SEO-byrå Resursförvaltning och bemanning

  • Felix Rose-Collins
  • 16 min read
SEO-byrå Resursförvaltning och bemanning

Innehållsförteckning

Intro

Du måste se till att du anställer rätt personal så att ditt företag kan SEO-byrå kan växa ordentligt. Resurser och personal är två av de mest viktigaste delarna för att få din SEO-byrå att växa från en nystartad byrå till ett företag. som drar in miljontals dollar.

Din organisation kan inte växa utan hjälp av en ordentlig personal, och därför är din personal en av de viktigaste resurserna som finns tillgängliga. som står till din förfogande. Din byrås image kommer antingen att byggas upp eller raseras av den personer som du bestämmer dig för att anställa.

Du måste fatta rätt beslut när du anställer de personer som du kommer att anställa under en överskådlig framtid eftersom din byrås framtid kommer att ligga i deras händer. En dålig anställning kan få en katastrofal inverkan på ditt företag. organisationens resultat. Detta innebär att du måste fokusera på en ett stort antal aspekter och faktorer.

Du måste också se till att du håller dig uppdaterad om de senaste trenderna inom din bransch, se till att du anställer rätt personer för att anpassa dig till dem. Att anställa personer med stor kompetens men med föråldrade idéer kommer aldrig att aldrig fungera för dig i det långa loppet. Se till att dina anställda har den färskaste idéer som möjligt.

Ingen har någonsin sagt att det är lätt att rekrytera personal. Du måste hitta människor, du måste utbilda dem, du måste se till att de alltid gör rätt saker. rätt saker för ditt företag. Du måste i huvudsak ta råvaror (arbetstagarna) och förädla dem till det material du behöver för att lyckas. (kompetenta arbetstagare).

Under loppet av den här guiden kommer vi att ta upp några av de mest viktigaste aspekterna av att anställa och skapa rätt team för din SEO byrå. Vi kommer också att gå igenom några strukturella detaljer som du behöver för att tänka på när du börjar utveckla ditt företag.

Tillsammans med att täcka denna strukturerade tillväxtplan för din SEO-byrå, kommer vi att ta upp de små detaljerna som du måste ta hänsyn till. så att du kan anställa rätt personer.

Vilken typ av jobb behövs på en SEO-byrå?

Innan du börjar anställa måste du tänka på vilken hierarki som krävs. du vill skapa i ditt SEO-företag. Tänk på att det inte finns någon en enda hierarki som fungerar bäst för alla byråer eftersom varje företag har sina egna behov.

Den högsta nivån i din hierarki kommer att fyllas av tjänster på C-nivå. (VD, COO, CFO osv.). Därefter måste du bemanna mellanchefsnivå i ditt företag. Slutligen måste du fylla följande utöka ledningsnivåerna på lägre nivå. Alla dessa positioner är avgörande, och den som säger något annat är en lögnare eller en oinformerad.

Det är på chefsnivå som du hittar de mest lysande positionerna. Detta är Det är här som vd:arna utformar planen för de anställda. under dem. Efter dem kommer mellancheferna, som specialiserar sig på följande för att omvandla den övre ledningens drömmar till verklighet.

Slutligen finns den verkställande nivån, som består av de anställda som faktiskt gör det som ska göras. arbetet med att sätta planerna i verket. Tänk på att en SEO-byrå inte kan fungera om någon av dessa delar saknas, nästan som ett Jenga-torn.

SEO-byråns genomförandenivå

På grund av nödvändigheten av att utföra ett brett spektrum av uppgifter, måste en är utförandenivån för en SEO-byrå vanligtvis den som har mest arbetstagare. Detta beror på att den har det bredaste utbudet av uppgifter som behöver som måste göras, och de flesta människor kommer att säga att detta är den mest avgörande delen av en byrå.

Tjänsteleverans

Personalen som tillhandahåller tjänster är de som har till uppgift att komma och och leverera de tjänster som du har fått på entreprenad. Detta är vanligtvis en roll som innehas av SEO-strateger, som är de som har den djupaste kunskapen om SEO:s inre arbete.

Tänk på att en växande SEO-byrå behöver en strateg som kan mer än bara SEO. Mer avancerade strateger måste till exempel ha följande kunskaper kunna arbeta med taktisk SEO, innehållsmarknadsföring, länkbyggande och med mera.

Projektledning och kontanthantering

Projektledare och kontoansvariga har till uppgift att se till att att kommunikationen underlättas mellan olika grenar av ett företag. Dessa arbetstagare måste se till att uppgifter utförs på ett korrekt sätt. tid och att kunderna är nöjda.

Några av de vanligaste ansvarsområdena för dessa arbetstagare är att se till att att uppgifterna planeras, att kunderna är nöjda och att skriva e-postmeddelanden till personer inom och utanför organisationen.

Dessa arbetstagare måste vara ansvarsfulla, förnuftiga och kunna utföra flera uppgifter samtidigt. De måste också kunna reagera på förändrade förhållanden. och kunna kommunicera smidigt. Projektledare är oljan i väloljade maskinen som är ditt SEO-företag.

Försäljning

Säljare är de som har till uppgift att se till att du kan få nya kunder. De är ansvariga för att se till att din företaget växer genom att bygga upp ett förtroende hos kunderna och se till att de är villiga att arbeta med dig.

Försäljningsavdelningen på din SEO-byrå kommer att använda en mängd olika strategier. för att skaffa dig dessa kunder. Till deras uppgifter hör bland annat att formulera förslag, att nå ut till kunderna, att utveckla pipelines och att utföra uppgifter. för att få in nya leads och kunder.

Försäljning är en ofta underskattad del av ett framgångsrikt SEO-företag.

Marknadsföring

Marknadsföring är en annan viktig avdelning som ser till att ditt SEO-företag företag växer dramatiskt, och det gör de genom att skapa efterfrågan, bygga upp ditt varumärke och se till att du har så stor spridning som möjligt. räckvidd.

De flesta byråer börjar med att göra det själva, men så småningom kommer de att måste anställa en dedikerad marknadsföringsansvarig. Detta beror på att strategier blir allt mer komplexa, inklusive marknadsföring i sociala medier, webbplats marknadsföring, innehållsmarknadsföring, annonsmarknadsföring med mera.

Tänk på att försäljning och marknadsföring bygger på varandra. Detta betyder att du behöver säljare och marknadsföringsansvariga för att kunna arbeta nära varandra, så de måste ha en god kemi. Detta kommer att bidra till att förbättra din försäljning.

Ekonomi

Glöm inte ekonomin när du organiserar denna nivå av din SEO. byrå. Alla transaktioner bör loggas och hållas i minnet för att kunna användas senare. användning senare. Om din byrå inte registrerar varje transaktion som sker, kan du kommer du inte att ha en bra uppfattning om dina pengar in och dina pengar ut.

Huvuduppgiften för finansavdelningen i ditt SEO-bolag är att spåra varje transaktioner som sker, varje dag. De måste också föra bokföring, prognostisera din ekonomi och se till att din budget hålls i linje.

Mindre byråer behöver inte en oberoende finansavdelning, men när de växer kommer de att få fler och fler transaktioner att följa upp. Detta innebär att att företagets finansavdelning måste växa i samma takt. samtidigt.

Organisation av en SEO-byrå

När du sätter ihop en SEO-byrå måste du alltid ha en plan för hur du ska du vill att det ska växa. I de flesta fall kommer dina ledande befattningar att vara följande av en VD (Chief Executive Officer), en COO (Chief Operating Officer), en Officer) och CFO (Chief Financial Officer). Tänk på att dessa alla tre positioner har olika ansvarsområden, och vissa byråer kan till och med kombinera vissa av dessa positioner.

Dina ledarpositioner på mellannivå kommer att fyllas av en direktör för Länkar, SEO-chef och innehållschef. Som du kan se av är det ganska lätt att avgöra vilka jobb de är. anförtrotts.

Nästa nivå av chefer är Senior Content Strategist, Senior Content Strategist, Senior SEO-strateg och en senior länkstrateg. Alla dessa befattningar har också en motsvarighet som inte är högre än dem och som arbetar under dem. Slutligen finns lägsta nivån består av analytiker som söker sig till var och en av de avdelningar.

Du kan ha eller inte ha alla dessa positioner beroende på vilken typ av SEO byrå som du försöker bygga upp. Även om dessa positioner kan gälla för en typisk SEO-byrå, men varje företag har olika behov. Gör vad du vill behöver göra för att fokusera på tillväxten i ditt företag och ge det turboeffekt.

Vissa byråer har till exempel en supportavdelning som tar hand om med frågor som rör kundservice. Många av dessa företag förlitar sig på offshore arbetare eftersom det är billigare att behålla dem medan de fortfarande utför ett tillräckligt bra jobb för dina kunder.

Att strukturera en SEO-byrå

Startups som precis har börjat med SEO-branschen behöver inte nödvändigtvis ha en inte nödvändigtvis ha råd att anställa personer för att hantera alla olika områden som vi har nämnt hittills. De allra flesta av dessa saker kommer att behöva göras av dig själv, så du behöver den nödvändiga expertisen inom vart och ett av dessa områden. områden.

Vissa nystartade företag har några få anställda i början, ofta vänner till den person som som startar företaget. Välj dem klokt eftersom de är den enda bit hjälp du kommer att få tills företaget är väl igång. Detta beror på att Du kommer vanligtvis inte att ha medel för att anställa andra personer.

Medan din byrå växer måste du bestämma vilka avdelningar som ska du vill starta. Detta beror på att det kommer att bli mer och mer utmanande. att hantera allting själv. Det innebär att du måste anställa personer för att sköta ledning, genomförande, marknadsföring, försäljning, ekonomi och med mera.

Det är nu som du måste börja oroa dig för hur mycket du ska betala folk. Du måste börja med att komma fram till månatliga betalningsstrategier eller eventuellt årliga paket. Månatliga är ofta att föredra, eftersom det är lättare att hantera och du kan lättare hantera höjningar och straffavgifter.

När ska du börja anställa?

Så när ska du börja anställa folk? Du måste göra det när du känner att arbetsbördan är för stor för dig att hantera. Att anställa folk innan detta är helt enkelt ett slöseri med resurser och kommer att påverka lönsamheten i ditt företag.

Tänk på att det är en investering att anställa folk, så om du inte känner dig du inte känner dig redo att investera i ditt företag, är det förmodligen inte rätt tillfälle. tid att anställa någon.

Vem ska du anställa först?

Tyvärr finns det inget enkelt svar på den här frågan, eftersom varje varje SEO-byrå är helt olika. Du måste titta på området som du lägger mest arbete på och där du kan använda dig av mest hjälp.

Om du inte är duktig på en viss uppgift bör du anlita en någon för att ta hand om det så fort som möjligt så att du kan upprätthålla en god service. kvalitet.

Det är ofta en bra idé att anställa chefer först eftersom de brukar vara mer erfarna och de kan handleda framtida anställda för att se till att de att de kommer att göra ett bra jobb.

Genom att börja dela upp ansvaret kan du se till att du kan fokusera på de områden som behöver ditt fokus.

Initiala lönesatser

Du måste bestämma dina första lönesatser. innan du börjar anställa folk. Ett nystartat företag kommer naturligtvis inte att kunna betala lika mycket som större företag, men ta alltid hänsyn till kompetens och erfarenhet av dina anställda.

Det är ofta värt att betala lite mer för att få tag på någon med erfarenhet som som kan lyfta ditt företag eftersom de ger dig en bättre avkastning på din investering. Liksom många andra delar av uppbyggnaden av en SEO-byrå, är beslut om dina anställdas löner något som måste hanteras på från fall till fall.

Var ska du få dina anställda ifrån?

Det blir alltmer populärt att välja utlandsanställda, men detta är inte alltid den bästa idén. Du vill vara säker på att du har den bäst utbildade anställda som arbetar på dina högre chefsbefattningar. eftersom en brist på kompetens hos dem kommer att påverka hela organisationen.

Detta innebär återigen att det är viktigare att betala dina mer viktiga anställda vad de är värda. Även om detta kostar dig mer i kortsiktigt, men det kommer att ge mer för ditt företag i det långa loppet. Om någon har till uppgift att kommunicera bör han eller hon naturligtvis alltid vara modersmålstalare på det språk som ditt företag arbetar på.

Vilka färdigheter bör dina anställda ha?

Att ta reda på vilka färdigheter som krävs av dina anställda är en annan sak. som beror på den arbetsplatskultur som du försöker skapa. skapa. Vissa byråer försöker till exempel skapa en rolig miljö för medan andra fokuserar på att skapa en strikt arbetsfokuserad miljö för sina anställda. miljö.

Du vill försäkra dig om att de personer du arbetar med delar samma inställning. samma värderingar som du eftersom det kommer att säkerställa att de passar bra in i kulturen på din arbetsplats. Du måste också ta hänsyn till erfarenhet och erfarenhet och kunnande hos de personer som du anställer.

Kanaler för att hitta arbetskraft

Det finns otaliga kanaler som du kan använda för att hitta anställda, och den Internet har gjort detta mycket enklare. Du kan till exempel söka söka folk på LinkedIn och på webbplatser som Upwork. Du kan också anställa personer vid personliga nätverksevenemang.

Fakturering per timme

Du måste också ta hänsyn till hur du prissätter dina tjänster, eftersom detta är kommer att avgöra hur mycket du får betalt. Din byrå kommer att vara enormt påverkas mycket av den prismodell som du väljer att anta. Till exempel kan det kommer att påverka dina vinster, löner, utgifter med mera.

Att välja rätt prismodell är ofta extremt svårt och det beror på hur din verksamhet är utformad och hur den går med vinst. Medan vissa företag fokuserar på att ta betalt månadsvis, förespråkar andra att ta betalt. timvis i stället.

Faktureringsmetoden per timme garanterar att du alltid kan betala ut. dina anställda eftersom du med största sannolikhet betalar dem per timme. Detta innebär också att gör det också lättare för dig att fastställa din byrås prissättning så att den är i linje med vad du betalar folk. Det stämmer också överens med det sätt som SEO-byråer arbetar.

Det är mycket svårare att avgöra om det arbete du utför är värt vad du får betalt när du tar betalt för dina tjänster per månad. Detta gör det också lättare för dig att redovisa de resurser som du använder.

Timlön garanterar också att du får interna vinster och att du drar full nytta av taxan fullt ut. Om du får betalt är du i princip får betalt för allt arbete som du lägger ner på ett projekt.

Ett fast pris leder ofta till att du ger dina kunder ytterligare tjänster i princip gratis om du vill göra ett bra jobb. Genom timavgift kan du se till att du kan göra det som din kund vill ha. behöver samtidigt som du fortfarande får betalt.

Fördelar med timfakturering

Som du kanske har gissat finns det många fördelar med att fakturera på timbasis. timavräkning för dina tjänster. Denna typ av fakturering säkerställer till exempel att att du får betalt för dina tjänster och att kunden vet exakt vad du betalar. de betalar för.

Tänk på att kunderna betalar för dina prestationer samt för din tid med en timmodell. Detta kan dock också göra det svårare för dina klienter att ta reda på om dina tjänster är värda att att betala för eftersom det kan vara subjektivt.

Timfakturering är dock otroligt enkel och garanterar att det finns att det inte uppstår någon förvirring mellan dig och kunden när det gäller hur mycket pengar som ska betalas. du är skyldig för jobbet. Du behöver bara fastställa hur mycket tid det tar dig att slutföra ett projekt mer exakt.

Du måste också hålla reda på vilka resultat du uppnår. när du slutför ett projekt. Timersättning garanterar ofta att resultaten blir snabbare. Börja med att fundera på hur många timmar du kommer att arbeta över under en månad så att du kan komma fram till ett rimligt timpris. uppskattning av timfakturering.

När du börjar med ett projekt vill du försäkra dig om att din klienten förstår vad de kan förvänta sig av dig. Ta fram en plan och se till att den följs till punkt och pricka. Detta kommer att göra dig mer tilltalande för framtida kunder.

Hur man skalar upp en SEO-byrå

Om du vill utöka din byrå kan du växa genom att införa timfakturering. Du kommer att bättre kunna beräkna hur mycket pengar du kommer att spendera på nya nyanställningar och andra saker. Du kan använda några KPI:er för att avgöra hur hur mycket du ska fakturera per timme.

Intäkter per plats

Det kan vara svårt att hålla reda på hur mycket pengar var och en av dina anställda genererar i en större organisation. Om man använder sig av timpris blir det mycket lättare att fastställa detta. Det beror på att du kan se hur hur mycket pengar dina anställda tjänar för varje timme de arbetar.

På så sätt kan du avgöra hur väl din personal presterar. Detta eftersom denna indikator visar dig vilka av dina anställda som lägger ner arbete och vem av dem som inte presterar ordentligt. Fastställande av hur hur mycket en anställd är värd för ditt företag har aldrig varit enklare.

Utnyttjandegrad

Med nästa KPI kan du ta reda på hur ofta varje anställd arbetstagare är tillgänglig för arbete vid varje given tidpunkt. Denna andel kan vara beräknas genom att dividera antalet fakturerade timmar med antalet anställda. antal timmar som är tillgängliga.

På så sätt kan du avgöra om du behöver anställa fler personer så att så att din organisation kan fungera smidigare. Med hjälp av detta mått kan du kan du se om dina spelare är överarbetade.

Om du upptäcker att dina arbetstagare verkligen är överarbetade måste du göra några nyanställningar för att se till att de inte slutar bränna ut sig. På den om dina anställda inte arbetar tillräckligt hårt, kan de används de inte tillräckligt mycket.

Behov av pipeline

Denna KPI beräknas genom att ta hänsyn till utnyttjandegraden av anställda som du har bedömt som överarbetade. Detta gör det möjligt för dig att mer lättare hitta anställda som kan dela upp sin arbetsbörda. Detta kommer också att göra det möjligt att lättare att beräkna hur många personer du behöver för att jämna ut arbetsbelastningen. arbetsbelastningen.

Beräkning av en timlön

Om du vill räkna ut din timavgift manuellt måste du gå igenom de parametrar som du använder för att räkna ut den. Börja med att dina utgifter, som inkluderar de verktyg du använder, din hyra, och andra månadskostnader.

Därefter kan du börja fundera över dina totala debiterbara timmar. Börja med att med att redovisa dina sjukdagar, semesterdagar, semestrar, helger och timmar varje dag. De flesta företag anser att den dagliga arbetstiden är ungefär sex timmar per dag. Andra ökar detta till åtta timmar varje dag. dag.

Du måste också ta hänsyn till utgifter som de skatter som du betalar som och dina marginaler. Du kan också redovisa din vinst i marginal. Du kan sedan räkna ut ditt timpris baserat på hur mycket du skulle vill tjäna och hur mycket du spenderar.

Om du upptäcker att din debiterbara avgift inte räcker till för att ditt företag ska vara lönsam, kan du alltid justera den uppåt. Du kan också fastställa detta baserat på din historiska prestation samt din erfarenhet, eftersom folk betalar för erfarna arbetare.

Prognos för utnyttjande och lönsamhet

Med hjälp av denna information kan du räkna ut hur mycket pengar du kommer att tjäna i i framtiden. För att räkna ut detta måste du ta hänsyn till antalet kunder som du har att göra med varje månad samt hur mycket de betalar dig och hur mycket de betalar dig. hur mycket du spenderar varje månad.

Därefter kan du börja beräkna din bruttovinst. Om din månatliga från kunderna uppgår till 20 000 dollar och din lönesumma är 23 000 dollar. medan dina extrakostnader uppgår till 2 000 dollar, kommer bruttovinsten att vara följande negativ på -5000 dollar. Detta är en förlust. Du kan sedan vända denna förlust till till en procentsats för att fastställa din bruttomarginal.

För att få den positiv måste du öka antalet kunder. som du arbetar med eller den summa pengar som dessa klienter betalar dig.

Var noga med att specificera hur mycket pengar du spenderar varje månad för att se till att alla uppgifter finns tillgängliga på samma ställe. Detta kommer att göra det lättare att komma fram till dina utnyttjandegrader samt att veta att dina lagmedlemmar samarbetar ordentligt.

Gör en prognosmall

På så sätt kan du ta reda på hur du skapar en prognosmall. så att du lättare kan spåra den information som vi behandlade ovan. Vi skulle att det finns tre viktiga mätvärden som du måste ta hänsyn till: din debiterbara timkostnad, din utnyttjandegrad och din lönsamhet.

Börja med att skapa ett ark med fyra flikar: roller, kunder, kostnader och team.

Som du kan förvänta dig bör fliken "Klienter" innehålla information om dina klienter. och hur länge du kommer att arbeta med deras projekt. Ange också hur mycket du får betalt av dem.

Under fliken Roller bör du nämna ditt teams arbetstitlar, roller och löner. Du kan sedan ange de faktiska teammedlemmarna på fliken team. Den här fliken kan till och med innehålla framtida arbetstagare samt det datum då de kan börja.

Du bör också ange utgifter och datum för dessa utgifter. Du kan du också skapa en flik i kalkylbladet som behandlar planerna för du har för projekt som är på gång, så att det är lättare att hålla reda på dem. hålla reda på.

Med hjälp av all denna information kan du fastställa utnyttjandegraden. Du kan till och med färgkoda dina utnyttjandegrader på en skala från rött till grönt, där rött är dåligt och grönt är bra. Om detta leder dig till att en anställd inte presterar tillräckligt bra, vet du att det är dags att leta efter en ersättare.

Spårning av timmar

Du måste också införa ett sätt att hålla reda på hur många timmar som varje anställd arbetar. På så sätt kan du se till att du vet vilka anställda arbetar hårdare och vilka som inte drar sitt strå till stacken. vikt. Det finns flera verktyg som du kan använda för att spåra arbetstiden.

Med verktyget Clockify kan du till exempel spåra hur lång tid ett projekt tar. pågår och hur länge folk arbetar med det projektet. Även om detta verktyget automatiserar en stor del av processen, kan du också hålla reda på tiden. manuellt med hjälp av Google Sheets. På så sätt kan du övervaka din anställdas prestationer med lätthet.

Användning av timmar för att bygga om projektplaner

Du kan göra detta genom att skapa ett blad som spårar de uppgifter som du har att utföra och hur mycket tid det kommer att ta att utföra dessa uppgifter och hur länge det kommer att ta att göra. Detta gör det lättare att räkna ut hur mycket pengar du spenderar. per timme och det gör det också möjligt för dig att spåra de uppgifter som måste göras.

På så sätt kan du spåra utnyttjandegraden så att du kan hålla hålla koll på de anställdas prestationer. Olika projekt och deras planer kommer att och deras planer måste följas upp så att du kan fastställa kostnader och belopp. tid som spenderas på varje projekt. Med all denna information kan du att se till att ett projekt fortskrider så smidigt som möjligt.

Skapa försäljningsprognoser med timuppgifter

Med hjälp av dina timuppgifter kan du skapa prognoser för försäljningen. Genom att gå igenom dessa uppgifter kan du uppskatta hur lång tid det kommer att ta att ta att genomföra ett projekt. Du kan också avgöra vilka uppgifter som behöver utföras så att andra projekt kan bli klara i tid.

Detta kommer att göra det lättare att redovisa framtida projekt som kräver att du att utföra samma typ av arbete. Det gör det också möjligt för dig att lägga fram din tjänster till framtida kunder med större lätthet. Detta innebär att din kunder kommer att få en bättre uppfattning om vad du kommer att utföra. för dem.

Vad du ska berätta för dina kunder

När du fakturerar dina kunder är det bra att du inte ens behöver berätta för dem att du använder ett timbaserat faktureringsschema. Om du beräknar dina timmar i förväg kan du sedan fakturera dina kunder månadsvis genom att med hjälp av den information som du fastställt i förväg. Nackdelen är att din beräkningar måste vara extremt exakta.

Fördelen med detta är dock att du kommer att kunna få betalt för de arbete som du faktiskt utför utan att kunden tror att du är en bedragare. att du tar mer betalt än konkurrenterna på grund av timdebitering.

Å andra sidan, om din klient begär uppgifter om hur länge du har arbetade, se till att hålla det redo för dem så att de kan vara säkra på att att du har gjort ditt jobb.

Prova Ranktracker GRATIS