Hur skolor ökar antalet anmälningar till evenemang med sociala bevis

Introduktion

Varje termin anordnar utbildningsinstitutioner dussintals evenemang, men att locka många deltagare är oftast en utmaning. Studenter och familjer är noga med hur de hanterar sin tid, och institutionerna konkurrerar ständigt om deras uppmärksamhet. Att utnyttja social bevisning, det vill säga signaler om att andra uppskattar ett evenemang, kan därför öka konverteringen avsevärt. Alla potentiella deltagare börjar tveka om de ska gå eller inte. Sociala bevis visar dem vilka andra som ska delta, vad deras kamrater tycker om evenemanget eller varför det är viktigt för dem att anmäla sig.

Nedan följer några smarta sätt som skolor kan använda social proof på ett rättvist och produktivt sätt för att konvertera deltagare.

Foto av Bru-nO på Pixabay

Använda nedräkningsklockor för att skapa en känsla av brådska

Nedräkningstimer signalerar att en tidsmässig vändpunkt närmar sig, vare sig det är evenemangets starttid eller anmälningsfristen. Detta lilla men kraftfulla designelement utnyttjar förlustaversion och får studenterna att anmäla sig innan de missar chansen. Det förändrar perspektivet från ”Jag anmäler mig senare” till ”Jag borde göra det nu” och eliminerar förhalning.

Nedräkningstimer kan placeras på skolans webbplatser, i e-postmeddelanden och helst även på digitala skyltar som används på campus. Denna metod förstärks avsevärt med införandet av meddelanden om begränsad kapacitet eller andra förmånliga erbjudanden för tidiga anmälningar. Lyckligtvis har många evenemangsplattformar inbyggda timerfunktioner, vilket gör det möjligt för institutioner att mycket snabbt testa olika versioner och fastställa vilka metoder som skapar störst känsla av brådska.

Rikta in sig på olika segment för personalisering

Generiska inbjudningar ger sällan optimala svarsfrekvenser, till skillnad från skräddarsydda meddelanden som skickas till särskilda grupper. En direkt uppmaning till studenter genom meddelanden om evenemang som är relevanta för deras intressen, deras huvudämne och kanske deras årskurs eller organisationer får dem naturligtvis att anmäla sig. Denna segmenterade outreach ökar i hög grad relevansen, vilket i sig fungerar som en annan form av indirekt social bevisning.

Målgruppskriterier som belönar skolor inkluderar tidigare närvaro, betyg, klubbmedlemskap eller demografiska filter. Institutioner kan använda målgruppsanpassade listor för att visa studenter evenemang som deras kamrater med liknande intressen avser att delta i. Plattformar som GiveCampus GC Events stöder faktiskt verktygen för att skicka ut dessa personliga utåtriktade förfrågningar, vilket underlättar för de team som är involverade i att automatisera och skala upp sådana skräddarsydda meddelanden för användning.

Publicera listor över anmälda i realtid

När studenter kan se sina vänner, lagkamrater eller klubbledare på en deltagarlista kommer de att se större trovärdighet i evenemanget och därmed vilja delta. Denna synlighet skapar ett subtilt socialt tryck som får studenter att gå från att bara vara intresserade till att vara fullt engagerade.

Skolor kan välja att visa en komplett lista, en partiell lista eller till och med bara det totala antalet anmälda, beroende på målgruppen för ett visst evenemang och vilken typ av evenemang det är. Nyare teknik gör det möjligt att automatiskt lägga till dessa element av deltagarsynlighet på evenemangssidan, så att studenterna omedelbart kan se vem som mer har anmält sig.

Få synpunkter och vittnesmål från kamrater

Studenter föredrar ärliga röster från sina vänner framför reklam från kontoret. Ett litet tillägg av några citat från studenter eller utdrag ur intervjuer om hur tidigare evenemang har varit betydelsefulla ger uttalandet ökad trovärdighet. Dessa berättelser konkretiserar visionen för evenemanget för dem som vill delta och hjälper dem att föreställa sig vad det innebär att vara en del av något.

Peer spotlights kan visas på evenemangets landningssidor, i inlägg på sociala medier eller i e-postkampanjer. Även ett kort, väl utformat block med vittnesmål kan påverka tveksamma studenter. Tänk på skolor som ofta har för vana att samla in feedback eller vittnesmål från studenter och återanvända feedbacken. Dessa skolor bygger upp ett rikt bibliotek med social bevisning som växer successivt med varje evenemang.

Uppmuntra delning av rekommendationer och social boostning

Att dela rekommendationer är detsamma som mun-till-mun-marknadsföring, vilket är en av de starkaste förebudarna för studenters beteende. Ett enkelt sätt för deltagare att marknadsföra en evenemangssida eller skapa en rekommendationslänk kommer att leda till att anmälningarna ökar på ett organiskt sätt genom deras vänkretsar och klubbar. Dessa självgenererade uppmaningar har större betydelse för studenterna än massmarknadsföring.

Med tiden kan en skola spåra resultatet av rekommendationslänkar för att visa vilka grupper och individer på skolan som bäst uppmuntrar anmälningar. Att ge små belöningar skulle definitivt ge resultat, t.ex. utnämningen till ”Top Ambassador”. Men även utan belöningar bidrar det faktum att det är så enkelt att dela ett evenemang till att öka dess virala status i campusgemenskaperna.

Visa evenemangsfoton och höjdpunkter från tidigare år

Visuella bevis förstärker intrycket av att ett evenemang är roligt, välorganiserat och värt den tid som studenterna investerar. Folkmassor, händelser, tal och interaktioner mellan studenter ger omedelbar trovärdighet, särskilt för förstagångsdeltagare som kanske inte vet vad de kan förvänta sig.

Dessa bilder bör visas tydligt på skolans hemsidor och i inlägg på sociala medier under veckorna före evenemanget. Korta höjdpunktsvideor i kombination med smittsamma bildtexter eller citat kan vara ett annat effektivt marknadsföringsmedel. Ju mer etablerat och livfullt evenemanget känns, desto mer självsäkra kommer studenterna att känna sig när de anmäler sig.

Starta snabba A/B-tester för att öka antalet evenemangsanmälningar

Även små förändringar på en sida kan leda till enorma förbättringar av konverteringen för evenemangsregistreringar. Skolor kan experimentera med rubriker, olika placeringar av knappar, trovärdiga vittnesmål, nedräkningsklockor eller deltagarlistor för att se vad som lockar publiken bäst. Dessa insikter hjälper teamen att basera sin evenemangsmarknadsföring på data och minska gissningarna.

A/B avslöjar också chockerande sanningar om elevernas beteende. En skola kan till exempel upptäcka att partiella deltagarlistor är mer fördelaktiga än fullständiga listor. Å andra sidan kan man också upptäcka motsatsen. Kontinuerliga experiment leder till bättre konverterade evenemangssidor som medför ständiga förbättringar i anmälningsstatistiken.

Slutkommentar

Utbildningsinstitutioner som utnyttjar social bevisföring omvandlar evenemangssidor från passiva informationskällor till en mer konverteringsdriven motor för effektiv konvertering. Det avslöjar vem som kommer att delta, vad andra säger och ger en personlig inbjudan, vilket skapar en gemenskap som uppmuntrar till anmälningar. Tillsammans med andra strategier, såsom experiment och intelligent teknik, blir detta några av de mest framgångsrika sätten som skolor konsekvent har använt för att öka deltagandet vid evenemang.