Hur en expert förbereder och genomför ett utbildningswebbinarium

Intro

Ett webbseminarium är en integrerad del av en komplett onlineutbildning. Samtidigt har en nybörjare expert ofta problem med hur han eller hon ska bete sig under en lektion och hur den ska genomföras på ett framgångsrikt sätt.

De flesta problemen uppstår när själva webbseminariet genomförs. Det är inget problem att förbereda själva talet. Du kan till och med anlita en uppsatsförfattare som redigerar det åt dig för att se till att det är välstrukturerat och tydligt.

I den här artikeln har vi svarat på de viktigaste frågorna och berättat hur du förbereder dig för online-lektionen, hur du ska involvera publiken, vilket kommer att skapa en harmonisk ram och göra dig mer självsäker.

Hur en expert förbereder och genomför ett utbildningswebbinarium

1. Behärska de tekniska verktygen

Det finns många tjänster och plattformar med olika funktioner och egenskaper för att genomföra ett webbseminarium. Vissa av dem gör det möjligt att genomföra en sändning utan att installera särskild programvara, utan att behöva använda din webbläsare.

Även om ett webbseminarium är välkänt för många zoomare och det inte är nödvändigt att studera dess funktioner från grunden, är det ändå värt att öva på det. Vi rekommenderar två eller tre gånger att gå till plattformen, kontrollera hörandet och se om det finns en inspelning. Ta i förväg hand om ett headset med en kvalitetsmikrofon.

För att se till att allt fungerar som det ska kan du skapa en testsession och be dina kollegor ansluta från olika enheter: en stationär dator, en bärbar dator med ett annat operativsystem och en smartphone. Dela upp deltagarna i olika rum. Om din publik gör detsamma, demonstrera presentatörens skärm och prova möjligheterna med virtuella whiteboards.

2. Gör en plan och fundera på hur din presentation ska vara uppbyggd.

De bästa yrkesverksamma inom uppsatsskrivningstjänsten rekommenderar att du gör planen i tankekartan i elektronisk form eller ritar för hand - det är bra att se hela bilden.

Den ungefärliga strukturen för webinarutbildningen kan se ut på följande sätt:

• Analys av läxor och återkoppling på dem;
• mål, syften och resultat av webbseminariet;
• ny information med exempel;
• Förfining av färdigheter och tillämpning av kunskaper i praktiken;
• återkoppling på frågor;
• reflektion.

Efter varje meningsblock ska du se till att klargöra för publiken om allt är klart och om det finns några frågor. Separat tid bör avsättas för svar under talet. Förutom de praktiska fördelarna gör sådana stopp att du kan byta uppmärksamhet - publiken kommer att vara tacksam för en paus.

Allt detta är viktigt eftersom lyssnarna ofta har frågor under webbseminariet, men det händer att presentatören inte är redo att avbryta dem under presentationen. Och detta kan frustrera och demotivera lyssnaren, men ännu värre är det om de glömmer vad de ville fråga - och varför de kom hit.

Det är bäst att du lär dig strukturen för ditt tal utantill. Du måste veta tydligt vilka delar som ingår i talet så att du vid behov kan hoppa över något, förkorta det eller byta plats. Men det är fullt acceptabelt att göra ett fusklappsblad med en kort plan och de viktigaste teserna på ett och samma pappersark.

3. Planera ett byte av aktivitet för deltagarna

Det är inte alla i publiken som är motiverade att lyssna på en expertmonolog i en och en halv timme. Därför är det nödvändigt att byta publikens uppmärksamhet och låta dem byta verksamhet.

Publikens engagemang kan börja avta redan efter 20 minuter. För att involvera dem i vad som händer är interaktiva element bra. Det kan handla om svar på frågor och reflekterande fallstudier, master classes, brainstorming och så vidare.

4. Planera tiden

För huvuddelen, inledningen, slutsatsen och svaren på frågorna. Du bör inte hoppas på en improviserad räddning. Det är bättre att tänka på lektionens struktur i förväg. Anta att materialet är förberett för ett webinar på en och en halv timme. Då kan presentationstiden fördelas på följande sätt:

• Introduktion - 10 %. Presentera dig själv, kontrollera anslutningen och tala om målen för webbseminariet.
• Huvuddelen - 70 %. Innehållet som alla har samlats för och tid för frågor om innehållet.
• Slutsatser - 10 %. Slutsatser och sammanfattning av webbseminariet.
• Svar på frågor - 10 %. Allmänna frågor om allt material från webbseminariet och deltagarnas reflektion.

5. Meddela deltagarna i förväg vad de behöver förbereda sig inför lektionen.

Om deltagarna i webbseminariet behöver tryckt material, böcker, anteckningsböcker, listor över de bästa skrivtjänsterna eller särskilda program som kräver installation bör du meddela dem i förväg. Annars kan du under presentationen sakta ner medan lyssnarna i brådskande ordning letar efter det de behöver och försöker fokusera på uppgiften.

6. Förbered lokalen för evenemanget

Rummet före webbseminariet bör vara väl ventilerat. En bekväm stol, ett bord och bra belysning. Det är bäst att tala mot en ljus, monokrom bakgrund. Man bör se till att ha ett glas vatten till hands under presentationen.

7. Arbeta dig igenom spänningen

Om den börjar ta över är det bra att lära sig de första meningarna i talet utantill. Eller börja prata högt fem minuter innan webinariet börjar, som om de mest spännande minuterna redan har gått.

Du bör också repetera: Det är bäst att spela in dig själv i ett tomt webinarrum eller på en bandspelare för att se vad som är värt att korrigera och förbättra. Och strax innan webinariet börjar rekommenderar vi att du gör några kraftiga andningsövningar för att minska stressen.

Och vad behöver du vara uppmärksam på under själva webbseminariet?

Berättelsen, hur publiken reagerar på materialet och presentationsstilen. Det är viktigt att hålla följande saker i minnet.

Det är viktigt att vara uppmärksam på kommentarer

Bearbeta dem snabbt och väv in dem på ett intelligent sätt i berättelsen. Om du tycker att kommentarerna distraherar dig och är rädd för att tappa bort dem kan du svara på dem i pauserna efter de stora block som vi har lagt ut för kontrollpunkter och frågor från deltagarna.

De meningsfulla blocken måste följa samma mönster.

Särskilt när du arbetar med nybörjare. Om du till exempel vill tala om kanaler för att locka en publik är det bättre att betrakta dem i en enda struktur: fördelar, nackdelar och tips. Det gör det lättare för lyssnarna att ta till sig informationen.

Varje punkt på listan eller checklistan ska vara detaljerad.

Även om vissa av punkterna verkar uppenbara för talaren. Det är praktiskt för dem som precis har börjat bekanta sig med ämnet eller ämnet.

Samtidigt bör man inte låta sig ryckas med i detaljerna.

Gå inte för djupt in om webbseminariet hålls för en nybörjarpublik. Det är inte nödvändigt att peka på alla detaljer och kontroversiella platser. Det är bättre att ge publiken en mall för att tillämpa kunskapen i praktiken.

Samma råd gäller för att svara på frågor. Det är bättre att svara kort och koncist utan att gå in på detaljer. Publiken kommer inte att bli glad om en enkel fråga resulterar i ytterligare en halvtimmes föreläsning.

I slutet av sessionen bör man sammanfatta följande

Återigen måste du klargöra om allt är klart. Det är bättre att avsluta webbseminariet med att lista de nya saker som publiken lärde sig idag. För en sådan sammanfattning av ett särskilt tack kommer nykomlingar att vara. Och att tacka de närvarande för deras uppmärksamhet.