Introduktion
Myndigheter måste kommunicera allt nytt inom sitt arbetsområde till allmänheten. Ett övertygande videoinnehåll kan hjälpa dem att öka medvetenheten, leverera viktiga tjänster och forma allmänhetens uppfattning. Engagerande och informativa videor hjälper dessa myndigheter att få kontakt med allmänheten på en personlig nivå.
Men att skapa videor börjar inte med att trycka på "inspelningsknappen". Det är en omsorgsfullt utformad process, så att slutprodukten blir effektiv, tydlig och trovärdig. Här är hur myndighetsvideor produceras och varför de är viktiga.
Varför regeringsvideor är viktiga
Regeringensvideoproduktion i Melbourne stärker kommunikationen mellan regeringen och allmänheten. Det är ett kraftfullt verktyg för att:
- Informera människor om nya initiativ, policyer och program
- Bryta ner komplexa idéer till mindre och begripliga budskap
- Nå ut till en bred och varierad publik
- Skapa ansvarsskyldighet och transparens
Ett väl utformat regeringsvideoinnehåll kan bättre kommunicera med de människor som tjänstemännen tjänar, oavsett om det är ett kort utbildningsmaterial eller en varumärkesvideokampanj.
Varje steg i den statliga videoproduktionsprocessen
1. Strategi och planering
Innan arbetet bakom kameran påbörjas måste din myndighetsvideo ha en tydlig plan. En stark strategi anpassar ditt budskap till målgruppen, projektmålen och målen.
Du borde:
- Definiera syftet med videon, till exempel som en del av en serie utbildningsmaterial eller utbildningsinnehåll.
- Identifiera det kärnbudskap som videon vill kommunicera.
- Förstå de unika behoven hos de statliga organisationer som du arbetar med.
- Skapa en realistisk budget och ett realistiskt produktionsschema för hela videoproduktionen.
2. Konceptutveckling och förproduktion
Dessa delar av den statliga videoproduktionen förvandlar idéer till genomförbara planer. De involverar:
- Manusskrivning och storyboarding: Skriva berättelsens flöde och visualisera den bild för bild.
- Rollbesättning: Anställa skådespelare för att ge liv åt manuset eller välja ut verkliga personer för intervjuer.
- Planera inspelningar och platser: Säkra studior och verkliga platser för inspelning och besluta om antalet scener som ska spelas in per område.
Du och ditt team kan välja om du vill använda animering, live-action eller båda. Med ren animering behöver du inte skjuta någon annanstans. Om du väljer en blandning av animerad film och live-action sker själva inspelningen oftast i studion.
Myndigheter bör ha ett nära samarbete med produktionsbolaget för att se till att konceptet överensstämmer med deras standarder och allmänhetens förväntningar.
3. Filminspelning och produktion
I produktionsfasen tar teamet alla viktiga bilder baserat på planen. Detta inkluderar:
- Intervjuer med medborgare eller offentliga tjänstemän
- B-rollmaterial för att ge djup åt berättandet
- Inspelningar på plats eller i studio
- Inspelning av berättarröst
En professionell besättning med lång erfarenhet av att arbeta med statliga projekt kan arbeta runt känsligheter, logistik och regler för statliga avdelningar.
4. Efterproduktion och redigering
Detta steg börjar efter att filmningen är klar. Den slutliga videon börjar bli levande med:
- Videoredigering och sekvensering
- Ljud och grafisk design
- Färggradering
- Lägga till översättningar, undertexter och textning för tillgänglighet
- Granskning av den slutliga redigeringen med myndigheterna
Tidig och konstruktiv feedback under efterproduktionen hjälper till att säkerställa att slutprodukten matchar projektets ursprungliga mål.
Bästa praxis för att skapa videor för myndigheter
Berätta verkliga historier
Publiken ger fantastiska svar när du skapar videor med relaterbara berättelser och verkliga människor. Det är därför som statliga organ bör vara praktiska när de producerar videor om program och policyer som resonerar med den australiensiska känslan för att ansluta känslomässigt.
Håll det tydligt och koncist
När du skapar utbildningsvideor, allmän medvetenhet eller servicemeddelanden är det bästa sättet att kommunicera att ha ett tydligt och kort budskap. Använd klarspråk och lämna myndighetsjargongen bakom dig.
Säkerställ visuell och ljudmässig kvalitet
Ditt budskap kommer inte att landa som du vill ha det om videon har dålig belysning, skakiga bilder och dåligt ljud. Använd stativ för att stabilisera bilden. Testa din ljus- och ljudutrustning före inspelningen för att se om den fungerar som avsett.
Följ riktlinjerna för varumärket
Videons stil, design och ton ska återspegla allt som myndigheten står för. För att undvika revideringar bör du följa alla interna riktlinjer för färger, teckensnitt, logotyper och meddelanden för att säkerställa korrekt myndighetskommunikation.
Olika typer av myndighetsvideor
Dessa videor har olika syften, men de följer samma process för att skapa och producera innehåll:
- Utbildningsvideor för allmänheten och offentliganställda
- Berättelser om samhällsengagemang
- Hälsokampanjer, t.ex. för att förebygga sjukdomar
- Uppdateringar om allmän säkerhet och nödsituationer
- Policyförklaringar med animering
- Data om infrastrukturprojekt
- Rekryteringsvideor för statliga kontor
Att välja rätt videoproduktionsbolag
Videoproduktionstjänster skiljer sig från varandra. Leta efter en som erbjuder:
- En pålitlig erfarenhet av att arbeta med myndigheter
- Bevisad erfarenhet av att skapa högkvalitativt videoinnehåll
- Klarar snäva produktionsscheman och budgetar med reservplaner om något skulle hända mitt under inspelningen
- Samarbetsvillig i kreativ riktning samtidigt som vi följer myndighetens riktlinjer
- En helhetslösning med full service, från för- till efterproduktion
Ett team som lyssnar, arbetar och levererar i tid med rätt meddelande är det bästa du någonsin kan arbeta med.
Avslutande tankar
Att producera videoinnehåll för statliga organisationer är ett offentligt ansvar. När det görs på rätt sätt främjar dessa videor kontakter, transparens och stöd för positiva sociala förändringar.
Genom att förstå den statliga videoproduktionsprocessen, fokusera på storytelling och följa riktlinjer kan statliga enheter påverka med sitt innehåll, vinna folkets förtroende och bättre tjäna dem.
