši zamestnanci budú spolupracovať na tvorbe kvalitnej práce. Kvalitná práca zase vedie k väčšej spokojnosti zákazníkov. Okrem toho výskumy ukazujú, že tímová spolupráca môže zvýšiť hodnotenie spokojnosti zákazníkov až o 41 %.

Rýchle riešenie konfliktov

Keď členovia tímu dobre spolupracujú, riešenie konfliktov býva rýchle. Prečo? Pretože členovia tímu spolupracujú na vytváraní dôkladných riešení. Tímová spolupráca tiež umožňuje vašim zamestnancom mať silné medziľudské vzťahy. To znamená, že sa spoliehajú jeden na druhého, pokiaľ ide o podporu, spätnú väzbu a pomoc.

*Dalšia vec, ktorú treba poznamenať, je, že spolupráca zabezpečuje rýchle riešenie konfliktov tým, že podporuje;

• Minimálna konkurencia medzi zamestnancami
• Otvorená komunikácia medzi členmi tímu
• Vzájomný rešpekt voči ostatným
• Vplyv z viacerých hľadísk

Väčšia spokojnosť s prácou

Keď vaši zamestnanci spolupracujú, vidia, ako ich úlohy ovplyvňujú ostatných. Získajú tiež prehľad o svojej dôležitosti pre vašu spoločnosť. Budú tak sebavedomejší, čo môže pozitívne prispieť k morálke tímu.

Podpora spolupráce medzi zamestnancami im umožňuje uvedomiť si vzájomnú prepojenosť ich úloh v rámci spoločnosti, čo podporuje hlbšie pochopenie ich významu. Toto zvýšené povedomie môže posilniť ich sebadôveru a v konečnom dôsledku zvýšiť spokojnosť s prácou, čo vedie k pozitívnejšiemu vplyvu na morálku tímu.

Ľudia, ktorí sa vo svojej práci cítia dobre, budú pravdepodobne spokojnejší ako tí, ktorí sa tak necítia.

Výmena konštruktívnej spätnej väzby

Konštruktívna spätná väzba je nevyhnutná pre rozvoj zamestnancov. Ak teda vaši zamestnanci efektívne spolupracujú, môžu poskytovať a prijímať konštruktívnu spätnú väzbu. Vaši zamestnanci môžu spätnú väzbu využiť na prekonanie prekážok a uskutočnenie pozitívnych zmien. *To môže uľahčiť tímový a individuálny rast.

Podporuje inkluzívnosť

V dnešnom modernom svete je inkluzívnosť nevyhnutná. Prečo? Povzbudzuje zamestnancov, aby akceptovali vzájomné odlišnosti. Táto akceptácia im umožní využívať rôzne perspektívy na dosiahnutie vyššej produktivity.

Zlepšenie kvality vyrábaných produktov

Vynikajúca tímová spolupráca zabezpečuje vyššiu kvalitu služieb a produktov. K zlepšeniu kvality dochádza, pretože spolupráca uľahčuje;

• Zjednodušuje komunikáciu

• Rýchly a bezproblémový prístup k zdrojom potrebným na výrobu služieb a tovaru

• Skvelá tímová spolupráca môže zlepšiť kvalitu produktov o 34 %. Takisto môže uľahčiť lepší vývoj produktu o 30 %. Či už ide o veľkú alebo malú spoločnosť, zabezpečenie skvelej tímovej spolupráce by malo byť základným kameňom pri zlepšovaní rozvoja značky pre spoločnosti všetkých veľkostí.

Otestované stratégie pre vynikajúcu tímovú spoluprácu

Ako vidíte, efektívna tímová spolupráca bude pre vašu spoločnosť prínosom. Ako teda môžete dosiahnuť túto pôsobivú tímovú spoluprácu? Nižšie uvádzame niekoľko overených stratégií na zabezpečenie skvelej tímovej spolupráce;

Opíšte poslanie svojho tímu

Poslanie vášho tímu je hlavným dôvodom jeho existencie. Takže prvá vec, ktorú musíte urobiť, je opísať ciele vášho tímu. Toto poslanie poskytne členom vášho tímu jasnú predstavu o tom, čo majú robiť a ako majú spolupracovať.

Malo by to byť niečo, čo umožní členom vášho tímu spolupracovať na spoločnom cieli. Poslanie tímu by sa malo vyznačovať aj týmito prvkami;

• Mal by byť silný, krátky a ľahko zapamätateľný.
• Mal by opisovať cieľ vašej spoločnosti spôsobom, ktorý všetkých inšpiruje.
• Mal by obsahovať časový rámec, kedy by mal tím dosiahnuť svoje ciele.
• Mal by mať metriky na meranie úspešnosti tímovej spolupráce.

Keď opíšete poslanie svojho tímu, bude pre vás ľahké uspieť.

• Skvelý líder potrebuje čas na definovanie poslania tímu. Toto poslanie zabezpečí, že váš tím bude mať konkrétny účel a každý bude mať cieľ, na ktorom bude pracovať.

Rozvíjať prostredie pre nové nápady

Zdroj

Každý zamestnanec má nápady. Niektoré sú zlé, niektoré dobré a niektoré ešte nikto nepočul. Preto by pomohlo, keby ste každému umožnili vyjadriť svoje nápady. Vo výbornom prostredí spolupráce by mali mať členovia vášho tímu možnosť navrhovať nápady bez obáv z odsudzovania. Tiež by mali byť schopní ponúknuť spätnú väzbu na nápady ostatných.

• Realizácia týchto myšlienok predstavuje vynikajúci spôsob, ako;

• Zvyšovanie inkluzívnosti

• Poskytnutie pocitu vlastníctva

• Zabezpečenie ochoty dosahovať najlepšie výsledky

Ak chcete vytvoriť prostredie spolupráce, povzbudzujte svojich zamestnancov, aby mysleli "mimo škatuľky". Táto spolupráca môže viesť k pôsobivým inováciám, najmä ak je vaša spoločnosť zameraná na inovácie. Spoločnosti, ktoré uprednostňujú inovácie, rastú o 16 % rýchlejšie ako tie, ktoré tak nerobia.

Podporovať kultúru spolupráce

Ak sa zamestnanci cítia nedocenení, je veľmi pravdepodobné, že si budú hľadať iné pracovné príležitosti. Podľa správy spoločnosti Gallup to platí najmä pre mileniálov. Ak teda chcete zabezpečiť udržanie zamestnancov a lepšiu pracovnú spoluprácu, podporujte kultúru spolupráce.

Ako však vytvoriť túto kultúru spolupráce?

• Nastavenie kancelárskych priestorov na spoluprácu
• Mať podporné systémy
• Majte rôznorodých členov tímu

*Táto firemná kultúra založená na spolupráci povedie k nasledujúcim výsledkom;

• Zvýšená angažovanosť pracovníkov
• Zlepšený pocit komunity
• Zvýšená produktivita
• Zlepšenie miery inovácií
• Spokojnosť zamestnancov
• Zvýšená miera udržania zamestnancov

Podporovať otvorenú komunikáciu

Komunikácia je základom vynikajúcej tímovej spolupráce. Prečo? Pretože úprimná a otvorená komunikácia buduje dôveru a umožňuje tímom identifikovať oblasti, v ktorých sa môžu zlepšiť. Ako teda môžete podporiť otvorenú komunikáciu na pracovisku?

Môžete to dosiahnuť tak, že budete povzbudzovať členov tímu, aby vyjadrovali svoje nápady, pocity a myšlienky. Tiež by pomohlo, keby ste ich povzbudzovali, aby sa vyjadrovali k svojej kritike. Uistite sa, že pozorne počúvate, čo členovia vášho tímu potrebujú povedať, bez vyrušovania alebo prerušovania.

Ako vedúci tým ukážete, že vás zaujíma, čo vám členovia vášho tímu hovoria. Takisto sa od nich budete môcť učiť a získať nové pohľady, ktoré môžu pozitívne prispieť k úspechu vášho tímu.

*Otvorená komunikácia navyše prinesie nasledujúce výhody;

Prelomí komunikačné bariéry

• Predíde sa tak stresu a vyhoreniu pracovníkov, pretože nedorozumenia budú menej časté.
• Zlepšuje tok informácií.
• Otvára priestor pre inovácie, pretože členovia vášho tímu sa budú cítiť pohodlnejšie, keď sa budú zapájať do diskusií.
• Znižuje sa tým pravdepodobnosť časových strát a oneskorenia výroby, pretože problémy budú oznámené včas.

Chváliť a oslavovať efektívnu tímovú spoluprácu

Zdroj

Každý má rád, keď ho niekto ocení alebo ocení jeho dobre vykonanú prácu. Okrem toho výskumy ukazujú, že 69 % zamestnancov bude pracovať usilovnejšie, ak oceníte ich úsilie. Uistite sa teda, že svojim zamestnancom venujete pozornosť, pochvalu a uznanie, ktoré si zaslúžia.

Dajte im šancu vysvetliť, ako dobre spolupracovali a spolupracujú na dosiahnutí svojich cieľov. Tiež by mali mať možnosť vysvetliť, čo urobili správne.

Choďte príkladom

Je ľahké mať spolupracujúci tím, keď vedúci nie je? Nie, nie je. Zamestnanci budú s veľkou pravdepodobnosťou nasledovať tempo, ktoré určia ich vedúci. Ak teda v pracovnom prostredí spolupracujete, budú spolupracovať aj vaši zamestnanci.

K tejto spolupráci dochádza, pretože;

• Činnosť lídrov inšpiruje zamestnancov okolo nich
• Vedúci pracovníci riadia etické konvencie na pracovisku
• Vedúci pracovníci stanovujú základy prijateľného správania
• Vedúci pracovníci sú zodpovední za vytváranie firemnej kultúry

Ako teda môžete ísť príkladom?

• Dodržiavajte pravidlá
• Buďte transparentní
• Uvedomte si svoj vplyv

Zapojte všetkých do riešenia problémov

Riešenie problémov na pracovisku by malo byť založené na spolupráci. Preto by ste ako vedúci nemali nikoho opustiť, keď sa vyskytne problém. Vaši zamestnanci môžu mať prekvapivé nápady, ktoré vám môžu zabezpečiť veľmi rýchle vyriešenie problémov.

Ako však môžete do riešenia problémov zapojiť všetkých?

• Predstavte svoj problém tímu
• Požiadajte každého člena, aby navrhol jedinečné riešenie
• Požiadajte členov tímu, aby predložili nové nápady a otvorene hovorili o problémoch, s ktorými sa stretli.
• Požiadajte členov tímu, aby poskytovali a prijímali úprimnú spätnú väzbu.

Stanovte si jasné ciele

Keď stanovíte jasné ciele, členovia vášho tímu budú vedieť, čo majú dosiahnuť. Ciele môžu byť zámery, ktoré musí každý tím dosiahnuť. Takéto stanovenie cieľov vám pomôže urobiť nasledovné;

• Zvýši motiváciu
• Zabráni frustrácii z nejasných očakávaní
• Pomôže vašim zamestnancom byť produktívnejší a sústredenejší.
• Zníži stratu času a zdvojnásobí prácu

Ako si teda môžete stanoviť jasné ciele?

• Majte zvládnuteľné úlohy
• Ponúkať podrobné opisy úloh
• Vypracujte usmernenia pre spoluprácu a komunikáciu vášho tímu
• Informujte svojich zamestnancov

Záverečné myšlienky

Skvelá tímová spolupráca je základom inovatívneho a úspešného podniku. Môže zabezpečiť, aby vaši zamestnanci spolupracovali na dosiahnutí spoločného cieľa. Preto by vaším cieľom ako vedúceho pracovníka malo byť ísť príkladom a zabezpečiť pracovné prostredie založené na spolupráci.