7 bästa generatorer av onlineformulär för ekonomiteam

Introduktion

Vilka onlineformulärgeneratorer kan finansavdelningar verkligen lita på, särskilt när det gäller hantering av känslig data, beräkningar och flera integrationer?

Om du arbetar med redovisning eller ekonomi vet du hur känslig finansiell information kan vara. Det är därför företag går över från e-postkedjor och pappersformulär till automatiserade, säkra onlineformulär.

För att återgå till frågan vi ställde tidigare har vi sammanställt en lista över onlineformulärgeneratorer som kan hantera de strikta kraven i din finansiella verksamhet. Vi har analyserat de bästa funktionerna i varje verktyg och förklarat hur det kan tillgodose ditt teams behov av vägledda beslut.

En översikt över de bästa formulärgeneratorerna för ekonomi

Formulärgeneratorer	Bäst för	Säkerhet och efterlevnad	Grundläggande planer
TIGER FORM	Fysiska till digitala arbetsflöden	GDPR

CCPA

SSL

• Gratis plan med begränsningar

• Startplan : 14 $/månad

Google Forms Budget och interna uppgifter Standard Google

Workspace

• Gratis plan med begränsningar

• Business starter: 6 $/månad

Microsoft Forms Godkännanden och synkronisering med Excel M365-säkerhet • Grundläggande plan: 6 $/månad Wufoo Betalningar och beställningar SOC 2 typ II

256-bitars SSL

• Gratis plan med begränsningar

• Startplan : 16,25 $/månad

Cognito Forms Komplexa beräkningar GDPR

HIPAA

CCPA

• Gratis plan med begränsningar

• Pro-plan : 19 $/månad

Formulärsammanställning Företagsbank och Salesforce PCI DSS nivå 1

GLBA

• Startplan : 59 $/månad Tally Fintech-startups GDPR

AES-256

-kryptering

TLS 1.2

• Gratis plan med begränsningar

• Pro-plan : 24 $/månad

De 7 bästa onlineformulärgeneratorerna för ekonomiteam

TIGER FORM

TIGER FORM omvandlar transaktioner på plats till digitala poster med hjälp av QR-kodformulär. Det är utmärkt för fältteam eller personlig försäljning på platser som marknader, där kunderna är på språng och föredrar snabba utcheckningar.

Verktyget genererar dynamiska QR-formulär som kan visas i butiker. Kunderna kan köpa genom att skanna QR-koden, och sedan skickas orderformulären automatiskt till ditt system.

Bästa funktioner:

• AI-driven formulärskapare

• GDPR- och CCPA-kompatibel

• Zapier, Hubspot och Google Analytics – GA4-integrationer

Ekonomiteam kan skicka in loggar snabbare, mata in mindre data manuellt och spåra tillgångsutgifter enklare. Verktygets beräknings- och villkorslogikfunktioner är dock begränsade om du inte använder appintegrationer. För uppgifter som checklistor, utgiftsloggar eller enkla registreringar som inte kräver beräkningar fungerar TIGER FORM dock bäst.

Google Forms

En funktion som lockar användare till Google Forms är dess extrema användarvänlighet. Dessutom, som en del av Google Workspaces, blir dataexport till kalkylblad enklare med Google Sheet-synkronisering.

Bästa funktioner:

• Mycket användarvänligt

• Automatisk sparning i molnet

• Formuläråtkomstkontroll

Google Forms fungerar bra för interna finansiella uppgifter som inte hanterar känslig data. Verktyget har dock en enkel konfiguration och kan därför inte hantera komplexa operationer, såsom beräkningar. Dess villkorliga alternativ och QR-kodintegration är också fortfarande grundläggande. Det är dock fortfarande ett pålitligt alternativ för finansiella team som hanterar budgetgodkännanden eller förfrågningsformulär, eftersom det är kostnadsfritt.

Microsoft Forms

Ett annat arbetsområde som finns är Microsoft Office 365. För användare som är bekanta med denna konfiguration är MS Forms som gjort för er. MS Forms validerar och skickar data i Excel-format till OneDrive eller SharePoint, vilket ger er en tydligare revisionsspårning för ekonomiteam.

Bästa funktioner:

• Excel-synkronisering
• Automatiserade godkännanden med Power Automate

Obs: Power Automate utlöser steg, såsom formulärstatus eller uppdateringar av Excel-rader.

En liten nackdel är dess begränsade CRM-integrationer. För betalningar eller liknande uppgifter måste du fortfarande arbeta med Microsoft 365-konfigurationer eller förlita dig på verktyg från tredje part för att koppla ihop allt. Men om du arbetar bättre med MS Office-konfigurationen är detta verktyg det bästa valet för revisionsbekräftelser, budgetansökningsformulär eller spårning av tillgångar.

Wufoo

Wufoo är en pålitlig generator för finansformulär för säker hantering av stora onlinebeställningar och intäktsspårning. Plattformen är värd i ett SOC 2, typ II-datacenter med en stark infrastruktur för hantering av hög trafik och inlämningar.

Bästa funktioner:

• 256-bitars SSL-kryptering lagrad i ett SOC 2 Type II-center

• Omfattande integrationsalternativ

För team som behöver hantera bulkbeställningsformulär, betalda registreringar eller andra arbetsflöden som kräver förskottsbetalning kan Wufoo vara till hjälp. Även om verktygets design kan verka föråldrad är dess prestanda fortfarande stark.

Cognito Forms

Cognito Forms är till stor hjälp för processerna för leverantörsskulder (AP) och kundfordringar (AR). Verktyget utför komplexa beräkningar i ett formulär, till exempel fakturor eller offerter.

För ekonomiadministratörer hjälper denna onlineformulärgenerator till att undvika beräkningsfel och påskynda offerter. Verktyget beräknar automatiskt summor, rabatter och skatter, så att du inte behöver kontrollera siffrorna manuellt i lika stor utsträckning.

Bästa funktioner:

• En beräkningsmotor för numeriska och datumbaserade formler

• Funktion för kort på fil

• Rollbaserat arbetsflöde

Men eftersom Cognito Forms hanterar mer avancerade beräkningar kan nybörjare behöva extra tid för att bekanta sig med användargränssnittet. Ändå gör funktionerna det värt besväret.

Form Assembly

FormAssembly skapar formulär med hög efterlevnad, vilket särskilt krävs av bank- och försäkringsgrupper. Med certifieringar enligt PCI DSS nivå 1, GLBA och HIPAA kan det hantera känsliga transaktioner, inklusive låneansökningar och banköverföringar.

Utöver detta har det också djup Salesforce-integration. Verktyget kan hämta kunduppgifter från Salesforce och sedan uppdatera poster när formuläret skickas in.

Bästa funktioner:

• PCI DSS nivå 1, GLBA och HIPAA-kompatibel

• Omfattande Salesforce-integration

För nystartade företag eller team med mindre budgetar är FormAssembly relativt dyrt och passar bäst för större team. Men om du behöver säkerhet och högkvalitativa resultat är detta en lönsam investering.

Tally

Tally är populärt bland de flesta moderna team som vill ha ett enkelt och rent gränssnitt. Dess generösa gratispaket hjälper nystartade företag eller små grupper som vill ha solida formulär utan höga kostnader.

Ekonomiteam kan använda det för leverantörsregistrering, partneransökningar eller snabb kundregistrering. Gränssnittet fungerar som ett dokument, vilket känns mer naturligt för användarna och kan minska formulärtrötthet.

Bästa funktioner:

• Obegränsat antal gratisformulär och inlämningar

• Lösenordsskydd och tidsinställda raderingar

Även om Tally är kostnadseffektivt, minimalistiskt och enkelt att implementera saknar det avancerade funktioner på företagsnivå. Det fungerar dock bra för mindre finansiella team som hanterar kontantkassor, förfrågningar och godkännanden.

Rätt formulärgenerator är en klok finansiell investering

Ekonomiteam hanterar några av de mest krävande och känsliga uppgifterna i alla organisationer. Beräkningar, förgreningslogik, godkännanden och ekonomisk bokföring är väsentliga och måste vara korrekta.

Därför är det viktigt att välja rätt verktyg. Vi hoppas att denna lista och guide har hjälpt dig att förstå vilka formulärverktyg som kan stödja ditt team. Experimentera, utforska deras funktioner och se vilket som bäst passar dina mål.

Ett välvalt verktyg är mer än bara programvara. Det är också en affärsinvestering för förbättring. Är du redo att investera i ett onlineformulär för ditt team? Prova dessa formulärskapare idag!