Prečo si agentúry SEO nemôžu dovoliť vynechať zálohovanie, ak chcú zostať konkurencieschopné

Úvod

Pri manipulácii s obsahom, monitorovaní pozícií a vyhýbaní sa najnovším aktualizáciám Google sa určite stane, že vám pár vecí unikne. Jednou z vecí, ktorú však naozaj nechcete vynechať, je zálohovanie údajov. Verte mi, že to neskôr oceníte. Úprimne povedané, môže to byť tá záchranná sieť, ktorú celý váš pracovný proces potrebuje.

No tak, kedy ste tomu naposledy dali prednosť? V prípade, že sledujete pohyb kľúčových slov, výkonnosť klientov alebo výkonnosť kampaní pomocou takých stránok, ako je Ranktracker, uchovávate niečo pomerne cenné. Zamyslite sa však nad tým, čo všetko sa môže stať, keď sa zrúti systém, urobíte preklep alebo na poslednú chvíľu zasiahne škodlivý softvér. Mesiace práce môžu v okamihu zmiznúť a s nimi aj pozícia vašich klientov a s nimi aj ich dôvera vo vás.

Či už ako jednotlivec, alebo majiteľ obrovskej prevádzky SEO, šikovný záložný plán zostáva jednou z najlepších (a najmenej premyslených) metód ochrany úspechov vášho hodnotenia.

Neviditeľná hrozba pre váš pracovný postup SEO

Spýtajte sa na to ktoréhokoľvek digitálneho marketéra, ktorý má za sebou niekoľko rokov, a povie vám, že SEO je šialená jazda. Na rozdiel od záhrady trávite všetok čas, keď je vaša stránka v jednej chvíli vo vzduchu a v ďalšej chvíli bojujete s požiarom po náhlej zmene algoritmu, inovácii konkurencie alebo idiotskom technickom zádrheli. Teraz k časti, ktorú väčšina ľudí nechce brať do úvahy, čo ak sa vaše pozície nezničia zlou stratégiou, ale tým, že sa jednoducho nezobrazia vaše údaje?

Strata takých vecí, ako sú protokoly sledovania kľúčových slov, údaje o výkonnosti alebo niečo tak jednoduché, ako sú prihlasovacie údaje, môže úplne odsunúť na vedľajšiu koľaj váš deň alebo dokonca celú kampaň. Pohráva sa to s myšlienkou správneho vykazovania; môže to spôsobiť, že kampane uprostred procesu vybočia z koľají, a aby tomu všetkému nasadili korunu, človek vyzerá pred zákazníkmi nespoľahlivo. Najhoršie je to? Zvyčajne nie je obnova rýchla, alebo skôr nie je žiadna.

Profesionálom, ktorí využívajú nástroje, ako je napríklad Ranktracker, na určenie analýzy trendov údajov vzhľadom na čas, chýbajúce súbory prerušujú viditeľnosť trendov. Pri absencii historických údajov sú audity výkonnosti nepoužiteľné. Poškodené zálohy môžu dokonca zastaviť automatizáciu sledovania kľúčových slov alebo vymazať systémy CRM, a to znamená stratu času, peňazí a dôvery.

Prečo profesionáli v oblasti SEO potrebujú viac než len cloudové úložisko

Mnohí SEO špecialisti a marketéri si myslia, že im stačí pracovať s cloudovými nástrojmi. Úložiská integrované s nástrojmi alebo úložiská Google Drive a Dropbox sa zdajú byť pohodlné. Cloudové platformy však nie sú bezpečné proti zlyhaniu. Môže ísť o neúspešnú synchronizáciu, prípad, keď niekto omylom prepíše dôležitý súbor, útok ransomvéru a jednoducho vyprší prístup k súborom, keď to najmenej očakávate, čo je len niekoľko príkladov všetkých spôsobov, ako dôležitý súbor navždy zmizne.

A to je dôvod, prečo skvelá záložná možnosť nie je len doplnkom, ale vašou zálohou. Keď sa vám niečo pokazí (ako sa to raz stane), zabezpečí vám, že nebudete musieť začať s ničím. Vaše správy, súbory a systémy sú už pripravené na prevádzku, akoby sa nič nestalo.

• Ten zahŕňa:
• Databázy na sledovanie pozícií
• Marketingové súbory zákazníkov
• Správy vo formáte PDF a paluby na prezentáciu
• Formuláre na monitorovanie kľúčových slov
• Súbory auditu stránok
• Účty a heslá a dokumenty o interných procesoch

Vaše výdobytky v oblasti SEO sú ohrozené, keď neexistujú zálohy.

Zálohovanie už nie je len pre "IT ľudí"

Najviac mylný je názor, že zálohovanie je technická alebo serverová záležitosť - niečo, čo je výsadou oddelenia IT. A ak ste SEO špecialista v jednej osobe alebo pôsobíte v malej spoločnosti SEO, buďte k sebe úprimní, aj vy ste IT oddelenie.

Zálohovanie údajov sa pre vás musí stať rutinou ako po tom, čo sa zaujímate o to, ako si vaša stránka vedie z hľadiska návštevnosti, alebo sa pri rannej káve pozeráte na tie spätné odkazy. Nezaberie to veľa času a zabudnite to urobiť len raz a v prípade nehody to môžete hlboko ľutovať.

Vo chvíli, keď ste vnútri klientského projektu, robíte svoju prácu s kampaňami alebo chránite nejaké cenné súbory, je jedno, či budú vaše údaje vo vašom notebooku alebo budú ležať niekde v nejakom spoločnom cloudovom priečinku, aj tak ich vlastníte. V prípade, že sa to zmení na katastrofu, žiadny zázračný hrdina nepríde na pomoc. Máte za úlohu udržať uzamknutie. Žiadna výhrada, žiadny vankúš. Záchrana stratených údajov kýmkoľvek sa konať nebude. Urobia to len oni sami. Nie je to dobrovoľné. Je to jednoducho to, čo sa očakáva, že sa urobí správne. Žiadne skratky. Žiadne výhovorky.

Dôvera klientov je spojená s integritou údajov

Zákazníci SEO od vás nechcú len to, aby návštevnosť rástla, chcú sa rozhodovať, vedieť, čo sa deje, a vidieť nejaký pokrok. To predpokladá časté podávanie správ a prístup k histórii kampane. Červená vlajka sa objaví, keď sa stratia reporty alebo špecifické aktíva klienta (najmä vo fáze obnovy alebo možno pri hodnotení výkonnosti).

Podľa podvedeného občana sa môže zdať, že chýbajúca správa nie je veľkým problémom. Pre zákazníka s vysokou hodnotou je to však znak neprofesionality. Keď sa staviate do pozície, že sa riadite údajmi, musíte si tieto údaje obhájiť.

Správne vyvinutý zálohovací systém slúži ako profesionálna záložná sieť, ktorá:

• Dodávanie správ v správnom čase, aj keď je systém vypnutý
• Zabránenie náhodnému prepísaniu údajov
• Rýchla obnova súborov kampaní
• Historický prístup k výkonu klientov za dlhé časové obdobie

Takáto kongruencia je to, čo mení jednorazových klientov na stálych.

Pracovné postupy SEO, ktoré by sa mali vždy zálohovať

Nie všetky práce v SEO by sa mali podporovať každý deň. Niektoré základné veci však musia byť sväto strážené. Medzi ne patria napr:

• Reporty s hodnotením
• Bez ohľadu na to, či ste reporty vytvorili v nástroji Ranktracker alebo importovali pomocou služby Google Search Console, sú dôkazom vašej stratégie. Nikdy ich nestrácajte.
• Súbory s prieskumom kľúčových slov
• Zoznam zoskupených kľúčových slov s vysokou intenzitou s údajmi o objeme a náročnosti trvá týždne, kým sa obnovia, a pri akejkoľvek strate sa kampaň začne od začiatku.
• Technické audity optimalizácie pre vyhľadávače
• Nejde o jednoduchú diagnostiku, ale bežne o smerovanie celého štvrťročného plánu. Ukladajte súbory - a šetrite uchovávaním verzií - Nikdy si nenechajte ujsť príležitosť zálohovať ich.
• Obsah dokumentov stratégie
• Ide o mapovanie kľúčových slov, tematický klaster, brief a redakčný kalendár. Keď sa rozpadne, prídete o svoj obsahový plán.
• Dodávky pre klientov a návrhy
• Slajdy, plány SEO a strategické dokumenty sú duševným vlastníctvom vašej agentúry. Zaobchádzajte s nimi ako so zlatom.

Príklad z reálneho sveta: Cena nezálohovania

Predpokladajme, že robíte mesačné SEO kampane piatich klientov. Každý mesiac pripravujete pre svojich klientov správy o hodnotení, aktualizácie ovládacieho panela a súhrny vo formáte PDF.

Jedného dňa sa stane, že stratíte pevný disk alebo váš zdieľaný priečinok v cloude bol hacknutý. Prídete o tri mesiace správ. Vaši zákazníci si vyžiadajú porovnanie s výkonnosťou a vy im môžete povedať len toto: "Stratili sme údaje."

Práve tento nedostatok profesionality, aj keď ste dobrí v SEO, môže mať za následok odchod klientov.

Bezpečné záložné riešenie teraz prináša veci z inej perspektívy. V priebehu niekoľkých minút obnovíte svoje správy, obnovíte svoju činnosť a zachováte si dôveru.

Ktorý z týchto scenárov by sa vám páčil?

Výber správneho záložného riešenia pre agentúry SEO

Po tom, čo ste súhlasili s celou vecou zálohovania (a naozaj by ste mali), je na mieste prejsť k nájdeniu niečoho, čo bude fungovať s vaším tokom. Nemalo by sa to stať príťažou; malo by to byť niečo, čo ľahko zapadne do vašej každodennej rutiny bez dodatočných starostí.

• Prvá priorita? Automatizácia. Zálohovanie by malo byť autonómne, neexistujú také veci ako lístočky, pripomienky v kalendári a alarmy, ktoré zachránia deň, keď človek zabudne na zálohu.
• Šifrované: SEO môže obsahovať dôverné informácie klientov.
• Kľúč k flexibilite: Nezáleží na tom, či ukladáte súbory v počítači alebo používate cloudové úložisko, zálohovanie by malo zohľadňovať obe možnosti bez kompromisov.
• Dôležitá je aj schopnosť flexibility. Nielenže by ste mali mať istotu, že sa o vás zálohovanie postará, keď sú súbory uložené na vašom pevnom disku, ale chcete mať aj cloud, ktorý sa o vás postará tiež, takpovediac bez akýchkoľvek záväzkov.
• Riadená verzia: Pri úprave súborov sa robia chyby. Vďaka možnosti vytvárania verzií sa môžete s istotou vrátiť späť.

Jedným z poskytovateľov, ktorý v tejto oblasti vyniká, je spoločnosť SalvageData, ktorej služby zálohovania a obnovy ponúkajú škálovateľnosť aj bezpečnosť.

Značkový text kotvy sa vzťahuje na využitie názvu značky konkrétneho webu ako textu, na ktorý možno kliknúť v hypertextovom odkaze, a zavedením tejto praxe do naratívov relevantných pre SEO možno pomôcť upevniť pocit identity a dôveryhodnosti služieb ako SalvageData - situácia, ktorá je výhodná pre obe strany z hľadiska funkčnosti a tiež stratégie externého prepojenia.

Zálohovanie je neopozeraným hrdinom úspechu SEO

Hoci sa SEO zvyčajne považuje za umenie kreatívneho a strategického procesu, je navrhnuté tak, aby fungovalo na základe údajov; dobrých, štruktúrovaných a dôveryhodných informácií. Takéto informácie vám môžu pomôcť pri hľadaní príležitosti, meraní úspechu a maximalizácii kampaní.

Keď ich stratíte, nie je to len technická záležitosť, ale strácate aj užitočné poznatky, dôveryhodnosť a dynamiku.

Nikdy nečakajte, kým dôjde ku katastrofe, aby ste si uvedomili dôležitosť svojich záloh. Urobte z neho ústrednú funkciu svojej platformy SEO ešte dnes, aby ste mohli robiť to, čo vám ide najlepšie, aby hodnotenia rástli a prinášali výsledky.

Záver

Životom odborníka na SEO sú dáta. Všetky tie kľúčové slová, ktoré sledujete, všetky tie kliknutia, ktoré skúmate, všetky tie posuny v SERP, ktoré ste si všímali, sa stanú zásadnými. Avšak bez toho, aby ste si tieto údaje zálohovali, kráčate po napnutom lane bez akejkoľvek siete.

Pre profesionálov, ktorí sa pekelne snažia o umiestnenie na popredných miestach (prostredníctvom firemných webových stránok, nástrojov, ako je Ranktracker atď.), byť inteligentný neznamená len zostať tým, kto predbehne konkurenciu. Ide o to, aby ste prežili pochybnosti, a to sa dá dosiahnuť tak, že máte pevný záložný systém.