Hur du imponerar på dina kunder med rapporter

  • Felix Rose-Collins
  • 8 min read
Hur du imponerar på dina kunder med rapporter

Innehållsförteckning

Intro

En av de första sakerna som du måste förstå när du kör en SEO-byrå är alla relevanta detaljer om månatliga SEO-rapporter.

Dessa rapporter är dokument som används av projektledare för att avgöra hur hur väl ett projekt har gått framåt under loppet av månaden. Du kommer att bättre kunna formulera en plan genom att göra en av dessa bedömningar.

Tänk på att dessa rapporter inte bara är till din fördel, utan även för kundens bästa. Dessa rapporter kommer att visa dina klienter hur hur mycket arbete du lägger ner på projekten. Men du drar nytta av dessa rapporter genom att gå igenom SEO-hälsa, rankingframsteg, backlinks och utvecklingen av den organiska trafiken.

Tänk på att lokala SEO-rapporter är lite annorlunda eftersom de fokuserar på lokala trender och kampanjtillväxt i det lokala området i stället för på globalt.

Du kan använda massor av verktyg för att gå igenom din lokala och månatliga SEO. De verktyg du använder bör dock bara ta upp tre saker: insikter, tillväxt och rekommendationer.

De fem faserna i en SEO-kampanj

SEO-kampanjer är en viktig del för att se till att projekten går smidigt, och det kan hända att du måste optimera en webbplats så att den rankas i enlighet med enligt Googles algoritmer. Denna process kommer att omfatta saker som länk byggande av länkar, optimering på sidan, sökordsforskning och SEO-analys.

Kom ihåg att du aldrig vet hur en SEO-kampanj kommer att sluta förrän den har kommit till ett slut. Du kan dock planera saker och ting så att du kommer att uppnå dina mål. Detta kommer att öka dina chanser att avsluta hamna på Googles trendiga sidor.

Det finns fem faser i de flesta SEO-kampanjer, och om du följer dessa faser kan du effektivt konkurrera med andra företag i den europeiska branschen. Detta tillvägagångssätt för SEO är känt som "The Blueprint" på grund av följande den är allestädes närvarande.

Lärande

Det är viktigt att börja med att göra efterforskningar så att du vet vad du ska göra. exakt vad som hände under den senaste månaden. Du kan sedan basera din rapport på på hur saker och ting gick till tidigare.

Förbättring

Med hjälp av tidigare rapporter kan du ta en titt på områden som förbättrats. Detta berättar för dig vad du måste fortsätta att göra. På så sätt kan du komma med nya idéer.

Byggnad

Efter att ha gått igenom tidigare rapporter kan du börja bygga upp med att genomföra de idéer som du har samlat in från dem. Se till att alltid använda dina resurser fullt ut så att de inte går till spillo.

Främjande

Du är nu redo att lansera din kampanj i de olika kanalerna. som du använder. Ju mer du marknadsför, desto större blir din räckvidd.

Utvärdering

I slutet av månaden kan du utvärdera din kampanj. och se hur den utvecklas. Med hjälp av utvärderingen kan du fastställa fakta om hur din kampanj utvecklas och hur du kan förbättra den. vidare.

Hur man utvärderar en kampanj

Eftersom utvärderingen är den viktigaste delen av att sammanställa din SEO rapporter, kommer vi att fokusera på vad du måste göra för att utvärdera din kampanj. kampanjer. Detta är viktigt eftersom dina månatliga SEO-rapporter kommer att visa följande dig exakt vad du behöver justera för att kompensera för dina svagheter.

Kom ihåg att denna fas kommer att se till att du förstår dina fel och kommer att göra det möjligt för dig att anpassa dig. Kom ihåg att intensiteten i bristerna och inte deras antal är en indikator på hur illa en kampanj är. går. En kampanj kan vara full av mindre problem, men större problem kommer att orsaka fler problem.

Genom att använda lokala och månatliga rapporter kan du ta reda på hur du ska rätta till dessa fel, oavsett om de är stora eller små. Här är två av de viktigaste komponenterna att ta hänsyn till när du utvärderar din SEO-kampanjs resultat:

Månatliga SEO-rapporter

Att gå igenom månatliga SEO-rapporter blir mycket enklare när du vet att exakt vad du behöver fokusera på. Om du till exempel precis har börjat med SEO, kanske du inte förstår vad allting betyder, men du kan det är därför du arbetar med dina kunskaper för att utöka dina möjligheter.

Genom att ta dig tid och gradvis lära dig vad varje mätetal betyder, kommer du att kunna sammanställa en mer korrekt rapport i slutet av månaden.

När du har genomfört en månadsutvärdering kan du se vad du behöver anstränga dig och vad som inte är värt att slösa din tid på.

SEO Closeout-rapporter

Din avslutningsrapport är nära besläktad med din månadsrapport, men den ger en mer allmän översikt över de saker som du behöver veta. utan att gå in på onödiga detaljer.

Detta inkluderar detaljer om din budgetering, tidslinjer och resultat, metodik och ditt kampanjmål. Du bör inkludera allt som finns i din månadsrapport, men sammanfatta det för att underlätta läsningen.

Hur du utvärderar dina SEO-rapporter: En översikt

Även om utvärderingen av SEO-kampanjen bara är en del av den övergripande processen, måste du dela upp den här fasen i delfaser som är av samma slag. egna. Detta beror på det stora antal faktorer som spelar in när det gäller att bestämma hur du kan förbättra dig.

Google Data Studio är ett av de bästa sätten att fastställa din analys. så att du kan ta reda på vad du ska inkludera i dina SEO-rapporter. Google Data Studio utgör en del av Google Analytics 360 Suite och är en del av Google Analytics 360 Suite. tillgänglig tillsammans med programvaror som Audience Center 360, Optimize 360, Attribution 360, Analytics 360 och Tag Manager 360.

Genom att använda Data Studio kan du analysera och visualisera data på följande sätt så att du kan sammanställa kvalitetsrapporter som du kan dela och lagra. På Naturligtvis måste du fortfarande samla in data så att du kan arbeta med dem. På kan du omorganisera, formatera och beräkna.

När du har alla dessa uppgifter klara kan du börja lägga in att sätta ihop din canvas. Googles Data Studio har faktiskt en visualiseringsfunktion som du kan använda för att skissera all information som du kan den samlar in. Det gör det också extremt enkelt att dela dina rapporter med människor över hela världen.

Med hjälp av The Blueprint kommer du att kunna förstå mer om vad du behöver veta om Google Data Studio. Genom att känna till plattformen kommer du att kunna att använda den på ett utmärkt sätt.

När du går igenom mallen kommer du att kunna se dina sidor nära den övre vänstra hörnet. Det finns också fyra olika typer av sidkategorier som du kan gå igenom så att du enkelt kan komma åt dem. Du kommer också att har möjlighet att ta bort eller anpassa sidor utifrån dina behov.

Kategorin Alla

De fyra sidtyperna som du kommer att kunna ta en titt på i den här kategorin är organisk trafik, månadsöversikt, organiska landningssidor och fördelning av organisk trafik. Den här kategorin fungerar bra för webbplatser som vill att deras mål ska vara uppfyllda, att deras leads ska vara genereras eller att deras e-handel stimuleras. Du kan växla mellan se de senaste sex månaderna och de senaste tolv månadernas historik.

Kategorin för e-handel

Den här kategorin kommer att innehålla demografiska uppgifter, en uppdelning och den organiska intäkterna. Dessa sidor kommer att vara användbara för kunder som lägger mycket förtroende för Google Analytics, vilket de bör. Som man kan förvänta sig av namnet på kategorin kan du använda dessa sidor för att hålla koll på GA, transaktioner och intäkter för e-handelskunder.

Kategorin Mål

Den här kategorin liknar kategorin all men fokuserar på följande större bilden så att du kan se hur din kunds webbplats har varit har presterat på lång sikt.

Den lokala kategorin

Det finns bara en sida i den här kategorin, och den kallas lokalsidan. uppdelning. På den här sidan får du veta vad du behöver veta om webbsidor. som har länkar med URL-filter för lokalsidor. Den här kategorin kommer att vara en del av utvärderingar som handlar om landningsstigar med lokalsidelänkar.

All kategori för nyckelord

Den här sista kategorin omfattar allt du behöver veta om dina nyckelord. Den tar upp vad du behöver veta om hur dina nyckelord rankas och hur trenderna förändras. Du kommer också att vilja titta på sidan med levande länkar om du ska publicera innehåll.

Delprocesser som ingår i utvärderingen av månatliga SEO-rapporter

Du måste också känna till de månatliga delprocesser som ingår i SEO. rapportering. På så sätt kan du sammanställa din rapport, anpassa den och du kan också lära dig mer om hur Data Studio fungerar så att du kan få ut det mesta av det.

Du vill börja med att gå igenom den utdatainformation som du får från Data Studio och du måste också studera vad plattformen kan göra för att dig. Vi kommer att gå igenom vad du behöver veta om dessa när du går vidare. när du sammanställer en rapport. Detta kommer att gynna dig genom att du lär dig mer om hur Data Studio fungerar.

Inställning av dina datakällor

Det finns några datakällor som du måste ha etablerat så att för att du ska kunna ta fram korrekta månadsrapporter och lokala SEO-rapporter. Dessa inkluderar Google Analytics, Google Search Console och en källa till nyckelordsdata. Detta kommer att göra det mycket lättare att hålla din webbplats datakällor på din webbplats kopplade.

Google Analytics

När du konfigurerar Google Analytics vill du kopiera datakällan innan du gör något annat. Du kan sedan ändra källans namn och följa den väg som beskrivs nedan:

Redigera anslutning>Konto>Välj webbplats> Återanslut>Anslut igen>Ansök.

Detta kommer att se till att din webbplats är länkad, vilket innebär att den kan visa dig följande alla relevanta mätvärden. Du kan sedan ändra eller formatera uppgifterna. senare.

Google Search Console

Precis som med Google Analytics bör du börja med att kopiera dina data. källan. Du kan följa dessa steg för att konfigurera GSC för både Query och URL:

Redigera anslutning>URL-intryck>Välj webbplats> Återanslut>Anslut igen>Ansök.

Precis som med GA kan du ändra detta och formatera det senare.

Spårning av nyckelord

När du försöker spåra nyckelord måste du lägga lite mer tid på arbete än vad du skulle göra med GA och GSC. Du måste börja med att lägga in alla data i ett ark. Vi rekommenderar att du använder The Blueprint mall för att göra detta. När uppgifterna finns i arken kan du beskriva dem i Data Studio.

När du använder mallen kan du se källor som kampanjtidsspannet, målsidor, månatlig nyckelordsspårning med mera. Här är stegen som krävs för att använda mallen:

  1. Använd Ranktracker keyword tool för att få den nödvändiga informationen om din nyckelord.

  2. Skaffa data från tre olika tidsperioder så att du är säker på att. att du har en komplett datamängd.

  3. Se till att kolumnerna är korrekt uppsatta.

  4. Välj en kampanjmånad på ditt blad.

  5. Kopiera uppgifterna från GSC och GA:s informationskällor.

Sammanställning av din rapport och delning av den

Även om du inte behöver lägga ner särskilt mycket arbete på att sätta upp din SEO rapport, ger vi dig några råd så att du kan göra det effektivare att utföra dina uppgifter på ett effektivare sätt med ett minimum av ansträngning.

Som vi nämnde vill du använda mallen för Blueprint på Data Studio för att effektivisera ditt arbete.

Du kan sedan föra in datarapporten i ekosystemet, och eftersom de flesta av dina data kommer från Google-källor bör data passa in bra. I sällsynta fall där det inte gör det kan du justera saker manuellt.

Kom ihåg att ändra namnet på mallen samt logotypen som är så att din kund inte omedelbart ser att mallen är en mall. mallen inte var specialgjord för dem.

När tabellerna visas, gå igenom dem och fyll i det du har samlat in. på sammanfattningssidan. Se också till att informationen om nyckelord uppdateras varje månad. Du bör också uppdatera sidorna med innehåll och levande länkar varje månad.

Det finns flera sätt att dela dina månatliga SEO-rapporter, bland annat följande genom länkar eller genom bilagor.

Slutsats

Några avslutande noteringar är att du bör se till att du undersöker fältet ändringar när du konfigurerar GSC och GA. Du behöver dock inte uppmärksamma den semantiska konfigurationen. När du delar dokument, vill du undvika att använda påminnelsefunktionen på grund av hur irriterande den kan bli.

Slutligen bör du se till att uppgifterna alltid uppdateras så att du inte har en stor eftersläpning av arbete som du måste ta dig igenom.

Prova Ranktracker GRATIS