Legalisera och avsluta ditt SEO-kontrakt

  • Felix Rose-Collins
  • 17 min read
Legalisera och avsluta ditt SEO-kontrakt

Innehållsförteckning

Intro

Om du ser till att upprätthålla dina avtal med kunderna kan du ditt SEO-företag att blomstra. Många byråer gör dock misstaget att att tro att kontrakten inte är lika viktiga som de är. Genom att använda denna strategi skjuter sig byrån i princip själv i foten.

Ditt jobb är inte bara att framgångsrikt marknadsföra dina klienter och att skapa innehåll för dem. Även om detta kommer att generera leads för din kunderna, måste du se till att dina kunder ser dina resultat och beslutar sig för att fortsätta arbeta med dig. Ett avtal är aldrig slutfört förrän du har ett kontrakt som har undertecknats.

Du måste se till att dina avtal är vattentäta så att dina kunderna inte kan upptäcka några kryphål som kan ha negativa effekter på ditt avtal. påverka din verksamhet. Du kan använda mallar för att skapa dina kontrakt, men kontrakten måste ändå innehålla grundpelare som inte kan kringgås.

Du måste skapa avtal som gynnar båda parter. som är involverade i arrangemanget när du utformar dem. Om avtalet gynnar den ena sidan framför den andra, så kommer den ena sidan inte att vilja skriva under. Även om detta är en utmaning när du först börjar, är det blir det lite lättare med rätt råd.

Det är ofta en utmaning att komma fram till SEO-kontrakt på grund av hur mycket branschen kan förändras på kort tid. Genom att följa rätt mall kan du se till att dina kontrakt alltid är i ordning för att gynna både dig och din kund, oavsett hur mycket SEO-landskapet förändras.

Idag ska vi diskutera hur du ska skapa dina SEO-kontrakt. Vi börjar med att ta upp hur du kan övertyga dina kunder om att de behöver dig och sedan kommer vi att ta upp mer detaljerade frågor.

Vad du behöver veta om SEO-byråkontrakt

Det finns fyra steg när det gäller att ta fram ett SEO-kontrakt, och som så länge du följer dem bör du inte ha några större problem med att komma fram till ett avtal. framtida avtal.

De fyra stegen måste backas upp av arbete från din sida, av följande skäl naturligtvis. Ett kontrakt garanterar dig inte gratis pengar. Du måste också arbeta med din SEO-byrås image. Du måste till exempel marknadsföra din byrån genom att skapa innehåll för dig själv. Detta kommer att göra det möjligt för dig att få de bästa kunderna och lederna.

När du är klar med marknadsföringen av ditt företag kan du få leads att fylla i formulär om vad de behöver. På så sätt kan du filtrera ut dina kunder och se till att du har människor som förstår vad du vill ha. tillhandahåller och som kommer att vara rimliga.

Därefter kan du ta kontakt med dem, antingen via telefon eller via e-post. Vissa företag planerar gärna videosamtal med klienter för att se till att de är på samma våglängd, men detta är inte alltid nödvändigt.

När allt detta är gjort kan du börja använda de fyra stegen för att sammanställa ett kvalitetskontrakt. Låt oss komma igång till dem:

Att övertyga dina kunder

Det första steget är att övertyga en lead om att du är värd att arbeta med. Det finns fem delsteg för att övertyga dina leads om att du är kommer att göra ett bra jobb för dem.

Bygga relation

Även om din kund kanske gillar ditt företag, finns det ingen garanti för att de kommer att gilla dig också. Du måste visa din kund att du är pålitlig och att de kan vända sig till dig när de vill. Som Så snart du kommer i kontakt med din kund måste du visa dem att du är en bra person. att du är en bra person.

Om du ska komma i kontakt med din kund och bygga upp en relation med honom eller henne kan du prata med dem i telefon, du kan videochatta med dem, eller till och med sms-chatta med dem. Försök inte övertyga dig själv om att ett medium är bättre än ett annat. Använd det som du kommunicerar med. bäst.

Börja inte genast med att diskutera affärer med dina kunder. Ställ några frågor om dem själva för att lära känna varandra. Detta kan du sedan förgrena samtalet på ett mer naturligt sätt.

Du kan också prata med dem om varifrån de kommer, eftersom detta kan du styra samtalet om du har någon erfarenhet av att med den platsen. Till och med något som sport kan bidra till att skapa ett band eller till och med en vänskaplig rivalitet mellan dig och din klient, baserat på var vardera era favoritlag befinner sig.

Se också till att studera din klients företag och vad klienten har gjort. åstadkommit för dem. Var noga med att visa att du är imponerad av allt du har gjort. hårt arbete som de har lagt ner på företaget så kanske de till slut gillar dig. dig mer för de saker som du har lagt märke till.

Se till att vara specifik för att visa att du har gjort din hemläxa. För Till exempel kan du hänvisa till ett särskilt projekt som din kund har lett. Försök med att smickra din klient, men överdriv inte, eftersom din strategi kan sluta med att du inte kan kan sluta slå bakut.

Ledande frågor

När du har etablerat en grundläggande nivå av relation med din klient, är du redo att börja prata affärer med dem. Genom att ställa rätt frågor frågor kan du försäkra dig om att det är du som är den som kontrollerar samtalet.

Börja med att fråga om kundens företag och de största problemen. som företaget för närvarande försöker lösa. Även om din kund kanske redan har fyllt i ett formulär, är det ofta en bra idé att höra vad de har att säga. att höra vad de har att säga personligen.

Upprepa dock inte alla de frågor som du ställde till dem i formuläret. formuläret. Glossa över de frågor där det fanns ett tydligt svar och ta sedan upp de frågor som du inte kunde besvara. frågor som inte besvarades på ett tillfredsställande sätt. Du måste ta reda på dina kunders problem så att du kan komma med lösningar för dem.

Tänk på att detta inte är ett tillfälle att marknadsföra dig själv. kunden har redan uttryckt att de är intresserade av dig. Istället, fokusera helt och hållet på att se till att du vet så mycket som möjligt om de problem som din klient för närvarande står inför. På så sätt kan du att komma med ett skottsäkert förslag.

Dina frågor kommer också att övertyga kunden om att de tar det rätta steget. initiativ och anlitar dig. Du vill inte att din kund ska tro att du att du har tvingat dem att anlita dig. Om du tar illusionen av kontroll från en klient är det mycket troligt att de kommer att reagera negativt.

Elevator Pitch

Nu måste du byta fokus till din byrå. eftersom du redan vet en hel del om vad kundens verksamhet är. behöver. Börja med att fråga kunden om vad han eller hon har hört om din byrå så att du har en utgångspunkt.

Om din kund till exempel fick kännedom om ditt företag genom en av följande marknadsföringsmaterial, vet de troligen inte mycket om din verksamhet. företaget. Om de däremot hänvisades till dig av en vän eller en annan arbetstagare i deras bransch, kanske de vet mer om dig.

Börja med att fråga dem hur de upptäckte dig och hur mycket de vet. om ditt företag. Du kan sedan börja ändra din pitch baserat på följande hur kunden reagerar. Börja med att beskriva vad kunden inte vet. om din SEO-byrå. Längden på denna del beror på hur mycket kunden vet i första hand.

Problem som du har upptäckt

När du vet hur mycket din kund vet om dig är det dags att visa hur mycket du vet. vad du vet om deras verksamhet. Genom att se till att din kund vet att du vet om dem, kommer de att vara mycket mer benägna att bestämma sig för att att det är värt att be dig om ett förslag. Du borde ha gjort din forskning vid det här laget för att se till att du kan hitta eventuella problem med din kundens verksamhet.

Låt inte klienten få veta alla problem som du har hittat. upptäckt. Du vill inte avslöja vad du är på väg att göra eftersom eftersom din klient då kan gå vidare och välja ett annat företag som kommer att göra det. billigare. Låt dem bara veta att du vet vad du gör, så ge dem ett spår av brödsmulor att följa.

Kom ihåg att eventuella befintliga problem inte behöver vara omöjliga att hitta eller extremt allvarliga. Du kan börja med att ta itu med enkla problem som dåliga innehåll, trasiga länkar med mera. I de flesta fall, om inte din kund har egen SEO-expertis, räcker detta för att övertyga dem om att de behöver dig.

Att förbereda avslutningen

Vid den här tidpunkten börjar mötet förmodligen närma sig sitt slut, men ge inte upp. inte upp med en gång. Detta kommer att skicka ett budskap till kunden att du bara bara brydde dig om den affärsmässiga delen av samtalet. Låt saker och ting lugna ner sig lite lite genom att återgå till några mer allmänna frågor. Se till att din klienten befinner sig på en plats där han eller hon kommer att be dig om ett förslag.

Börja med att fråga en potentiell kund om de vill behålla din tjänster. Se om de för närvarande överväger några av dina konkurrenter. eller om de tar emot förslag från SEO-byråer. Svar på dessa frågor frågor kan du avgöra om det faktiskt är värt att arbeta med en klient.

Börja med att ta upp din prissättning innan du ens ger kunden en förslag. Tänk på att förslaget inte behöver vara extremt detaljerade, men ge kunden en ungefärlig siffra på hur mycket de kan få räkna med att betala. På så sätt kan du se till att kunden inte slösar bort sin tid. om de inte har pengar att investera i dina tjänster.

Stäng dina leads

Nästa del av arbetet med att se till att kontraktet går igenom är att avsluta kunden, vilket inte borde vara svårt om du följt de tidigare steg och har satt upp det på rätt sätt. Om alla dina uppföljningar gick bra, kan du bör du vara redo att börja göra affärer med dina kunder. Så här går det till du kommer igång med att stänga dem.

För det första måste du ta fram ett SEO-förslag som du kommer att använda för att närma dig din kund när du börjar avsluta affären. Du ska först göra din research så att förslaget innehåller det som din kund vill ha. kunden behöver. Detta är dock bara det första steget för att komma fram till ett bra förslag.

Låt oss gå igenom hur du kan göra detta.

Undersökning av dina förslag

Om du ska lägga fram ett förslag måste du veta vad du ska göra. du pratar om. Börja med att göra din hemläxa och ta reda på allt du behöver veta om kundens verksamhet. Det är lika viktigt att veta vad du ska presentera som att veta vad du ska presentera när du ska göra det. när man arbetar med en kund.

För det första vill du se till att du har tagit upp allt som vi ovan när du hade din första kommunikation med din kund. dina kunder. Du måste se till att du antecknade din klients problem och att du har tagit itu med många av deras problem. Att veta hur klienten känner sig gör det lättare att börja åtgärda deras problem.

Vid den här tidpunkten vill du lära dig mer om kunden och vad som är motiverar dem och vad som orsakar dem problem.

En bra metod är att ta reda på tio ställen där de kan förbättra sin verksamhet. Det kan vara enkla frågor, men själva antalet av dem kommer att fånga kundens uppmärksamhet. Låt det inte verka som om det är problem som orsakas av kunden, utan fokusera på hur de är möjligheter för förbättring.

På så sätt kan du visa kunden att du är där för att åtgärda alla problem. problem som de kan uppleva, istället för att vara där för att tjata på dem för att de har problem överhuvudtaget. Tänk på att detta kan ta dig lite tid, men det kommer att vara värt det om du till slut får kontraktet.

Tänk på att du inte behöver begränsa dig till att hitta tio frågor. Detta är bara ett grundantal som du kan arbeta med. Om det är lätt att hitta problem, kan du närma dig din kund med femton eller tio tjugo problem. Överösta dem bara inte med problem som du kanske inte kan har en lösning på.

Se till att du skapar en mapp eller ett blad där du håller reda på av alla problem som du upptäcker. På så sätt kan du se till att ditt arbete är så organiserat som möjligt. Du bör också ta upp hur dessa frågor kommer att förbättras i första hand. Se till att dokumentet kan vara presenteras för kunden och att det inte är alltför rörigt.

Du vill se till att du visar kunden de problem som du hittade men inte ger dem sätt att lösa dem direkt. Du vill använda specifika SEO-verktyg som de som vi erbjuder här på Rank Tracker för att hitta problemen i första hand.

Du måste använda vår uppsättning verktyg för att ta reda på vad som inte fungerar. bra med en kunds webbplats, så låt oss gå igenom några av de mest användbara som du kan använda för att kolla in webbplatsens inre arbete och besluta om vad som behöver åtgärdas.

Ranktracker Website Audit

Med Ranktrackers verktyg för webbgranskning kan du se vad som är fel. med en kunds webbplats på en teknisk nivå. Detta mångsidiga verktyg är ditt en enda kontaktpunkt för att upptäcka dessa problem och katalogisera dem.

Webbplatsrevisionsverktyget gör det till exempel möjligt för dig att hitta trasiga länkar, fel, dåligt innehåll och tunna sidor. Verktyget är också effektivt eftersom det är lätt att använda jämfört med konkurrerande resurser som kan hjälpa dig att avslöja liknande problem.

Ranktracker Rank Tracking Tool och sökning efter nyckelord

Genom att använda dessa två verktyg tillsammans kan du avslöja allt som rör följande du behöver veta om en klients webbplats, inklusive styrkan och konkurrenskraften hos de sökord som de riktar in sig på. Du kan hitta att din klient försöker satsa på nyckelord som de inte har någon chans att rankas för.

Med hjälp av denna information kan du formulera en handlingsplan som kommer att öka din klientens sökplaceringar. På tal om sökplaceringar, rank tracking som vi har fått namnet på kommer att låta dig ta reda på om den klientens webbplats är dåligt rankad från början och det kommer också att att du kan följa dina resultat.

Du kan sammanställa all denna information för att utveckla ett innehållsskapande strategi för din kund som gör det möjligt för dem att rikta in sig på relevant innehåll. nyckelord som inte är översvämmade av konkurrens. Du kan också ge råd till din klient om hur man använder H1-, H2- och H3-taggar på rätt sätt samt meta beskrivningar på deras innehåll.

Se till att kontrollera sidans DR och UR för att se hur mycket arbete du kommer att behöver göra så att din klient kan lyckas. Om dessa betyg är för låga, behöver du förmodligen göra en hel del arbete.

Visuell och aktuell analys, UX, SEO på sidan och innehållsstruktur.

Genom att analysera dessa saker kan du avgöra hur väl kunden använder sina resurser. Det är också viktigt att kontrollera UX och innehållet på webbplatsen för att se till att kunden gör allt som krävs. de kan göra för att hålla sig relevanta.

Gå igenom hur mycket kunden har investerat i sin webbplats så att du kan avgöra hur mycket de kommer att vara villiga att spendera på ditt projekt. Detta gör det mycket lättare att ta fram en budget för kunden.

Gå igenom webbplatsens sidor och se vilka problem du märker på dem. Tänk på att dessa problem kan vara stora eller små. Se till att inte notera några problem som du inte vet hur du ska lösa eftersom detta kommer att få dig att se dålig ut i kundens ögon. Vid den här tidpunkten är du försöker få din byrå att se bra ut.

Prissättning

Att sammanställa ett förslag kan ta mycket tid, så se till att din kunden är villig att samarbeta med dig innan du börjar arbeta med det. Ta först och främst upp din prissättning för att se till att din klient är är beredd att betala vad de behöver betala för att förverkliga sin SEO-dröm.

Börja med att låta din kund veta hur mycket du vanligtvis fakturerar din kund. kunderna för. Innan du skapar ditt förslag kan du ta upp hur du kommer att hjälpa dem i stora drag och sedan ge dem en uppfattning om hur mycket det kostar. kommer att kosta dem.

Med den här informationen bör de kunna bestämma om de vill vill investera i det du har att erbjuda. Genom att sammanställa en prislista mall blir det lättare för dig att göra detta med framtida kunder, vilket sparar dig en hel del tid i framtiden.

Här är vad du vill ta upp i din prismall:

  • Trasiga länkar

  • SEO

  • SEo på och utanför sidan

  • Rådgivning

  • Överblick över innehållet

Nämn också varför du kom fram till den prissättning som du gjorde. Ta upp hur hur många timmar arbetet kommer att ta dig och vad du kommer att spendera på det. mest energi på.

Du måste fastställa vilken typ av verksamhet din kund driver så att så att du kan veta mer om hur du kan hjälpa dem och deras förslag. Här är de två kategorierna:

B2B-företag

B2B-kunder (Business to Business) brukar vara några av de viktigaste kunderna i du kommer att ha. Dessa kunder tenderar att arbeta med större företag och och har större projekt på grund av detta. Tänk på att dessa kunder sällan behöver teknisk SEO. I stället vill du driva trafik till sidor som redan har ett bra innehåll.

När du arbetar med en B2B-kund måste du komma ihåg att du kommer att göra följande mest pengar för dem genom att arbeta med sidor längst ner i tratten. Se till att du lägger tonvikten på deras innehållsskapande så att du kan få dem att dra nytta av ytterligare trafik. Du bör också lägga en extra mycket fokus på deras landningssidor.

E-handelsföretag

När du arbetar med e-handelsföretag är dina prioriteringar omvända. jämfört med ett B2B-företag. Teknisk SEO är det som gäller när det gäller e-handelsföretag, även om marknadsföring av innehåll också är en stor del av varför e-handelsföretag lyckas. Länkar är också avgörande för företag. som dessa.

Se till att deras webbplatser har många externa länkar. Om du är ska anta en strategi för innehållsmarknadsföring för en av dessa kunder, är det kommer det att bli mycket lättare eftersom deras produkter är lätta att skriva om.

Om du ska arbeta med ett e-handelsföretag måste du skicka skicka några e-postmeddelanden till dem så att du kan inkludera förslaget och prissättningen. ark. Detta gör det möjligt för kunden att fatta bättre beslut om att behålla dina tjänster.

Du bör se till att dina e-postmeddelanden ser engagerande och vänliga ut. när du skickar dem. Om du är artig kommer du alltid längre. än att vara bister.

Skapa ett förslag

Att ta fram ett förslag är ofta en utmaning eftersom du måste göra så enkelt som möjligt för din kund samtidigt som du måste inkludera de viktigaste detaljer. Gör inte förslaget för komplicerat, även om det krävs lite erfarenhet för att lära sig vad som passar och vad som inte passar.

Presentationer är ett utmärkt sätt att lägga fram ett förslag till en klient. Du kan göra dem på PowerPoint eller ditt presentationsprogram av val. Se till att inkludera bilder så att din presentation inte ser ut som gammalmodig. Du gör det mycket lättare för din kund att förstå den som på det sättet.

Här är några av de detaljer som du måste se till att de finns med i presentationen. i ditt förslag:

Intro

Detta är den enklaste bilden i presentationen. Den ska bara innehålla presentationens titel och eventuellt en bild eller en logotyp för att visa att den är fånga kundens uppmärksamhet. Du kanske till och med vill visa din kundens logotyp för att få dem att känna att de redan är en del av din organisation. saker. Se också till att inkludera eventuell kontaktinformation på denna bild.

Innehållsförteckning

Med denna bild kan din kund gå tillbaka till presentationen. med lätthet. Du bör länka till varje större avsnitt i din presentation. presentationen här så att det blir lättare att navigera genom den. Håll i att den här bilden är valfri och kan utelämnas om du vill ha en kortare presentation. förslag.

Översikt

Nu måste du gå in i detalj på några av de saker som du som du diskuterade med din kund. Gå igenom alla punkter som du du tog upp med kunden i de samtal som du har haft med dem. fram till denna punkt.

På så sätt kan du försäkra dig om att kunden kommer ihåg allt som diskuterades och det visar kunden att du är på rätt spår. Detta kommer att imponera på din klient och se till att du sätter en ton som kommer att bestå. under resten av presentationen.

Tänk på att översikten bör vara relativt kort och att den bör gå igenom alla förslag och frågor. Se till att lägga tonvikten på smärtpunkter som du kan hjälpa till att lindra för din klient.

Analys

Detta bör vara en av de största delarna av din presentation, och det är där du börjar gå igenom frågor och presentera din analys av och din analys av dem. Börja med att nämna vad du har diskuterat med kunden tidigare. och gå sedan i detalj igenom exakt vad du kan göra för kunden.

När du gör din analys måste du hitta en bra balans mellan balansgång mellan att ge den information som klienten behöver och att inte ge bort knepen i branschen. Låt oss ge dig några exempel på bilder som du kan inkludera i analysdelen av din rapport. presentationen.

  • Uppstädning av webbplatsen: Den information som du samlar in från vår webbplatsrevision kommer att du kan fylla i den här delen av din presentation. Se till att att inkludera skärmdumpar i den här delen av guiden så att du kan klart och tydligt kan beskriva vad som behöver göras.

  • Innehåll: Kom ihåg att om du skapar innehåll av hög kvalitet kan du förbättra din klients SEO. Gå igenom hur nyckelord används samt och vilka sidor som behöver åtgärdas.

  • Landningssidor: Du vill också gå igenom hur ett företag kan förbättra sina landningssidor. Glöm inte att nämna nyckelord här!

  • Förvärv av länkar: Detta bör finnas med i nästan alla dina presentationer, så se till att ha en mall klar för det så att du kan så att du enkelt kan ta med det i framtida förslag.

Du kommer att behöva visa dina kunder att allt du har gjort i ditt förslag är absolut nödvändigt. Genom att inkludera bevis med det du har presenterat, kan du understryka att du kommer att att du kommer att klara dig för din klient.

Kom ihåg att ditt förslag är mer än bara en presentation av vad du kommer att åstadkomma för kunden. Det kommer också att visa kunden att du kan hantera deras problem bättre än nästa byrå.

Kom ihåg att du inte vill sätta ribban för högt i detta första förslag. Om du lovar dina kunder allt, kommer de att förvänta sig mer av dig. dig. Ge alltid löften som är mindre än vad du kan göra och sedan överlevera så att det ser ut som om du kan göra mer för dina kunder. klienten och få framtida kontrakt.

Mål för kampanjen

Dina kampanjmål beskriver vad du vill uppnå med den när ditt kontrakt löper ut. Diskutera frågorna och gå sedan igenom hur du kan gynna kunden genom att åtgärda dem.

Gå också igenom dina mål på både lång och kort sikt. Håll att en klients mål kommer att förändras beroende på vem du är på väg till. arbetar med, så en mall kommer inte att fungera för detta.

Leveranser

Det är här du beskriver vad du ska göra för din kund. I det här avsnittet av din presentation fastställer du din strategi för att lösa problemen.

Du bör också beskriva varje steg som du kommer att utföra i så att det är tydligt för kunden vad du har för avsikt att göra. Här är några av de strategier som du kan beskriva i detta avsnitt. avsnittet:

  • Konkurrensanalys

  • Resultat av granskningen av Rank Tracker

  • Justeringar av SEO på sidan

  • Mappning av webbadresser

  • Trattmodell för nyckelord

  • Rapporter

Team

Denna del av presentationen gör det möjligt för kunden att bekanta sig med med det team som kommer att arbeta med projektet. Denna bild är vanligtvis valfri, men den bidrar till att skapa förtroende hos kunden.

Tidslinje

I den här delen av presentationen går du igenom den planerade tidslinjen. för det arbete som ska utföras. Om du har behandlat tidslinjen i en tidigare bild, kan du hoppa över denna del.

Prissättning

Detta kommer att komplettera det prisdokument som du skickade till kunden och som du se till att de vet vad de kommer att betala för dina tjänster.

Recensioner och vittnesmål

Slutligen kan du lägga till information om dina tidigare kunder, recensioner och från personer som du har arbetat med tidigare, och andra saker som kan vara viktiga för dig. och liknande. Detta ger dina kunder förtroende för att du klarar jobbet. gjort på rätt sätt.

Att lägga fram ett förslag Juridiskt

Slutligen måste du utarbeta ett kontrakt för att se till att att arrangemanget mellan dig och en kund är juridiskt bindande. Detta kommer att att du får betalt för dina tjänster och att kunden får ett avtal med dig. får de resultat som de vill ha.

Genom att se till att du har ett juridiskt bindande avtal kan du också att du inte blir stämd om klienten har en fullständig felanmälan. om och bestämmer sig för att börja göra ditt liv svårt.

Oavsett om du använder en mall eller en advokat för att ta fram ditt kontrakt, se alltid till att du granskar det noggrant för att se till att det inte finns några fel.

Om du lär dig mer om kontrakt kan du spara pengar på advokater. och många SEO-byråer har anställda som specialiserar sig på advokatkostnader i det långa loppet. på att skriva ut sina kontrakt.

Prova Ranktracker GRATIS