Používanie cloudových pracovných priestorov na bezpečnú a škálovateľnú spoluprácu

Úvod

Spolupráca už nie je obmedzená na fyzické kancelárie alebo statické systémy. Moderné tímy pracujú v rôznych regiónoch, časových pásmach a na rôznych zariadeniach, pričom si vyžadujú rovnakú mieru flexibility a bezpečnosti. Tradičná spleť nesúvislých nástrojov - jeden na posielanie správ, iný na súbory a ďalší na schvaľovanie - vytvára zbytočnú zložitosť a riziko. Organizácie namiesto toho potrebujú bezpečné pracovné priestory založené na cloude, v ktorých sa spolupráca rozširuje bez toho, aby bola ohrozená správa. Lark poskytuje toto prepojené prostredie, ktoré spája komunikáciu, plánovanie a realizáciu s inteligenciou najlepších nástrojov na riadenie projektov.

Lark Base: škálovanie projektov bez straty štruktúry

Keď sa tímy rozrastajú, výzvou nie je len spravovať viac údajov - je potrebné to robiť bez vytvárania siločiar. Lark Base ponúka flexibilné databázy, ktoré sa prispôsobia jednoduchým projektom aj programom na úrovni podniku. Tímy môžu zaznamenávať potreby zákazníkov, výkonnosť kampaní alebo prideľovanie zdrojov v štruktúrovaných zobrazeniach, v ktorých sa dá ľahko orientovať. Informačné panely poskytujú vedúcim okamžitý prehľad, zatiaľ čo granulárne oprávnenia zabezpečujú, že citlivé údaje o projekte sú prístupné len správnym ľuďom. Automatizácie sa starajú o opakované aktualizácie, čím oslobodzujú sezónne alebo škálujúce sa tímy od manuálnej administratívnej práce.

Aby bola spolupráca škálovateľná, Base umožňuje sledovanie závislostí v rámci viacerých projektov, čím zabezpečuje, že jeden oneskorený míľnik nevykoľají celý projekt. Tímy môžu tiež vkladať živé hárky na finančné modelovanie alebo sledovanie výkonnosti, čím sa vytvorí jediný zdroj pravdy. A čo je ešte dôležitejšie, Base nie je len plánovací nástroj pre jedno oddelenie - je to flexibilný systém, ktorý sa prispôsobí rôznym potrebám. Vďaka týmto možnostiam môže Lark podporovať aplikácie CRM, prípady použitia, fungovať ako informačné centrum alebo slúžiť ako centralizovaná platforma na monitorovanie a riadenie projektov. Vďaka tomu je možné priamo prepojiť interakcie so zákazníkmi s realizáciou, čo umožňuje udržať inovácie a prácu s klientmi v súlade s rastom organizácie.

Lark Approval: zabezpečenie súladu prostredníctvom automatizácie

S rozširovaním spolupráce sa schvaľovanie stáva častejším a zložitejším. Lark Approval to rieši tým, že zabezpečuje, aby každá požiadavka bola bezpečná, sledovateľná a efektívne smerovaná. Prispôsobiteľné formuláre štandardizujú požiadavky a vopred zachytávajú dôležité detaily, ako sú požiadavky na súlad alebo rozpočtové limity. Pravidlá smerovania automaticky presúvajú tieto žiadosti k správnym hodnotiteľom, čím sa minimalizujú úzke miesta a ľudské chyby.

Bezpečnosť je zakomponovaná v každej fáze: história schvaľovania sa zaznamenáva na účely auditných záznamov, čím sa znižujú riziká súvisiace s dodržiavaním predpisov. Oznámenia sa doručujú priamo v aplikácii Messenger, v ktorej už tímy komunikujú, čím sa zabezpečí, že žiadna požiadavka nezostane nepovšimnutá. Keďže rozhodnutia sú spätne prepojené so záznamami o projekte, zodpovednosť je jasná a dostupná. Spustenie schvaľovania prostredníctvom automatizovaného pracovného postupu znamená, že organizácie môžu rýchlo škálovať bez toho, aby obetovali dodržiavanie predpisov, čo uľahčuje konzistentné zvládanie všetkého od schvaľovania malých výdavkov až po globálne kontroly zásad.

Lark Wiki: bezpečná centralizácia znalostí

Ako sa organizácie rozširujú, medzery v znalostiach sa stávajú záväzkom. Lark Wiki je cloudové centralizované úložisko znalostí, kde sú informácie usporiadané, dajú sa vyhľadávať a sú bezpečné. Tímy môžu zdokumentovať osvedčené postupy, obsah onboardingu alebo príručky kampaní spôsobom, ktorý je ľahko dostupný pre nových zamestnancov a distribuované tímy. Oprávnenia umožňujú obmedziť súkromné materiály, ako sú príručky pre ľudské zdroje alebo usmernenia o dodržiavaní predpisov, a zároveň umožňujú široké zdieľanie znalostí.

Ako organizácie rastú, Wiki musí podporovať bezpečné škálovanie. Wiki obsahuje kontrolu verzií, takže aktualizácie sú vždy sledované a vaši zamestnanci nikdy nepracujú s neaktuálnymi dokumentmi. V prípade globálnych organizácií môžu znalosti prekročiť hranice bez toho, aby sa stratili v preklade, pridaním viacjazyčnej podpory pre tímy v iných jazykoch, aby znalosti voľne prúdili. Pre ad hoc tímy alebo sezónne tímy je Wiki rýchlym nástupným miestom, ktoré umožňuje tímom rýchly nábeh a zároveň zabezpečuje konzistentnosť v rámci celého tímu. Umiestnením znalostí do bezpečného, zdieľaného prostredia podporuje Wiki spoluprácu bez duplicity a nejednoznačnosti, ktoré by spomaľovali prácu.

Lark Mail: bezpečné prepojenie externých a interných

Spolupráca vo veľkom meradle sa nezastaví len na okraji organizácie. Zákazníci, dodávatelia a partneri sú súčasťou každodenných pracovných postupov, ale tradičná elektronická pošta udržiava tieto diskusie v izolácii. Služba Lark Mail zjednocuje externú komunikáciu v bezpečnom pracovnom priestore, takže sa nič nestratí ani pri prijímaní kritických aktualizácií. E-mailové správy možno zdieľať vo vláknach aplikácie Messenger a prijímať rýchle rozhodnutia v rámci tímu.

Na ďalšie posilnenie bezpečnosti implementuje aplikácia Mail funkcie detekcie phishingu na ochranu doručenej pošty, kontroly správcu na obmedzenie prístupu a plánované odosielanie na zabezpečenie citlivej korešpondencie. Potvrdenia o prečítaní a oznámenia o doručení pridávajú externým konverzáciám zodpovednosť, zatiaľ čo jednotné vyhľadávanie umožňuje mimoriadne jednoduché vyhľadávanie minulých zapojení. Vďaka e-mailu integrovanému do pracovných postupov spolupráce zaručuje Lark, že externá komunikácia sa bude rozširovať spolu s internými operáciami - bez akýchkoľvek medzier alebo rizík.

Lark Meetings: škálovanie rozhodnutí bez straty prehľadnosti

S rastom tímov exponenciálne narastá veľkosť a zložitosť schôdzí. Lark Meetings ukotvuje rozhodnutia prijaté v rámci spolupráce, takže sa zachovajú, a nie stratia alebo rozriedia. Naše stretnutia sa rozšírili nad rámec videohovorov -Stretnutia zahŕňajú funkciu Magic Share, kde môžete prezentovať a spoločne upravovať dokumenty v reálnom čase, čím sa vaše diskusie ukotvia v živom obsahu. Záznamy v cloude, prepisy a zhrnutia generované umelou inteligenciou zachovávajú úplný kontext všetkých diskusií v plnom rozsahu, aby neprítomní členovia tímu alebo noví zamestnanci nezmeškali dôležité rozhodnutia.

Škálovateľnosť je dôležitým faktorom a náš súbor funkcií podporuje škálovateľnosť prostredníctvom oddychových miestností na cielené diskusie a viacjazyčných titulkov, aby boli inkluzívni všetci bez ohľadu na región. Ovládacie prvky administrátora vytvárajú bezpečný prístup k stretnutiam na ochranu citlivých dohôd k citlivým stretnutiam vo väčšom skupinovom priestore. Vďaka tomu, že každá schôdza umožňuje vytvárať zdokumentované výsledky s realizovateľnými výstupmi, Lark Meetings umožňuje tímom bezpečne pracovať vo veľkom meradle a stále zachovávať prehľadnosť.

Záver

Spolupráca sa uberá smerom bezpečných cloudových aplikácií vytvorených rýchlosťou tímov, ktoré podporujú. Spoločnosť Lark dosahuje túto rovnováhu tým, že zjednocuje možnosti štruktúrovaných údajov v aplikácii Base, schvaľovanie zamerané na dodržiavanie predpisov, centralizované znalosti, Wiki, zabezpečenú komunikáciu, Mail a inkluzívne stretnutia, ktoré tiež rastú spolu s organizáciami a naďalej sa vyvíjajú. Tieto funkcie spolupracujú, aby minimalizovali trenie a riziko decentralizovaných nástrojov a umožnili organizáciám sebavedomo škálovať bez rizika straty prehľadu a kontroly. So spoločnosťou Lark nemusí škálovanie spolupráce viesť k škálovaniu chaosu; znamená to vybudovanie bezpečného, jednotného pracovného priestoru, v ktorom môžu organizácie sebavedome rozvíjať schopnosti a riadenie svojich ľudí.